增值税发票管理规定

增值税发票管理规定为了认真贯彻执行国务院、财政部、国爱税务总局颁布的《中华人民共和国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》等法规文件，加强增值税专用发票的管理,维护财经纪律，结合本公司实际情况,对发票的领购、开具和保管制定如下规定.一、增值税专用用发票的领购1.各分公司、各连锁店应指定专人管理增值税专用发票,发票专管员必须具备有初中以上文化程度和较高的政治业务素质,是企业的在职的正式职工,无违反发票管理法规的记录.2.发票专管员应申请办理《增值税专用发票管理人员资格证书》,经国税局机关培训考试合格后领取《资格证书》.持证人员调离工作单位或工作岗位时,应由所在单位先行收回《资格证书》,并于五日内向国税机关申报缴销,更换人员须经国税机关同意,重新培训的领取新《资格证书》.3.新领购的增值税专用发票,要在销货单位栏加盖蓝色戳记,并登记专用发票有关台帐或输入微机管理,领购发票应配有专车以保证发票领购的安全性.二、增值税专用发票的保管1.各单位对增值税专用发票应视同现金、支票一样保管,专用发票必须做到专人保管、专柜存放,应保证防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬、防霉变的六防措施.2.如果发生被盗,丢失的专用发票应于发现当日二十四小时内向单位所在地国税征收机关提出书面报告,同时向案发地公安机关报案,听后处罚.三、增值税专用发票的开具1.专用发票只限在本单位经营场所所在地开具,任何单位或个人未经批准不得在规定区域以外携带、邮寄、运输专用发票.2.专用发票的填写要求:(1)字迹要清楚;(2)不得涂改,如填写有误,应另行开具专用发票,在误填的专用发票上注明"误填作废".如专用发票开具后因购货方未索取而成废票的也应按填写有误办理;(3)项目填写齐全;(4)票物相符,票面金额与实际收取的金额一致;(5)各项内容正确无误;(6)全部联次一次填开,上下联内容和金额一致;(7)发票联和抵扣联应加盖财务专用章或发票专用章,不得用其他章戳代替,发票专用章内容原则上应包括企业名称、税务登记号及"发票专用章"字样;(8)按规定时限开具专用发票;(9)不得开具伪造专用发票;(10)不得拆本使用专用发票;(11)必须在"金额"、"税额"栏合计(小写)数前用"￥"符号封顶,在"价税"合计(大写)栏大写合计数前用""符号封顶;(12)购货方单位名称必须详细填写,不得简写;(13)十万元版的发票填开的单项销货金额必须达到所限面额的最高一位,合计金额不得超过最大限额,否则不予抵扣;(14)企业需要向购货方开具红字发票的,必须符合<<增值税专用发票使用规定>>中有关销货退回及索取折让证明的有关规定;(15)需要开具销货清单的必须是税务局所制的清单,必须有"税务局印制"字样.四、专用发票的开具时限1.家电公司、各连锁店发生商品销售时,若顾客要求开具专用发票,则根据实际销售的商品名称、金额为顾客开具发票,不得按顾客提出的不合理要求办理;2.配送中心在向各连锁店配送商品时,应在货物发出的同时根据实际提货金额为连锁店开具专用发票;3.将货物作为投资提供给其他单位的,应在货物移送的当天开具专用发票.4.在开具专用发票的过程中,应根据《商品资金结算制度》的有关规定按实际结算金额开具发票.五.专用发票的缴销(一)应缴销的专用发票的范围:1.换版后尚未使用、已作废的旧版专用发票;2.不符合规定的大面额版专用发票,单位已领购尚未使用完或整体未使用大面额专用发票;3.改版后不符合改版要求的专用发票;4.超过国税机关规定的使用期限(自领用日起二个月)尚未用完或整本未使用的专用发票;5.单位在使用中发现的有印刷质量问题的专用发票.(二)各单位对已开具的专用发票存根联应保存五年,保存期满报国税机关检验后销毁.(三)各单位在变更、注销税务登记时,应同时办理专用发票和发票购用证的变更和注销手续,不得私自处理.六、违章行为及处理办法对下列各类违反有关增值税专用发票规定的行为,公司将根据国家有关法规进行查处.(一)未按规定开具、保管专用发票的行为(1)应开具而未开具专用发票的;(2)单联填开,上下联金额或增值税销项税税额等内容不一致的;(3)项目填写不齐全,在发票联和抵扣联未加盖财务专用章或发票专用章,未加盖销货单位栏蓝色戳记的;(4)对外来专用发票擅自涂改,造成不能抵扣的;(5)拆本、转借、转让、代开增值税专用发票的;(6)擅自根据顾客的不合理要求,开具票物不符的专用发票的;(7)未按规定时限开具增值税专用发票;(8)扩大增值税专用发票使用范围,发生不应开具而开具的;(9)未按规定保管增值税专用发票,造成发票丢失、毁损的;(10)未经税务机关允许擅自销毁增值税专用发票基本联次及发票登记帐薄的;(11)其他未按规定开具、保管增值税专用发票的行为.对于上述违反规定的行为,应追究发票管理人员的责任,属于错开、漏开、误开的要对当事人进行批评,并在考核中体现;属于故意弄虚作假、为达到其非法目的的要追究其刑事责任.(二)未按规定取得专用发票的行为(1)应取得而未取得或未及时取得增值税专用发票的;(2)取得不符合本规定的增值税专用发票的;(3)取得增值税专用发票时要求开票方变更或擅自变更商品名称,金额或增值税税额的;(4)只取得发票联或只取得抵扣联的;(5)以非法手段取得增值税专用发票入帐的;(6)其他未按规定取得增值税专用发票的.对上述未按规定取得专用发票的行为,公司将按本规定第七款有关内容处理.七、有关要求(一)下列人员及行为需按规定取得专用发票(包括运输发票):1.从事商品采购的业务人员;2.从事各项行政用品采购的行政人员,所购物品可列入低值易耗品或列入费用的物品;3.各部门根据需要自行采购的符合上述规定的物品.(二)上述人员应熟悉本公司增值税发票管理的有关规定,牢记本单位的单位名称、地址、电话、开户银行、税号及帐号.有关项目按下列要求填写:济南家电公司:①购货单位名称:三联集团公司家电公司②购货单位地址、电话:趵突泉北路12号6086351-6204③纳税人登记号:370102863081897④开户银行及帐号:工行历下区办3004759533配送中心:①购货单位名称:家电总公司②购货单位地址、电话:趵突泉北路12号6086351-6409③纳税人登记号:370102863053036④开户银行及帐号:工行历下区办3006780234(三)上述人员采取现款同城结算方式时,自款项划出之日起,三日内将有关票据回执连同符合规定的增值税专用发票交回财务.(四)上述人员采取现汇结算