公司信息传递管理制度

公司信息传递管理制度1.前言本制度的目的是为了规范公司内部的信息传递流程，保障信息的准确及时、高效的转达，提高公司内部的工作效率和协同作业本领。本制度适用于公司全部员工，包含全职员工、兼职员工以及劳务外包人员。2.信息传递方式为了确保信息的准确传递和保管，公司设立以下信息传递方式：2.1.面对面沟通面对面沟通是最直接、高效的信息传递方式。员工在办公时间内，应乐观参加面对面沟通，并确保沟通的内容准确无误。2.2.电子邮件电子邮件是公司内部信息传递的重要方式之一、在发送电子邮件时，应注意以下事项：—确保邮件主题准确明确；—简明扼要地叙述邮件内容；—使用正确的收件人住址；—抄送或密送邮件时，应仅抄送或密送有关人员。2.3.公司内部网公司内部网用于发布公司内部紧要通知、行政事务、规章制度等信息。员工应每天定期查看公司内部网，确保不会遗漏紧要信息。2.4.会议会议是公司内部紧要的信息传递渠道之一、公司会定期组织各类会议，员工应定时参加，并乐观参加会议讨论，确保会议取得预期效果。3.信息清楚准确传递的要求为了保障信息传递的准确性和高效性，员工在信息传递过程中应遵守以下要求：3.1.主题明确在书写邮件或发布内部通知时，应确保主题明确，能够表达信息的核心内容。3.2.内容准确信息传递的内容应准确无误，确保信息的信任度和可靠性。3.3.简明扼要在书写邮件或发布内部通知时，应尽量使用简洁明白的语言，避开冗长和多而杂的表述，以提高阅读和理解的效率。3.4.语言规范在信息传递过程中，员工应使用规范的语言，避开使用庸俗、鄙视或羞辱性词语，保持专业和礼貌的态度。3.5.及时回复在收到他人信息后，员工应在合理的时间内予以回复。若需要时间更优点理信息，请提前告知对方，以免影响其他员工的工作进度。3.6.保密性要求在信息传递过程中，员工应严守公司的保密制度，确保敏感信息不被外泄。4.信息传递流程为了确保信息的畅通传递，公司设定以下信息传递流程：4.1.内部通知发布内部通知由相关部门或领导发布，通知内容应包含必需的背景信息、目的、所涉及的人员和时间要求。通知应在公司内部网上发布，并通过电子邮件等渠道通知相关人员。4.2.需求与反馈收集部门之间的信息需求和反馈应通过相关会议、面对面沟通、电子邮件等方式进行收集，并及时整理和反馈给相关部门。4.3.会议组织会议由相关部门或领导组织，会议目的、议题、参会人员等应提前确定，并通过电子邮件等方式通知参会人员。4.4.信息记录与归档公司内部的紧要会议记录、内部通知等应及时记录，并依照公司的档案管理制度进行归档和保管。5.信息传递的考核和改进为了不绝改进信息传递管理，公司将定期进行信息传递的考核和评估，并依据评估结果采取相应的改进措施。5.1.考核指标公司将依据信息的准确性及时性、高效性等指标进行考核，对信息传递工作进行评估。5.2.改进措施依据考核结果，公司将采取改进措施，包含供应培训、完善流程、优化工具等，以提高信息传递的质量和效率。6.附则本制度的解释权归公司负责人全部，公司负责人有权依据实际情况对本制度进行调整和增补，并及时通知全体员工。结语公司信息传递管理制度的实施，能够有效地提高公司内部工作的协同效率和沟通效果，促进团队合作和业务发展