产品图样及技术文件管理规则范文（二篇）

第页共页产品图样及技术文件管理规则范文一、总则1.本管理规则适用于公司对产品图样及技术文件的管理工作，旨在统一管理流程和规范操作，确保产品图样和技术文件的安全、可追溯和可检索性。2.产品图样和技术文件是公司的重要资产，对研发、生产和质量控制具有关键性作用，所有相关部门和人员都应遵守本规则。3.特殊情况下，可以根据实际情况进行适当调整和变更，但需经相关部门或分管领导批准。二、分类管理1.产品图样和技术文件应按照不同属性、用途和保密级别进行分类管理，并设立相应的管理区域和权限设置。2.常见的分类包括：产品设计图纸、工艺流程图、质量检测标准、技术报告、软件代码等。3.每个分类设立相应的责任人，负责管理和维护分类下的产品图样和技术文件。三、图样和技术文件的归档管理1.所有产品图样和技术文件应按照一定规范进行归档，确保可追溯和可检索性。2.归档管理包括以下步骤：（1）创建产品图样和技术文件的电子档案，建立相应的目录结构和命名规则；（2）归档前进行文件检查，确保完整性和准确性；（3）按照分类和日期归档，确保顺序性和可追溯性；（4）归档后填写归档记录，包括文件名称、归档日期、归档人员等信息，存档备查。3.归档后的产品图样和技术文件应有锁定权限，不得随意删除、修改或复制，必须经过相关人员的申请和批准方可解锁和修改。四、图样和技术文件的使用与借阅1.产品图样和技术文件的使用应符合合同和法律法规的要求，严禁泄密、盗用、篡改等行为。2.针对不同的使用需求，可以设置不同的权限和控制，确保只有授权人员才能查看和操作。3.需要借阅图样和技术文件的人员必须填写借阅申请表，经责任人审批后方可借阅，借阅期限一般不超过7天。4.借阅期满后，借阅人员需及时归还并填写归还记录，同时负责人进行文件的检查，确保完整性和准确性。五、产品图样和技术文件的转移和销毁1.产品图样和技术文件的转移应经相关部门和分管领导批准，并制定详细的转移计划和手续。2.转移记录应包括转移日期、接收部门、接收人员等信息，存档备查。3.对于无效或过期的产品图样和技术文件，应按照相关规定进行销毁，销毁记录应包括销毁日期、销毁方式、销毁人员等信息，存档备查。六、安全保密措施1.产品图样和技术文件应存放在安全、防火、防水、防尘的环境中，确保安全性和可读性。2.对涉及商业机密和核心技术的产品图样和技术文件，必须进行密级管理，限定相关人员的访问权限。3.严禁将产品图样和技术文件外泄或提供给未授权的人员，严禁将产品图样和技术文件存储在个人电脑、移动存储设备等非安全控制的设备中。4.员工离职或调离时，应进行相应的账号注销和权限撤销，并进行归档和备份，确保产品图样和技术文件的安全性。七、违规处理1.对于违反本管理规则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。2.对于涉及到商业机密和核心技术的违规行为，将追究法律责任。八、附则1.本管理规则的解释权归公司相关部门或分管领导所有，如有需要，可以根据实际情况进行适当调整和变更。2.本管理规则自发布之日起生效，替代一切之前的相关规定。产品图样及技术文件管理规则范文（二）产品图样及技术文件是企业开展研发、生产和销售的重要资产，对于企业的运营和竞争力具有至关重要的影响。因此，确立一套科学、规范、高效的产品图样及技术文件管理规则非常必要。下面是一个关于产品图样及技术文件管理规则的模板，供参考。第一部分：引言1.1目的本规则的目的是确保产品图样及技术文件的合理管理，保证其安全、完整、可追溯和便于查找，并规范产品研发、生产和销售的流程。同时，本规则还旨在保护企业的技术和商业机密，防止知识流失和非法使用。1.2范围本规则适用于所有涉及产品研发、生产和销售的相关部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门和销售部门。1.3术语定义（在此列出一些常见的相关术语和定义）第二部分：产品图样管理规则2.1产品图样的分类和编号（描述各类产品图样的分类和编号规则，包括但不限于设计图纸、工艺图纸、装配图纸等）2.2产品图样的保存和备份（描述产品图样的保存和备份的方法和流程，包括离线存储和在线存储等）2.3产品图样的变更和审核（描述产品图样的变更和审核的流程，包括变更申请、审批和记录等）2.4产品图样的使用和分发（描述产品图样的使用和分发的规则和要求，包括访问权限控制、复制控制和分发控制等）第三部分：技术文件管理规则3.1技术文件的分类和编号（描述各类技术文件的分类和编号规则，包括但不限于测试报告、规范说明书、使用说明书等）3.2技术文件的保存和备份（描述技术文件的保存和备份的方法和流程，包括离线存储和在线存储等）3.3技术文件的变更和审核（描述技术文件的变更和审核的流程，包括变更申请、审批和记录等）3.4技术文件的使用和分发（描述技术文件的使用和分发的规则和要求，包括访问权限控制、复制控制和分发控制等）第四部分：安全和保密管理规则4.1机密性和安全控制（描述产品图样和技术文件的机密性和安全控制要求，包括访问权限控制、防火墙、备份等）4.2安全培训和意识提升（描述针对产品图样和技术文件安全管理的培训和意识提升计划，包括定期培训和信息安全意识提升活动等）第五部分：违规处理和责任追究5.1违规行为的定义（列出一些常见的违规行为和具体定义）5.2违规行为的处理流程（描述违规行为的处理流程和相应的处罚措施）5.3责任追究和纠正措施（描述对于恶意泄露或非法使用产品图样和技术文件的责任追究和纠正措施）第六部分：监督和评估6.1监督机制和频次（描述如何监督和评估产品图样和技术文件管理规则的执行情况，包括内部监督和外部评估等）6.2评估结果的处理和改进（描述如何基于评估结果采取相应的改进措施，包括修订管理规则和加强培训等）第七部分：附则7.1引用文件（列出所引用的相关文件，如法规、标准等）7.2术语和缩略语（列出在本规则中使用到的术语和缩略语的解释）7.3授权和生效