收发文管理办法

收发文管理办法第一章 总则第一条为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司“公司”)公文处法，结合公司实际，特制定本办法。第二条子公司可根据本企业实际，参照执行本管理办法第三条公司公文是用来沟通协调和处理上下左右之间关系办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。第四条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全第五条宏华公司办公室负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。第六条公告，信息披露等事项，办公室予以协助。第二章 公司发文处理第七条 等。第八条 公文拟稿一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序谁主管的事项由谁文，应附来文及办公室文件处理单等；根据领导批示草拟的公文，应附有关领导批示时应附简要说明。第九条公文审核公文审核实行分级负责制主办部门负责人要对本部门拟定的公室审核。审核内容包括有无发文的必要用什么名义和文种行文内容是否符合政策法规的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。第十条工负责的原则签发其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。以部门名义发出的公文应由部门主要负责人签发。签发人审核修改后在"签发"栏内签批"发"，并签上姓名和时间。姓名应写全称。未公文，事后，由秘书人员让同意印发的领导补签。第十一条责审核。第十二条印过程中擅自增加或减少原文内容。没有特殊情况，当天签发的公文，当天印发。处，应向拟稿人或签发人提出检查核对，由签发人考虑改定，校对人员不得擅自修改第十三条办公室专职人员在文件落款部位盖章。第十四条登记手续。第十五条存档：要留下领导签字的稿本和两份正本交档案室立卷存档。第十六条公文处理人员必须严格遵守各项保密制度对所经手的各类公文资料要妥管理，不失密，不泄密，确保安全无事故。第三章 公司收文处理第十七条收文处理：收文程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、存档等。第十八条由领导本人处理，以部门为收件人的信件由部门拆封。第十九条登记：收到外来文件后，收文部门根据文种及发文时间顺序进行编号、登记并在文件的前面帖附《文件处理单，详细填写其中的"来文单位"、"来文字号"、"文件主"等内容。第二十条拟办：提交办公室主任提出拟办意见。第二十一条 批办：根据拟办意见送交分管领导签署阅批意见或送有关部门阅办。第二十二条 承办：办公室根据分管领导批示意见，登记在《公司领导批办文件登记薄》件处理单》依次签署意见。承办部门根据公司领导对收文的批办意见尽快办理落实文件内容办理完毕后文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，力戒互相推诿。第二十三条 催办承办人办理期间办公室应及时催办办理进展情况提醒领导和相人员尽快阅处，保证领导批办文件的限期落实，提高办事效率。第二十四条 存档承办事项办结之后应当根《中华人民共和国档案法和有关规定由办公室负责将及时将公文拟文纸、正本和有关材料整理立卷。第四章 公文的归档第二十五条公文复制件作为正式文件使用时应当加盖复制单位证明章视同正式文妥善保管。第二十六条各部门要有专人负责管理公文对公司领导批办文件直接到部门的外来文件要妥善保管，承办完毕后及时送交办公室归档，部门确需暂存，可暂存文件复印件。第二十七条没有归档和保存价值的公文，经过鉴别和主管负责人批准，可以定期销毁第四章 附则第二十八条除重要公文和特殊要求外可充分借助办公自动化系统推进无纸化办公高效率，减少浪费。第二十九条本制度由宏华公司办公室负责制订修改并解释此前宏华公司的相关管规