数据保密管理制度

数据保密管理制度一、背景和目的为了保护公司及其客户的敏感信息和数据资产免遭未授权访问、泄露、损坏或滥用的风险，确保数据安全性和机密性，提高企业数据管理的合规性和有效性，特订立本《数据保密管理制度》。本制度的目标是规范公司内部员工、外包合作伙伴和其他相关方的数据处理行为，保护数据的保密性、完整性和可用性，促进数据管理的标准化和规范化，降低数据风险。二、适用范围本制度适用于公司全体员工和与公司有数据交互关系的外部合作伙伴。凡涉及公司业务和客户数据的收集、存储、传输、处理及访问行为，都须遵守本制度。三、保密责任公司高层领导需确保对数据保密和安全的高度重视，并为数据保密工作供应充分的资源和支持。公司内部员工、外部合作伙伴和其他相关方应当明确和遵守数据保密责任，严谨对待和处理公司和客户数据。公司通过签署保密协议、合同等方式明确规定员工和合作伙伴的数据保密责任，并对违约行为进行相应的纪律处分或法律追究。四、数据分类和标识公司的数据依据敏感程度和紧要性划分为不同等级，包含但不限于商业机密、个人身份信息、财务数据等。各类数据应当依据实际情况进行合理分类。各类数据应当在存储、传输、处理等环节进行明确标识，以便识别和管理不同等级的数据。标识可以采用颜色、标签、文件名等方式进行。五、数据访问和使用权限掌控公司针对各类数据应当设定不同的访问和使用权限，依据需要对员工和合作伙伴进行授权，确保他们只能访问和使用与其工作任务相关的数据。员工和合作伙伴应当严格依照授权范围进行数据访问和使用，严禁超范围的访问和使用行为。对于已不再需要访问和使用的数据，应当及时进行销毁或归档处理。六、数据传输和存储安全数据的传输应当使用安全加密通道，避开在不安全环境中进行明文传输。禁止使用不安全的通信工具（如非加密邮件、即时通讯工具等）传输敏感数据。数据的存储应当采取物理和逻辑措施，保证数据的机密性和完整性。各类数据应当以不同级别的加密方式进行存储，确保未经授权的人员无法取得和窜改数据。七、数据处理和审计数据处理应当遵从数据最小化原则，仅取所需，用途清楚，并尽量减少对敏感数据的处理。数据处理应当记录操作日志，包含但不限于数据取得、修改、删除等操作，以便进行后期审计和追溯。公司应当定期进行数据安全审计和风险评估，及时发现和排出潜在的数据安全隐患，保障数据处理活动的合规性和安全性。八、数据泄露和事件响应在发现数据泄露或安全事件时，员工和合作伙伴应立刻向公司数据安全负责人报告，并帮助调查和处理。公司应建立健全的数据泄露和安全事件应急响应机制，包含但不限于应急联系人、事件处理流程、通知、修复等。公司应及时向相关当局、客户和员工通报数据泄露和安全事件，并乐观采取措施阻拦和减少事件的扩散和影响。九、培训和宣传公司应定期组织数据保密培训和教育活动，提高员工和合作伙伴的数据保密意识和本领。公司应将数据保密制度与其他相关制度相结合，确保数据保密要求在公司管理体系中得到有效贯彻和落实。十、制度执行和监督公司应当委派专人负责本制度的执行和监督，并建立相应的考核机制。员工和合作伙伴有权举报和投诉违反数据保密制度的行为，公司应乐观处理，并保护举报人的合法权益。十一、违规处理对于违反本制度的员工和合作伙伴，公司将依据违规行为的严重程度采取相应的纪律处分措施或解除合同。十二、附则本制度的修订和调整需经公司高层领导批准，并进行相应的系统通知和培