个人委托代管人事档案协议书（二篇）

第页共页个人委托代管人事档案协议书甲方：（委托方）身份证号码：住址：乙方：（代管方）单位名称：住址：鉴于，甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案，并进行相关管理和保密工作。为确保各方的权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本协议，共同遵守以下条款：第一条代管内容1.甲方委托乙方代管其人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。2.乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体时间以实际开始、结束时间为准。乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁，并与甲方经过书面确认。第三条代管义务1.乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度，确保甲方的人事档案完整、准确、安全。2.乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理，若发现有档案丢失、损坏等情况，应及时向甲方报告，并承担相应的责任。3.乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用，如有需要，需事先经过甲方的书面同意。4.乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下，随时为甲方提供查阅和复印服务。第四条信息保密1.乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密，不得泄露给任何机构或个人。2.乙方应采取必要的安全措施，防止人事档案信息的外泄，如发生外泄事件，乙方应及时采取应急措施，并向甲方给予赔偿。3.乙方应对其工作人员进行保密培训，签订保密协议，并定期进行保密工作的检查和评估。第五条费用问题1.甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担，具体费用标准另行协商。2.如委托期限届满，甲方需要乙方将人事档案移交或销毁，所产生的费用由甲方承担。第六条违约责任1.乙方如未按照本协议约定履行代管义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。2.甲方如未按照本协议约定履行付费义务，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并保留追究法律责任的权利。第七条协议终止1.本协议约定的委托期限届满后，合同自动终止。如甲乙双方需要继续合作，可协商签订新的协议。2.若在委托期限届满前任何一方提前解除合同，应提前XX个月书面通知对方，并付清相关费用。第八条争议解决因履行本协议发生的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向人民法院提起诉讼解决。第九条本协议自签订之日起生效，有效期为委托期限届满之日。如甲乙双方需要继续合作，可协商签订新的协议。甲方（委托方）：乙方（代管方）：签字：签字：日期：日期：个人委托代管人事档案协议书（二）甲方：（个人名称）地址：电话：身份证号码：乙方：（代管公司名称）地址：电话：统一社会信用代码：鉴于甲方希望委托乙方代管其人事关系和档案，为明确双方权利和义务，甲乙双方就相关事宜达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方委托乙方代管其人事关系，并对甲方的职工进行管理。1.2甲方委托乙方代管其职工的档案，并随时提供相关档案资料给乙方。第二条权利和义务2.1乙方有权按照甲方的需求，进行招聘、录用、解聘及其他与人事管理相关的操作。2.2乙方有权制定并执行与甲方职工有关的薪资制度、奖惩制度、绩效评估制度等管理制度。2.3乙方应妥善保存、管理和使用甲方职工的档案，保证档案的安全和保密。2.4乙方应及时将甲方委托代管的人事关系和档案变更信息及时向甲方书面报告。2.5甲方应按时向乙方提供相关的人事材料和档案资料，并确保其真实、准确、完整。第三条保密义务3.1乙方应对甲方职工的个人信息和档案资料保密，不得擅自泄露或外传。3.2乙方应采取合理的措施，确保甲方职工的个人信息和档案资料的安全。3.3乙方违反保密义务造成甲方职工个人信息或档案泄露的，应承担相应的法律责任。第四条终止协议4.1本协议有效期为______年，自________（起始日期）至________（终止日期）。4.2双方如有需要终止本协议，应提前______天书面通知对方。第五条违约责任5.1如一方违反本协议的约定，使对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。5.2乙方如未按时提供关于人事关系和档案的变更信息，致使甲方受到损失的，应承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1本协议的履行发生争议时，甲、乙双方应首先通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向相关仲裁机构申