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文档简介
单位采购合同与供货方交付协议书书面协议第一章总则第一条合同背景根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等互利的原则,甲乙双方就甲方向乙方采购商品事宜,达成如下协议。第二条合同主体甲方(采购方):__________乙方(供货方):__________第三条合同范围本合同包括但不限于商品的种类、数量、质量、价格、交付及售后服务等事项。第二章商品及价格第四条商品名称与规格乙方应按甲方提供的《商品需求清单》向甲方提供符合国家质量标准的商品,具体商品名称、规格、数量等详见附件。第五条商品价格商品价格按照国家相关法律法规和市场行情执行。具体价格详见附件。第三章交付与验收第六条交付乙方应按甲方指定的时间和地点交付商品。商品交付时,乙方应提供商品的合格证明、质保书等相关文件。第七条验收甲方应在收到商品后及时进行验收。商品验收不合格的,甲方有权要求乙方退货或更换,乙方应承担因此产生的一切费用。第四章质量保证与售后服务第八条质量保证乙方保证所供商品符合国家质量标准及甲方的要求。商品质量问题导致的损失,乙方应承担赔偿责任。第九条售后服务商品售出后,乙方应提供必要的售后服务。商品出现质量问题的,乙方应在接到甲方通知后及时予以处理。第五章支付与结算第十条支付方式本合同采用预付部分货款、验收合格后支付余款的方式。具体支付方式详见附件。第十一条结算商品交付合格后,甲方应按照本合同约定的支付方式及时支付货款。乙方应当按照约定及时开具发票。第六章违约责任第十二条违约行为乙方未按本合同约定时间、地点、数量交付商品的,甲方有权要求乙方支付违约金。甲方未按本合同约定时间支付货款的,乙方有权要求甲方支付违约金。第十三条违约金违约金按照本合同金额的__________%计算。第七章争议解决第十四条争议解决方式本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八章其他约定第十五条保密条款双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密,应予以保密。泄露的,应承担违约责任。第十六条合同的变更和解除双方同意,合同的变更和解除应书面签署,并经双方确认。合同的变更和解除不影响双方在本合同项下的权利和义务。第十七条合同的解释本合同的解释权归甲方。第十八条合同的生效本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年,除非双方另有约定。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________上面是一份单位采购合同与供货方交付协议书书面协议的示例,实际合同内容应根据双方的实际情况和需求进行调整和补充。特殊应用场合及增加条款1.电子器材采购增加条款:技术参数与标准:明确电子器材的技术参数、性能标准、兼容性要求等。软件许可和知识产权:涉及软件产品的,应明确软件许可范围、知识产权归属及使用限制。更新与升级服务:规定乙方在一定期限内提供产品更新、升级服务的责任和义务。电磁兼容性:确保电子器材符合国家电磁兼容性标准,避免对其他设备产生干扰。环境保护:要求乙方提供的产品符合国家环保要求,减少电子垃圾。2.食品原料采购增加条款:食品安全标准:明确食品原料必须符合的国家食品安全标准和卫生要求。质量保证期限:规定乙方对提供的食品原料质量保证的期限。溯源体系:要求乙方建立并实施食品原料溯源体系,确保原料来源可追溯。检验检疫:规定商品必须通过国家相关部门的检验检疫,并提供相应的检验报告。应急处理:在发生食品安全事件时,乙方应采取的紧急措施和责任划分。3.医疗器械采购增加条款:医疗器械注册证:乙方必须提供有效的医疗器械注册证复印件。操作和维护手册:乙方应提供详尽的操作和维护手册,确保甲方人员正确使用。售后服务培训:乙方需对甲方人员进行医疗器械的使用和维护培训。定期检查和维护:规定乙方定期对医疗器械进行检查和维护的时间表和责任。召回程序:在医疗器械存在安全隐患时,乙方应启动召回程序并通知甲方。4.服装采购增加条款:尺寸标准与退换货政策:明确服装的尺寸标准,以及退换货的条件和期限。面料和工艺:详细规定服装所使用的面料、辅料及生产工艺。品牌授权:若采购的是知名品牌服装,需提供品牌授权书复印件。款式和版权:保护甲方提供的款式设计不被乙方侵犯版权。环保和劳动权益:要求乙方遵守环保法规和劳动权益保护,不得使用非法劳工。5.办公设备采购增加条款:设备安装和调试:规定乙方负责设备的安装、调试及培训工作。技术支持和培训:明确乙方在设备使用过程中提供技术支持和培训的服务内容。设备保养和维修:规定乙方对设备进行定期保养和维修的责任。备品备件供应:乙方应保证备品备件的供应,确保设备正常运行。升级和扩展服务:乙方在未来提供设备的升级和扩展服务,以适应甲方需求变化。6.软件开发服务增加条款:功能需求与规格说明:详细列出软件所需的功能需求和规格说明。开发周期和里程碑:明确软件开发的周期、重要里程碑及延期惩罚条款。数据安全和隐私保护:规定乙方在开发过程中对甲方数据的安全和隐私保护措施。源代码归属和使用权:明确软件源代码的归属及甲方的使用权。后续维护和升级:规定软件交付后的维护服务内容、升级周期和费用。7.建筑材料采购增加条款:质量检测报告:乙方需提供建筑材料的质量检测报告复印件。耐久性和性能保证:要求乙方对建筑材料的耐久性和性能提供保证。施工适用性:明确建筑材料适用于甲方提供的施工项目和环境。安全标准和认证:确保建筑材料符合国家建筑安全标准和认证要求。环境保护和废物处理:要求乙方在生产和运输过程中遵守环保法规,妥善处理废物。附件列表及要求1.商品需求清单详细列出所需商品的名称、规格、数量、单价等信息。2.技术参数和标准提供商品的技术参数和性能标准,以及相关的国家标准或行业标准。3.软件许可协议若合同涉及软件产品,需提供软件许可协议的原件或复印件。4.质量保证书由乙方提供的商品质量保证书,证明商品符合合同规定。5.安全检验报告-在合同或协议的执行过程中,可能会遇到多种问题。下面列出一些可能的问题,并对每个问题提出相应的解决办法。1.商品交付延迟问题描述:乙方未能按照合同约定的时间交付商品。解决办法:首先,与乙方进行沟通,了解延迟的原因。如果延迟是由于乙方原因导致的,要求乙方尽快交付,并考虑根据合同条款追究违约责任。如果延迟是由于不可抗力因素导致的,如自然灾害、政策变动等,双方协商解决。2.商品质量问题问题描述:乙方交付的商品存在质量问题。解决办法:及时通知乙方,并提供商品的具体质量问题描述。乙方应在约定的时间内解决质量问题,或提供替代商品。如果质量问题严重,导致甲方损失,可以考虑追究乙方的法律责任。3.价格变动问题描述:合同执行期间,商品的市场价格发生变动。解决办法:如果合同中已有价格调整条款,按照条款执行。如果合同中没有相关条款,双方可以协商价格调整问题。如果双方无法达成一致,可以考虑根据市场价格进行调整。4.售后服务不达标问题描述:乙方提供的售后服务未能达到合同约定的标准。解决办法:及时通知乙方,并提供售后服务不达标的详细描述。乙方应在约定的时间内改进售后服务,确保达到合同约定。如果乙方未能改进,甲方可以考虑追究乙方的法律责任。5.合同条款不明确问题描述:合同中存在条款不明确,双方对条款的理解存在歧义。解决办法:双方应积极沟通,对不明确的条款进行解释和补充。如果双方无法达成一致,可以考虑请专业的法律顾问进行解释。在必要时,可以签订补充协议,对不明确的条款进行明确。6.合同纠纷问题描述:在合同执行过程中,双方发生纠纷。解决办法:首先,双方应积极沟通,试图通过协商解决纠纷。如果协商不成,可以考虑通过调解、仲裁或诉讼等方式解决。7.合同终止和解除问题描述:合同执行过程中,需要终止或解除合同。解决办法:双方应签订书面协议,明确合同终止或解除的原因、时间、条件等。根据合同约定,办理合同终止或解除的手续。如果合同终止或解除给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任。8.法律变更问题描述:合同执行期间,相关法律法规发生变更。解决办法:双方应及时关注法律法规的变更情况,并根据新的法律法规调整合同。如果法律法规的变更给甲方造成损失,乙方应承担相应的赔偿责任。在实际操
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