入职与员工离职手续办理制度

入职与员工离职手续办理制度一、入职手续办理1.新员工入职前准备1.1.新员工在入职前应向人力资源部供应以下料子：—个人身份证明文件复印件—毕业证书和学位证书复印件—健康证明复印件—个人社保缴纳证明复印件—离职证明复印件（如适用）2.新员工入职办理2.1.人力资源部将收到的入职料子进行审核，并依据招聘需求，确定新员工的入职时间和岗位布置。2.2.在新员工入职之前，人力资源部将与新员工签订劳动合同，并向其解释公司的相关规章制度。2.3.新员工入职时，须携带入职所需的料子原件，并与人力资源部工作人员进行确认。3.入职手续办理流程3.1.新员工入职后，人力资源部将布置其进行以下手续办理：填写个人信息表，包含联系方式、紧急联系人、住址等；供应员工卡、门禁卡和办公用品；登记员工个人银行账号，以便工资发放；录入员工信息至公司人事管理系统；布置入职培训和岗位培训；供应公司内部规章制度、安全注意事项等的说明。3.2.新员工在办理完以上手续后，正式成为公司的员工。二、员工离职手续办理1.员工离职申请1.1.员工如需离职，应提前30天以书面形式向上级主管提交离职申请，并抄送给人力资源部。1.2.离职申请书应包含以下内容：—离职原因的简要说明；—提前交接工作的计划和布置。1.3.上级主管在收到员工离职申请后，将及时通知人力资源部。2.离职手续办理流程2.1.人力资源部将在收到员工离职申请后，布置离职手续办理流程。2.2.离职手续办理流程包含但不限于以下内容：—离职面谈：与离职员工进行沟通，了解离职原因，并供应相关咨询；—工作交接：引导离职员工完成工作交接，确保业务的平稳过渡；—办理离职手续：包含离职申请单、离职结算、办理社保和公积金、归还公司资产等；—离职登记：将员工离职信息记录在人事管理系统中。2.3.离职员工应按规定办理以上手续，并在离职前归还公司全部资产（包含但不限于办公设备、文件资料和公司证件等）。3.离职结算3.1.离职员工应在办理完离职手续后，向人力资源部供应以下料子：—离职申请单；—工资和奖金结算单等财务文件；—社保和公积金的相关证明文件。3.2.人力资源部将依据员工的离职申请和相关料子，进行离职结算。三、制度遵守与违纪处理1.制度遵守1.1.入职员工应严格遵守公司的各项规章制度和工作流程，定时参加相关培训并通过考核。1.2.入职员工有义务保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员或竞争对手。1.3.入职员工须遵守公司的工作时间和考勤制度，如有特殊需求，应提前请假并经主管批准。2.违纪处理2.1.对于违反公司规章制度的员工，公司将依法进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停薪留职、降职或解聘等，具体措施由人力资源部与有关部门协商决议。2.2.如员工的违纪行为涉及违法犯罪的，公司将保存追究法律责任的权利。2.3.公司将建立健全员工违纪记录档案，对于有多次违纪记录的员工，公司将会作出相应惩罚。四、增补说明4.1.本制度自发布之日起正式执行，并适用于公司全部在职员工和入职员工。4.2.本制度的解释权归公司人力资源部全部，并保存对本制度的最终修订和解释权。4.3.本制度的修订需经公司相关部门审批，并及时向全体员工