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文档简介
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教室借用程序及相关说明:1、凡借用教室的师生按要求填写《教室借用申请单》,由根据活动性质由相应主管领导签字并加盖相关单位公章;2、将《教室借用申请单》和相关材料在规定时间交到教务处教学运行科进行审批;3、批准使用后,立即将《教室借用通知单》交到教室所在教学楼的教室管理科。4、教务处只受理一周内的教室借用申请。2借用情况用户登录请求处理停止学生教室使用情况查询教室借用流程教室号时间是个人信息3《教室借用申请单》填写要求:1、申请单位必须将申请单上所列项目填写完整;2、二级党校借用教室时需在第一次借用时附上党课课程安排总表,并加盖组织部公章;3、《教室借用申请单》中要求各申请单位负责人签字:4
班会:要求班主任在“具体负责教师”一栏中签字,学院相关负责人签字,加盖学院党总支公章;
二级党校活动:党课负责教师在“具体负责教师”一栏中签字,学院党总支书记签字,加盖学院党总支公章;
校团委、校学生会、学院分团委、学生会活动:每学期初向校团委提交活动计划及提纲(注明活动目的及内容),并交教务处一份备案,申请教室时由校团委统一负责,校团委负责人签字,加盖校团委公章。临时组织的活动需提前一周向校团委申请。
各学院大型活动各学院组织的学生活动必须在申请单后附活动安排,并由学院主管领导和具体负责人在指定位置签字,盖学院章。
课外教学活动由组织单位教学秘书或教学管理人员统一办理,并由单位主管领导签字、盖学院章。5
多媒体设备借用要求:
我校教室内多媒体设备主要用于日常教学的使用,为保证正常教学,原则上日常教学外活动不借用设备。确需借用设备的活动应由组织单位另附书面申请,申请中需写清需要设备类型及用途,标明活动具体安排和具体负责老师,并保证设备完好,由申请单位主管领导签字、加盖单位公章,经教务处主管领导签字同意后方可借用。使用前需由活动负责人(必须是教师)携带我校工作证到教室管理科签字领取设备钥匙,在使用过程中确保设备完好,使用后及时将设备钥匙归还教室管理科。如果在使用过程中发生设备损坏情况,由校内的活动组织单位负责修理或赔偿(赔偿标准由实验教学中心制订)。6
借用教室须遵循以上规定,凡违反以上规定者,教务处有权不予办理
教室借用手续。有以借活动为由进行收费或有欺骗行为的单位将被停止借用教室并写出书面检查,停止期限为一个月至一个学期,活动期间有违反学校各项规章制度行为的将按照学校有关规定进行处罚。本规定解释权归教务处。7借教室管理信息系统的重要性和意义
一、可以解决学生借教室的问题,避免了学生乱借教室的现象以及影响其他学生的学习
二、可以使教室得到充分利用
三、可以有效规范与优化借教室的流程。
四、建立现代化信息管理体制8拍
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