如何书写缺陷报告

如何书写缺陷报告1、写缺陷报告发给开发公司必须有某公司尊称后说明与客套话。--公司：我们通过……发现…问题可能会带来……后果期盼整改。2、缺陷内容归类如：一、设计方面。二、电施方面。三、土建方面。等等让开发公司看了清晰。3、缺陷内容描述（提供一份杭州清水公寓的开发缺陷报告供参考）①地点、是普遍的还是单一的有说明，②缺陷内容，一定要讲清楚、配以照片最好，③缺陷造成后果，能够说得越严重越好、但不要过头、多以安全角度看问题，④缺陷造成业主或政府或管理带来的投诉、罚款、难度、费用增加等，⑤缺陷整改建议。4、结尾客套我们是从物业管理角度……知识面窄等……有不清楚，共同来分析等等。（提供一份台州玫瑰园缺陷报告供参考）清水公寓设施设备前期配置缺陷1、清水公寓的消防水箱检修口在单元门口，考虑单元门景观效果，仅使用普通铁板盖板罩住，没有做好任何安全防护措施，消防水箱内水位比较深，玩童意外掉入可能出现生命安全；杂物垃圾掉入水箱可能阻塞管道和损坏阀门，存在着运行安全隐患；建议：将铁板盖板做成翻盖门，在靠墙处安装锁具上锁。11、清水公寓的部分地下自行车出入通道内设挡水沟没有做到位，日后雨水较大时，无法有效的阻挡雨水侵入地下自行车库，将会使车库地面流淌雨水，造成业主使用的安全隐患。建议：在开发中地下自行车出入通道内设挡水沟做在通道二侧墙间，或者采用凹型挡水沟有效的阻挡雨水侵入；任何地下出入坡道口，地下室车库坡道下挡水槽盖板建议采用排水槽垂直与坡道的排水槽盖板，并在挡水槽后的车库内地面粉刷找坡施工时，车库内地面标高向排水槽形成导水坡或者车库内地面标高加高形成挡水面。绿城玫瑰园产品缺陷报告绿城·玫瑰园产品缺陷的建议报告台州吉利嘉苑开发有限公司：绿城·玫瑰园A1地块于2009年5月29日交付，我司服务人员与贵司工程人员一道陪同业主对房屋设施进行了初验，对所发现的部分产品缺陷进行了汇总并与贵司相关部门的管理人员进行了沟通和交流，现从物业管理者与使用者的角度，就现场发现的部分问题提出如下意见和建议，供贵司参考。检查依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理体系要求；全国物业管理示范住宅小区标准；。二、交付现场验房组成员浙江绿城物业管理有限公司台州分公司物业管理部经理巩严浙江绿城物业管理有限公司台州分公司工程部经理李四清绿城·玫瑰园物业服务中心经理闫旭玉环渝汇·蓝湾实物指导员曹芳丽临海湖畔商城实物指导员章玉收玉兰广场销售案场经理助理陈建飞东泰华庭物业服务中心管理员许洛丹、张娅媚、绿城·玫瑰园物业服务中心管理员朱敬剑张亮周华楠三、产品缺陷情况（一）、设计方面：1、13幢每个单元从一层到五层，进户门前的入户花园三面墙体属于敞开退入式的格局(如：图1、图2)，极易会使业主误认为是属于自家户内；从设计上来看，主卧卫生间通风管道采光窗户直接开在入户花园内，一旦封闭进户门前的花园，主卧室异味很难排除，将影响业主的身心健康，已领房业主领房时都要求在二次装修时封闭进户前的花园。从物业管理的角度来看，当地政府相关部门和业主对房屋外立面管理政策与标准缺乏、意识淡薄，房屋外立面管理存在很大的难度，一旦封闭将影响园区的整体美观。希望共同协商解决方案，减少管理纠纷。（图：1）（图:2）建议：①、在后续楼盘的开发中，改变进户门前的入户花园的地块使用性质，因为该设计有以下弊端：a、花园面积小、独户业主进出主通道，业主不可能将该地块作为花园来使用。b、若不封闭花园，一旦有风雨侵入，业主会误认为侵入户内，投诉开发公司。c、封闭花园，将影响园区外立面整体美观，主卧卫生间异味又无法散去。f、当地对外立面属于全体业主的观念非常淡薄，封闭阳台实属正常装修，加强管理必然会造成纠纷。②、一楼入户花园的铁艺栅栏目前只安装了三分之一（如：图1），直接影响业主安全，应将铁艺栅栏剩余部分做完整或将剩余部分改装成门，并配上门锁，减少业主装修全封闭。③建议业主未装修高峰前，组织评审统一封入户花园的可行性，便于明确外立面管理的目标。12、园区景观绿化用水龙头位置不合理，部分龙头设置在绿化带内，绿化工浇水，保洁也会使用绿化水龙头就近取水，造成水源四周植物严重踩踏，同时水龙头取水时造成周围长期积水，使周围草坪和植物很难成活（如：图13）。（图：13）建议：①应将绿化带内的水龙头位置移位，安装到下水道窨井附近，不易造成积水。②无法移位，建议建取水小道，道侧做导水沟，引入近处下水道窨井。（二）、质量问题：1、阳台、及露台护栏成品保护不善，油漆脱落比较严重，业主在领房的过程中对此反映强烈，有的业主就因为此问题而拒绝领房。（如：图14）。（图：14）（图：15）建议：尽快请施工单位重新进行补漆，减少业主投诉。2、9#、10#、11#、12#一楼楼梯拐角处严重积水，而且积水面积较大（如：图15），直接影响业主出入。建议：①在积水处改变坡度或增加窨井。②建议二侧挖导水沟，引入近处下水道窨井，导水沟上可铺设鹅卵石装饰。如（图18）所示，有部分底层单元楼道外墙上安装了消防灭火器。此种安装方式有以下弊端：a、室外公共区域消防灭火器作用无法体现（公共区域消防灭火器材配备以消防箱式结构）；b、露天安装消防灭火器，没做任何防护措施，长期被风吹、雨淋、日晒会影响消防灭火器的使用期限和使用效果，存在一定的安全隐患。c、影响外立面的美观。（图：18）建议：开发公司购置灭火器箱放置到每个单元楼道内便于应急时使用。(三)、土建1、10#楼前方12#楼墙后绿化带靠近12#墙壁部分，土层标高高于房屋地面标高，外墙由于长期被泥土与积水浸泡会造成墙体起皮和脱落（如：图19）时间一久积水易渗漏进房屋内部。（图：19）（图：20）建议：墙体与绿化带间开挖10-15㎝导水明道，导水沟上可铺设鹅卵石装饰。2、园区道路多处积水严重，遇雨天无法步行（如：图20、图21），给业主的出行带来了不便。（图：21）（图：22）建议：①在积水处改变坡度或增加窨井。②建议二侧挖导水沟，引入近处下水道窨井，导水沟上可铺设鹅卵石装饰。（四）、配电设施方面1、放置在单元门口的临时配电柜，存在安全隐患（如图22），影响园区整体的美观。a、业主进出时开启单元门易碰撞配电柜，造成线路接点螺丝松动而产生电路故障；b、儿童因好奇会乱按按钮易损坏设备；c、工程人员操作或维修时会妨碍业主进出。建议：贵司将临时配电柜移位，正面朝向墙，在墙的对面开门。这样工程人员