财务合同管理办法（专业20篇）

财务合同管理办法篇一 第一条为加强合同管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，提高经济合同履约率，维护企业的合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建筑安装工程承包合同条例》及有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于在集团公司范围内签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。 第三条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需执照合同评审程序评审批准后，方可订立。 第四条凡属于办法第二条规定的合同，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先，签订在后的现象发生。 第五条实行法人授权委托制度，推行委托代理许可证制度。签订经济合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。 第六条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。 第二章机构和职责。 第七条集团公司合约部是全集团公司经济合同的管理机构，其主要职责是： 2、负责制订全集团公司合同管理工作规划，并组织实施;。 3、负责集团公司总部参加重合同、守信用评比及年审工作;。 5、组织、协调两制建设，负责标价分离和工程项目施工内部承包合同的管理工作;。 7、负责修订和完善集团公司合同管理制度，指导各公司制订合同管理实施细则;。 9、负责组织合同管理人员的培训、取证和持证上岗;。 10、参与合同纠纷的调查、咨询和处理;。 11、负责以集团公司名义承接工程的合同的台帐和归档工作;。 12、负责集团公司is〇9000标准中关于合同评审程序文件的编写和修订工作;。 13、负责集团公司合同专用章的管理工作;。 14、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责集团公司内有关示范文本的编制和推广使用工作。 第八条公司合约部在总经济师领导下开展工作，配备取得经济合同管理员证书的专职合同管理人员。公司合约部的职能除要贯彻落实集团公司合约部对公司的职能要求外，可根据公司的实际情况，增加内容。在确定职责时特别要注意： 2、对各类经济合同都要制订严格的工作程序，各部门应密切配合，加强法制观念，运用法律，保护企业的合法权益。 第九条项目经理部设合同副经理，负责合约履行的管理和办理合约相关的工作。其主要职责是： 4、收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告;。 6、负责项目预(结)算管理工作，指导项目预算员和兼职合约管理员的工作;。 7、工程峻工后，对合同管理情况进行总结评估，认真总结经验教训，为企业改进合约管理积累资料。 第十条各分公司应有分管领导和分管部门，设专职人员负责合约管理工作。 第三章建设工程施工合同的签订。 第十一条合同洽谈前，合约部门必须对当事人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中属投标中标的项目，要部分审查业主招标文件、我方投标书、中标书、纪要、往来函件等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，根据经营的策略和意图制订谈判原则和方案，与对方进行谈判。 第十二条合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按评审程序重新进行评审。合同谈判人员负责向合同执行单位书面交底。 第十三条合同主要条款商定后，由合约部门负责起草文本，法律事务人员进行审查，确保合同的内容符合法律、法规的规定。 第十四条合同文本按程序评审，由总经济师签字后，报法定代理人或委托代理人审批。 对于大型建设工程及有关影响的重点工程、特殊工程还应召开单位主要负责人、三总师、有关责任部门负责人会议，对合同的主要内容进行讨论和审查。 工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订全过程。 第十五条合同按照分级归口的原则签订、管理。 2、各单位以集团公司名义的各类施工合同，原则上按下列规定执行： (2)合同额在5000万元以上的施工合同、总承包施工合同及有重大影响的工程项目的施工合同，由集团公司合约部组织洽谈、评审、签约，合同副本留存合约部，正本由实施单位的合约部保存。 第十六条与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上应采用gf―1999―0201版本的建设工程施工合同或当地主管部门推荐使用的合同示范文本。 第十七条订立建设工程施工合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政部门及集团公司合约部备案。 合同专用章由合约部专人保管，无领导书面授权同意，不得私自使用合同专用章。未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。 第十八条合同经双方签字、盖章后，按法律、法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的，由合约部门负责办理。 按规定须经上级有关部门批准才能签订的经济合同必须经批准后才能签订。 第四章劳务(专业)分包合同的签订。 第十九条劳务(专业)分包队伍的选定，按照集团公司《工程分包程序》和招标的程序进行。参与招(议)标的劳务(专业)分包队伍的营业执照范围、资质等级、管理能力和实际业绩就与所承担的工程相适应。 第二十条劳务(专业)分包队伍的招(议)标工作，由项目经理部负责实施。合约管理部门对招标文件和评标办法进行审查。 第二十一条劳务(专业)分包队伍中标后，由项目经理部与其签订《建筑安装工程劳务作业层施工合同》，地方主管部门有标准文本的采用地方政府颁布的文本，地方主管部门无标准文本的采用集团公司发()第x号文颁布的样本。 第二十二条在签订合同前，劳务分包队伍必须提供以下证件原件： 2、集团公司外部劳务队伍资格证书;。 3、中标通知书。 第五章物资采购合同的签订。 第二十三条建筑材料、设备购销工作按集团公司总部《物资控制程序》和各单位采购程序进行。 第二十四条对物资采购工作的权限、招标方式、采购范围、采购频次、采购程序按集团公司工字()第x号文关于《集团公司物资采购管理办法》执行。 第二十五条物资采购合同的签订工作由各单位物资部门按程序要求组织实施，合同副本报本单位合约部门留存。 第二十六条物资采购合同文本采用集团公司发字()第x号文颁布的样本。 第六章合同的履行。 第二十七条合同依法签订后，即具有法律效力。各单位、各有关部门必须认真履行合同，严格执行，确保信誉。 第二十八条有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，项目经理部在收到对方的信函、文书或电报后，应及时审阅并制定对策，项目合约副经理或经办人员应及时、积极地收集、整理、保存资料并上报合约管理部门做好备案工作，为索赔做好基础工作。 第二十九条合约管理部门要定期地进行合同履行情况的检查，对合同履行中出现的问题给予解释、解决，对经常出现的问题加以研究、剖析，以期在以后签订的合同中改进。 第三十条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告;由于对方责任，我方权益受损时，签约单位经办人及合同管理部门均有责任认真收集证据并及时追究对方的责任。当我方接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、答疑、举证或反诉，及时与对方协商解决。 第三十一条合同履行过程中，合同履行单位、项目经理部应教育督促全体人员严格按合同进行工作，应随时检查、记录合同的实际履行情况、发生的问题，定期上报合约管理部门，并根据实际情况制定切实有效的措施和对策，保证合同的顺利履行。 第三十二条对合同本身条款在执行过程中如发生纠纷，合同履行单位、项目经理部应及时分析查明原因，提出解决办法并报上级合约部门，及时与对方协商解决。若协商解决不成可请上级主管部门调解。协商、调解均不成时，根据合同约定，在规定的时效内向仲裁机关申请仲裁或向人民法院提起诉讼。 上述合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐，并及时报合约管理部门。 第七章合同的变更与解除。 第三十三条合同依法订立后受法律约束，我方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除时，由合约签订人或经办人查明原因、提出意见，经批准签订的部门或单位领导核准后，再同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同发放的范围相同。 第三十四条对于特殊情况下合同履行过程中合同中止(包括停缓建)，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给我方带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的中止与恢复都必须通知上级合约部门。 第三十五条对于合同的终止(合同未履行完，但确定不再继续履行)，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续，资料则合约部移交档案室保存。 第三十六条各类合同统一归由合约部进行管理。合约部应收集、整理各类合同进行归档管理，定期检查考核。 第三十七条建设工程施工合同与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的原始资料，应定期按项目、合同分类建立详细的台帐，及时归档保存。 第三十八条无论是我方准备，还是获知对方准备或已经申请仲裁或提起诉讼，合同履行单位均要书面报告合约部门，会同经营、法律部门共同研究诉讼或应诉方案。 第三十九条签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订且交合约部留存，其余各职能部门或合同履行部门由合约部负责编号受控分发。除合约部外，其他部门复印合同必须事先征得合约部同意，由合约部统一编号受控，并加盖合同管理部门印章。所有合同发放均应做好发放记录。 第四十条对于合同履行和峻工结算均已完成的工程，合同执行单位应向合约部提交合同履行情况的工作报告。合约部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、峻工验收证书等所有资料装订成册，送交档案室存档保存。 第四十一条集团公司所属各单位应及时准确地将合同统计报表和其他有关资料报送集团公司合约部。 第九章责任与奖惩。 第四十二条合同洽谈、签订人员应具有相应的业务能力和专业知识，遵纪守法，严禁借工作之便收受贿赂、假公济私，不准采取胁迫、欺诈、诱惑等不法手段洽谈或签订合同，严禁签订违法合同、无效合同、权利义务不对等和执行后不利于本企业的合同。 第四十三条任何单位和个人均有权检举、揭发利用经济合同进行违法活动的行为。对检举揭发有功人员，依照国家有关规定给予奖励并负责保密。 第四十四条在合同的签订、履行及合同管理工作中成绩显著、有特殊贡献的，在重合同、守信誉企业评比中被省、市工商行政管理部门评选为优秀经济合同管理员的，各单位应给予一定的奖励。 第四十五条对有下列情况之一的，须根据情况追究有关责任人员的行政、经济直至法律责任。 1、在合同签订过程中，违反本管理办法，玩忽职守，给本企业造成损失的;。 4、在签订、履行合同过程中，利用职权和工作之便，索贿受贿、循私舞弊，致使国家和本企业的利益受到损害的。 第十章其他。 第四十六条各单位应依据本办法制定实施细则。子公司、设计院制订的实施细则报集团公司备案，直营区域公司制订的实施细则报集团公司审批后实施。 第四十七条本办法由集团公司合约部负责解释。 第四十八条本办法自下发之日起执行，原合同管理办法同时停止执行。 财务合同管理办法篇二 为进一步优化xx有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。 本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。 本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件： 3.1人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。 3.2经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。 3.3购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.4工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。 3.5技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。 3.6诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。 3.7其他具备合同性质的文件。 管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责日常合同档案管理工作。具体如下： 4.1负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。 4.2负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。 4.3负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。 4.4工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。 4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督。 4.6其他合同档案管理事宜。 5.1合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。 5.2经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。 5.3合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。 5.4合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。 6.1需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。 6.2合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如有复印必要，可进行合同文件的复印。 6.3查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。 6.4查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。 6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。 常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。 8.1损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的； 8.2擅自抄录、复印、公布公司保密合同的； 8.3擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的； 8.4违法违规出卖、倒卖公司合同档案的； 8.5合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。 9.1本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。 9.2本办法自公布之日起生效。附件 1.《合同档案目录》 2.《合同档案查阅审批表》 行政中心 年月日 财务合同管理办法篇三 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章： （一）对外联系购销、加工任务较多的部门； （二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于集团有限责任公司（以下简称集团公司）及下属企业或部室对合同专用章的管理。 责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。 第十六条本管理办法由集团公司法律事务室负责解释，从20xx年月日起施行。 财务合同管理办法篇四 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。 第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。 第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。 财务合同管理办法篇五 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。 第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。 第四条财务部合同管理职责范围： 1.制定修改合同管理办法； 2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责； 3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作； 4.做好合同归档，合同章管理工作； 5.负责贴制合同印花税； 6.对经济合同法宣传教育，培训活动。 第五条合同经办人员职责范围： 1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。 2.起草合同的基本要求： （1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； （2）内容符合法律和政策规定； （3）双方具有履约能力； （4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围； （5）条款完整，文字准确，签约手续完备； （6）草案交上级主管。 3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。 4.督促合同履行进展，切实执行。 5.向上级通报履约问题。 6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。 第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。 第七条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。 第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。 第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。 第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。 第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。 第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。 第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。 第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。 第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。 第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。 第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。 第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。 第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚： 1.应当订立书面合同而未签订的； 2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的； 3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的； 4.应追究而未追究对方违约责任的； 5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。 第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。 财务合同管理办法篇六 第一条为了规范证券公司、证券投资咨询机构及其他财务顾问机构从事上市公司并购重组财务顾问业务活动，保护投资者的合法权益，促进上市公司规范运作，维护证券市场秩序，根据《证券法》和其他相关法律、行政法规的规定，制定本办法。 第二条上市公司并购重组财务顾问业务是指为上市公司的收购、重大资产重组、合并、分立、股份回购等对上市公司股权结构、资产和负债、收入和利润等具有重大影响的并购重组活动提供交易估值、方案设计、出具专业意见等专业服务。 经中国证券监督管理委员会（以下简称中国证监会）核准具有上市公司并购重组财务顾问业务资格的证券公司、证券投资咨询机构或者其他符合条件的财务顾问机构（以下简称财务顾问），可以依照本办法的规定从事上市公司并购重组财务顾问业务。 未经中国证监会核准，任何单位和个人不得从事上市公司并购重组财务顾问业务。 第三条财务顾问应当遵守法律、行政法规、中国证监会的规定和行业规范，诚实守信，勤勉尽责，对上市公司并购重组活动进行尽职调查，对委托人的申报文件进行核查，出具专业意见，并保证其所出具的意见真实、准确、完整。 第四条财务顾问的委托人应当依法承担相应的责任，配合财务顾问履行职责，并向财务顾问提供有关文件及其他必要的信息，不得拒绝、隐匿、谎报。 财务顾问履行职责，不能减轻或者免除委托人、其他专业机构及其签名人员的责任。 第五条中国证监会依照法律、行政法规和本办法的规定，对财务顾问实行资格许可管理，对财务顾问及其负责并购重组项目的签名人员（以下简称财务顾问主办人）的执业情况进行监督管理。 中国证券业协会依法对财务顾问及其财务顾问主办人进行自律管理。 第六条证券公司从事上市公司并购重组财务顾问业务，应当具备下列条件： （一）公司净资本符合中国证监会的规定； （三）建立健全的尽职调查制度，具备良好的项目风险评估和内核机制； （四）公司财务会计信息真实、准确、完整； （五）公司控股股东、实际控制人信誉良好且最近3年无重大违法违规记录； （六）财务顾问主办人不少于5人； （七）中国证监会规定的其他条件。 第七条证券投资咨询机构从事上市公司并购重组财务顾问业务，应当具备下列条件： （一）已经取得中国证监会核准的证券投资咨询业务资格； （二）实缴注册资本和净资产不低于人民币500万元； （四）公司财务会计信息真实、准确、完整； （八）中国证监会规定的其他条件。 第八条其他财务顾问机构从事上市公司并购重组财务顾问业务，除应当符合前条第（二）至（四）项及第（七）项的条件外，还应当具备下列条件： （三）控股股东、实际控制人信誉良好且最近3年无重大违法违规记录； （四）中国证监会规定的其他条件。 资产评估机构、会计师事务所、律师事务所或者相关人员从事上市公司并购重组财务顾问业务，应当另行成立专门机构。 第九条证券公司、证券投资咨询机构和其他财务顾问机构有下列情形之一的，不得担任财务顾问： （一）最近24个月内存在违反诚信的不良记录； （二）最近24个月内因执业行为违反行业规范而受到行业自律组织的纪律处分； （三）最近36个月内因违法违规经营受到处罚或者因涉嫌违法违规经营正在被调查。 第十条财务顾问主办人应当具备下列条件： （一）具有证券从业资格； （二）具备中国证监会规定的投资银行业务经历； （三）参加中国证监会认可的财务顾问主办人胜任能力考试且成绩合格； （四）所任职机构同意推荐其担任本机构的财务顾问主办人； （五）未负有数额较大到期未清偿的债务； （六）最近24个月无违反诚信的不良记录； （七）最近24个月未因执业行为违反行业规范而受到行业自律组织的纪律处分； （八）最近36个月未因执业行为违法违规受到处罚； （九）中国证监会规定的其他条件。 第十一条证券公司、证券投资咨询机构和其他财务顾问机构申请从事上市公司并购重组财务顾问业务资格，应当提交下列文件： （一）申请报告； （二）营业执照复印件和公司章程； （三）董事长、高级管理人员及并购重组业务负责人的简历； （四）符合本办法规定条件的财务顾问主办人的证明材料； （五）关于公司控股股东、实际控制人信誉良好和最近3年无重大违法违规记录的说明； （七）经具有从事证券业务资格的会计师事务所审计的公司最近2年的财务会计报告； （八）律师出具的法律意见书； （九）中国证监会规定的其他文件。 第十二条证券投资咨询机构申请从事上市公司并购重组财务顾问业务资格，除提交本办法第十一条规定的申报材料外，还应当提交下列文件： （一）中国证监会核准的证券投资咨询业务许可证复印件； （三）申请资格前一年控股股东、实际控制人未发生变化的说明。 第十三条其他财务顾问机构申请从事上市公司并购重组财务顾问业务资格，除提交本办法第十一条规定的申报材料外，还应当提交下列文件： （二）董事、高级管理人员符合本办法规定条件的说明； （三）申请资格前一年控股股东、实际控制人未发生变化的说明。 第十四条财务顾问申请人应当提交有关财务顾问主办人的下列证明文件： （一）证券从业资格证书； （二）中国证监会规定的投资银行业务经历的证明文件； （三）中国证监会认可的财务顾问主办人胜任能力考试且成绩合格的证书； （四）财务顾问申请人推荐其担任本机构的财务顾问主办人的推荐函； （五）不存在数额较大到期未清偿的债务的说明； （六）最近24个月无违反诚信的不良记录的说明； （七）最近24个月未受到行业自律组织的纪律处分的说明； （八）最近36个月未因执业行为违法违规受到处罚的说明； （九）中国证监会规定的其他文件。 第十五条财务顾问申请人应当保证申请文件真实、准确、完整。申请期间，文件内容发生重大变化的，财务顾问申请人应当自变化之日起5个工作日内向中国证监会提交更新资料。 第十六条中国证监会对财务顾问申请人的上市公司并购重组财务顾问业务资格申请进行审查、做出决定。 中国证监会及时公布和更新财务顾问及其财务顾问主办人的名单。 第十七条证券公司、证券投资咨询机构或者其他财务顾问机构受聘担任上市公司独立财务顾问的，应当保持独立性，不得与上市公司存在利害关系；存在下列情形之一的，不得担任独立财务顾问： （五）在并购重组中为上市公司的交易对方提供财务顾问服务； （六）与上市公司存在利害关系、可能影响财务顾问及其财务顾问主办人独立性的其他情形。 第十八条上市公司并购重组活动涉及公开发行股票的，应当按照有关规定聘请具有保荐资格的证券公司从事相关业务。 第十九条财务顾问从事上市公司并购重组财务顾问业务，应当履行以下职责： （六）根据中国证监会的相关规定，持续督导委托人依法履行相关义务； （七）中国证监会要求的其他事项。 第二十条财务顾问应当与委托人签订委托协议，明确双方的权利和义务，就委托人配合财务顾问履行其职责的义务、应提供的材料和责任划分、双方的保密责任等事项做出约定。财务顾问接受上市公司并购重组多方当事人委托的，不得存在利益冲突或者潜在的利益冲突。 接受委托的，财务顾问应当指定2名财务顾问主办人负责，同时，可以安排一名项目协办人参与。 第二十一条财务顾问应当建立尽职调查制度和具体工作规程，对上市公司并购重组活动进行充分、广泛、合理的调查，核查委托人提供的为出具专业意见所需的资料，对委托人披露的内容进行独立判断，并有充分理由确信所作的判断与委托人披露的内容不存在实质性差异。 委托人应当配合财务顾问进行尽职调查，提供相应的文件资料。委托人不能提供必要的材料、不配合进行尽职调查或者限制调查范围的，财务顾问应当终止委托关系或者相应修改其结论性意见。 第二十二条财务顾问利用其他证券服务机构专业意见的，应当进行必要的审慎核查，对委托人提供的资料和披露的信息进行独立判断。 财务顾问对同一事项所作的判断与其他证券服务机构的专业意见存在重大差异的，应当进一步调查、复核，并可自行聘请相关专业机构提供专业服务。 第二十三条财务顾问应当采取有效方式对新进入上市公司的董事、监事和高级管理人员、控股股东和实际控制人的主要负责人进行证券市场规范化运作的辅导，包括上述人员应履行的责任和义务、上市公司治理的基本原则、公司决策的法定程序和信息披露的基本要求，并对辅导结果进行验收，将验收结果存档。验收不合格的.，财务顾问应当重新进行辅导和验收。 第二十四条财务顾问对上市公司并购重组活动进行尽职调查应当重点关注以下问题，并在专业意见中对以下问题进行分析和说明： （八）中国证监会要求的其他事项。 第二十五条财务顾问应当设立由专业人员组成的内部核查机构，内部核查机构应当恪尽职守，保持独立判断，对相关业务活动进行充分论证与复核，并就所出具的财务顾问专业意见提出内部核查意见。 第二十六条财务顾问应当在充分尽职调查和内部核查的基础上，按照中国证监会的相关规定，对并购重组事项出具财务顾问专业意见，并作出以下承诺： （二）已对委托人披露的文件进行核查，确信披露文件的内容与格式符合要求； （五）在与委托人接触后到担任财务顾问期间，已采取严格的保密措施，严格执行风险控制和内部隔离制度，不存在内幕交易、操纵市场和证券欺诈问题。 第二十七条财务顾问的法定代表人或者其授权代表人、部门负责人、内部核查机构负责人、财务顾问主办人和项目协办人应当在财务顾问专业意见上签名，并加盖财务顾问单位公章。 第二十八条财务顾问代表委托人向中国证监会提交申请文件后，应当配合中国证监会的审核，并承担以下工作： （二）按照中国证监会的要求对涉及本次并购重组活动的特定事项进行尽职调查或者核查； （三）组织委托人及其他专业机构对中国证监会的意见进行答复； （六）申报本次担任并购重组财务顾问的收费情况； （七）中国证监会要求的其他事项。 第二十九条财务顾问应当建立健全内部报告制度，财务顾问主办人应当就中国证监会在反馈意见中提出的问题按照内部程序向部门负责人、内部核查机构负责人等相关负责人报告，并对中国证监会提出的问题进行充分的研究、论证，审慎回复。回复意见应当由财务顾问的法定代表人或者其授权代表人、财务顾问主办人和项目协办人签名，并加盖财务顾问单位公章。 第三十条财务顾问将申报文件报中国证监会审核期间，委托人和财务顾问终止委托协议的，财务顾问和委托人应当自终止之日起5个工作日内向中国证监会报告，申请撤回申报文件，并说明原因。委托人重新聘请财务顾问就同一并购重组事项进行申报的，应当在报送中国证监会的申报文件中予以说明。 第三十一条根据中国证监会有关并购重组的规定，自上市公司收购、重大资产重组、发行股份购买资产、合并等事项完成后的规定期限内，财务顾问承担持续督导责任。 财务顾问应当通过日常沟通、定期回访等方式，结合上市公司定期报告的披露，做好以下持续督导工作： （二）督促上市公司按照《上市公司治理准则》的要求规范运作； （三）督促和检查申报人履行对市场公开作出的相关承诺的情况； （四）督促和检查申报人落实后续计划及并购重组方案中约定的其他相关义务的情况； （六）中国证监会要求的其他事项。 在持续督导期间，财务顾问应当结合上市公司披露的定期报告出具持续督导意见，并在前述定期报告披露后的15日内向上市公司所在地的中国证监会派出机构报告。 第三十二条财务顾问应当建立健全内部检查制度，确保财务顾问主办人切实履行持续督导责任，按时向中国证监会派出机构提交持续督导工作的情况报告。 在持续督导期间，财务顾问解除委托协议的，应当及时向中国证监会派出机构作出书面报告，说明无法继续履行持续督导职责的理由，并予以公告。委托人应当在一个月内另行聘请财务顾问对其进行持续督导。 第三十三条财务顾问应当建立并购重组工作档案和工作底稿制度，为每一项目建立独立的工作档案。 财务顾问的工作档案和工作底稿应当真实、准确、完整，保存期不少于10年。 第三十四条财务顾问及其财务顾问主办人应当严格履行保密责任，不得利用职务之便买卖相关上市公司的证券或者牟取其他不当利益，并应当督促委托人、委托人的董事、监事和高级管理人员及其他内幕信息知情人严格保密，不得进行内幕交易。 财务顾问应当按照中国证监会的要求，配合提供上市公司并购重组相关内幕信息知情人买卖、持有相关上市公司证券的文件，并向中国证监会报告内幕信息知情人的违法违规行为，配合中国证监会依法进行的调查。 第三十五条财务顾问从事上市公司并购重组财务顾问业务，应当公平竞争，按照业务复杂程度及所承担的责任和风险与委托人商议财务顾问报酬，不得以明显低于行业水平等不正当竞争手段招揽业务。 第三十六条中国证券业协会可以根据本办法的规定，制定财务顾问执业规范，组织财务顾问主办人进行持续培训。 财务顾问可以申请加入中国证券业协会。财务顾问主办人应当参加中国证券业协会组织的相关培训，接受后续教育。 第三十七条中国证监会及其派出机构可以根据审慎监管原则，要求财务顾问提供已按照本办法的规定履行尽职调查义务的证明材料、工作档案和工作底稿，并对财务顾问的公司治理、内部控制、经营运作、风险状况、从业活动等方面进行非现场检查或者现场检查。 财务顾问及其有关人员应当配合中国证监会及其派出机构的检查工作，提交的材料应当真实、准确、完整，不得以任何理由拒绝、拖延提供有关材料，或者提供不真实、不准确、不完整的材料。 第三十八条中国证监会建立监管信息系统，对财务顾问及其财务顾问主办人进行持续动态监管，并将以下事项记入其诚信档案： （一）财务顾问及其财务顾问主办人被中国证监会采取监管措施的； （三）中国证监会认定的其他事项。 第三十九条财务顾问及其财务顾问主办人出现下列情形之一的，中国证监会对其采取监管谈话、出具警示函、责令改正等监管措施： （二）未按照本办法规定发表专业意见的； （四）未依法履行持续督导义务的； （五）未按照本办法的规定向中国证监会报告或者公告的； （六）违反其就上市公司并购重组相关业务活动所作承诺的； （七）违反保密制度或者未履行保密责任的； （八）采取不正当竞争手段进行恶性竞争的； （九）唆使、协助或者伙同委托人干扰中国证监会审核工作的； （十）中国证监会认定的其他情形。 责令改正的，财务顾问及其财务顾问主办人在改正期间，或者按照要求完成整改并经中国证监会验收合格之前，不得接受新的上市公司并购重组财务顾问业务。 第四十条上市公司就并购重组事项出具盈利预测报告的，在相关并购重组活动完成后，凡不属于上市公司管理层事前无法获知且事后无法控制的原因，上市公司或者购买资产实现的利润未达到盈利预测报告或者资产评估报告预测金额80%的，中国证监会责令财务顾问及其财务顾问主办人在股东大会及中国证监会指定报刊上公开说明未实现盈利预测的原因并向股东和社会公众投资者道歉；利润实现数未达到盈利预测50%的，中国证监会可以同时对财务顾问及其财务顾问主办人采取监管谈话、出具警示函、责令定期报告等监管措施。 第四十一条财务顾问不再符合本办法规定条件的，应当在5个工作日内向中国证监会报告并依法进行公告，由中国证监会责令改正。责令改正期满后，仍不符合本办法规定条件的，中国证监会撤销其从事上市公司并购重组财务顾问业务资格。 财务顾问主办人发生变化的，财务顾问应当在5个工作日内向中国证监会报告。财务顾问主办人不再符合本办法规定条件的，中国证监会将其从财务顾问主办人名单中去除，财务顾问不得聘请其作为财务顾问主办人从事相关业务。 第四十二条财务顾问及其财务顾问主办人或者其他责任人员所发表的专业意见存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的，中国证监会责令改正并依据《证券法》第二百二十三条的规定予以处罚。 第四十三条财务顾问及其财务顾问主办人在相关并购重组信息未依法公开前，泄漏该信息、买卖或者建议他人买卖该公司证券，利用相关并购重组信息散布虚假信息、操纵证券市场或者进行证券欺诈活动的，中国证监会依据《证券法》第二百零二条、第二百零三条、第二百零七条等相关规定予以处罚；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。 第四十四条中国证券业协会对财务顾问及其财务顾问主办人违反自律规范的行为，依法进行调查，给予纪律处分。 第四十五条本办法自20xx年8月4日起施行。 财务合同管理办法篇七 ：在市场经济的发展下，法律经济与契约经济相互融合，形成一种全新的市场经济体系，合同成为该体系的重要发展产物，成为企业开展商品交易活动的法律表现。石油作为我国经济发展领域的重要支柱，随着油田建设规模的不断扩大，石油产品在市场中的交易量日益增加，做好合同风险管理工作对石油企业的发展与进步具有重要的推动作用。 ：石油企业；合同风险；法律保证 在法制社会建设的背景下，落实合同风险管理工作，对企业的发展具有不可推却的作用。石油企业作为我国市场经济发展下的重要分支，在整个市场运营中受多种风险因素的影响，需要石油企业提高对合同风险管理的重视，将合同风险管理工作全面落实到位。 （一）系统风险因素 系统风险因素是石油企业合同管理中最为常见的一种风险类型，主要是受市场生产活动中所存在的一切不可控的风险，例如市场风险、市场石油价格变化等，除此之外，系统风险因素还涉及石油企业盈利能力变化、高级管理层发生变化等，这些因素均增加合同管理的难度，进而提升合同管理的风险性。 （二）监督风险因素 监督风险因素对石油企业合同管理的影响最大，主要发生在石油企业同其他企业签订合同之后。石油企业在签订合同后未及时对合同实施情况进行监督与管理，导致实施成果与合同签订内容有所出入，进而为石油企业带来经济风险与管理风险。除此之外，监督风险因素还涉及石油企业未充分认识到科学履行合同的重要性，缺乏科学的管控机制，且对合同的管控工作为全面落实到位，进而为石油企业的正常运行带来一定风险。 （三）法律风险因素 法律风险因素主要是指合同中与法律体系有关的风险，例如石油企业所签订的合同与国家所制定的法律体系相违背，此时石油企业所签订的合同将被视为无效；石油企业和金融机构针对资金融资所签订的借贷合同，若合同内容设立不全将被视为无效；签订存在法律问题的合同，必将为石油企业及其合作企业的经济利益带来威胁。 （一）系统风险的控制管理办法 石油企业对系统风险因素进行控制与管理时，需要将控制系统风险作为合同风险管理的基础，将市场经济环境中现有的经济条件为前提，石油企业对合同运行的整个过程同风险管理工作紧密的结合到一起，实现石油企业运行效益的最大化以及运行目标的最大化，并对合同整个运行环节所存在的风险进行深入考察、系统评估，为石油企业积极应对合同风险、落实合同风险管理工作提供科学、有利的管理依据；石油企业与合作企业签订合同时，需要从自身实际情况出发，了解当下市场运行的实际情况，例如企业对市场的需求量、石油价格波动情况等，科学、合理的制定出对石油企业运行有力的合同。 （二）监督风险的控制管理办法 监督是保证合同能够落到实处的有效途径，对石油企业合同风险控制工作具间接影响。合同履行过程的管理工作主要涉及条约具体实施情况、违约管理情况、变更管理情况等，因整个合同履行过程受诸多因素的影响，需要石油企业合同管理人员提高对合同管理工作的重视，由基层单位负责合同条约的执行工作，由机关监管部门对合同实施情况进行严格审查，由审计监察部门对合同实施的真实情况进行全面监督，由石油企业分公司定期对合同实施情况进行全面检查，各部门及时针对合同履行情况以书面形式做好报告，为监督部门的审查工作提供可靠的理论依据。 （三）法律风险的控制管理办法 法律为石油企业合同风险管理的核心内容，需要石油企业提高法律意识，坚持依法管理，严格遵循国家的各项法律规章，将法律规章作为合同签订的基本标准，确保合同的签订过程与实施过程不会受到任何风险因素的干扰，严格遵循法律规章对合同管理中所存在的风险点进行审查，并制定出与之相匹配的管理措施与控制办法，石油企业的主管负责人应对合同中的各项内容了然于心，实现对合同风险管理的有效控制。 （四）机制风险的控制管理办法 合同风险管理机制为石油企业合同风险管理工作提供有力的理论依据，能够使系统风险、监督风险、法律风险能够严格按照机制风险的各项要求，对合同风险管理的各个环节进行规范与整合。为此，石油企业应根据自身发展的实际情况，科学制定管理流程与管理制度，实现合同风险管理的规范化、科学化与法律化，用制度为合同规范化签订与有序运营提供有力保障。石油企业制定合同风险管理办法，需要保证管理机制层次分明、职责明确、程序规范，为石油企业风险管理工作提供可靠的理论依据。 综上所述，石油企业合同风险管理具有较强的复杂性，需要石油企业从多角度、多层次出发，不断对合同风险管理工作进行优化，有效规避合同签订中与签订后所存在的系统风险、监督风险与法律风险。 [1]李秀雅.石油企业合同管理风险控制的基础问题分析[j].法制博览，20xx（32）：182. [2]王维宇.非洲地区石油epc工程合同风险分析及管理研究[d].中国科学院大学（工程管理与信息技术学院），20xx. [3]李玉芝.石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析[j].财经界（学术版），20xx（01）：87. 财务合同管理办法篇八 批准人： 批准依据： 发布文号： 发布日期： 生效日期： 版本： 2012--11发布范围：普发发体系名称：财务管理编码： fc--01--0077。 财务管理内控制度体系-fc-01-08xx工业区开发有限公司xx工业区开发有限公司财务档案管理办法1目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（简称“公司”）的财务档案立卷、归档、保管、销毁、交接、转移、借阅的管理，提高公司财务资料的使用效率，制定本办法。 2适用范围公司。 3编制依据3.1《会计档案管理办法》，1998，财政部/国家档案局；3.2《中国海洋石油总公司财务管理制度》，fc-01，2009，中国海洋石油总公司。 3.4《中海油海西宁德工业区开发有限公司财务管理制度》，fc-01，2012，公司。 4释义4.1财务档案资料指相关的政府财税文件、会计档案、审计评估报告、预算、资金、资产、税务、保险、财务信息化、产权、股权等相关资料（包括电子文件）。 4.2会计档案指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： 财务管理内控制度体系-fc-01-08xx工业区开发有限公司及文字说明；d)其他财务报告：财务快报、经营快报、年度工作报告、税务报表、预算报表等按规定上报的定期报告以及重要的专题财务报告；e)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案销毁清册。 4.3财务电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的会计核算及财务管理软件。 4.4会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。 5职责5.1资金财务部a)贯彻执行国家财务档案管理的相关法律法规，结合公司实际，制定公司财务档案管理规定和相关要求；b)负责财务档案资料的立卷、归档、保管、借阅等工作；c)配合与股东方协调档案管理事宜，遵循财务档案资料的保管要求；d)会同办公室对财务档案提出关于管理、使用、销毁的意见，配合监销工作，具体负责审批会计档案的销毁清册。 5.2办公室a)负责保管资金财务部移交后的财务档案资料；b)会同资金财务部，对财务档案提出管理、使用、销毁的意见，主持监销。 6管理要求6.1财务档案的归档6.1.1每年形成的财务档案，资金财务部应当按照归档要求，负责按顺序整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 6.1.2归档文件包括： a)政府主管机关、股东方的文件、材料，主要包括： 财务管理内控制度体系-fc-01-08xx工业区开发有限公司1)政府主管机关、股东方召开的需贯彻执行的会议的主要文件、材料；2)政府主管机关、股东方颁发的属于公司的主管业务并要执行的文件以及普发的文件，以及非主管业务但需要贯彻执行的法规性、规定性文件；3)政府主管机关、上级领导检查工作时的指示要求、会议纪要等；4)政府财政、税务、审计等机构审计检查的通知、函件、专项报告等。 b)财务机构文件、材料，主要包括： 1)会计档案、中介出具的审计评估报告及预算、资金、资产、税务、保险、财务信息化、产权、股权等管理的相关资料及其财务电子文件；2)股东方召开的财务工作会、财务工作电视电话会会议从而由资金财务部门内部形成的相关材料；3)资金财务部制定发布（包括转发及与其他部门联合制定发布）的正式文件和无字号文件；4)资金财务部对公司检查督促财务方面的工作或调查研究形成的重要材料；5)相关领导的重要批示，公司各部门交来的办理结果文件和其他文件材料。 6.1.3会计凭证附件是会计资料的重要组成部分，是记录会计核算过程和结果的重要载体。会计凭证的附件包括各种原始凭证和可以成为会计分录的其他书面证据。 6.1.4会计凭证要求如下： 财务管理内控制度体系-fc-01-08xx工业区开发有限公司加盖公章；d)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；e)员工因公出差的借款凭证，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者打印还款凭证，不得退还原借款收据；f)经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号；g)原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正；h)从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由资金财务部总经理和公司主管领导批准后，才能代做原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由资金财务部总经理和公司主管领导批准后，才能代做原始凭证。 6.1.5会计档案的整理6.1.4.1会计档案整理要区分类别，按会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类分别进行整理组卷。 6.1.4.2会计凭证按记账凭证的编号顺序排列，记账凭证所附的各种原始凭证折叠粘贴要整齐规范，会计凭证要按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、起讫号码。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 6.1.4.3会计账簿的整理，要把不同名称种类的账簿分别组卷；扉页上单位名称、账簿名称及编号、启用日期、起止页数、经管人员、交接记录、会计主管人员和单位负责人等项目要填写齐全；订本式账要在封面上加标签，填写单位名称、案卷题名、保管期限和档案号；对活页式账进行整理时，要撤出空白账页，编制页码，进行密封装订。 6.1.4.4用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并。 6.1.4.5财务报告的整理，要区分不同保管期限；每本案卷要编制页码、填写卷内文件目录和备考表，案卷封面要有单位负责人、主管会计工作负责人、会计主管人的签名或盖章，密封处要加盖财务专用章。 6.2财务档案资料的保管6.2.1当年形成的各类财务档案，在会计年度终了后，可暂由资金财务部保管一年，期间由资金财务部内部指定专人负责保管，期满之后，有资金财务部编制移交清册，移交办公室统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。 6.2.2移交办公室保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，办公室应会同资金财务部经办人员共同拆封整理，以分清责任。 6.2.3公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，须依据规范程序，经资金财务部总经理审核、分管领导复核，公司负责人批准，可以提供查阅活在监督下复制，但需登记备案。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封、抽换。 6.2.4财务档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。财务档案的保管期限，从会计年度终了后的b)原单位仍存续的，其财务档案仍由原单位保管。 6.3财务档案资料的交接6.3.1岗位之间交接财务档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 6.3.2移交财务档案的人员，应当编制财务档案移交清册，列明应当移交的财务档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。 6.3.3交接财务档案时，交接双方应当按照财务档案移交清册所列内容逐项交接，并由资金财务部总经理负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在财务档案移交清册上签名盖章。 6.4财务档案资料的销毁6.4.1保管期满的财务档案需要销毁时，依照以下程序销毁： a)由办公室会同资金财务部提出销毁意见，资金财务部总经理鉴定、严格审查，财务档案管理人员编制财务档案销毁清册，列明应当销毁的财务档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；b)经公司主管领导审批，公司负责人在财务档案销毁清册上签署意见；c)销毁财务档案时，应有办公室、资金财务部和审计部门共同派员监销，并在销毁档案上签名或盖章；d)监销人在销毁财务档案前，应依照财务档案销毁清册所列示内容清点核对所要销毁的财务档案；销毁后，应在财务档案销毁清册上签名盖章，将监销情况报告公司负责人。 6.4.2保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的财务档案，应当在财务档案销毁清册和财务档案保管清册中列明。 6.4.3处于项目建设期期间的财务档案，或者公司正在处于重组整合期间，保管期满的财务档案不得销毁，需重新确定报关方式和保管期。 6.5.2对财务管理的制度文件、公文等有关资料，可以按照公司相关规定制作成电子文件发布、实施，经批准、发布的电子文件具有与纸质文件同等的效力，发布电子文件应按规范提供相应的纸质文件归档保存。 6.5.3财务电子文件的发布格式：对文本文件，建议采用pdf格式文档。 6.5.4财务电子文件的编号与纸质文件的编号相同，对电子文件应采用安全措施，以防止未经授权的更改。应及时对电子文件备份，存储于脱机保存的载体上。 6.5.5财务电子文件的发放、更改及再发放须登记所发放的电子文件。 6.5.6财务电子文件，可通过网络、邮箱、磁盘载体等形式发放，在交接财务电子文件时，应检查电子文件及其载体、技术环境，检验载体有无划痕，是否清洁；有无病毒；核实电子文件的真实性、完整性、有效性检验、审核手续是否完备。 6.5.7财务信息系统档案内容主要包括： a)数据库备份资料(磁带与光盘)；b)财务软件升级前的数据库备份；c)每年一次的、经系统管理员签字的系统管理维护记录；d)所有版本的系统、数据库、软件；e)软件的开发文档、源程序；f)其他应该存档的资料、数据；g)系统的维护手册、操作手册。 6.5.8财务信息系统档案管理6.5.8.1由资金财务部总经理指定专人负责财务信息系统的数据档案。为防止硬、软件故障或人为失误造成的数据损毁，确保在计算机发生故障后，可将数据恢复到最近状态，须在业务发生的当天备份数据。 6.5.8.2数据档案负责人应严格控制会计数据的备份、恢复、转出、转入的权限，防止数据被非法拷贝或毁坏。未经授权严禁将财务数据备份出系统、转给无关的人员或单位；未经授权严禁数据恢复、转入操作。 7附则本办法由公司风险管理办公室组织解释。 。 。 财务合同管理办法篇九 第一条为加强对国务院国有资产监督管理委员会（以下简称国资委）履行出资人职责企业（以下简称企业）的财务监督，规范企业财务预算管理，根据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》和国家有关财务会计制度规定，制定本办法。 第二条企业年度财务预算编制、报告、执行与监督工作，适用本办法。 第三条本办法所称财务预算是指企业在预测和决策的基础上，围绕战略规划，对预算年度内企业各类经济资源和经营行为合理预计、测算并进行财务控制和监督的活动。 财务预算报告是指反映企业预算年度内企业资本运营、经营效益、现金流量及重要财务事项等预测情况的文件。 第四条企业应当建立财务预算管理制度，组织开展内部财务预算编制、执行、监督和考核工作，完善财务预算工作体系，推进实施全面预算管理。 第五条企业应当在规定的时间内按照国家财务会计制度规定和国资委财务监督工作有关要求，以统一的编制口径、报表格式和编报规范，向国资委报送年度财务预算报告。 第六条国资委依据本办法对企业财务预算编制、报告及执行工作进行监督管理，督促和引导企业切实建立以预算目标为中心的各级责任体系。 第二章工作组织。 第七条企业应当按照国家有关规定，组织做好财务预算工作，配备相应工作人员，明确职责权限，加强内部协调，完善编制程序和方法，强化执行监督，并积极推行全面预算管理。 第八条企业应当按照加强财务监督和完善内部控制机制的要求，成立预算委员会或设立财务预算领导小组行使预算委员会职责。在设立董事会的企业中，预算委员会（财务预算领导小组）成员应当有熟悉企业财务会计业务并具备相应组织能力的董事参加。 第九条企业预算委员会（财务预算领导小组）应当履行以下主要职责： （一）拟订企业财务预算编制与管理的原则和目标； （二）审议企业财务预算方案和财务预算调整方案； （三）协调解决企业财务预算编制和执行中的重大问题； （四）根据财务预算执行结果提出考核和奖惩意见。 第十条企业财务管理部门为财务预算管理机构，在企业预算委员会（财务预算领导小组）领导下，依据国家有关规定和国资委有关工作要求，负责组织企业财务预算编制、报告、执行和日常监控工作。企业财务预算管理机构应当履行以下主要职责： （一）组织企业财务预算的编制、审核、汇总及报送工作； （二）组织下达财务预算，监督企业财务预算执行情况； （三）制订企业财务预算调整方案； （四）协调解决企业财务预算编制和执行中的有关问题； （五）分析和考核企业内部各业务机构及所属子企业财务预算完成情况。 第十一条企业内部各业务机构和所属子企业为财务预算执行单位。企业财务预算执行单位应当在企业预算管理机构的统一指导下，组织开展本部门或者本企业财务预算编制工作，严格执行经核准的财务预算方案。企业财务预算执行单位应当履行以下主要职责： （一）负责本单位财务预算编制和上报工作； （二）负责将本单位财务预算指标层层分解，落实到各部门、各环节和各岗位； （四）及时总结分析本单位财务预算编制和执行情况，并组织实施考核和奖惩工作； （五）配合企业预算管理机构做好企业预算的综合平衡、执行监控等工作。 第十二条企业编制财务预算应当坚持以战略规划为导向，正确分析判断市场形势和政策走向，科学预测年度经营目标，合理配置内部资源，实行总量平衡和控制。 第十三条企业编制财务预算应当将内部各业务机构和所属子企业、事业单位和基建项目等所属单位的全部经营活动纳入财务预算编制范围，全面预测财务收支和经营成果等情况。 第十四条企业编制财务预算应当以资产、负债、收入、成本、费用、利润、资金为核心指标，合理设计基础指标体系，注重预算指标相互衔接。 第十五条企业应当根据不同的预算项目，合理选择固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法编制财务预算，并积极开展与行业先进水平、国际先进水平的对标。 第十六条企业编制财务预算应当按照国家相关规定，加强对外投资、收购兼并、固定资产投资以及股票、委托理财、期货（权）及衍生品等投资业务的风险评估和预算控制；加强非主业投资和无效投资的清理，严格控制非主业投资预算。 资产负债率过高、偿债能力下降以及投资回报差的企业，应当严格控制投资规模；不具备从事高风险业务的条件、发生重大投资损失的企业，不得安排高风险业务的投资预算。 第十七条企业编制财务预算应当正确预测预算年度现金收支、结余与缺口，合理规划现金收支与配置，加强应收应付款项的预算控制，增强现金保障和偿债能力，提高资金使用效率。 第十八条企业编制财务预算应当规范制定成本费用开支标准，严格控制成本费用开支范围和规模，加强投入产出水平的预算控制。 对于成本费用增长高于收入增长、成本费用利润率下降、经营效益下滑的企业，财务预算编制应当突出降本增效，适当压低成本费用的预算规模，其中，经营效益下滑的企业，不得扩大工资总额的预算规模。 第十九条企业编制财务预算应当注重防范财务风险，严格控制担保、抵押和金融负债等规模。 资产负债率高于行业平均水平、存在较大偿债压力的企业，应当适当压缩金融债务预算规模；担保余额相当于净资产比重超过50%或者发生担保履约责任形成重大损失的企业（投资、担保类企业另行规定），原则上不再安排新增担保预算；企业不得安排与业务无关的集团外担保预算。 第二十条企业编制财务预算应当将逾期担保、逾期债务、不良投资、不良债权等问题的清理和处置作为重要内容，积极消化潜亏挂账，合理预计资产减值准备，不得出现新的潜亏。 第二十一条企业应当按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序，依据财务管理关系，层层组织做好各级子企业财务预算编制工作。 第二十二条企业应当建立财务预算编制制度。企业内部计划、生产、市场营销、投资、物资、技术、人力资源、企业管理等职能部门应当配合做好财务预算编制工作。企业财务预算编制应当遵循以下基本工作程序： （五）企业在对所属各级预算执行单位预算方案审核、调整的基础上，编制企业总体财务预算。 第四章财务预算报告。 第二十三条企业应当在组织开展内部各级子企业财务预算编制管理的基础上，按照国资委统一印发的报表格式、编制要求，编制上报年度财务预算报告。企业年度财务预算报告由以下部分构成： （一）年度财务预算报表； （二）年度财务预算编制说明； （三）其他相关材料。 第二十四条企业年度财务预算报表重点反映以下内容： （一）企业预算年度内预计资产、负债及所有者权益规模、质量及结构； （二）企业预算年度内预计实现经营成果及利润分配情况； （三）企业预算年度内为组织经营、投资、筹资活动预计发生的现金流入和流出情况； （六）企业预算年度内预计对外筹资总体规模与分布结构。 第二十五条企业应当采用合并口径编制财务预算报表，合并范围应当包括： （一）境内外子企业； （二）所属各类事业单位； （三）各类基建项目或者基建财务； （四）按照规定执行金融会计制度的子企业； （五）所属独立核算的其他经济组织。 第二十六条企业应当对年度财务预算报表编制及财务预算管理有关情况进行分析说明。企业年度财务预算编制说明应当反映以下内容： （一）预算编制工作组织情况； （二）预算年度内生产经营主要预算指标分析说明； （三）预算编制基础、基本假设及采用的重要会计政策和估计； （四）预算执行保障措施以及可能影响预算指标事项说明； （五）其他需说明的情况。 第二十七条企业应当按规定组织开展所属子企业开展财务预算报告收集、审核、汇总工作，并按时上报财务预算报告。企业除报送合并财务预算报告外，还应当附送企业总部及二级子企业的分户财务预算报告电子文档。三级及三级以下企业的财务预算数据应当并入二级子企业报送。 级次划分特殊的企业集团财务预算报告报送级次由国资委另行规定。 第二十八条企业应当按照下列程序，以正式文函向国资委报送财务预算报告： （三）国有控股公司的财务预算报告，应当经董事会审议并提交股东会批准后抄送国资委。 第二十九条企业财务预算报告应当加盖企业公章，并由企业的主要负责人、总会计师（或分管财务负责人）、财务管理部门负责人签名并盖章。 第三十条国资委对企业财务预算实行分类管理制度，对于尚未设董事会的国有独资企业和国有独资公司的财务预算实行核准制；对于设董事会的国有独资公司和国有独资企业、国有控股公司的财务预算实行备案制。 第三十一条国资委依据财务预算编制管理要求，建立企业财务预算报告质量评估制度，评估内容不少于以下方面： （一）是否符合国家有关法律法规规定； （二）是否符合国家宏观政策和产业政策规划； （三）是否符合企业战略规划、主业发展方向； （四）是否客观反映预算年度内经济形势和企业生产经营发展态势； （五）是否符合财务预算编制管理要求； （六）主要财务预算指标的年度间变动情况是否合理； （七）预算执行保障和监督措施是否有效。 第三十二条国资委根据质量评估结果，在规定时间内对企业财务预算提出审核意见并反馈企业。对于存在质量问题的，要求企业及时整改，其中对于严重脱离实际、各相关预算指标不衔接的，要求企业重新编制上报财务预算报告。 第五章财务预算执行与监督。 第三十三条企业应当及时将各业务机构及所属各级企业重点财务预算指标进行层层分解。各预算执行单位应当将分解下达的年度财务预算指标细化为季度、月度预算，层层落实财务预算执行责任。 第三十四条企业应当严格执行经核定的`年度财务预算，切实加强投资、融资、担保、资金调度、物资采购、产品销售等重大事项以及成本费用预算执行情况的跟踪和监督，明确超预算资金追加审批程序和权限。 第三十五条企业应当对财务预算执行情况进行跟踪监测，及时分析预算执行差异原因，及时采取相应的解决措施。 第三十六条企业财务预算执行过程中出现以下情形之一，导致预算编制基本假设发生重大变化的，可予以调整： （一）自然灾害等不可抗力因素； （二）市场环境发生重大变化； （三）国家经济政策发生重大调整； （四）企业发生分立、合并等重大资产重组行为。 第三十七条企业应当将财务预算调整情况及时报国资委备案。具体备案内容包括： （