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文档简介

学校文印管理制度一、背景和目的为了保证学校文印工作的顺利进行，提高办公效率，规范文印管理流程，特订立本制度。本制度适用于学校各部门、单位和人员，在日常工作中进行文印活动时必需遵守。二、适用范围本制度适用于学校内全部部门、单位和人员在办公场合进行的一切文印活动，包含但不限于复印、打印、扫描、传真等。三、职责和权限1.学校文印管理负责人的职责和权限包含：负责订立学校文印管理制度，监督文印工作的开展；组织进行文印设备的维护和保养，保证其功能正常；确保文印设备的供应充分，并及时采购相关耗材；对文印人员进行培训和引导，提高其文印技术和操作本领；监督文印工作的质量和效率，及时处理文印过程中显现的问题。2.部门领导的职责和权限包含：指定负责文印工作的人员，并明确其职责；监督文印工作的开展情况，确保工作依照规定进行；对文印设备的保管和维护负有监督责任；对文印工作中显现的问题及时处理，确保工作质量；审核并掌控文印耗材的使用情况，避开挥霍。3.文印人员的职责和权限包含：依照工作布置和要求，及时完成文印任务；保持文印设备的乾净和正常工作状态；定期检查文印设备，及时反馈异常情况；依据需要，供应文印技术支持和咨询服务；遵守学校的相关规定和保密要求，保护文印文件的安全。四、工作流程1.文印任务下达部门领导依据工作需要，将待处理的文印任务下达给文印人员。文印任务应明确要求、数量和完成时间，并按优先级进行排序。2.文印任务执行文印人员依照任务要求，选择合适的文印设备进行处理。在操作过程中，需注意以下事项：确保纸张质量符合要求，避开使用损坏、湿润或过期的纸张；正确操作文印设备，避开操作错误或滥用设备；检查文印效果，确保打印质量符合要求。3.完成文印任务文印任务完成后，文印人员需及时将文印文件交给相关人员，并将任务完成情况报告给部门领导。五、设备管理1.设备维护和保养每天开始工作前，文印人员应检查设备是否正常运行，如有异常应及时报修；文印设备使用完毕后，应及时清理设备内外的污垢和纸屑，保持设备清洁；定期进行设备维护和保养，如更换耗材、清洁滚轮等。2.设备使用规范文印人员严禁私自使用文印设备进行个人事务的处理；要合理布置设备使用时间，避开冲突和挥霍；使用设备时，应注意安全，避开过度疲乏和意外发生。六、安全管理1.文件保密全部文印文件应依照保密级别进行分类、存储和处理；严禁将机密、秘密等等级文件复印、打印或传播到非授权人员；文印人员应注意文件保密，不得私自泄露或外传。2.资源节省文印人员应合理使用纸张、耗材等资源，避开挥霍；尽量使用双面打印或复印，减少用纸量；合理调整打印或复印的辨别率和质量，降低耗材消耗。七、违规处理对于违反本制度的行为，将进行相应的违规处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停止使用文印设备、面谈、请假、解除劳动合同等。八、附则本制度自发布之日起生效，并适用于全校范围内的文印管理工作。对于制度的修改和解释，由学校文印管理负责人负责，并报学校相关部门备案。注意：本制度最终解释权

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