企业合同信息化流程管理

企业合同信息化流程管理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立的企业，乙方为一家提供信息化服务的公司，双方为了进一步规范甲方企业合同信息化流程管理，提高合同管理效率，经友好协商，达成如下协议：第一章总则第一条本合同的签订，旨在明确甲乙双方在合同信息化流程管理过程中的权利和义务，确保双方合作关系的稳定和发展。第二条本合同适用于甲方与乙方之间所有的合同信息化流程管理活动，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节。第三条本合同的履行，应严格遵守中华人民共和国相关法律法规的规定，不得损害国家、社会、集体利益以及他人的合法权益。第二章合同信息化流程管理内容第四条信息化流程设计乙方根据甲方的实际需求，为甲方设计合理的合同信息化管理流程，确保合同管理活动的顺利进行。第五条信息化系统部署乙方负责在甲方现场部署合同信息化管理系统，并提供相关的培训和技术支持。第六条数据安全与备份乙方应确保甲方合同数据的安全，对甲方合同数据进行定期备份，防止数据丢失或损坏。第七条系统维护与升级乙方应定期对合同信息化管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行和功能完善。第八条技术支持与服务乙方应向甲方提供及时、专业的技术支持和服务，解答甲方在合同信息化管理过程中遇到的问题。第三章合同信息化流程管理要求第九条甲方应按照乙方的要求，提供合同信息化管理所需的各项资料和信息，确保乙方能够正常履行合同义务。第十条甲方应对乙方提供的合同信息化管理系统进行有效使用，不得擅自改变系统的设置和功能，不得利用系统从事违法活动。第十一条乙方应按照合同约定的时间、质量要求完成合同信息化流程管理工作，确保甲方合同管理活动的顺利进行。第四章合同的变更、解除和终止第十二条合同变更合同履行过程中，甲乙双方经协商一致，可以对合同内容进行变更。变更内容应签订书面协议，作为本合同的附件。第十三条合同解除合同履行过程中，如发生不可抗力等法定解除事由，甲乙双方应立即协商解除合同。合同解除后，乙方应按照甲方的要求，做好合同信息化管理系统的数据迁移和备份工作。第十四条合同终止合同履行期限届满，或者甲乙双方按照约定终止合同的，乙方应向甲方提交合同履行情况的报告，并做好合同信息化管理系统的交接工作。第五章违约责任第十五条甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十六条甲乙双方应共同努力，确保合同信息化流程管理工作的顺利进行。如因一方原因导致合同管理工作中断或受到影响，责任方应承担相应的违约责任。第六章争议解决第十七条本合同履行过程中，如发生争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七章其他约定第十八条本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第十九条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明：第一章附加条款一：甲方为主导时的特殊约定第十八条甲方主导下的合同信息化流程管理1.1甲方应指定专门部门或人员负责合同信息化流程管理工作，并确保该部门或人员具备相应的专业知识和技能。1.2甲方有权根据实际需要，对乙方提供的合同信息化管理系统进行调整和优化，但应提前通知乙方，并征得乙方同意。1.3甲方应确保合同信息化流程管理工作符合国家法律法规和行业标准，保障合同合法性和有效性。第十九条甲方主导下的合同履行监控2.1甲方有权对乙方合同履行情况进行实时监控，包括但不限于系统运行状况、数据安全、服务质量等。2.2甲方应定期对乙方提供的合同信息化管理系统进行评估，并提出改进意见和建议，乙方应及时响应并改进。2.3甲方发现乙方违反合同约定或国家法律法规的行为，有权要求乙方立即纠正，并有权解除合同。第二章附加条款二：乙方为主导时的特殊约定第二十条乙方主导下的合同信息化流程管理3.1乙方应根据甲方实际需求，提供定制化的合同信息化管理系统，并确保系统的稳定性和可靠性。3.2乙方应在合同约定的时间内，完成系统部署、数据迁移和培训工作，确保甲方能够正常使用合同信息化管理系统。3.3乙方应持续关注合同信息化管理领域的最新技术和法规动态，及时更新和完善合同信息化管理系统。第二十一条乙方主导下的合同履行保障4.1乙方应确保甲方合同数据的安全和保密，采取有效措施防范数据泄露、篡改等风险。4.2乙方应对甲方人员进行系统操作培训和技术支持，确保甲方能够熟练使用合同信息化管理系统。4.3乙方应在合同履行过程中，积极听取甲方的意见和建议，不断优化合同信息化管理服务。第三章附加条款三：第三方中介参与时的特殊约定第二十二条第三方中介参与的特殊规定5.1当有第三方中介参与合同信息化流程管理工作时，甲方和乙方应与第三方中介签订相应的合作协议，明确各方权利和义务。5.2第三方中介应具备相应的资质和能力，确保合同信息化流程管理工作的顺利进行。5.3甲方和乙方应共同监督第三方中介的合同履行情况，确保第三方中介遵守合同约定和国家法律法规。第二十三条第三方中介的特殊职责6.1第三方中介应负责合同信息化管理系统的中介服务，包括但不限于合同起草、审查、谈判等。6.2第三方中介应确保合同的合法性和有效性，防范合同风险，维护甲方和乙方的合法权益。6.3第三方中介应保密甲方和乙方的商业秘密，不得泄露给无关第三方。第二十四条第三方中介的违约责任7