办公设备使用与保养管理制度

办公设备使用与保养管理制度1.背景与目的本制度的订立旨在规范和管理企业的办公设备的使用与保养，确保设备有效、安全运行，提高生产效率和员工工作体验。2.适用范围本制度适用于企业全部的办公设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话机等。全部员工在使用办公设备时都应遵守本制度的规定。3.使用规范3.1全部员工在使用办公设备前，应先阅读并了解设备的使用说明书，并依照说明书上的操作步骤正确使用。3.2员工在使用计算机时，应遵守网络和信息安全规定，禁止未经授权使用他人账号和密码。不得私自安装未经批准的软件或插件，不得随便更改系统设置。3.3员工在使用打印机、复印机等设备时，应选择合适的纸张规格，并确保托盘中有充分的纸张。打印或复印前应先预览，避开不必需的纸张挥霍。3.4员工在使用电话机时，应注意礼貌用语和语速，不得进行个人长时间通话，以免影响其他员工的工作。3.5设备运行过程中显现异常情况，员工应立刻停止使用并向技术支持部门报修，不得私自拆卸、修理或更换设备。4.设备保养与维护4.1办公设备的保养与维护由设备管理员负责，确保设备处于良好的工作状态。4.2设备管理员应定期检查设备的电源线、数据线、操作面板和显示屏等部件是否完好无损，如发现问题应及时更换或修复。4.3设备管理员应定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备内外干净乾净。4.4设备管理员应依照设备制造商的建议定期对设备进行保养，包含但不限于清洗喷头、更换耗材等，确保设备的正常运转。4.5员工在使用设备时发现设备存在问题，应及时向设备管理员报告，帮助解决问题，并保管相关操作记录。5.设备报修与更换5.1员工在使用设备时发现设备故障或异常情况，应立刻停止使用并向设备管理员报修，认真描述问题现象，并供应必需的操作记录和测试数据。5.2设备管理员接收报修信息后，应及时布置维护和修理人员进行检修和修复，确保设备尽快恢复正常使用。5.3假如设备存在严重故障无法修复，设备管理员应及时向上级汇报，并申请更换新的设备。5.4设备更换后，设备管理员应对新设备进行配置和测试，并将相关信息记录，确保设备正常使用。6.备用设备管理6.1企业应储备肯定数量的备用设备，以备突发情况下设备故障或短时间无法使用时的紧急替代。6.2备用设备应定期检查和保养，确保设备能够随时投入使用。6.3设备管理员应建立备用设备的使用记录，包含备用设备的领用、归还情况，确保备用设备的合理布置和使用。7.惩罚措施7.1员工违反本制度规定，擅自更改设备设置、私自修理设备或造成设备损坏的，将被视为违纪行为，可能会受到相应的纪律处分。7.2设备管理员未依照本制度要求履行职责，导致设备无法正常运行或耽搁维护和修理时间的，也将受到相应的管理处分。8.监督与评估8.1监督部门将定期对办公设备的使用与保养情况进行检查和评估，发现问题及时整改，确保制度的有效执行。8.2员工和设备管理员应搭配监督部门的工作，供应必需的信息和帮助，确保监督工作的顺利进行。9.附则9.1本制度自发布之日起生效，并作为员工必需遵守的规范。9.2企业可依据实际情况对本制度进行调整和增补，但必需经过相应部门的审批和公告后方可生效。9.3本制度解释权归企业管理负责人全部，并可依据需要进行解释和调整。以上是关于办公设备使用与保养的管理制