生产管理能力提升

生产管理能力提升1生产管理能力提升5/9/2024目录沟通管理1计划管理3班会管理4现场管理5信息反馈6流失管理7员工辅导22生产管理能力提升5/9/2024沟通管理目的内容沟通AB技巧D渠道C沟通管理全景图3生产管理能力提升5/9/2024沟通管理-目的沟通的目的：信息的传递、交流，以达成共识。松下幸之助说：“凝聚土壤的是水分，凝聚人心的是沟通。”可见沟通的重要性。作为基层管理人员，不仅要理解沟通的重要性，更要理解沟通管理的重要性。沟通管理的目的：实现更加高效的沟通。作为一名班长，沟通管理的目的就在于尽量提高沟通的效率，用最少的时间传递最有效、最多的信息。作为一名班长，沟通的目的就在于上传下达必要的信息，同时与各层级同事做好经验交流。4生产管理能力提升5/9/2024沟通管理-内容上司自己下属平级共享交流上传下达上传下达的信息包括：公司整体战略、制度、计划；排班信息；现场指令；业务信息；质量管理信息；文化建设信息；团队建设信息；系统信息；……共享交流的信息包括：团队建设经验人员管理经验沟通与辅导技巧……5生产管理能力提升5/9/2024沟通管理-渠道正式沟通渠道非正式沟通渠道沟通渠道6生产管理能力提升5/9/2024沟通管理—技巧“见什么人说什么话”——分清沟通的对象与上级沟通要做到：①频率高；②准备足；③内容简与同级沟通要做到：①主动；②谦让；③体谅；④协作；⑤双赢与下级沟通要做到：①多了解；②少责难；③重过程“到什么山说什么话”——选择合适的场合、渠道沟通的内容有繁有简、有重要有不重要、有隐秘有公开；沟通的渠道有书面有口头、有正式有非正式、有多人有单人；要做好沟通内容与渠道的匹配。沟通管理-目的7生产管理能力提升5/9/2024目录沟通管理1计划管理3班会管理4现场管理5信息反馈6流失管理7员工辅导28生产管理能力提升5/9/2024员工辅导-绩效辅导

绩效辅导五大关键行为1.有找到最需要培训辅导的关键行为吗？2.有把复杂的技能分解成简单的步骤吗？3.有针对不同性格班员采取不同的辅导方式吗？4.有订出能达成的阶段目标，并进行跟踪吗？5.有想尽办法尽快将新技能转变成新习惯吗？9生产管理能力提升5/9/2024员工辅导-录音分享记录表首先需要先找针对性的录音，如通过NGCC的节点导出看看本班有哪些节点的首问和满意度较低的归档，寻找标杆员工的录音进行分享。如：如何开通欢乐在线首先把整通录音分为4段，在客户咨询完问题后，先按一下暂停。如客户问：怎样开通互打免费的业务？按暂停，然后提问班员如果是你们，你们会怎样回答，等员工全部分享完后，然后在继续播放标杆员工的回答.并要所有同事都记录。然后在按暂停，猜一下客户下一句会问什么？然后再播放。如此的循环。把录音分享当作游戏，其实大家就会喜欢做录音分享，而且学习的效果还会特别好，数据和主动服务意识也是相当的提升10生产管理能力提升5/9/2024员工辅导-54321班组长工作往往很不具体，例如辅导和氛围提升，每天可以做「5、4、3、2、1」检查5个辅导：这周有5个组员接受辅导吗？4个关爱：这周有人明显进步、退步、很高兴、很沮丧吗？3个帮带：这周有3个组员帮助其它人了吗？2个氛围：这周我做两件帮助班组氛围的事吗？1个指标：这周我有任何一个指标成长了吗?11生产管理能力提升5/9/2024目录沟通管理1计划管理3班会管理4现场管理5信息反馈6流失管理7员工辅导212生产管理能力提升5/9/2024计划管理--具体内容班组计划是班组全体成员的行动纲领！计划内容

——班组计划需包括关键目标、关键策略（项目）、时间计划。计划类别

——适用于班组长的计划有固定计划和临时性计划两种。

一般为月计划。月初作计划、月中作检查、月未作总结。

固定计划围绕本室、本班组的业务指标及重点工作（包括效率、质量指标、每月重点业务等）进行，由中心、室层层分解指标、任务到班组、班员。固定计划

根据临时工作安排制定。需结合具体工作要求确定目标、分工及实施策略、时间进度要求等。临时计划13生产管理能力提升5/9/2024计划管理--如何制定计划工具箱1：月度计划推进表工具箱1：月度计划推进表计划采取统一领导、分工负责、综合平衡的方法进行编制：由班组长负责，具体项目负责人根据分工内容编制具体计划，最后由班组长整合、汇总，并统筹做好本班组计划的实施、检查、评估与持续改进工作。14生产管理能力提升5/9/2024计划管理--如何执行计划

在计划的执行过程中，班组长必须具备良好的执行能力，认真理解计划中的各项任务和指标，有效的控制工作进程，最后确保任务的顺利完成。计划执行过程面向管理目标的1确定目标

了解管理目标清晰团队现状制定可行计划

分析差距判断原因制定措施23计划执行

措施实施效果检验将管理目标形成看板管理，定期跟踪、闭环监控、再实现内部挖潜《资源效能帐本》15生产管理能力提升5/9/2024计划管理--如何检查计划进程

班组长应定期对班组计划进行检查和监督，保证按计划实施。计划实施过程中出现的问题应及时处理，并及时与上级部门和班组成员沟通。工具箱2：计划管理时间表界定并记录计划执行的关键阶段和时间点确定各关键阶段的检查和校验周期及实施时间16生产管理能力提升5/9/2024目录沟通管理1计划管理3班会管理4现场管理5信息反馈6流失管理7员工辅导217生产管理能力提升5/9/2024、1业务类：准备好需要传达的业务内容，内容可以通过公告便签获取；数据类：通过邮件获取质检日报，重点数据；关怀类：笑话一则23班会准备上传下达类：公司指导方向及政策4班会管理—班会准备18生产管理能力提升5/9/2024班会管理—班会准备

1、出勤管理：班前会时间已到，班长必须准时点名，核对上班人员名单，准确记录在考勤信息表内，对迟到等现象做好登记反馈工作。如有隐瞒、包庇班员的现象，一经发现，将作出严肃的处理2、仪容仪表：班长必须检查班员的行为规范是否符合要求。包括着装、仪容、仪表等方面19生产管理能力提升5/9/20241、情绪管理与引导：1分钟称赞班长通过班前会的赞扬，将员工的工作积极性调动起来，客服工作是传递情绪的工作，员工有好心情才能更好地投入工作，赞美使人心情愉快，班长在员工前一天的工作，挑出其优秀的部分加以赞美，（赞美优秀，表扬进步，鼓励后进等）。2、个案点评（4分钟）：优秀个案分享、差异性案例点评优秀个案分享：通过具体的事例，向员工传授业务技巧，从而让员工每天学习总结工作经验，自我提升工作能力；差异性案例点评：班长在处理客户的投诉、重听不满意录音中会发现班员工作中存在的业务问题或态度问题，通过案例的分享，指出员工该做好而没做好的事，对相关的人员进行及时批评指正，指出其错误的态度，提醒改进。3、工作宣贯及安排（4分钟）：针对项目政策，工作安排、活动等进行宣贯及传递，让员工真实了解真实背景和工作内容，使班组员工了解并配合、支持相关工作。（包括重点邮件、活动及员工福利工作等宣贯）4、新公告传达（4分钟）：班长在传达新公告的同时传授处理技巧，在讲解公告同时预测该业务可能引发客户问什么问题，该如何处理，怎么样的沟通方式客户会容易接受。此种讲解公告方式客服代表容易接受，从而帮助员工实现做到又快又好地为客户解决问题。5、全员互动（4分钟）：包括：班长与员工疑问互动、工作生活需求反馈沟通做好班组成员的沟通、交流工作，有利于加强员工关怀工作和凝聚班组氛围；通过疑问互动，发掘员工需求，体现员工困难有人帮；时常经验交流才能为客户提供优质服务，并为员工提供协助和关怀，激发员工工作热情和提升班组归属感。6、开系统，提前签入（3分钟）：提前3分钟让员工进行现场坐席，带上“三个一”用品，并开接线时需要使用的系统，养成良好习惯，准时签入，避免迟签。班会管理—20分钟班会

20生产管理能力提升5/9/2024目录沟通管理1计划管理3班会管理4现场管理5信息反馈6流失管理7员工辅导221生产管理能力提升5/9/2024现场管理-考勤1、准时入线：带领员工提前3-5分钟入线，确保员工准时入线。2、监控（1）入线前清点人数，监控出勤率；（2）入线后查询员工签入时间，监控遵时度（查询路径：NGCC--综合查询—座席上下班记录查询）(3）对于员工提出的休假申请，登陆考勤系统进行录入并填写休假申请单。22生产管理能力提升5/9/2024现场管理-现场监控班组长需做好现场监控工作，保障各项工作正常开展，主要包括现场巡场，人员监控，员工关怀事项频次内容现场巡场1次/每小时看工作状态：监控员工工作状态（包括小休、示忙时间等），对状态异常员工进行关怀或督促提醒；传突发信息：现场信息传达，包括突发性热点传达，系统、坐席故障上报等。人员监控1次/2小时数据监控：通过NGCC系统监控员工满意度、效率等数据情况；

差错纠正：对表现落后员工进行实时录音监听，纠正差错；

表扬激励：通过便签传达当前数据情况，表扬优异员工，激发工作热情。信息收集不定时现场检查：对项目组管辖范围开展现场环境、设置、安全检查；

现场支撑：业务解答、即二解支撑；

信息收集：收集当值时间的热点、故障信息，升级投诉报备。23生产管理能力提升5/9/2024目录沟通管理1计划管理3班会管理4现场管理5信息反馈6流失管理7员工辅导224生产管理能力提升5/9/2024信息反馈信息反馈工作流程问题反馈过程信息挖掘过程班员信息搜集班组长整理过滤提交室内对应接口提交中心相关科室提交外部专业部门

信息反馈的作用：信息反馈有助于及时有效地传递服务信息，加强职责部门对一线人员的服务支撑力度。

信息反馈的范围和内容：包括质量反馈，如落单差错，质检反馈等；业务反馈，如业务疑难、新业务上线优化建议；紧急情况上报，如紧急工单、升级投诉报备、敏感客户上报等；员工其他需求建议反馈，如综合建议等方面的反馈。

信息反馈后如何处理：以公告、邮件、会议的通报形式，向班组所有人员传达信息反馈情况。25生产管理能力提升5/9/2024信息反馈--质量、业务反馈质量反馈投诉成绩质检差错工单差错退费差错质量室：质检牵手员润迅方：陈红霞移动方：黄丽君科室内：质检管理员类型渠道业务反馈不成功时效：该绩效月内月底前业务故障业务疑难优化建议业务需求值班运营经理、移动督导需求平台支撑组员业务专员类型即时收集号码反馈随有问题随时反馈渠道时效26生产管理能力提升5/9/2024信息反馈--紧急情况上报有升级意向的客户客服代表“紧急”出单班长即致电综援报急单录入《产生升级投诉的单》邮件、短信报室内质量专员发VIP室邮箱汇总上报室经理判断情节严重性投诉人员服务质量经班长解释不接受班长报单综援自称媒体、记者的客户进行录音重听评估升级投诉处理流程组织全员学习

媒体来电政府部门公司领导来电有升级意向的客户来电的范围与对象时限要求：

30分钟内出紧急工单；

15分钟内上报综援及室内管理层。升级投诉上报流程27生产管理能力提升5/9/2024目录沟通管理1计划管理3班会管理4现场管理5信息反馈6流失管理7员工辅导228生产管理能力提升5/9/2024流失管理-员工流失原因1、对现有条件不满(1)工作感觉枯燥、重复，天天接电话感到厌烦;有个员工离开公司时说“我现在看到电话就想吐”。(2)压力大，每个月都有指标，感觉每天很紧张很累，有些人觉得看不到自己未来的发展，并且和刚来公司是的想象的不一样。(3)对自己所在团队以及团队氛围不满意，感觉勾心斗角、不和谐、不开心，希望可以得到尊重、享受公平、公正、公开;(4)对公司的薪酬、福利不满，觉得自己每月挣到的钱不足以支撑日常开销等2、年龄因素：现在应聘人员的年龄一般都在90后，这一阶段的人大部分为独生子女娇生惯养，没吃过苦，综合评价为自私、没有责任感，不敢面对压力。一受委屈就轻易放弃。29生产管理能力提升5/9/2024流失管理-员工流失原因3、继续学习深造：员工中存在一定比例的大中专毕业生，他们大多希望能够取得更高的学历，寻求更好的发展，所以绝大多数都在参加继续教育，经常会出现学习时间与工作时间发生冲突，这时绝大多数人的选择就是放弃工作，他们通常会认为学成之后会有更好的发展。4、身体原因：基于呼叫中心的特殊性，嗓子出现问题、耳朵不好等而不能继续工作的也存在一定的比例。30生产管理能力提升5/9/2024流失管理人员流失5步控制1、苗头及时发现员工离岗不是突然发生的，需要经历一系列状态的变化，如：业绩低下、请假增多、集中休假、抱怨、牢骚，工作倦怠等等，这时已经流露出流失