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文档简介
企业协同办公管理制度第一章总则第一条目的与依据为了提升企业内部协同办公效率，加强各部门之间的沟通与合作，规范协同办公流程，特订立本规章制度。本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，以及公司的规章制度，并结合企业实际情况而订立。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工。各部门应当结合本制度进行具体操作引导。第二章协同办公流程第三条协同办公定义协同办公是指企业内部各部门或员工之间通过信息共享、沟通协作、任务调配等手段，实现工作的高效协同。第四条协同办公平台本企业将建立统一的协同办公平台，可利用现有的企业内部通信工具或专业协同办公软件，具体应由企业信息化部门决议。使用协同办公平台应保证信息的安全性和保密性。第五条协同办公权限各部门负责人有权对本部门的协同办公权限进行管理，包含新增、修改、移除协同办公账号等。具体协同办公权限由各部门负责人依据工作需要进行合理调配。第六条协同办公文件管理各部门应依照统一规定的文件命名、分类及存储路径进行协同办公文件管理。协同办公文件应分类存储，包含但不限于项目文件、汇报文件、会议纪要等。协同办公文件应严格依照版本进行管理，确保及时修订、更新。第七条协同办公任务调配协同办公平台应供应任务调配功能，各部门负责人可依据工作需要将任务调配给相应的员工。调配任务时，应明确任务的内容、完成期限、责任人等信息，并及时进行沟通和反馈。员工应依据调配的任务进行合理布置工作时间，并保证定时完成任务。第八条协同办公沟通协作协同办公平台应供应即时沟通工具，方便各部门之间的沟通和协作。沟通内容应明确、简洁、准确，避开使用含糊不清、失礼或不适当的语言。对于需要集体讨论的事项，应通过协同办公平台进行会议布置，并及时发布会议纪要。第三章协同办公规范第九条保密要求在协同办公过程中，各部门和员工应遵守公司的保密要求，不得泄露与公司利益有关的信息。不得在协同办公平台上发布与工作无关的信息，避开影响工作效率与专注度。第十条信息发布发布信息前，应进行内容审核，保证信息的准确性和可靠性。不得发布夸张、虚假、误导性的信息，避开给企业形象带来负面影响。第十一条知识产权保护在协同办公过程中产生的技术、产品、创意等，应遵守国家和企业的知识产权保护相关法规。转载他人作品应取得合法授权，注明来源并保存原作者权益。第十二条违规处理对于违反本规章制度的行为，将按企业规定的纪律处分处理，并依法追究相关法律责任。第四章附则第十三条本制度的修改和解释权
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