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文档简介

前台助理的工作内容文章润色改写：前台助理职责概览前台助理，作为公司的门面与纽带，承担着一系列细致而重要的工作职责，确保公司的日常运营顺畅无阻。职责一：迎宾与通讯枢纽前台助理的首要任务是热情接待每一位来访客户，确保他们的登记、接待和引导流程高效有序。同时，他们还需接听电话，将重要信息准确记录并及时传达给相关人员，确保信息不遗漏、不延误。职责三：考勤管理与人事协调前台助理负责统计员工的考勤情况，通过考勤机记录并生成考勤表，随后将《考勤表》和《公司员工考勤月总结》提交给人事经理审核签字，再转交至财务部门。此外，他们还需根据人事变动，及时录入或删除员工指纹信息。职责四：物品采购与库存管理经上级领导批准后，前台助理负责采购公司所需的各类物品，始终坚持物美价廉的原则，并及时补充即将耗尽的物品。职责五：档案管理与新员工入职前台助理需整理员工档案，并为新员工办理入职手续，包括收集身份证复印件、学历证书复印件、一寸红底免冠照片及蓝底电子版照片，并为他们办理胸卡。职责六：仓库盘点与财务对接每月末，前台助理需对仓库进行盘点，了解库存情况并及时补充。他们还需完善《仓库盘点表》，在盘点结束后提交给财务部门。同时，详细记录备用金的支出明细，填写《备用金明细表》，并根据使用情况，将消费单据和明细表提交给财务部门申请。职责七：人事信息更新与日常安排前台助理需根据人事变动，随时更新《员工通讯录》和《员工生日表》，并安排《卫生区域划分》。月末，他们需打印空白的《业务人员值班表》交由业务经理安排，并在月初打印后分发给各个小组，提前一天提醒值班人员。职责八：快递与信件管理前台助理负责接收和分发公司的快递包裹和信件，确保收取的快递包裹通过电话或短信通知到个人。职责九：网站维护与社保事务他们还需随时关注并更新维护公司网站，完成网站相关工作，以及社保的缴纳等相关工作。职责十：会议支持与日常监督前台助理需在会议前做好准备，会议中记录，会后跟踪，并轮流填写《会议纪要》。他们还需共同监督员工的仪容规范、外出登记、胸卡佩戴以及每周一的卫生检查。职责十一：办公环境维护与问题汇报前台助理还需共同监督维护公司办公用品及办公设备的清洁保养，并对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进

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