商务宴请与礼品管理制度

商务宴请与礼品管理制度第一章总则第一条为规范企业商务宴请与礼品管理，提高企业形象，加强业务合作的透亮度与公平性，订立本制度。第二条本制度适用于公司内全部员工，在执行商务宴请与礼品时必需遵守。第三条商务宴请与礼品管理应遵从廉洁自律、公平合理、经济应用的原则。第二章商务宴请管理第四条商务宴请是指为了加强与客户、合作伙伴之间的沟通与沟通，促进业务合作，公司员工可以进行的相关款待活动。第五条商务宴请应符合以下原则：必需与工作相关：商务宴请必需与业务工作有直接关联，服务于公司利益。公开透亮：商务宴请内容、费用、参加人员等应当明确记录，接受内部审计与监督。合理节俭：商务宴请应遵从经济应用、合理节省的原则，并与具体业务情况相匹配。不得违反相关法律法规及公司规定。第六条商务宴请的程序如下：提出申请：员工上级或相关部门负责人在商务宴请活动前，必需书面申请，说明宴请目的、对象、时间、地方、预算等相关信息，并提交给公司领导审批。审批流程：公司领导依据申请情况进行审批，确保商务宴请活动符合公司战略与业务需要，同时确保费用合理、预算充分。记录与归档：商务宴请的相关信息应当认真记录并按要求归档，包含申请料子、审批流程、宴请详情、费用清单等内容。第七条商务宴请费用的支出与报销：费用支出：商务宴请费用应从相关项目经费中支出，不得超出预算限额。费用报销：完成商务宴请后，员工应及时提交商务宴请费用报销申请，依照公司相关规定进行报销。报销审批：公司财务部门负责对商务宴请费用报销申请进行审批，确保费用合理、真实，并符合相关政策和规定。第八条商务宴请礼品的赠送：礼品选择：员工在商务宴请中可以适当赠送礼品，但应选择符合公司伦理道德、法律法规、商业道德的礼品，并遵从节俭原则。礼品限额：每份礼品的价值不得超出公司规定的限额，并应当符合相关政策和规定。礼品登记：赠送礼品应当记录认真信息，包含赠送对象、礼品名称、价值等，并按要求归档。第九条商务宴请的监督与纪律内部审计：公司内设内部审计部门，对商务宴请进行定期或不定期的审计检查，核实记录与实际情况的全都性。违规处理：对于违反商务宴请管理制度的行为，将按公司相关规定予以纪律处分，包含但不限于警告、罚款、调整岗位、降职等。第三章礼品管理第十条礼品是指员工在工作中或特定场合向客户、合作伙伴、供应商、国家机关等赠送的物品。第十一条礼品管理应符合以下原则：合规性：赠送礼品应符合相关国家法律、法规及公司制度要求。合理价值：礼品的价值应与业务关系相匹配，不能过于昂贵或超出合理范围。符合商业道德：礼品选择应遵从商业道德和伦理要求，不得影响公正性和诚信原则。第十二条礼品赠送的程序如下：申请及审批：员工在赠送礼品前，必需向上级经理或相关部门负责人进行书面申请，说明赠送对象、礼品选择、价值等相关信息，并提交给公司领导审批。记录登记：每份赠送礼品必需记录认真信息，包含赠送对象、礼品种类、价值等，并按要求归档。监督与审查：公司内设内部审计部门对赠送礼品的合规性进行监督与审查，确保符合相关规定。第十三条违规处理对于违反礼品管理制度的行为，将按公司相关规定予以纪律处分，并可能向相关机关报告。第四章附则第十四条本制度解释权属于公司