公司年会承办协议书

公司年会承办协议书合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家依法成立并有效存在的公司，乙方是一家具备相应资质和能力的文化活动策划公司，双方为了共同举办一场成功的公司年会，经友好协商，达成如下协议：第一章总则第一条本协议的签订，遵循平等、自愿、诚实、信用的原则。第二条本协议的内容，包括甲方和乙方的权利、义务、责任等。第三条本协议的签订，旨在明确双方在公司年会承办过程中的权益和义务。第二章甲方权益和义务第二条甲方应向乙方提供公司年会的基本信息，包括年会时间、地点、参会人数、主题等。第三条甲方应负责支付乙方承办公司年会的费用，具体金额和支付方式详见本协议第六章。第四条甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并在合作结束后，按照约定时间支付乙方服务费用。第三章乙方权益和义务第二条乙方应根据甲方提供的公司年会基本信息，制定详细的策划方案和执行计划，并提交甲方审批。第三条乙方应按照甲方的要求，提供专业的年会策划、组织和执行服务，确保年会顺利进行。第四条乙方应对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。第四章策划和执行第二条乙方应在年会前，向甲方提交详细的策划方案和执行计划，包括但不限于活动流程、场地布置、演艺节目、餐饮服务等。第三条甲方应在收到乙方提交的策划方案和执行计划后，五个工作日内给予审批回复。第四条乙方根据甲方的审批意见，对策划方案和执行计划进行调整，并按照约定时间向甲方提交最终方案。第五章费用和支付第二条乙方承办公司年会的费用，包括但不限于场地租赁费、演艺费用、餐饮费用、物料费用等。具体金额和支付方式详见本协议第六章。第三条甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付预付款，金额为总费用的50%。第四条乙方在完成年会策划和执行后，向甲方提交最终费用结算清单，甲方应在收到清单后五个工作日内完成支付。第六章违约责任第二条任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。第三条甲方未按约定时间支付预付款的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。第四条乙方未按约定时间提交策划方案和执行计划的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第七章争议解决第二条双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八章其他约定第二条本协议一式两份，甲乙双方各执一份。第三条本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至公司年会举办结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明第三章甲方权益和义务的附加条款第五条甲方应在合同签订后三个工作日内，向乙方支付预付款，金额为总费用的50%。若甲方未能按约定时间支付预付款，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额为预付款的10%。第六条甲方应按照约定时间向乙方提供公司年会的基本信息，包括年会时间、地点、参会人数、主题等。若甲方未能按约定时间提供相关信息，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额为乙方因此遭受的实际损失。第四章策划和执行的附加条款第七条乙方应在年会前，向甲方提交详细的策划方案和执行计划，包括但不限于活动流程、场地布置、演艺节目、餐饮服务等。若乙方未能按约定时间提交策划方案和执行计划，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为乙方因此遭受的实际损失。第八条甲方应在收到乙方提交的策划方案和执行计划后，五个工作日内给予审批回复。若甲方未能按约定时间给予审批回复，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额为乙方因此遭受的实际损失。第五章费用和支付的附加条款第九条乙方承办公司年会的费用，包括但不限于场地租赁费、演艺费用、餐饮费用、物料费用等。具体金额和支付方式详见本协议第六章。若乙方在完成年会策划和执行后，向甲方提交最终费用结算清单时，甲方未能按约定时间完成支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额为乙方因此遭受的实际损失。第六章违约责任的附加条款第九条任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。若违约方为甲方，除承担违约责任外，还应支付给对方因此遭受的实际损失的赔偿金。第十条甲方未按约定时间支付预付款的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。若甲方未能按约定时间支付违约金，乙方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七章争议解决的附加条款第十一条双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八章其他约定的附加条款第