2024年办公用品采购合同参考范文（5篇）

第页共页2024年办公用品采购合同参考范文合同编号：20240GYP-001办公用品采购合同书甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人]联系电话：[甲方公司联系电话]传真号码：[甲方公司传真号码]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人]联系电话：[乙方公司联系电话]传真号码：[乙方公司传真号码]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成以下合作意向，并作为双方的共同承诺和义务。第一条采购项目甲方委托乙方采购以下办公用品：1.办公文具：-笔类：钢笔、圆珠笔、签字笔等。-笔记本：软皮笔记本、硬皮笔记本等。-文件夹：桌面文件夹、便携文件夹等。-记号工具：荧光笔、彩色胶带、计算器等。-其他文具：订书机、剪刀、胶水等。2.办公设备：-打印机及墨盒。-复印机及耗材。-多功能一体机等。更详细的采购清单详见附件一。第二条采购条件1.甲方要求乙方在（规定的截止日期前）将采购物品送达甲方指定的地址。在运输过程中，乙方要保证货品的完整性和安全性。2.甲方要求乙方提供原厂正品，并提供厂家的产品质量证明。如发现采购的物品为仿冒品或不符合合同要求的商品，甲方有权追究乙方的责任并要求乙方承担相应的经济赔偿。3.乙方应对甲方提供的样品进行检验，如不合乎甲方要求，乙方应负责整改或重新采购。4.乙方在履行合同过程中应确保办公用品的品质、数量、原产国等满足相关法律法规和国家标准的要求。第三条付款方式1.甲方向乙方支付采购款项的方式为：银行转账。2.甲方需在收到办公用品后的5个工作日内完成付款。第四条合同履行期限1.本合同的履行期为自合同签署之日起到2024年12月31日止。2.如因不可抗力事件（如地震、火灾、水灾、战争等）导致无法按照合同约定履行，则双方互不承担责任，并协商解决。第五条违约责任1.甲方或乙方如因违反合同约定而引发的争议，应先协商解决。如协商不成，则可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.如因乙方违反合同约定导致甲方损失并产生了相应的赔偿责任，乙方应向甲方支付相应的赔偿金。第六条合同解除1.双方协商一致，可以解除合同。2.如一方违反合同约定且经过书面通知后仍未履行合同义务，在通知后的7个工作日内对方有权解除合同，并追究违约方的法律责任。第七条其他事项1.本合同一式两份，甲方和乙方各持一份有效。2.本合同附件为合同的重要组成部分，与本合同具有相同法律效力。3.本合同的任何修改、补充或终止，必须经过双方的书面协议。4.本合同未尽事宜，由双方协商解决。第八条合同生效本合同自双方代表在合同上签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：2024年办公用品采购合同参考范文（2）甲方：(采购人)：_____乙方：(供应商)_____签约时间：_____第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。第二条合同总价款1、本合同项下货物总价款为(大写)____人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_____，联系人：_____，电话：_____。2、交货时间：则乙方应当在____年____月____日前将货物交付甲方。3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条伴随服务/售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。第七条货款支付甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，____个工作日内支付货款。第八条违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的____%违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期____天甲方向乙方偿付欠款总额的____‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的____%。3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价____%的违约金。4、乙方逾期交付货物的，每逾期____天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达____天，甲方有权解除合同，解除合同_____通知自到达乙方时生效。5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第____款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的____%向甲方承担违约责任。第九条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。第十条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式____份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(盖章)：_____乙方：_____负责人：_____法人代表：_____地址：_____地址：_____邮编：_____邮编：_____电话：_____电话：_____电子信箱：_____电子信箱：_____授权代表(签字)：_____授权代表(签字)：_____2024年办公用品采购合同参考范文（3）办公用品采购合同甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方需要采购办公用品，乙方具备提供此类产品的能力和条件，甲乙双方经友好协商，就办公用品采购事宜达成如下合同：第一条产品信息1.1甲方将根据实际需要采购以下办公用品（具体清单见附件1）。1.2甲方要求提供的办公用品必须符合国家相关标准，并且保证产品的正常使用寿命不少于一年。1.3甲乙双方在本合同生效后，应及时进行清单的确认，如有变动，应及时通知对方，并在双方商议后修改清单。第二条价格和支付方式2.1乙方提供的办公用品的总价为人民币（具体金额），该金额应不含税。2.2甲方应在签订本合同后的（具体天数）内支付人民币（具体金额）作为前期付款。2.3甲方应在乙方将产品交付到位后（具体天数）内支付剩余的产品尾款，支付方式为银行转账。2.4如因甲方原因导致交付延误，甲方应按延误期间的产品总价的0.5%支付违约金作为赔偿。2.5如乙方未能按时交付产品，应按延误期间的产品总价的0.5%支付违约金作为赔偿给甲方。第三条交货时间和方式3.1乙方应在本合同生效后（具体天数）内将产品交付到位。3.2产品的交货方式为（快递/物流/自提等），交付地点为甲方指定的地址。3.3产品在运输过程中的任何损坏和遗失由乙方负责，乙方应负责与货运方签订运输保险合同并承担相应的费用。第四条品质保证4.1乙方保证提供的产品是全新、未使用过的，并且符合国家相关标准。4.2在保质期内，如发现产品存在质量问题，甲方有权提出退货或换货的申请，乙方应负责及时解决，并承担与退换货相关的费用。4.3产品的保质期为一年，自交付之日起算，甲方在保质期内如发现产品有质量问题，乙方应负责修理或更换，修理或更换过程中所产生的费用由乙方承担。第五条保密条款5.1本合同涉及的商业秘密和技术资料应由双方严格保密，未经对方同意，不得向第三方透露或使用。5.2如因一方违反本保密条款而给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的条款和约定，应向对方支付违约金。违约金的金额为合同总价的10%，无论违约方损失多少，都应支付该违约金。6.2除非出现不可抗力或经双方协商一致，否则一方不得擅自解除合同。第七条法律适用和争议解决7.1本合同的成立、效力、履行、解释和争议解决均应适用中华人民共和国的法律。7.2因本合同引发的争议，乙方应首先与甲方进行友好协商解决。如协商不成，双方同意提交有管辖权的人民法院处理。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本合同的附件和补充协议与本合同具有同等效力。8.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自产品交付之日起算。有效期届满前，如双方一方未提出终止合同的书面通知，本合同自动续期一年。甲方签字盖章：乙方签字盖章：日期：日期：2024年办公用品采购合同参考范文（4）合同编号：_____买方名称：_____公司（以下简称甲方）地址：_____邮编：_____联系人：_____电话：_____传真：_____卖方名称：_____公司（以下简称乙方）地址：_____邮编：_____联系人：_____电话：_____传真：_____开户银行：_____帐号：_____甲乙双方根据《_____》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：1.释义（除非文本另有不同要求）1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。2.合同标的2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材2.2产品描述（产地、型号、规格）见采购标书（以标书内容为准）3.合同价款3.1单价及总价见采购清单3.2供货价格A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提_____品给贵单位;B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。3.3价格调整每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。3.4执行更新价格甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。4.支付方式4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的____%）即人民币_____（￥_____）;/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的________%，即人民币_____（￥_____）;/余款（货款总额的____%）即人民币_____（￥_____），作为质保金待设备质保期满后一周内支付。5.包装及运输5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。5.4运输费用由乙方承担。6.交货地点、交货期限6.1交货地点：赛迪顾问股份有限公司6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。7.检验7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。8.质量保证8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。9.售后及其他服务9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。9.3将采用电子商务系统功能模块（BS/CS），实现更多用户自助功能。10.环保和安全要求10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。11.产品瑕疵11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。12.违约责任12.1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。12.3如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。13.合同的变更和解除13.1除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。13.2对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.3如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起____日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。13.4本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。14.不可抗力14.2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。14.3在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。14.2对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。15.通知15.1本合同中任何通知必须为书面形式。注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。16.争议解决和适用法律16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京_____委员会提出_____。16.2_____为终局裁决，对双方均具有法律约束力。16.3争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。16.4本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。17.其他17.1本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。17.2本合同一式五份，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律效力。17.3本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。甲方：公司代表：（签章）乙方：公司代表：（签章）2024年办公用品采购合同参考范文（5）合同编号：2024-OP-001办公用品采购合同甲方：____________________（以下简称“甲方”）地址：____________________联系人：__________________电话：____________________乙方：____________________（以下简称“乙方”）地址：____________________联系人：__________________电话：____________________鉴于：1.甲方为一家拥有稳定经营状况的公司，需采购办公用品以满足日常办公需求；2.乙方为在办公用品供应领域具有良好信誉的公司，能够提供符合甲方需求的办公用品；3.双方经充分协商并达成一致意见，决定签订本合同。一、采购范围和要求1.甲方向乙方购买以下办公用品（具体清单详见附件一）：-笔记本、便签和笔类-文件夹、文件袋和档案盒-文具台，订书机和订书针-打印纸和复印纸-办公纸巾和清洁用品2.甲方要求办公用品的质量符合国家相关标准，并具备以下特点：-笔记本：纸质优良，耐用易撕页，替换方便；-便签和笔类：便携易携带，墨水流畅不易晕；-文件夹、文件袋和档案盒：耐用、密封好，便于整理归档；-文具台，订书机和订书针：结构稳定，使用方便；-打印纸和复印纸：白度高，無-办公纸巾和清洁用品：柔软舒适，清洁效果好。3.甲方要求办