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文档简介

办公室行政文员职责规章制度第一条：总则本规章制度旨在规范办公室行政文员的职责，确保公司办公室运作的高效和有序。办公室行政文员是公司的紧要职位，承当着日常行政工作的组织、协调和执行职责。本规章制度适用于全部办公室行政文员，必需严格遵守。第二条：职责范围负责公司办公室的日常运营，包含但不限于文档管理、资料整理和存档、会议日程布置和会议室预订等工作。负责处理公司来访人员的接待工作，礼貌热诚地引导和接待客人，并及时通知相关员工。负责公司各种办公设备的运行和维护，包含打印机、传真机、复印机等的正常使用和维护和修理保养，并及时汇报设备故障。组织和布置公司内部的会议，包含会议场合的准备、会议资料的收集和分发、会议记录的整理等工作。负责办公用品和杂物的采购和管理，保持办公室的乾净有序。帮助上级领导布置差旅和出差事宜，包含行程订票、酒店预订以及相关费用核销等事宜。帮助上级领导进行文件、邮件和传真的处理和归档，确保公司资料的安全和保密。帮助上级领导进行文件拟写、修改、校对和打印，并负责文件的传递和归档。负责办公室日常的后勤支持工作，包含办公室环境卫生、员工饮食的布置、垃圾处理等。完成上级领导交办的其他工作。第三条：职责执行办公室行政文员必需认真履行职责，保证工作的高效完成。必需依照公司的规章制度和流程进行工作，确保工作的规范和准确。必需具备良好的沟通与协调本领，能与公司内外部的员工进行良好的合作和协同。必需具备较强的应变本领和解决问题的本领，能够快速有效地应对突发事件和工作更改。必需保持工作秩序和纪律，不得擅自私自调整工作内容和时间。必需保守公司的商业秘密，不得擅自泄露公司的机密资料和内部信息。第四条：责任与奖惩办公室行政文员应严格依照规章制度执行其职责，如发生违规行为，将会受到相应的纪律处分。违反规章制度的细小行为，将会受到警告、严重警告或记过等纪律处分。严重违反规章制度的行为，将会受到停职、降级或辞退等纪律处分。对于履行职责认真、工作出色的行政文员，公司将予以相应的嘉奖和表扬。第五条：附则办公室行政文员应具备较高的文化素养和职业道德，且在入职前接受相关培训。本规章制度的解释权归公司管理层全部，若有需要，公司可对本规章制度进行适度修改或增补。本规章制度自发布之日起即刻生效，并适用于全体办公室行政文员。本规章制度未尽事宜，可由公司管理层进行适度

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