大数据时代事业单位如何加强财务管理信息化建设

大数据时代下，经济和科技的共同发展使得各个单位在迎来发展机遇的同时也面临着巨大的挑战。事业单位在发展的过程中，要不断进行创新，来提高综合竞争实力，从而提升自身的服务水平。当前社会下，大部分事业单位在财务管理中仍旧采用传统的管理模式，信息化建设不足，缺少基础的设施，使得财务管理已经无法适应单位的发展。因此，加强信息化建设，是事业单位亟需改革的。部分事业单位在信息化建设中还存在许多不足，对信息化的认知不足，缺少相应的管理机制和专业的人才，同时信息化水平不高，信息安全无法得到保障，因而信息自动化能力以及对数据的研判能力都有待提升，使得财务管理的作用无法精准体现。所以，在大数据时代下，事业单位要加强信息化建设，更新自身管理理念，不断创新，建立相应的安全保障措施，促使财务管理信息化建设不断加强，实现财务管理的高效性和便捷性。一、大数据时代财务管理信息化分析大数据时代下，财务管理信息化是指以国家财务网络系统为基础，利用大数据分析、人工智能、云计算等先进的技术，实现会计信息电算化，同时进行会计、分析、监督管理等功能，进而达到将财务管理数字化的现代财务管理方法。随着经济全球化的不断深入，财务现代化管理越来越成为提高财务管理能力和提升单位竞争力的关键措施。事业单位实施财务管理信息化能够将单位的财务信息通过信息化技术进行全面开发，使得财务信息更加真实准确，保障决策符合单位的战略。除此之外财务管理信息化可以将财务会计工作与计算机技术相结合，对单位的业务流程进行梳理和优化，提升单位的业务水平，进而满足单位的发展要求，使得事业单位的财务管理效果得以真实发挥出来。二、大数据时代财务管理信息化对事业单位的重要作用(一)能够使得数据信息更加准确传统的财务管理模式下，很多单位在处理财务数据时，还是以传统的人工处理为主，因而在数据的收集和处理中准确性和及时性都不够，最终使得财务数据的有用性不高。同时，人工处理数据对于数据的准确性以及数据分析的效果也会产生影响，导致数据整合存在问题。大数据时代下，利用信息化技术使得财务管理人员在数据的整合和分析中更加便捷高效，不仅提升了单位财务管理的效率，同时提高了数据的时效性和准确性，将数据的价值发挥到最大。在事业单位的财务管理中，将战略管理与财务管理相结合，能够极大降低数据收集和整理的难度，提高财务管理质量。(二)能够更加有效地规避和控制风险社会经济的发展使得各行各业所处的市场环境更加复杂，事业单位在这种情况下也面临着更加严峻的考验。财务管理信息化工作主要是需要对单位内部各种信息数据建立共享平台加工和存储数据，是全员参与的工作，通过信息化能够加强单位各部门之间的工作人员能够实现有效沟通与交流。同时财务人员能够通过财务管理信息化系统对单位内部各部门之间的工作开展数据进行分析，通过信息管理了解实际运营状况，并及时发现其中是否存在风险，进而通过信息反馈做出正确有效的决策，帮助事业单位有效把控风险，保证健康运营。(三)能够使得单位的财务管理更加高效和全面通过数字化管理可以将数据信息在内部进行共享，使得各个单位内部的交互与沟通得到加强，从而更加有效开展财务管理和资源共享，进而有效的提升管理水平。大数据时代，财务人员能利用信息化快速的收集并整合所有财务的相关资料数据，因此各个部门之间都能够通过信息系统更准确地查询到所需要的资料，而且，借助信息化建设，财务人员们也能够将内部网络系统平台和外面的网络系统平台连接起来，以便提升内部财务运行的品质与效能。三、大数据时代事业单位财务管理信息化建设中存在的问题(一)财务管理信息化理念不足当前社会中，部分事业单位缺少对财务管理信息化的认知，缺乏相应的理念，因而信息化难以有效推进。单位管理层对信息化认知不足，认为财务管理信息化就是简单地会计电算化，对信息化建设的投资不足，且在信息化建设中，没有明确地将重要性传递给整个单位，所以事业单位中信息化建设环境较弱。同时事业单位的工作人员觉得财务管理信息化是财务部门的工作，与自身的关系不大，因此在实际工作中配合度不高，没有按照要求进行工作，使得信息化建设推行效果不佳。除此之外，事业单位中部分财务人员对信息化建设的积极性不高，受传统的管理模式的影响，很难转变过来，并且缺少对信息化技术的学习，在实际工作中难以顺利上手，导致信息化建设很难顺利推进，影响事业单位的发展。(二)财务管理信息化基础建设缺失财务管理信息化对于基础设施的依赖程度非常高，基础建设是信息化实施的保障。大数据时代下，很多单位虽然注意到信息化建设的重要性，但在基础设施的建设中，并没有意识到其对信息化管理的重要性，因而部分单位认为基础设施对于当前单位的发展作用不大，结合节约资源的理念，忽略了对基础设施的建设，不管是单位的硬件设施还是软件设施都不符合财务管理信息化的要求，所以在单位的财务管理中，所有的利用大数据进行计算的财务管理工作依旧是采用旧的系统，影响了财务管理的效率，信息化建设达不到大数据时代的要求。(三)财务信息化安全存在极大隐患信息安全一直是信息化管理中非常大的问题，事业单位中，信息安全尤为重要，尤其是一些保密性质的单位，在财务管理信息化建设中更是要注意信息安全。大数据时代，数据流量庞大，云储存以及云计算的安全性存在一定的隐患，事业单位在使用信息化管理时，由于对信息化安全的了解不足，以及对信息化的使用还存在一定的不熟练性，因而并没有重视信息安全系统的建设，安全防范意识有待加强。财务管理工作关系到整个单位的正常运转，部分事业单位在财务管理信息化中，对信息安全不重视，缺少有效的安全管理的相关制度，且单位的信息化安全防范技术也不够成熟。因此，单位的财务管理安全性存在非常大的隐患，亟需加强。(四)财务信息化系统兼容性不高事业单位在开展财务管理信息化建设中，需要对单位的所有情况进行综合性的分析，并且制定出完善的方案。当前大部分事业单位在信息化建设中，尽管已经建立了信息化系统，但单位的各个系统依旧是独立运作的，缺少合理的联系与对接，一体化难以实现，影响单位各部门之间的信息传递效率。除此之外，部分单位在建设信息化财务管理系统时，没有充分考虑到各部门的实际需求，因而在系统设计时不够全面，最终导致在实际工作中容易出现问题，例如数据信息处理不全，或者数据处理口径存在差异，数据难以实现及时共享，财务管理信息化效果不佳。(五)缺少专业性强的信息化管理人才财务人员的专业素养是信息化管理的关键。在事业单位的信息化建设中，要求财务工作人员有良好的职业道德、职业判断力和组织管理能力。因此，要求财务人员不仅要遵纪守法、坚持原则，还要具有除核算职能以外的监督职能，同时在遇到突发状况时能够明确解决问题的方向。事业单位要想稳定发展一定要有与之匹配的财务工作人员来处理会计事务，其不仅能满足简单的记账，更要强化自身专业素养，参加到单位的财务管理信息化的工作中，强化财务部门的职能，为单位快速发展保驾护航。四、大数据时代事业单位加强财务管理信息化建设的优化措施(一)不断更新财务管理信息化理念大数据时代下，信息化的广泛应用使得社会发展的更加快速，由于事业单位为社会提供服务，保障社会良好运转的特性，因此更加需要重视财务管理信息化建设。第一，事业单位管理层需要认识到信息化建设的重要性，并且在单位开展相应的信息化建设会议，结合当前的社会现状和单位的实际财务信息化管理的情况，针对单位的财务信息化管理工作设置明确的目标，并且探讨具体的建设策略，将信息化建设目标和要求传达到整个单位，稳步推进工作，确保财务管理向信息化顺利转变。第二，加强预算管理，事业单位在预算管理中应当加入信息化建设，使得财务信息化推进更加有保障。同时，事业单位要做好宣传工作，利用各种渠道，在内部进行全面宣传，并且积极开展关于信息化管理的培训活动，针对信息化转变后员工工作模式的变化进行培训，不断提高员工的信息化水平，强化他们对于信息化设备的操作能力。第三，要加强对财务人员信息化能力的培养，提高他们的业务水平，促使单位的财务人员具有更加敏锐的市场洞察力以及对数据的敏感力，为单位的决策提供更准确的数据支持。例如，单位可以对财务人员的信息化水平进行不定期考核，与财务人员的绩效挂钩，以此来提升财务人员的工作热情，进一步提升财务管理信息化水平。(二)建立高效统一的财务管理平台建立高效的财务管理平台是财务管理信息化的重点，运用相关技术对财务信息化结构进行完善，从硬件与软件等多个方面进行完善，并且根据单位的特性以及财务管理的需求选择合适方式搭建智能化且效率高的财务管理平台。首先，事业单位要对自身进行全面分析，结合当前的外部环境现状与单位的发展战略，明确各部门对于信息化建设的需求，综合考虑后对单位信息化建设进行规划，并给出具体方案，为信息化建设打下基础。其次，事业单位在进行信息化建设时，严格遵照规划方案进行，同时对市场进行考核，选择专业的硬件供应商以及软件开发商，基于单位的实际需求来开发相应的财务管理系统，确保单位的财务管理信息化系统符合实际的工作需求，并且适应大数据时代的发展。最后，在信息化系统的建设中，要注重信息共享，建设统一的信息共享平台，并且根据部门不同，工作不同设置不同的权限，最大程度保障各个工作人员能够在自己的权限范围内实现信息共享，提高自身的工作效率，进一步增强单位的信息化管理水平。(三)构建完善的信息化安全保障机制在大数据时代，各单位对于信息化的使用越来越广泛，因此必须要重视信息安全的建设，尤其是保密单位，信息安全更是重中之重。为了有效保障信息的安全，各单位应当从技术与制度层面来进行加强。一方面，事业单位要重视引进新的安全技术，利用信息安全技术有效防护大数据时代的信息安全隐患，可以通过引进新的安全技术来加强防火墙，同时升级系统，提高病毒查杀能力，更加科学的应对数据时代的信息安全威胁，提高数据的保密性。除此之外，事业单位还要注意对数据的安全保障，在财务管理信息化建设中，要及时对财务数据进行云备份以此来加强数据信息的安全，进一步做好数据信息保密工作。另一方面，要针对数据安全制定相应的规章制度，制度的保障对于信息安全同样具有重要意义，是信息保密的重要手段。财务管理中，财务人员应当将信息安全融入到日常工作中，针对信息安全制定一系列的规章制度，并且要求工作人员严格按照制度来进行工作，遵守信息安全规范，并且定期对数据进行备份，同时建立信息安全的责任制度，进一步保障信息的安全。保密单位对于信息的安全性要求更高，因此一定要加强信息化技术与规章制度，确保单位的信息都处在安全的管理平台内。(四)提高事业单位数据管理水平与质量大数据时代，事业单位的数据资源是其发展的重要信息保障，因此，事业单位要不断对财务管理工作进行优化，发挥出数据信息的最大作用。首先，在信息的收集上，要保证及时性和有效性。根据单位的规划来对相关数据进行分析和整理，并且结合单位的发展目标，来引进相应的先进技术来完成信息的收集工作。其次，要妥善保管相关的数据资料。事业单位要根据具体的发展需求来建设信息化发展平台，在该平台中要确保存储设备资源符合单位的运作要求，数据资料保证真实和完整，同时服务终端设备要保障其性能，然后根据财务的需求，做好数据的存储方案。最后，事业单位要提高对信息的整合能力，在数据整合中，要保障全面性，加强整个环节的联系，挖掘出数据的重要作用。同时还要保障数据的真实性，进一步对数据信息展开分析，为单位后续的工作提供有效的信息保障。(五)加强对财务管理复合型人才的培养在事业单位财务管理中，要加强信息化建设，财务人员不仅要学习管理的相关理论与知识，而且还要注重改变工作方式。一是，事业单位要注重对财务人员专业知识的培训，可以定期组织相关的培训活动，邀请行业的专家来开展讲座进而拓展财务人员的专业知识，或者邀请相关人才来交流管理会计的实践操作，通过互相交流与切磋，实现财务人员理论知识与实际操作相结合且同时进步。除此之外，要对员工的培训结果实施考核，从而促使员工主动参加培训活动；二是，事业单位要加强各部门之间的配合，根据不同部门的特性进行细化管理，提升财务人员的工作水平，通过各部门之间的互相协作，能够有效加快财务管理工作的进一步发展。五、结束语综上所述，财务管理信