资产采购与报废制度

资产采购与报废制度1.背景与目的本制度旨在规范企业资产采购与报废的流程，确保资产的有效管理和利用，提高资产利用效率，降低企业的运营本钱。2.适用范围本制度适用于公司全部部门、员工，涉及公司内全部资产采购与报废事宜。3.定义资产采购：指公司为了满足业务需求，购买或租赁各类设备、器材、工具、软件及其他固定资产的过程。资产报废：指公司对不再使用或实现报废标准的资产进行处理的过程。4.采购流程4.1采购需求确定（1）各部门依据业务需求，确定需要采购的资产种类、数量和规格，并编制采购申请。（2）采购申请需包含以下信息：—资产种类、数量、规格；—预估采购费用；—采购事由和相关业务需求。（3）部门经理审核并批准采购申请后，将申请转交给采购部门。4.2供应商选择与比选（1）采购部门依据采购需求，订立采购方案，包含供应商的选择与比选标准。（2）采购部门向供应商发出询价函，供应商供应报价单后，采购部门进行供应商的评估和比选。（3）评估供应商时，综合考虑供应商的价格、质量、服务和信誉等因素，选择最合适的供应商。4.3合同订立与备案（1）采购部门与供应商达成全都后，订立采购合同，并明确合同的履行期限、付款方式、质量要求等内容。（2）合同签署前，采购部门需供应采购合同及相关文件供法务部门审核，确保合同的合法性、合规性。（3）采购合同签署后，采购部门将合同及相关文件存档备案。4.4采购执行与验收（1）采购部门依照采购合同的要求与供应商进行交付和验收。（2）验收标准应为符合采购要求和规格，确保资产完好无损。（3）验收合格后，采购部门将资产移交给使用部门，并做好相关记录。5.资产报废流程5.1报废申请（1）使用部门发现资产实现报废标准或不再使用时，向资产管理部门提交报废申请。（2）报废申请需包含以下信息：—资产名称、规格、数量；—报废原因；—资产情形说明。5.2报废审核与批准（1）资产管理部门收到报废申请后，进行审核。（2）审核要求：—确认资产是否实现报废标准；—检查资产是否还有价值，可否转让或回收。（3）审核通过后，资产管理部门将报废申请转交给管理层审核与批准。5.3资产处理（1）管理层审核并批准报废申请后，资产管理部门依据报废情况和资产实际价值，订立资产处理方案。（2）资产处理方式包含但不限于回收、捐赠、公开拍卖或委托第三方处理。（3）处理过程中，需确保资产的价值最大化，并做好相应的记录和报备。5.4资产清理与注销（1）资产管理部门将已报废的资产进行清理和注销，包含从账簿中删除相应记录，并将相关信息报备给财务部门。（2）如有相关证照或合同，需对其进行销毁或归档。6.监督与评估公司设立资产管理部门，负责对资产采购与报废过程进行监督，确保流程的合规性和完整性。采购部门和资产管理部门需定期评估采购流程和报废流程的执行情况，及时发现问题并采取改进措施。7.附则本制度由资产管理部门负责解释和修改，修改后的制度经公司管理层批准后生效。企业员工需遵守本制度，对违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。8.生效日期本制度自公司管理层批准之日起生效，自发布之日起取代公司原有的资产采