商务信函格式

商务信函格式商务信函格式商务公函有分中文商务信函和英文商务信函，下面就一一给大家讲解商务信函格式，希望大家喜爱。商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。英文商务信函的书信格式1.thetoppartofabusinessletter日期：date:23decemberXX地址：mr.jamesgreensalesmanagerbbbplc55-60oldst,londone66hg称谓：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)2.thebodypartofabusinessletter标题(可以不要)正文3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.ilookforwardtohearingfromyou.bestwishesyourssincerely,(signature)ms.gillianjanespersonnelnanager(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.welookforwardtoreceivingyourcomments.yoursfaithfully(signature)forms.gillianjonespersonnelmanager中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。(2)正文信文的正文是书信的主要部分，表达商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候;②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，关于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如"特此函达，即希函复。'同时写表示祝愿或致敬的话，如"此致敬礼'、"敬祝健康'等。祝语一般分为两行书写，"此致'、"敬祝'可紧随正文，也可和正文空开。"敬礼'、"健康'则转行顶格书写。(4)署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。(5)日期写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。商务信函写作格式商务信函写作格式商务信函写作用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么，那么，今天，CN人才公文网给大家介绍的是商务信函写作格式，希望对大家有帮助。商务信函写作格式:1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据互相间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用"敬语+称谓'的形式组成。如："尊敬的王总经理'、"亲爱的'刘主任'、"尊敬的董事长先生阁下'等。对某些特别的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上"提称'如："尊敬的王博士总经理海成先生台鉴'、"亲爱秘书明玉小姐雅鉴'等等。(顶格写，后面加冒号。)2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的"您好'、"别来无恙';思怀式的"久不通信，甚为怀想'、"去国半载，谅诸事顺遂'等;赞颂式的"新春大吉'、"开张大吉'等;承前式的"上周曾发一件，今仍具函，为事'，"贵公司月日赐函已悉'等等。不分对象，不管内容，一律以"您好'为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用"兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于';"顷闻、顷悉、顷获';"欣闻、欣悉、欣逢、值此'，以及"据了解、据报、据查实'等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。)4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如"我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展'。又如"再次表示衷心的感谢'或"代向公司其他同志问候'等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如"特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉'，或"肃此专呈、肃此奉达'，也有"特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅'，以及"承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激'等等。(过渡一下更符合礼仪规范)5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆'等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如"特此函达，即希函复。'同时写表示祝愿或致敬的话，如"此致敬礼'、"敬祝健康'等。祝语一般分为两行书写，"此致'、"敬祝'可紧随正文，也可和正文空开。"敬礼'、"健康'则转行顶格书写。6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如"老王、小王、小李、张主任、赵经理'等，而要完整地写成"部主任张金水'、"公司经理王富成'或者"公司办公室秘书李倩'、"部业务员刘震'等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特别对象，署名后应有具名语，如"谨上、谨呈、敬述'等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，或许会因此而误事。(写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)商务信函范文本厂已迁移到上述地址,特此通知。IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress.我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。同时,恳请定购。Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.本公司于5月1日将改为股份,特此奉告。Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourcompanywillbeheldattheBankersClubonMar.1.今天我们已付给R.