小学传达室管理制度范文

第页共页小学传达室管理制度范文第一章总则第一条为了规范小学传达室的管理，提高传达工作的效率和质量，保证学校正常教学和教育秩序，特制定本管理制度。第二条小学传达室是学校传达信息和文件的重要场所，负责办理通知、公告、布置教育教学任务等工作。第三条传达室的工作原则是：准确、及时、高效、有序。第四条传达室应加强对工作人员的管理和培训，确保工作的顺利进行。第五条传达室的工作人员应遵守学校相关规章制度和法律法规，保守秘密，忠实履行自己的职责。第二章传达室的组织机构第六条传达室设一名传达室主任，由学校选派任命，负责传达室的日常工作。第七条传达室的工作人员由学校安排并进行培训，确保能够胜任传达室的工作。第八条传达室主任负责传达室的管理和协调工作，指导、监督传达室的工作人员。第九条传达室主任应定期召开会议，总结工作经验，解决工作中的问题，听取工作人员的意见和建议。第三章工作职责第十条传达室的主要职责是负责办理学校的传达事务，包括通知、公告等文件的收发、复印等工作，确保学校的传达通畅。第十一条传达室应及时印发和张贴学校的通知、公告等文件，确保信息的及时传达。第十二条传达室应认真处理来访的家长和外来人员的事务，提供必要的帮助和解答。第十三条传达室应保密学校的机密信息，不得泄露学校的内部信息。第四章工作流程第十四条传达室的工作流程分为收发、整理、复印和传递四个环节。第十五条收发环节：传达室应设立专门的收发窗口，接收校内外文件，记录并签收，将文件分类整理。第十六条整理环节：传达室应按照日期和内容对文件进行整理归档，确保文件的完整性和存档的准确性。第十七条复印环节：传达室应配备足够的复印机，及时复印文件，并保持复印的清晰和质量。第十八条传递环节：传达室应及时将复印好的文件送到指定的地点，确保文件的准确传递。第五章工作纪律第十九条传达室的工作人员应保持良好的工作纪律，准时上班、下班，不迟到、早退。第二十条传达室的工作人员应穿着整洁、干净，注意仪容仪表，不得随意穿拖鞋、短裤等不符合规定的服饰。第二十一条传达室的工作人员应保持工作场所的整洁和卫生，不得在传达室内吸烟、嚼槟榔等不文明行为。第二十二条传达室的工作人员应认真完成上级交办的任务，不得擅自调整工作安排。第二十三条传达室的工作人员应尊重和团结同事，互相协助，共同完成工作任务。第六章违纪处理第二十四条传达室的工作人员如果违反本管理制度的规定，将受到相应的纪律处分。第二十五条对于轻微的违纪行为，传达室主任可以采取口头警告、书面警告等措施进行批评教育。第二十六条对于严重的违纪行为，传达室主任可以报告学校领导，根据具体情况给予相应的处分。第二十七条对于违反法律法规的行为，按照法律法规进行处理。第七章附则第二十八条本管理制度经学校领导班子讨论通过，自发布之日起执行。第二十九条本管理制度的解释权归小学校领导班子所有。第三十条本管理制度的修订，需经过学校领导的批准。小学传达室管理制度范文（二）第一章总则为了规范小学传达室的管理，提高工作效率，创造良好的教育环境，特制定本管理制度。第二章传达室的基本职责传达室是学校统一管理文件、资料的场所，其基本职责如下：1.管理学校文件、资料，确保其安全性和保密性；2.统一印制和分发学校公文、通知等文件；3.接待来访人员，提供相关咨询和服务；4.明确传递各部门之间的信息和交流。第三章传达室的人员组成与职责传达室的人员主要由办公室副主任和文秘人员组成，具体职责如下：1.办公室副主任：负责传达室的日常管理工作，包括文件的收发、信息的传递和人员的调度等；2.文秘人员：负责文件的复印和分发、接待来访人员、维护传达室的秩序等。第四章传达室的工作流程1.文件的收发（1）办公室副主任负责主持文件的收发工作；（2）收发文件按照学校的制度进行登记和归档，确保文件的安全性和可追溯性。2.文件的复印和分发（1）办公室副主任根据需要安排文秘人员进行文件的复印；（2）根据文件的性质和紧急程度，安排人员及时将文件分发到各部门。3.来访人员的接待（1）文秘人员负责接待来访人员，并提供相关咨询和服务；（2）对于重要来访人员，应提前通知相关领导并做好接待准备工作。4.信息的传递和交流（1）办公室副主任负责统筹各部门间的信息交流，及时传达重要信息；（2）各部门应保持联系畅通，及时传递和反馈信息。第五章传达室的工作纪律1.工作时间传达室的工作时间与学校的正常工作时间一致。传达室人员应按时到岗，不得早退、迟到或旷工。2.工作服装传达室人员应穿着整齐、干净的工作服装，严禁穿着夸张、不雅或不符合工作形象的服装。3.工作態度传达室人员应保持高度的工作责任心和服务意识，对来访人员诚信、礼貌、热情的接待，并及时解决问题和提供咨询。4.工作纪律传达室人员应严格按照制度要求开展工作，不得私自泄露或篡改文件内容，不得私存文件、资料或私自提供给他人。5.安全保密传达室人员应做好文件和资料的保密工作，不得私自复印、外传文件和资料。离岗时应保证传达室的门窗关闭，确保文件和资料的安全。第六章传达室的管理要求1.规范印制和分发传达室人员应按照学校的规定制作和分发文件，严禁私自印制或修改文件。2.信息的时效性传达室人员应及时传达重要信息，确保各部门之间的信息交流畅通。3.服务态度传达室人员应对来访人员提供礼貌、热情、准确的服务，解答来访人员的问题，并及时转达相关部门。4.工作总结每季度传达室应撰写工作总结，并提交给学校相关领导，以便总结经验、改进工作。第七章附则本制度自颁布之日起生效，学校各部门及传达室人员必须严格按照本制度履行职责和义务，不得擅自修改或违反制度要求。最后，希望本制度能够为小学传达室的管理提供指导，促进其工作效率和服务水平的提高，并进一步提升学校的整体管理水平。小学传达室管理制度范文（三）第一章总则第一条：为了规范小学传达室的管理，保持传达室的良好秩序，提高教育教学工作的效率，制定本管理制度。第二条：本管理制度适用于小学传达室的日常管理工作。第三条：小学传达室是教师和学生的重要工作场所，所有使用者都应遵守本管理制度的规定，共同维护传达室的秩序。第二章传达室的使用第四条：传达室的使用范围包括教师、学生和教育行政人员。第五条：教师在传达室进行备课工作时，应先向校务办公室登记，领取备课工作证。并在使用完毕后归还。第六条：学生在传达室进行阅读、借书等活动时，应事先向班主任或者图书管理员登记，领取借书证或读者证。并在使用完毕后归还。第七条：教育行政人员在传达室进行工作时，应事先向校务办公室或者行政办公室登记，领取工作证。并在使用完毕后归还。第八条：传达室内的使用者应爱护传达室设施，不得进行任何损坏或滥用行为。第九条：传达室每天开放时间为上午7:30至下午5:30，休息时间为中午12:00至下午1:30。具体时间根据学校的具体情况而定。第三章传达室设备的管理第十条：传达室设备包括台式电脑、打印机、复印机、电话等。第十一条：使用者在使用传达室设备时应事先登记，登记后方可使用，使用完毕后应及时归还。第十二条：任何使用者不得私自调整传达室设备的设置以及修改设备的配置，如需要调整或修理应当向管理员申请。第十三条：禁止无关人员进入传达室，并禁止携带大型物品进入传达室，严禁运行拖地车或堆放大物品等行为。第四章传达室的秩序和卫生第十四条：传达室内禁止吸烟、饮食以及喧哗等行为。第十五条：传达室内不得乱丢纸屑、果皮等垃圾，使用完毕后应将垃圾放入指定的垃圾桶内。第十六条：传达室内禁止乱涂乱画，保持护栏、墙壁等表面的整洁和干净。第十七条：传达室内禁止在桌面上、地板上进行任何非工作或非学习的涂改、书写行为。第五章违规行为的处理第十八条：对于不遵守本管理制度的使用者，根据实际情况，给予警告、通报、扣分等处理。第十九条：对于恶意损坏传达室设备或设施的行为，将依法追究其责任，并根据损坏程度进行相应的赔偿。第二十条：对于多次违规的使用者，可以限制其使用传达室，或者停止其使用传达室的权利。第二十一条：对于造成大面积损失、严重干扰教育教学秩序的行为，可由学校通知相关部门处理。第六章附则第二十二条：本管理制度自发布之日起执行，并可根据实际情况进行修改和补充。第二十三条：对于本管理制度未涉及的情况，可根据学校的具体需求进行制定。第二十四条：违