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文档简介

汽车展览展示合同范本合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1合同甲方(以下简称“甲方”):1.1.1名称:____________________1.1.2地址:____________________1.1.3联系人:____________________1.1.4电话:____________________1.1.5传真:____________________1.1.6邮箱:____________________1.2合同乙方(以下简称“乙方”):1.2.1名称:____________________1.2.2地址:____________________1.2.3联系人:____________________1.2.4电话:____________________1.2.5传真:____________________1.2.6邮箱:____________________第二章:合同目的2.1本合同旨在明确双方在汽车展览展示活动中的权利、义务和责任,确保展览活动的顺利进行。第三章:展览展示内容3.1展览展示内容:3.1.1甲方提供汽车展览展示场地,乙方负责汽车展览展示的策划、组织和实施。3.1.2乙方根据甲方提供的场地条件,制定展览展示方案,并报甲方审批。3.1.3甲方对乙方提供的展览展示方案进行审批,并在收到方案后五个工作日内给予答复。3.1.4双方根据展览展示方案,共同协商确定展览展示的具体事宜。第四章:展览展示时间和地点4.1展览展示时间:4.1.1甲方根据展览展示活动的需要,提前向乙方提供展览展示的时间安排。4.1.2乙方根据甲方提供的时间安排,制定展览展示的具体时间表,并报甲方备案。4.2展览展示地点:4.2.1甲方提供展览展示场地,场地应具备必要的设施和条件,以满足展览展示的需要。4.2.2乙方根据甲方提供的场地条件,制定展览展示的场地布局方案,并报甲方审批。第五章:展览展示费用5.1展览展示费用:5.1.1甲方根据展览展示活动的需要,向乙方支付展览展示费用。5.1.2乙方根据展览展示活动的实际支出,向甲方提供费用明细,甲方对费用明细进行审核。5.1.3双方根据展览展示活动的实际情况,协商确定展览展示费用的具体金额。5.1.4甲方应在展览展示活动结束后十个工作日内,向乙方支付展览展示费用。5.2费用支付方式:5.2.1双方协商确定展览展示费用的支付方式,可以选择银行转账、现金支付等方式。5.2.2双方应在合同中明确支付方式的具体要求和流程。5.2.3甲方按照双方约定的支付方式,及时向乙方支付展览展示费用。第六章:展览展示筹备6.1展览展示筹备工作:6.1.1乙方应根据甲方提供的展览展示场地和时间,制定详细的筹备计划,并报甲方备案。6.1.2乙方负责组织筹备团队,明确团队成员的职责和任务,并确保团队成员具备必要的专业能力。6.1.3乙方应按照筹备计划,提前进行场地布置、展品准备等相关工作,并确保展览展示活动的顺利进行。6.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供场地、设备、物资等,并协助乙方解决筹备过程中遇到的问题。6.2筹备期沟通与协调:6.2.1双方应建立筹备期间的有效沟通机制,及时交流筹备进展情况和存在的问题。6.2.2双方应定期召开筹备协调会议,共同商讨筹备工作的具体事宜,并就筹备过程中出现的重大问题进行决策。6.2.3双方应保持密切的沟通和协调,确保筹备工作的顺利进行,并及时解决筹备过程中出现的问题。第七章:展览展示宣传与推广7.1宣传与推广工作:7.1.1乙方负责制定展览展示活动的宣传与推广方案,并报甲方审批。7.1.2乙方应根据宣传与推广方案,制定详细的宣传推广计划,并报甲方备案。7.1.3乙方应负责实施宣传推广计划,包括制作宣传资料、发布广告、组织宣传活动等,以提高展览展示活动的知名度和影响力。7.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供宣传渠道、协助乙方组织宣传活动等。7.2宣传与推广费用:7.2.1双方协商确定宣传与推广费用的具体金额,并将其纳入展览展示活动的总预算中。7.2.2乙方应根据宣传与推广计划,制定详细的费用预算,并报甲方审批。7.2.3甲方应在展览展示活动结束后十个工作日内,向乙方支付宣传与推广费用。第八章:展览展示现场管理8.1现场管理工作:8.1.1乙方负责制定展览展示现场的详细管理方案,并报甲方审批。8.1.2乙方应根据管理方案,制定现场管理计划,并报甲方备案。8.1.3乙方应负责现场管理工作的组织实施,包括现场布置、展品陈列、参观引导等,并确保现场的安全和秩序。8.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供现场设施、协助乙方解决现场管理中的问题等。8.2现场安全保障:8.2.1乙方负责制定现场安全保障方案,并报甲方审批。8.2.2乙方应根据安全保障方案,制定详细的安全保障计划,并报甲方备案。8.2.3乙方应负责现场安全保障工作的组织实施,包括安全检查、消防设施的配置和检查、应急预案的制定和演练等,并确保现场的安全。8.2.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供安全保障设施、协助乙方解决安全保障中的问题等。第九章:展览展示活动期间服务9.1活动期间服务工作:9.1.1乙方负责制定展览展示活动期间的服务方案,并报甲方审批。9.1.2乙方应根据服务方案,制定详细的服务计划,并报甲方备案。9.1.3乙方应负责活动期间服务工作的组织实施,包括接待参观者、提供咨询服务、组织相关活动等,并确保服务的质量和效果。9.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供服务设施、协助乙方解决服务中的问题等。9.2服务质量控制:9.2.1乙方负责制定服务质量控制方案,并报甲方审批。9.2.2乙方应根据质量控制方案,制定详细的服务质量控制计划,并报甲方备案。9.2.3乙方应负责服务质量控制工作的组织实施,包括服务流程的优化、服务人员的培训和管理等,并确保服务的质量和效果。9.2.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供服务质量控制设施、协助乙方解决服务质量控制中的问题等。第十章:展览展示活动后续工作10.1后续工作:10.1.1乙方负责制定展览展示活动后续工作的详细计划,并报甲方备案。10.1.2乙方应根据后续工作计划,组织实施展览展示活动的后续工作,包括展品撤展、场地清理、资料整理等。10.1.3乙方应负责对展览展示活动进行总结和评估,并提出改进意见和建议,以不断提高展览展示活动的质量和效果。10.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供撤展和清理设备、协助乙方解决后续工作中的问题等。10.2第十一章:展览展示活动风险管理11.1风险管理工作:11.1.1乙方负责制定展览展示活动的风险管理方案,并报甲方审批。11.1.2乙方应根据风险管理方案,制定详细的风险管理计划,并报甲方备案。11.1.3乙方应负责风险管理工作的组织实施,包括风险评估、风险预警、应急预案的制定和演练等,并确保风险的有效控制。11.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供风险管理设施、协助乙方解决风险管理中的问题等。11.2风险预防与应对:11.2.1乙方负责制定风险预防与应对方案,并报甲方审批。11.2.2乙方应根据风险预防与应对方案,制定详细的风险预防与应对计划,并报甲方备案。11.2.3乙方应负责风险预防与应对工作的组织实施,包括安全防范措施的加强、紧急情况的应对等,并确保风险的有效预防和应对。11.2.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供风险预防与应对设施、协助乙方解决风险预防与应对中的问题等。第十二章:展览展示活动知识产权保护12.1知识产权保护工作:12.1.1乙方负责制定展览展示活动的知识产权保护方案,并报甲方审批。12.1.2乙方应根据知识产权保护方案,制定详细的知识产权保护计划,并报甲方备案。12.1.3乙方应负责知识产权保护工作的组织实施,包括展品知识产权的登记、保护措施的采取等,并确保知识产权的有效保护。12.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供知识产权保护设施、协助乙方解决知识产权保护中的问题等。12.2知识产权纠纷处理:12.2.1乙方负责制定知识产权纠纷处理方案,并报甲方审批。12.2.2乙方应根据纠纷处理方案,制定详细的纠纷处理计划,并报甲方备案。12.2.3乙方应负责知识产权纠纷处理工作的组织实施,包括纠纷的调查、调解、仲裁等,并确保纠纷的公正处理。12.2.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供纠纷处理设施、协助乙方解决纠纷处理中的问题等。第十三章:展览展示活动财务管理13.1财务管理工作:13.1.1乙方负责制定展览展示活动的财务管理方案,并报甲方审批。13.1.2乙方应根据财务管理方案,制定详细的财务管理计划,并报甲方备案。13.1.3乙方应负责财务管理工作的组织实施,包括预算编制、费用报销、财务报表的编制等,并确保财务管理的规范和透明。13.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供财务管理设施、协助乙方解决财务管理中的问题等。13.2财务监督与审计:13.2.1乙方负责制定财务监督与审计方案,并报甲方审批。13.2.2乙方应根据财务监督与审计方案,制定详细的财务监督与审计计划,并报甲方备案。13.2.3乙方应负责财务监督与审计工作的组织实施,包括财务收支的监督、审计报告的编制等,并确保财务的合规和规范。13.2.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供财务监督与审计设施、协助乙方解决财务监督与审计中的问题等。第十四章:展览展示活动合作与交流14.1合作与交流工作:14.1.1乙方负责制定展览展示活动的合作与交流方案,并报甲方审批。14.1.2乙方应根据合作与交流方案,制定详细的合作与交流计划,并报甲方备案。14.1.3乙方应负责合作与交流工作的组织实施,包括与其他组织的合作、交流活动的组织等,并确保合作与交流的顺利进行。14.1.4甲方应提供必要的支持和协助,包括提供合作与交流渠道、协助乙方解决合作与交流中的问题等。14.2合作与交流成果分享:14.2.1乙方负责制定合作与交流成果分享方案,并报甲方审批。14.2.2乙方应

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