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文档简介
物业经理工作述职报告20xx年在集团领导的正确领导下,在集团相关部门的大力支持帮助下,在公司任经理的带领下,物业公司完成了企业更名和资质升级工作,顺利通过全国示范住宅小区验收,圆满完成B区全面交付,在物业服务、物业管理、售后维修方面做了大量工作,小区的整体效果明显改善、员工的整体素质有了很大提高,管理提升工作取得了初步效果。按照工作职责分工,紧紧围绕公司“六大提升”及公司不同阶段中心工作认真履行职责,在公司经营管理上积极建言献策,发挥经理的参谋助手作用。现就一年来履职情况述职如下:一、加强业务学习,努力提高自身素质。为了提高自身业务能力和管理水平,坚持经常性学习物业管理相关政策和法规,学习物业管理相关业务知识,以不断充实自己,提高自己适应行业发展的需要。1、努力学习物业管理知识,认真组织公司全员培训活动,通过组织培训、考试、阅卷等拓宽了业务知识范围,通过问题研讨、疑难问题的处理提高了解决问题的能力。2、积极参加集团组织的各项培训,提高了对集团企业文化的认识,增强了对卓正集团的忠诚度,坚定了为企业做贡献的信心,执行能力做到了迅速有效。3、通过学习物业管理政策法规,坚持在日常工作中整理各种物业管理案例,积累了工作经验,通过参观其他优秀住宅小区,开阔视野、增长知识、学到了先进的管理知识和方法。二、围绕公司“六大提升”,认真履行职责。1、制定并完善了公司有关规章制度、工作标准和考核办法,按照精干、高效的原则,对各部门工作运行情况进行不定时的检查、指导、督促计划落实,帮助协调各种关系,建立疑难问题待处理报告制度,及时处理各种疑难问题。全年接待业主900多人次,协调处理售后维修、供暖、车辆管理、物业收费等问题50多户,保证了各区全年工作计划的顺利完成。2、抓物业收费、保效益指标,物业费是物业公司生存的基础,以公司利益为重,加强各项费用的回收工作,确保年度目标的实现。始终把提高费用回收率和解决因各种原因欠费问题作为一项重要工作来抓。一方面做到每月按时电话催收、对业主提出不交费原因及时进行协调处理。另一方面对欠费对象进行逐一分析,针对不同的问题制定相应措施,责任到人。在催缴欠费工作中,坚持原则,不徇私情,对所有欠费户一视同仁,对住户进行耐心的解释,充分利用供暖期对住户缴费的制约,加大欠费回收力度,全年收费率A区达到94.5%、B区达到95%。3、抓设备完好、保业主生活,设施设备管理是确保业主生活的保证。设施设备管理的好与差关乎小区安全和业主的生活,更关系到物业企业今后的长远利益。通过外出参观学习,看到了我们在设施设备管理方面的差距,制定了整改方案,完善了设备房管理制度、设备巡检制度、设备安全操作规程和保养规范及各种工作记录,对设备间环境进行整改,建立了设施设备故障报告制度,加强日常巡查、发现问题及时维护整改。全市物业服务企业设备管理现场会在小区召开、推广了我们的经验和做法,全国示范住宅小区验收组专家检查小区时对设备管理给予高度评价。4、抓售后维修、减少业主投诉。通过首问负责制的建立与实施,完善报修登记、对维修过程及结果跟踪、事后回访等措施,使维修效率和业主满意率明显提高。全年共完成公共部位维修300多处,入户维修140多户,处理遗留问题40多户。维修结束后及时进行回访,通过回访业主满意率达到95%以上,投诉率小于5%。5、为造就一支懂经营、善管理、通技术、精业务的优秀管理服务人才,新年伊始公司就着手完善管理制度、准备编写教材,从政策法规、管理制度到各部门岗位职责,从设备管理、消防演练到站岗值勤,从客服接待、环境维护到树木修剪,从案例分析、售后维修到投诉处理等进行全方位的培训通过一个月的集中全面培训和笔试及现场实际操作考核,公司各部门各岗位形成了学技术学业务的良好氛围,广大员工学技术学业务的自觉性的明显提高,岗位练兵、经验交流、问题研讨随处可见。员工管理水平、业务技能、综合素质有明显提高。6、抓安全防范、保社区平安,小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们制定了小区安全管理规定和巡查制度,充分利用自行车棚制作消防常识宣传牌、进行消防和安全知识宣传,强化消防知识宣传教育,在小区全面营造消防安全浓厚氛围,确保小区消防安全。对存在安全隐患的部位及消防通道、地下车库、地下车库出入口、单元门口、小区围墙等部位制作安全警示提示牌400块,加强对重点部位的巡逻,通过组织,消防,安全检查和消防实践演练,清除了各种安全隐患,有效杜绝了各类安全事故的发生,全年未发生任何安全责任事故和火灾事故。7、为提高物业服务质量,全员推行了“首问责任制”,各区建立了早晚碰头会制度,客服部建立了“当日未完事项报告制度”和“未完事项登记表”保证了工作问题的及时解决。客服人员经常入户回访,及时收集业主意见,并尽力帮助协调解决,大大提升了业主的满意度。全年收到业主送来锦旗6面,表扬信14封。8、创建示范小区工作,创建全国示范住宅小区工作是20xx年的一项重要工作,有着非常重要的意义。为做好创建示范小区工作,我们制定了详细的工作计划和具体的实施发难,以《物业管理示范住宅小区标准及评分细则》为标准,结合小区实际情况,整理汇编了各种规章制度、岗位职责和工作标准、管理手册、应急预案等20多册,通过对公司员工的重复性培训学习和工作指导,号召发动全体员工积极参与创建活动。充分利用创建示范小区大好时机,改善小区目前存在的一些不足,坚持以创促建,以此来提升小区整体服务质量,通过广大员工的共同努力,经过专家评审顺利通过验收,为企业升一级打下了良好的基础。这些成绩的取得来自于卓正集团的正确领导和大力支持与帮助,来自于广大业主的理解、支持与参与,来自于卓正物业公司全体员工的辛勤劳动与奉献。虽然取得了可喜的成绩,但距离集团公司高标准要求(利用一年的时间提升管理服务水平,两年时间达到基本标准化管理,三年时间超越保定同行业的管理水平,五年时间达到品牌企业,标杆型企业标准,从而达到集团产业链的健康发展)。还有一些差距,主要表现在员工素质的提高和公司制度的贯彻落实方面:这些不足我们将在新的一年努力克服。20xx年我们将在集团领导的正确领导下,在物业公司任经理带领下以实现物业管理规范化为目标,以提高物业服务水平为重点,以规范各项基础管理为手段,积极推进各项制度的落实工作,为实现物业公司的健康快速发展打下坚实基础。我将积极配合公司经理重点抓好以下工作:1、巩固全国示范住宅小区成果,全面推进标准化工作,使整体管理服务水平有质的提高,从而为业主提供优质服务。不断完善服务标准,规范服务流程,努力实现服务的标准化、规范化。明确部门和岗位职责,根据工作要求,拟定工作标准,根据工作标准,拟定操作程序,建立部门自查、小区互查、公司抽查制度。加大考核力度,做好住户满意度调查,及时听取住户意见,改进和提高服务工作。2、积极开展便民为民服务,进行深入研究,集思广益,积极探索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,积极发展家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使物业服务获得经济效益。从而实现增加物业公司收入的目的。3、以增强服务意识,提高服务技能为目的,加大员工培训力度,制定好全年培训计划,认真抓好落实。有计划、有步骤地开展员工的学习培训工作,进一步完善业绩考评体系和激励机制,消除员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性。4、扎实有序地开展丽景溪城的前期介入管理工作,与开发公司工程部等相关部门密切配合,在人员岗前培训、制度体系建立、接管验收工作、入住管理方案拟定、装修管理规定制定,公共设施及设备管理、环境管理等方面做好人员、设备和制度上的充分准备。5、针对物业公司的实际工作岗位特点,积极开展了“金点子”合理化建议活动,激发和调动了广大员工的工作热情和积极性,为公司增收节支做出贡献。6、做好员工招聘工作,为公司发展培养、储备人才作出积极努力。积极创造条件,做好企业资质升一级各项准备工作,待条件成熟后完成企业升级工作。7、节能降耗、降低成本,科学管理,深入挖潜,强化成本意识,严格成本控制。进一步加强供水、供电系统的日常
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