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文档简介

信息化与数据保护制度一、总则为了保护企业的信息安全和数据隐私，提高信息化管理水平，确保企业信息系统的正常运行和数据的安全性，特订立本《信息化与数据保护制度》。二、适用范围本制度适用于企业内全部员工和相关合作伙伴，在进行信息化活动和数据处理过程中必需遵守。三、企业信息化管理3.1信息系统建设企业应依据业务需要，订立认真的信息系统建设规划，并依照规划进行系统的采购、架设和维护。信息系统的购置需经过合规审批程序，并确保所购系统符合相关法律法规的要求。系统的架设及维护由专业技术人员负责，确保系统的稳定运行和安全性。3.2系统权限管理企业应依据岗位职责划定各员工的系统权限，并定期审查和调整权限。系统管理员应负责管理系统用户账号，及时更新密码，禁止使用弱密码，确保账号的安全性。员工应保守个人账号和密码，严禁将账号及密码泄露给他人，一旦发现账号异常情况，应及时报告管理员。3.3网络安全管理企业网络应采取合理的安全措施，包含但不限于网络界限防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等，防止网络攻击和恶意软件的入侵。网络管理员应定期检查网络设备的安全性，并及时更新安全补丁和软件版本，确保网络的安全和稳定。四、数据保护管理4.1数据分类与标记企业将数据划分为不同的等级，依照等级对数据进行分类和标记，明确数据的保密级别和使用权限。员工在处理数据时应依据数据的标记，遵守对应的处理规范，严禁超出权限使用和泄露数据。4.2数据手记和使用在进行数据手记前，企业应明确手记数据的目的，获得相关个人的同意，并在合法、合规的范围内进行数据处理。员工应依照规定的流程和权限手记和使用数据，并妥当保管数据的原始记录和处理记录。企业不得随便出售、泄露或窜改数据，保护数据的完整性、机密性和可用性。4.3数据备份与恢复企业应建立健全的数据备份制度，定期对紧要数据进行备份，并设置合理的数据恢复策略。员工应依照备份策略进行数据备份，并确保备份数据的完整性和可用性，以应对意外情况的发生。4.4数据安全监控与审计企业应配备数据安全监控和审计系统，并定期对数据操作情况进行监控和审计。每位员工在进行数据操作时均可接受监控和审计，定期进行数据安全检查和风险评估。五、违规处理对于违反本制度的行为，企业将依照相关规章制度进行处理，包含但不限于警告、停职、降薪、辞退等，必需时追究法律责任。对于数据泄露、窜改、滥用等损害企业利益和客户权益的行为，将依法追究刑事责任。六、附则本制度自发布之日起生效，并适用于企业内全部员工和相应合作伙伴。企业将定期组织对本制度的培训和宣传，确保全部员工对制度的理解和遵守。对本制度的解释和修订，由企业信息化管理部门负责，并报企业领导层批准。以上为《信息化与数据

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