中小企业成本控制研究分析 财务管理专业

摘要中小企业在现代经济体制下飞速发展，中小企业的数量越来越多，在经济市场占据着重要地位。但是在当前严峻的经济环境下，企业在应对生存危机时都需要明确知道企业以后的发展前途和发展方向。这是因为中小企业在社会主义市场经济中与大企业相比，处于弱势地位，生产规模较小、生产效率低下、资金链薄弱和内部控制的程度不足。在此劣势下，如何获得更好的发展是中小企业都在思考的问题。对企业来说，经济效益是它们的最终目标，企业的成本控制是实现经济效益的最为关键的因素，本文研究成本控制对于中小企业的具体意义，分析我国当前中小企业成本控制方面存在的一些漏洞和缺陷，并且根据缺陷和漏洞提出相应的解决办法。关键词：中小企业成本控制解决措施

目录目录 3一、前言 4二、中小企业成本控制的基本理论 4（一）中小企业的定义 4（二）成本控制的定义 5（三）成本控制的流程 61确定成本控制的目标 62建立监督机制 63针对逆差形成原因提出改进措施 6（四）成本控制的方法 6（五）中小企业进行成本控制的意义 61是企业生存发展的基础 72有利于改善和提高企业的经营管理水平 73能降低产品成本，实现企业价值最大化 74有利于中小企业更好地适应市场的变化 7三、中小企业成本控制存在问题分析 8（一）材料采购和使用成本没有得到有效控制 81材料需求计划的准确性程度不够高 82决定最佳采购量的时候不够严谨准确 83采购计划不合理 8（二）人工费用控制能力较弱，流动性过高，效率低下 8（三）成本控制观念落后、方法陈旧 9（四）缺乏风险控制手段，企业的市场竞争力不足 9四、加强中小企业成本控制策略 9（一）加强中小企业的采购成本控制 91完善企业的采购制度 92充分了解市场动态 10（二）提升企业员工凝聚力，完善激励与约束机制 10（三）树立企业成本控制整体意识 10（四）改进企业落后的成本控制手段 10（五）提升企业管理者的风险认知 11五、结论 11参考文献 12

一、前言卞伟力认为，成本控制是现代中小企业财务管理的主要方面，是衡量中小企业能否进一步发展的关键因素。当前，我国逐年减少的人口红利和持续减少的劳动人口，引发各种问题，其中尤为突出的便是用工荒问题，这直接导致了我国企业的人力成本费用持续上升。除了人力成本费用，还有环境成本和材料成本费用日益增高，企业面临严重的成本上升问题，但是却没有有效控制成本方法。国际上由于西方国家企业的成本一直居高不下，所以他们将更多的精力和成本用在如何控制企业成本方面，比如说作业成本法和标准成本法都是通过不断研究而得出的成本控制办法，也都是西方国家比较重要的成本控制方法。基于国情和市场环境的影响，我国在成本控制研究方面，与发达国家相比，依然有着巨大差距。我国在成本控制方面的投入和研究不够，导致很多中小企业依然沿用旧一套的理论方法。但是旧的成本控制方法存在很多缺陷和不足，已经不能满足和适应现代社会的需要。成本控制不能仅仅只控制成本支出的数量，传统的成本控制理论已不适应时代的发展，不能帮助中小企业更好的控制成本，逐渐被社会淘汰。企业需要在日常的生产经营活动中，首先确立一个成本预算目标，然后按照该目标对实际的产品成本以及其他费用进行监督管理。一旦发现任何偏离预算的情况，要及时地进行反映和修改，这样子才能使产品的实际成本达到预期效果。二、中小企业成本控制的基本理论（一）中小企业的定义所谓中小企业，也就是中型和小型企业，中小型企业的规模资金生产规模都处于初级模式，这个定义仅仅是在大范围上对中小企业进行定性，而企业准则对于中小型企业的界定是通过数字得出来的。具体标准见表1和表2。

表格1中小型企业标准项目职工人数或销售额或资产总额工业2000人以下30000万元以下40000万元以下建筑业3000人以下30000万元以下40000万元以下零售业500人以下30000万元以下无限定批发业200人以下30000万元以下无限定交通运输业3000人以下30000万元以下无限定邮政业1000人以下30000万元以下无限定住宿和餐饮业800人以下30000万元以下无限定其中：中型企业需同时满足以下条件表格2中型企业条件项目职工人数或销售额或资产总额工业300人及以上3000万元以上4000万元以上建筑业600人及以上3000万元以上4000万元以上零售业100人及以上1000万元以上无限定批发业100人及以上3000万元以上无限定交通运输业500人及以上3000万元以上无限定邮政业400人及以上3000万元以上无限定住宿和餐饮业400人及以上3000万元以上无限定（二）成本控制的定义成本控制，主要指的是在企业生产经营活动中通过不断降低成本提高经济效益。其实它有分为狭义和广义。广义的成本控制就是成本的经营模式，强调企业生产经营各个环节和因素都需要全面的控制。比如说在日常生产过程当中所产生的成本进行控制，尤其是对生产阶段的成本进行控制，成本控制并不是一味的将成本压到最低，而需要协调好企业的各项资源分配，使得资源的配置达到最优化的目的。（三）成本控制的流程1确定成本控制的目标中小型企业成本控制首先一定要彻底好明确的目标和导向。正确的导向才能够使企业的各项成本在正确的轨道上运行，目标导向具体到每个目标，对每一项费用的支出都应该进行核算，尤其是对成本消耗是否控制在合理范围之内进行详细的限制。2建立监督机制每一项目或某一阶段完成后，应该把这一项目或阶段实际使用了的成本与目标中成本预算进行比较，如果实际使用的成本比预算的成本要少，那么就称之为顺产，如果企业在一段时间内成本控制工作完成的情况十分良好，那么称之为逆差，所以，企业就要采取行动，认真观察该项目或阶段的各个环节，找出出现问题的环节，进行认真分析，从而找出实际成本过高的原因。3针对逆差形成原因提出改进措施这个阶段是要针对上一阶段产生的逆差进行具体性分析，找出问题所在的根源，了解为何实际成本会比预算高，再结合这次项目成本耗费的数据进行分析，找到解决办法。为下次再进行同类型的项目打好预防针，使企业管理者能提前做好相关的成本预算，项目过程中严格进行成本控制。（四）成本控制的方法企业先要设立一个预算成本，然后根据最终算出的产品实际成本，紧接着将两者进行对比了解，找出两者发生分歧的因素，并且有针对性的提出相关的解决方案，以此来实现对成本的控制。企业自身应该出台相关规定，严格把控每个环节的成本投入，鼓励节约生产，拒绝浪费现象的出现，以此实现企业成本控制。企业除了要做到节流，还应开拓创新，进一步的做好成本控制。（五）中小企业进行成本控制的意义代婷指出在社会主义市场经济体制和模式之下，企业的成本管理主要集中体现在对于企业各项成本费用的产生的控制，预测等等一系列科学合理的经济管理体系的总称，从而从根本上降低企业所需要的成本，让企业的风险管理得到加强。中小企业在我国经济市场中所占比例较高，但与其他大企业相比，实力悬殊一眼可见。针对这种现象，中小企业应该适当借鉴大企业的发展经验，尤其在成本控制方面，必须要做足功夫。因为无论是大企业还是中小企业，只有实施科学有效的成本控制，才能提高企业的经济利益和竞争力。1是企业生存发展的基础随着我国经济体制的改革和经济全球化的发展，经济环境与市场也发生了显著的变化。这种变化给中小企业带来了前所未有的生存挑战，不仅外部有行业竞争，经济政策变化等不良因素，还有自身的工资成本升高等一系列问题。在这种情形下，成本不单单会对经济效益多少有影响，也是衡量企业是否具有生存能力的指标之一。2有利于改善和提高企业的经营管理水平成本控制是企业日常管理中必不可少的，因为这两者是直接挂钩，互相影响的。若能进行有效的成本控制，那么企业管理水平也会随之提升。而成本与企业中的各个环节之间的联系，促使企业在企业经营管理中不得不重点留意成本控制。由此看来，中小企业如果想要改善和提高经营管理水平，那么最不能缺少的便是定期对成本控制理论和方法进行更新，参考其他优秀的成本控制经验，再结合自身经营情况，选取适合自己的成本控制方法。3能降低产品成本，实现企业价值最大化成本耗费对企业有着重大意义，它会影响企业的经济效益。若企业的成本耗费过高，导致产品在市场上处于不利地位。反之，成本费用控制在合理范围内，产品价格适当，在市场上的竞争优势便很明显。如果企业想获取更多的利润，则要对产品成本进行有效控制。而控制办法中，最好的办法是从产品的开发、生产、销售等流程中进行剖析，寻找减低成本的方法，以达到成本控制的目标。4有利于中小企业更好地适应市场的变化为了适应激烈的市场竞争的环境，企业管理者不仅要对自己生产的产品当然于心，还要时刻留意着同行企业在市场上的一切行动，所谓知己知彼，才能百战百胜。现在的中小企业所必须考虑的问题是如何在一直改变的经济环境中，进行可持续发展。所以企业需要推陈出新，研究适合自己发展的方法，使企业能可持续发展，以适应市场环境的改变。三、中小企业成本控制存在问题分析（一）材料采购和使用成本没有得到有效控制中小企业所存在的过度浪费情况主要体现在原材料的采购过程，同时在产品生产时，也有原材料使用不合理的情况。中小企业在管理过程中比较难控制的就是材料成本，例如材料过度采购和使用中的不必要耗费，材料采购计划缺乏严谨性等。材料采购不合理体现在以下三方面。1材料需求计划的准确性程度不够高中小企业的材料需求计划一般都是由项目负责人决定的，而负责人是根据生产配方用量方案来做出判断，然后告知物资供应部门进行材料采购的数量，因此使企业对于材料需求量的预算不够高。2决定最佳采购量的时候不够严谨准确最佳采购量就是根据缺货的数量额度成本，储存成本来进行界定，但是许多中小型企业的管理者对于企业的采购并没有引起足够的重视，对企业采购的成本认识不足；例如，某些中小企业的采购部在采购材料时，只凭以往的经验决定采购的数量、质量等，没有进行合理的评估操作，最终导致采购完成后出现材料库存过多，积压在仓库或者质量不过关等诸多问题。3采购计划不合理采购计划的最终决定是根据上述两步得出来的。但因为之前那两步没有做好导致最后制定出的采购计划与企业本身需要相差太大，从而导致原材料采购和传输过程中的成本耗费加大。由于中小企业的成本控制不够规范，材料没有进行严格合理分配，在生产中存在着材料使用不当的情况，从而导致滥用和损耗。（二）人工费用控制能力较弱，流动性过高，效率低下对企业来说，员工流动性过高一定程度上会阻碍成本控制的顺利落实。首先，企业需要投入大量资金进行员工培训。如果企业的员工流动过快，那么企业对于员工的培训资金将会增加，这导致其运行成本不断上升，新上岗的员工需要一段时间去适应新的岗位和工作，这就导致产品的生产质量无法得到根本的保证，工作效率大幅降低，成本控制能够在人力资源的上得到很好的体现，人力资源配置不合理对于成本控制而言是非常不利的。不仅如此，人力资源管理不符合企业发展的要求时，岗位实际职工人数超出了需要人数，使用效率低下，造成人工成本浪费。由于中小企业不合理的用人制度，导致人工费用增大，成本控制效果不明显。（三）成本控制观念落后、方法陈旧当今许多中小企业依然采取以前的成本管理办法，没有及时的关注市场的最新动态，也没有发现科学者控制管理理论。一般而言，中小企业基本上都是以经营企业为主，没有考虑到人力资源成本和资金的控制，大多数中小企业在财务管理人员方面都存在着重视程度不够，导致财务人员管理人员的难看准入门槛较低他们的学历和资质都没有办法达到理想的要求，成本控制观念落后，并没有掌握最前沿的管理办法，没有将成本控制管理运用在企业的生产好运行过程当中。在他们看来，想要提高企业的经济利润，靠的是业务规模的发展。只要企业拥有大量的业务，利润自然就会升高。不能否认，业务的发展的确会给企业带来经济效益，但是最重要的应该是通过管理达到利润最大化。正如现在最常用的，最普遍的成本控制方法都没能在中小企业间得到推广和实行，例如：作业成本法等。（四）缺乏风险控制手段，企业的市场竞争力不足中小企业的管理者对于市场变化万千，不能够敏感的洞察企业风险，没有积极的预警措施，很多企业都是凭借自身的管理经验而进行生产，并没有进行有效的风险预估。因此造成最坏的可能是会导致大量产品卖不出去，形成产品大量积压，造成过多的库存。而中小企业本身就存在资金实力不够强的问题，一旦形成产品大量积压，资金周转不来，可能会导致企业破产的情况。四、加强中小企业成本控制策略（一）加强中小企业的采购成本控制1完善企业的采购制度中小企业除了要落实好相关的采购制度和严格的费用审批制度，还需要建立相关的监督机制。如采购材料的申请流程、相关人员的审批权限、材料采购人员的选择与操作等环节，都应该有完善的规章制度进行监督和把控。一旦发现任何不适当的举动要及时加以警告和制止。具体的实施方法，举个例子：企业可以规定，在采购前，相关人员需要提交采购材料的市场调研报告以及采购方案，明确写出供应商的报价，然后对给出的价格进行研究分析和对比，最终选定一个合适的价格和供应商，并且公开挑选结果和理由，做到价格公开透明。2充分了解市场动态成本控制具体到采购行为上，首先要注重对采购市场的调研、资料收集、数据分析，充分了解现今市场的行情及最新的市场动态，将选择权牢牢把握在企业的手里。再者，除了要时刻留意着国外的经济形势和市场状况，还要注意国内任何的大动静，例如新的经济政策的出台等。（二）提升企业员工凝聚力，完善激励与约束机制企业想要贯彻落实成本控制制度，那么必不可少的是员工们的努力。首先，企业需要改进自身的薪酬制度，可以采用基本薪酬加绩效的方式，以此激励职工发挥工作积极性，提高工作效率。不仅如此，还可以采用技术入股的方式让员工参与到企业的发展中来，企业想留住优秀的人才，应该进行定期的培训，让他们知道企业良好的文化氛围。对于一些对公司有重大帮助的职工应该给予嘉奖和鼓励，对于企业成本控制着而言，除了激励政策之外，还应该有一定的约束力和约束机制，企业应该将预算制度更为合理规划的执行，在一段时期内规定成本应该控制的比例可降低的幅度。对管理者而言需要更为严格的管理模式，对成本控制不达标的管理者应该给予相应的惩罚措施。如此，企业员工都愿意踏实敬业地在自己的岗位上工作，降低企业员工的高流动性。那么，用在人力资源上的成本费用便会大大减少。（三）树立企业成本控制整体意识中小型企业管理层根据企业的具体状况和行业发展的需求，丢弃落后的成本管理观念，对国内外一些先进的科学管理办法进行学习，作业成本法，标准成本法和价值链成本法逐步被研究出来并且广泛用于企业的管理当中，只有通过不断学习新的理念才能够不断前行，让企业的成本管理上升到新的台阶，用新的知识去弥补企业发展的漏洞。中小企业全体员工应该本着与企业发展共同的信念，为了帮助企业更好更快的发展，每个员工都应该认识到成本管理的重要性。所以企业一定要开展成本控制的专项教育工作和培训工作，要让所有员工养成成本控制的习惯。（四）改进企业落后的成本控制手段成本控制不仅仅在于企业的管理，应该深入到企业的生产，经营，采购，销售等各种环节当中，所以一定要提高企业管理和成本控制在企业经营活动中的作用，还必须改进企业的成本控制手段。在二十一世纪的信息社会，计算机成为了日常工作中必不可少的存在。而懂得通过充分利用计算机及各种软件来构建各种平台，是企业改进成本控制手段的重要方法之一。其优点是可以提高企业的工作效率，使得到的成本信息具有及时性、有效性和规范性。（五）提升企业管理者的风险认知企业管理者要提升风险认识，一定要把风险预估落实到行动上去。企业领导者需要清楚了解企业经营活动中可能会产生的各种风险，定期进行相关的风险检查和监测，对风险有一个比较全面的认识，做到心中有数，并且提前做好应对风险的准备。例如：建立健全相关的风险控制手段，风险来临时临危不惧，化险为夷，从而降低可能因风险导致的不必要支出，使企业成本得到有效控制。五、结论中小企业相对大企业来说，麻雀虽小，却五脏俱全。在我国，中小企业在总企业数量中占比百分之九十以上，为我国GDP的发展贡献不可磨灭，在知识经济时代来临之际，中小企业要想获得长远的发展和更大的竞争实力，必须顺应时代的潮流和发展的趋势，紧紧跟随最前沿的科技管理管理模式，对成本管理给予更多的重视，本文了解到企业成本控制当中的一些漏洞缺陷，根据具体实际情况提出相应的解决方案办法，从而得出以下研究结论：①由于世界经济的迅猛发展，市场竞争越来越大，机遇和风险相依相存。中小企业徘徊与存亡的分界线处，走得好便前途光明，走错一步可能就满盘皆输，而最关键的便是企业的成本问题。所以为了应对各种的新挑战，进行更加科学有效的成本控制至关重要。②中小企业按照原有的成本控制方法进行控制，便会出现很多问题和缺陷。而这些问题和缺陷形成原因或者是外部经济市场的压力，也或者是企业内部存在的问题。从上文可知，大部分的原因是来自企业内部。如果这些缺陷没有得到根治，成本控制情况便永远得不到改善。但如果能及时发现并修正这些缺陷，对落后的制度进行改革创新，那么企业的成本控制情况便能大大改善。例如加强材料采购和使用的成本控制，协调好对人工费用方面的成本控制以及形成自己的企业文化等。③只有深化企业机构改革，立足自身情况引入适合企业发展的成本控制手段和方法，才能使企业的成本控制得到进一步的完善，让成本变为企业提高竞争力的优势。参考文献[1]卞伟力.中小企业成本控制问题研究［J］.新经济期刊,2016,(03)[2]代婷.刍议中小企业成本控制中存在的问题及对策［J］.商场