浙江省2022年1月高等教育自学考试秘书学概论试题

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一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共15分)

1.秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有（）的历史。[1分]

A.五千年

B.四千年

C.三千年

D.二千八百年

2.秘书学的特定研究对象是（），它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。[1分]

A.秘书人员

B.秘书机构

C.秘书工作

D.秘书历史

3.学士型名士型秘书群的涌现是在（）[1分]

A.秦汉

B.魏晋南北朝

C.唐朝

D.宋代

4.清朝后期，浙江绍兴一带为培养（）(俗称师爷)的幕馆应时而生。[1分]

A.幕僚

B.政客

C.秘书

D.幕客

5.在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈（）结构。[1分]

A.平行

B.菱形

C.排比式

D.梯形式

6.“准确、（）、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。[1分]

A.高效

B.迅速

C.细致

D.稳妥

7.（），就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。[1分]

A.比较

B.分类

C.分析

D.综合

8.包括遗传信息等在内的生物信息属于（）信息。[1分]

A.动态

B.静态

C.社会

D.非社会

9.（）是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。[1分]

A.网络建设

B.信息采集

C.信息筛选

D.信息的整体开发

10.公文写作以（）即逻辑思维为主。[1分]

A.形象思维

B.感性思维

C.抽象思维

D.理论思维

11.文件一经（），即成定稿并生效。[1分]

A.审核

B.签发

C.用印

D.分发

12.（），是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。[1分]

A.平时归卷

B.正式立卷

C.按期归档

D.档案鉴定

13.（）时对信访问题已具备了管理的雏形。[1分]

A.尧舜

B.夏禹

C.商周

D.秦汉

14.保密工作的（）是由秘密的本质属性决定的。[1分]

A.政治性

B.群众性

C.封闭性

D.相对性

15.办公自动化的发源地是（）[1分]

A.英国

B.美国

C.日本

D.德国

二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题干后面括号打“√”，错误的打“×”。每小题1分，共10分)

16.所谓决策，包括了决策的制定与决策的实施。（）[1分]

17.随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。（）[1分]

18.参谋职能是主体和基础，办事职能是在参谋的过程中进行和体现的。（）[1分]

19.坚持邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的基本路线，是秘书工作“三服务”的根本所在。（）[1分]

20.性格有相对稳定性，但随着客观环境和工作条件的变化，又有可变性和可塑性。（）[1分]

21.信息既可以来自于客观世界，也可以主观臆造。（）[1分]

22.全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。（）[1分]

23.督查既是一种手段，也是一种目的。（）[1分]

24.公文可以多头主送，只要不互相推诿、贻误工作即可。（）[1分]

25.人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。（）[1分]

三、填空题(每小题1分，共15分)

26.商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——___。[每空1分]

27.从法国大革命时期___率先聘用私人秘书后，“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏职业。[每空1分]

28.___，是指运用知识的能力。[每空1分]

29.秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，___，综合服务。[每空1分]

30.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，___，文字秘书，信访秘书，事务秘书，外事秘书等。[每空1分]

31.按调查时间，可分为经常性调查、一次性调查和___。[每空1分]

32.在古代，从事烽火报警的，可以说就是专做___工作的。[每空1分]

33.及时、___、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。[每空1分]

34.秦始皇时期，朝廷专门设置御史府，以___为长，一是协助丞相处理政务，二是“负责典正法度，监察百官”。[每空1分]

35.秘书部门督查工作的特点：间接性、综合性、___、实效性。[每空1分]

36.上行文一般有___、多级行文、越级行文三种方式。[每空1分]

37.___是平行文中主要的、常用的文种。[每空1分]

38.___是公文处理的管理要求。[每空1分]

39.公文的保管期限分为___、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。[每空1分]

40.___是档案实体的存址，固定所有档案的物理位置，是组织排架、存取档案的必不可少的条件。[每空1分]

四、名词解释(每小题5分，共20分)

41.公务秘书[5分]

42.上行文[5分]

43.信访[5分]

44.办公自动化[5分]

五、简答题(每小题6分，共24分)

45.简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面?[6分]

46.简述信息工作的原则。[6分]

47.简述公文撰拟的特点。[6分]

48.列举值班工作的任务。[6分]

六、