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文档简介
规章制度流程
篇一:规章制度管理流程
大连良运集团规章制度管理流程
1.目的
为使集团制定、修改、颁布规章制度的程序科学化、规范化,保证集团建立健全并有效执行各项规章制度。
2.范围
适用于对集团各级规章制度的管理。
3.职责
3.1各职能部门负责分管职责范围内规章制度的草拟。
3.2综合部负责组织集团级规章制度的制定、发布、修改,并协调审批程序。
3.3各子公司办公室(综合部)负责组织公司级规章制度的制定、修改。
3.4监察审计部负责对各级规章制度的执行情况进行监督管理。
4.定义
集团级规章制度是指由集团公司制定,集团公司各部及各子公司必须遵守的基本管理制度。公司规章制度是指由集团各子公司及各部自行制定的管理办法和为实施集团级规章制度而制定的有关规定或实施细则。
5.工作流程
5.1起草
A.综合部结合集团实际情况提出集团级规章制度的制订计划,各职能部门根据计划起草职责范围内的规章制度。
5.2审批
A.集团级规章制度草案由起草部门部长签字后转综合部初审,由综合部负责转相关部门部长审阅并提出修改意见,综合部汇总修改意见,负责与起草部门沟通后做出修改,最后形成待批草案。
b.综合部负责将待批草案转集团副总经理(总会计师)审阅,最后经总经理审阅、签批后正式发布执行。
c.涉及人、财、物方面的公司级规章制度须报集团综合部,由综合部转分管
部门审阅后,经总经理审阅、签批后发布执行。其他制度由子公司经理批准后执行,报集团综合部备案。
5.3发布
A.集团级规章制度以董事会名义或集团公司名义发布。
b.公司级规章制度以各子公司名义发布。
5.4监督、修改和解释
A.各项规章制度中规定的主管部门负责制度的落实执行,监察审计部负责对执行落实情况进行监督。
b.综合部将定期或不定期地组织修订集团级规章制度。集团级规章制度的修改可由各职能部门、各子公司根据实际工作需要向综合部提出修改建议,由综合部初审,并转相关部门审阅后,最后报总经理审批修改。
c.各项规章制度由制度中规定的主管部门负责解释。
篇二:规章制度出台流程
海玉公司规章制度出台(修改)流程
一、规章制度起草(修改)
1.由公司领导授权,或由职能部门提出申请,经领导批准后,交由相关部门负责起草(修改);
2.起草(修改)公司的规章制度的原则:
(1)起草(修改)公司的规章制度必须严格遵守国家现行的相关法律法规;严格遵守玉
渊潭农工商总公司现行的相关规章、制度及办法;
(2)起草(修改)公司的规章制度必须符合国家建设和谐社会、建设和谐企业的总体精
神,符合社会公德,符合公司及下属各企业的实际情况。
二、提交经理办公会讨论、评议
1.将起草(修改)的规章制度提交至公司经理办公会讨论、评议,对各部门经理提出的意见进行分析,有益于规章制度实施的酌情采纳;
2.注意做好经理办公会会议签到及会议讨论记录,并将会议签到及会议记录与各部门经理反馈意见妥善归档保存。
三、报总经理批阅
1.采纳经理办公会讨论意见进行修改后,上报总经理批阅;
2.上交文件要为总经理留有批复页面,同时做好总经理对文件修改意见的记录。
四、职工代表大会讨论
1.总经理对规章制度草案(修改稿)提案批复通过后,将规章制度草案(修改稿)提交工会,由工会负责召开职工代表大会讨论规章制度草案(修改稿);
2.注意事项:
(1)此环节属于民主程序环节,会议形式可以采取职工大会或职工代表大会;
(2)可在会议召开前一周,将讨论文件发至预参会人员手中,也可当会发放;
(3)与会代表讨论、审议通过,形成决议,此决议与全体参会人员签到及会议记录一
并存档。
五、履行告知义务
1.规章制度出台(修改)需要对员工履行告知义务;
2.履行告知义务可以采取以下形式:
(1)全员培训,注意留存培训签到记录以及培训笔记、考核试卷等第一手资料;
(2)以文件形式发放,注意留存本人签收记录;
(3)公示10天——15天,注意留存公示期间的意见反馈;
(4)发布在公司网站上。
以上四种形式中,第一、二种形式能够留有文字记录,对企业维权更为有利。
篇三:企业规章制度合法的流程及依据
关于企业规章制度合法性的流程及依据
1、企业可以依法制定规章制度。
1.1、依据:《中华人民共和国劳动法》第四条:用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
1.2、依据:《中华人民共和国劳动合同法》第四条:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
2、怎样制定有效性的规章制度(流程)
2.1、依据:《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(法释[20XX]14号)第十九条:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,
可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
2.2、制定流程:
2.3、有效性作用:可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
3、关于民主程序、公示
3.1、如何走民主程序
3.2、如何公示
劳动规章制度应当以用人单位的正式文件形式向全体职工公布,从公布之日起才能在本单位生效。在公示的过程中,用人单位应该注意保存公示的证据,公证的方式一般有如下几种:
3.2.1、将规章作为劳动合同的附件,做到人手一册,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”;
3.2.2、将规章交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。确认的方式有:①在规章的尾页签名;②另行制作表格进行登记;③制作单页的《声明》或者《保证》。签名的内容应包括员工确认“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”;
3.2.3、在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;
3.2.4、召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名。
3.2.5、委托工会公示,并保留证据。
注1:按照广东省劳动厅发布的《广东省用人单位劳动规章制度审查备案办法》(【颁布时间】1998-05-01,【实施时间】1998-05-01)用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起15日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同《用人单位劳动规章制度审查备案送审表》一式两份报送劳动行政部门审查备案。劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内应将《用人单位劳动规章制度审查备案意见书》送达用人单位。劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内未提出异议的,劳动规章制
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