行政人员的岗位职责

/行政人员的岗位职责行政人员的岗位职责11、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的.提醒及监督工作。2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。6、协助人力资源部进行人员招聘工作。行政人员的岗位职责21.基础业绩数据统计，周、月度显差及相关指标类工作跟进;2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;3.中心及总部重点工作对接;4.月度协议，费用，工资，数据整理跟进;5.业绩到人显差关差推进。行政人员的岗位职责31.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意见和推荐；5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作。7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行状况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的.调查处理，提来源理意见；15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。行政人员的岗位职责41、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的`建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责考勤及工资绩效的核算；6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；16、其他突发事件的处理。行政人员的岗位职责51、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政人员的岗位职责61、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办2、董事会管理3、公司印章、介绍信、工服管理4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等5、经理室各项文书及后勤服务6、公司文件管理员工作7、公司行政证照办理8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘行政人员的`岗位职责71.负责人事行政相关制度监督执行；2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；3.负责员工入职、转正、离职等手续的.办理，人事档案管理；4.负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；5.完成领导交办的临时工作。行政人员的岗位职责81、协助政府认定平台的管理工作;2、技术实验室日常行政管理工作;3、知识产权(专利)的'申请与对接。4、公司产品、物料的编码申请及数据维护;5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;6、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等;行政人员的岗位职责91、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;5、协助公司日常劳动人事管理;6、协助维护员工关系;7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;8、协助管理公司各项行政事务。行政人员的岗位职责10一、需求管理：1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。二、系统规划：1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。行政人员的岗位职责11一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的'贯彻执行状况。4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。行政人员的岗位职责12一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的'请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。6、协助主管招聘新员工。7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、负责办公室的环境卫生工作。七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。八、完成领导交办的其它工作。行政人员的岗位职责131、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。5、负责公司人员档案、劳动合同管理；6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作行政人员的岗位职责141、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。10、完成总经理交办的其他任务。任职要求：1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的`法律知识；1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。3、沟通能