外贸函电unit-4市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

2024/5/121UnitFour

QuotationandOffer1/192024/5/122Prompt&AccurateQuotation

快速准确报价

不论对待新客户还是老客户，报价时效性都很主要。尤其对刚才接触潜在客户，一旦报价速度慢了，可能客户就已经和你同行合作了。但在追求速度同时，也要重视报价质量，要快且准。不要报了之后发觉算错了，再去saysorry,这会让客人以为你不专业。2/192024/5/123Subject:QuotesheetindetailDearFlora,Thanksformailingmebackandnotifyingusyourrequesteditemwithdetails!Pleasefindthedetailedestimateinattachment.Samplescouldbepreparedonrequest.Kindlycheckandletmeknowifanyotherquestions.Sincerelyyours,JessicaLi3/19Estimate在邮件详细指什么？Estimate表示首次询价所需要“估价”。因为一开始，客户往往没有提供各种准确信息，没有确认数量、包装及各种细节，这个时候，报价往往不是finalprice（最终报价），而是给对方参考estimate（估价）。另外detailedestimate并非指准确报价，而是基于报价单里参数，如货物描述、材质、包装估价，因为没有得到客户确实认，还存在修改过程。2024/5/1244/192024/5/125Detailed&ProfessionalQuotation

详细专业报价

对于老客户、主要客户，或者对询价有详细要求和针对性客户，需要及时准确地给出报价。而报价内容要求尽可能详尽，并突出本身优势，把能给到得信息一次性给全，这么最大程度防止“挤牙膏”式往来邮件，给客户树立专业正面形象。5/192024/5/126ReplyingtoCustomerBargain

砍价是每个业务员都会碰到，有客户依据产品和数量不一样砍价，有客户依据市场定位砍价，有客户依据以往采购经验砍价。回复时候也要有针对性，不论降价还是维持原价，甚至是涨价，都需要有合理理由，有理有据。6/192024/5/127Subject:Re:Re:Re:GreasegunpricingDearClair,I’msosorrythatwecouldn’tmeetyourtargetofUSD5.3/pcwithcolorbox!AsImentionedinmypreviousmail,ourpricewasbasedonthedifferentpackagingmethod.OurfinalpriceisUSD5.50withacolorbox,andUSD5.20withapolybag.Plshelptocheckwithbuyerandadvisethecomments.B.R.7/192024/5/128PriceNegotiating

多轮价格谈判

首次报价以后，来往返回地谈价是很常见。卖方希望赢得愈加好利润，买方希望买到更廉价产品，这就需要多轮价格拉锯，最终大家在谈判和磨合中寻找双方都能接收某个折中点。这个时候，邮件往来必须愈加慎重，不能被对方猜出自己底牌。8/192024/5/129Subject:FinalofferforgreasegunprojectDearClair,Tobecandidwithyou,wehavenomargintoreducethepricingagain.Infact,thepriceisveryimportanttowinthisorder,butthequalitycountsformuchmore.Wecouldn’tdebaseourqualityleveltoachieveyourpriceaim.I’msorry!Ihavediscussedwithourtopmanagement,anddecidedtoproceedinbelowsuggestions.9/191.USD5.50/pc,withcolorboxpackaging,basedon10000pcs2.USD5.20/pc,withsimplepolybagpackaging,baseon10000pcs3.3%willbeprovidedasaspecialdiscount,whenquantityupto30000pcs.B.R.2024/5/121010/192024/5/1211FinalPriceConfirmed

最终确定价格

价格谈判后,一旦双方达成协议,就需要把价格敲定下来，然后才能够进展到下一步订单操作或样品准备等。价格一旦确定,是需要书面跟客户确认,必须拿到一个准确回复,以免未来发生纠纷。11/192024/5/1212Subject:PIforgreasegunorderDearClair,VerygladtohearthatyouconfirmedthepriceofUSD5.20/pc.Itisourpleasuretobeonserviceofyouaboutthe7,500pcstrialorder.PleasefindthePIinattachment,withunitprice,packaging,cartoninfo,deliverytime,paymentterms,etc.Ifnoadditionalquestions,kindlysignandstampitandsendmeback.12/19AssoonaswereceivetheconfirmedPI,we’lldothefinalsamplingatonce.Anyotherquestion,pleaseletmeknow.B.R.2024/5/121313/19UsefulPhrasessubjectto“以…为条件;以…为有效”E.g.Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.此报盘以我方最终确认为准.2024/5/121414/19infavorof“以…为抬头;以…为受益人”E.g.WeopenanirrevocableLetterofCreditNO.123infavorofShanghaiXinLianImportandExportCompany.兹开立以上海新联进出口有限企业为受益人第123号不可撤消信用证.2024/5/121515/19PracticalExpressionsWecouldprovideyouabetterpriceifthequantityupto10,000pcs.假如数量到达1万件,我们能给一个更加好价格。Wouldyoumindgivingmesomemorephotosaboutyourinquireditem?能否提供多一些关于您找产品图片?2024/5/121616/19WouldyouacceptEUR3.50/pcasfinalprice?您能接收每件3.5欧元最终价格么?Wecouldgiveyouaspecialdiscountof10%ifthequantityupto1*40’HQ.假如数量能够到达一个40尺高柜,我们能够给您一个10%尤其折扣.2024/5/121717/19Ihavetorecheckthepriceandseeifwecouldmeetyourtarget.我们需要重新核实一下价格,看看能否到达您目标价.We’llarrangetheproductionaslongaswereceiveyourapprovalemail.只要收到您确实认邮件,我们就会开始安排生产.2024/5/121818/19Priceisimpo