2023年会计凭证会计账簿与会计档案

第四章会计凭证

本章内容框架

合廿隹加称次,会计凭证的含义和作用

（会计凭证概述（会计凭证的种类

,按来源分类

,原始凭证的种类J按用途分类

1按填制手续及内容分类

i按格式分类

原始凭证的基本内容

（记录填实

内容完整

填制及时

原始凭证的填制要求《书写清楚

手续完备

原始凭证《编号连续

I不得涂改、刮擦、挖补

r真实性审核

合法性审核

合理性审核

原始凭证的审核《

完整性审核

正确性审核

1及时性审核

原始凭证错误的更正

I原始凭证填制与审核实例

（按经济业务内容分类

（记瞭凭证的种类按用途分类

i按填制方法分类

记账凭证的基本内容

记账凭证＜记假凭证的填制要求

记账凭证的审核

（收款凭证的填制方法

1记账凭证填制与审核实例付款凭证的填制方法

、t磐账凭证的填制方法

1会计凭证的传递和保管（舞懿髓菅

第一节会计凭证的概念以及意义和种类

一以及会计凭证的概念

会计凭证，简称凭证，是记录经济业务以及明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。

二以及会计凭证的意义

1.记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务

2.明确经济责任，强化内部控制。——签字盖章以及传递

3.监督经济活动，控制经济运行。——审核合法合理

三以及会计凭证的种类

按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。

第二节原始凭证

一以及原始凭证的概念

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务

的发生或完成情况的文

字凭据。

要点1：取得时间

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共46页

要点2：作用：不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是会计核

算工作的原始资料和重

要依据。（判断）

【例题3•判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记明细账原始依据。

【答案】7

二以及原始凭证的种类

（-）按照来源不同分类——外来以及自制

1.外来原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

例如：（购货）发票以及飞机和火车的票据以及银行收付款通知单等。

要点1：都是一次凭证。

2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填

制的以及仅供本单位内

部使用的原始凭证。

（~）按照填制手续及内容不同分类

1.一次凭证。指一次填制完成以及只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单以及收料单都是

一次性凭证。

2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

要点1：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

要点2：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，

并按照费用限额进行费

用控制，期末按实际发生额记账。

要点3：累计凭证是多次有效的原始凭证。

3.汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合

填制的原始凭证。

如工资汇总表以及耗用材料汇总表等就是汇总凭证。（多选）

（三）按照格式不同分类

1.通用凭证。统一印制以及具有统一格式以及具有统一使用方法。如全国通用的火车票以及

专用发票等。

2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制以及仅在本单位内部使用的原始凭证。

例：采购发票：外来以及一次以及通用的。

限额领料单：自制以及多次以及专用的。

工资汇总表：自制以及一次以及专用的。

三以及原始凭证的基本内容

（-）基本内容

1.原始凭证名称；

量以及单价和金额）

2.填制原始凭证的日期；

7.凭证附件。

1.原始凭证名称；2.填制原始凭证的日期；3.接受原始凭证的单位名称；4.经济业务内容；（含数

量以及单价和金额）5.填制单位签章；6.有关人员签章；

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共46页

（-）填制的依据和填制的人员

1.以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制，如“入库单"以及”出库单

"等；

2.以账簿记录为依据以及由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证（折旧计算表）;

3.以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制汇总原始凭证，填制人员可

能是业务经办人也可

能是会计人员。

四以及原始凭证的填制要求

1.记录要真实。2.内容要完整。3.手续要完备。

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章；

对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章；

从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4.书写要清楚以及规范。

不得使用未经国务院公布的简化字。

大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是

此凭证无效。）

小写：

金额前要填写人民币符号"¥",人民币符号"¥"与阿拉伯数字之间不得留有空白。

在金额数字一律填写到角以及分，无角以及分的，写"00"或符号"一"；有角无分的，分位用

"0",不得用符号"一"。

小耳

¥1008.00V10C8.-

II

¥1008.54

¥1008.50（¥100^9

大写：

大写金额前未印有"人民币"字样的，应加写"人民币"三个字，"人民币"字样和大写金额之间

不得留有空白。

大写金额到元或角为止的，后面要写"整"或"正"字。如小写金额¥1008.00,大写金额应

写成"壹仟零捌元

整"。

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共46页

大写:

人民币登仟书捌元整

5.编号要连续。预定编号，加盖作废戳记，不得撕毁。（判断）

6.不得涂改以及刮擦以及挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应

当加盖其单位印章。原始

凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

7.填制要及时。

五以及填制举例

支票：现金支票以及转账支票

珈6259257

»口01°512010000157

心财停用重捌粉素瓶冠杨正二甲:河赋

用■炙金

aci'is

出，人先

（-）签发日期——实际的出票日期

存根联：小写

正联：中文大写

2009.8.8：贰零零玖年捌月零捌日

2009.02.13：贰零零玖年零贰月壹拾叁日

月：1-2月，加零

日：1-9日，加零

日：11-19日，加壹

（-）收款人

1.现金支票：本单位以及个人

（1）本单位盖章：正反面盖财务章以及法人章

（2）个人盖章：正面

2.转账支票：对方单位

（三）付款行名称以及出票人账号

（四）人民币（大写）

（五）人民币（小写）

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（六）用途

（七）盖章

（八）其他填制要求和使用常识。

1.在签发支票时内容要齐全，大小写金额要相符；

2.支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废；

3.收票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改；

4.支票的提示付款期限为10天，日期首尾算一天，节假日顺延。超过提示付款期限提示

付款的，持票人开户银行

不予受理，付款人不予付款；

5.签发现金支票必须符合库存现金管理制度；

6.不得签发空头支票；不得出租以及出借支票。

六以及原始凭证的审核内容

（一）六性

真实性——凭证真实

正确性——业务真实

合法性以及合理性

完整性—形式上审核

及时性——当月入账。

（-）处理

1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；

2.对于真实以及合法以及合理但内容不够完整以及填写有错误的原始凭证，应退回给有关经

办人员，由其负责将有关凭

证补充完整以及更正错误或重开后，再办理正式会计手续；

3.对于不真实以及不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人

报告。

（4）完整性的审查；

（1）真实性的审查；（2）合法性的审查；（3）合理性的审查；

（5）正确性的审查；（6）及时性的审查。第三节记账

凭证

一以及记账凭证的概念

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加

以归类，并据以确定会

计分录后所填制的会计凭证。

二以及记账凭证的种类

（-）按内容（经济业务的）分类——收款凭证以及付款凭证和转账凭证三种

1.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库

存现金和银行存

款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库

存现金和银行存

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款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉

及库存现金和银

行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。

记账依据比较：

收款凭证和付款凭证，既是登记现金日记账以及银行存款日记账以及明细分类账和总分类账等有

关账簿的依据，同时

也是出纳员收以及付款项的依据。（多选）

转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。

戳记：

出纳员不能直接依据有关收以及付款业务的原始凭证来收以及付款项，必须根据审核批准的收

款凭证收款，或根据付款凭证付款，要在凭证上加盖“收讫"或"付讫”的戳记，以免重收重付。（判断）

只有加盖"收讫"以及"付讫”后的收以及付款凭证，才能作为登记账簿的依据。（判断）

通用记账凭证：在业务少以及凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证（不具

体区分收付转三类，其格式和填制方法与转账凭证相同），记录发生的各种经济业务。

（-）收款凭证

（二）付款凭证

（三）转账凭证

（-）按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证

1.复式凭证。

指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的

收款凭证以及付款凭证和转账凭证的格式，都是复式记账凭证的格式。

2.单式凭证。

指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

三以及记账凭证的基本内容（简答）

1.记账凭证的名称；2.填制记账凭证的日期；3.记账凭证的编号；4.经济业务事项的内容摘要;

5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；6.经济业务事项的金额；7.记账标记；

8.所附原始凭证张数；9.会计主管以及记账以及审核以及出纳以及制单等有关人员签章。

四以及编制举例

五以及记账凭证的编制要求

（―）基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

3.记账凭证的书写应清楚以及规范。相关要求同原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一•张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原

始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。（多选以及判

断）

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（多选

以及判断）

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6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，

可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证”字样，同时再

用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明"订正某月某日某号凭证"字样。如果会计科目没有错误，

只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字,

调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。（后面讲

解）。

7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合

计数上的空行处划线注销。

（记账前发现的错误，不用采用后面讲的错账更正方法）在记账凭证审核中如发现错误，应立即查明

原因，按规定加以更正。只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。（判断）

七以及原始凭证和记账凭证区别

第一，填制人员不同。原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的，而记账凭证

则一律是由本单位的会计人员填制的;

六以及记账凭证的审核内容（多选）

1.内容是否真实。（与原始凭证是否相符）2.项目是否齐全。3.科目是否正确。

4.金额是否正确。5.书写是否正确。第二，填制依据不同。原始凭证是根据已经发

生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的;

第三，填制方式不同。原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记账凭证则要依

据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类以及整理；

1.内容是否真实。（与原始凭证是否相符）2.项目是否齐全。3.科目是否正确。4.金额是否正确。

5.书写是否正确。第四，发挥作用不同。原始凭证是填制记账凭

证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。

第四节会计凭证的传递和保管

一以及会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人

员之间的传送程序。

（-）会计凭证传递的作用

1.有利于完善经济责任制和进行会计监督。

2.有利于及时进行会计记录。

（二）会计凭证传递的设计原则

1.会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时

间，减少传递的工作量。

2.单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。

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二以及会计凭证的保管

1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码以

及金额以及内容等，由经办单位会计机构负责人以及会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原

始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负

责人以及会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明单位名称以及凭证种类以及凭证张数以及起止号数以及年度以及月份以

及会计主管人员以及装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人以及会计

主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人

员和收取人员共同签名以及盖章。（判断）

4.原始凭证较多时可单独装订。（同时在所属记账凭证上注明”附件另订"及原始凭证的编号和名

称）（判断）

5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。（判断）

本章小结

第一节

1.会计凭证概念与记账凭证区分。

2.会计凭证分类一按程序和用途不同。

第一T

1.三种分类方法，重点在来源。

2.填制要求：填制日期以及收款人金额大写等。

3.审核内容的6点。

第二T

1.记账凭证定义（作为依据的原始凭证必须是审核无误的）。

2.二种分类，重点是按内容分类。

3.编制要求。

4.编制举例。

5.原始凭证与记账凭证的区别。

第四节

1.会计凭证在有关部门之间的传递。

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第五章会计账簿

本章内容框架

全计映镰的格令（会计账簿的含义

（会计账簿的概念（会计张簿与账户

（设置和登记会计账簿，可以全面、系统地记教、

储存会计信息

会计账簿的作用＜设置和叠记会计底簿，可以分类、汇总会计信息

r会计账簿概述《设置和登记会计账簿，可以为单位考核经营成

果,分析经济活动，确保财产物资安全、完整

提供重要依据

/按用途分类

I会计账簿的种类按外表形式分类

।按账页格式分类

（封面和封底

「会计张簿的基本内容尿页

'寐页

会计屐簿的内容、启用与登记规则＜

会计账簿的启用和人员交接

（会计账簿的登记规则

日记账的格式和登记方法磕藉爵器

会计账簿的格式和登记方法］

分类账的暨记方法（雅蠹账

,对张的含义

对账.账证核对

1对账的内容张账核对

।张实核对

错账的查找方法（";称

错账查找和更正方法,划线更正法

错账更正方法红字更正法

（补充登记法

（结张的意义

结张结账程序

（结账方法.，

〔会计张簿的更换与保管嚏筮鬻更换

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第五章会计账簿

第一节会计账簿的概念和种类

一以及会计账簿的概念和意义

（-）会计账簿的概念

会计账簿（简称"账簿"）是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面

以及系统以及连续地记

录各项经济业务的簿籍。

从外表形式上看——账页组成

从记录的内容看——记录各项经济业务

（-）设置和登记账簿的意义

1.提供系统以及完整的会计核算资料。（零散资料加以归类和汇总）

2.有效发挥会计的监督职能。（日常监督和账实核对）

3.编制会计报表的主要依据。

4.进行会计分析的重要依据。（报表数字来源于账簿，账簿反映具体情况）

二以及会计账簿与账户的关系

账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户不能独立

存在；账簿序时以及分

类地记在经济业务，是在账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是其内在真实内

容，二者间的关系是

形式和内容的关系。

（-）账簿按用途分类（多选）

1.序时账簿。又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的

账簿。在我国，大多

数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账，以便加强对货币资金的日常监督和管理。

2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进

行登记的账簿。分类

账簿按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿：按照总分类账户分类登记全部经济业务。

明细分类账簿：按照明细分类账户分类登记某一类经济业务。

3,备查账簿。某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业

务事项进行补充登记

时使用的账簿。

它不是根据会计凭证登记的账簿；

它也没有固定的格式，它是用文字；

它通常依据表外科目登记。

备查账簿并非每个单位都应设置，只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。（判断）

（~）账簿按账页格式分类

1.两栏式账簿。

2.三栏式账簿。总分类账以及日记账以及资本以及债权以及债务明细账。

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3.多栏式账簿。收入以及费用明细账。

4.数量金额式账簿。原材料以及库存商品等明细账。

（三）按外型特征分类（多选）

1.订本账。启用之前就己将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿：

优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。

缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于记账人员分工记账。

适用：总分类账以及现金日记账和银行存款日记账。

2.活页账。在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。特点是在使用

过程中把账页平时存

放在活页账夹内，随时可以取放，待年终才装订成册。

优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账；

缺点：账页容易散失和被抽换。

适用：一般地各种明细分类账可采用活页账形式。

3.卡片账。卡片账是将所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的以及具有专门格式的硬

纸卡片组成的账簿。卡

片账也是一种活页账，在我国，一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。

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第二节会计账簿的内容以及启用与登记规则

一以及会计账簿的基本内容

1.封面，主要标明账簿的名称。

2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。

3.账页（多选）

（1）账户的名称（一级会计科目以及二级或明细科目）；（2）登记账簿的日期

栏；

（3）记账凭证的种类和号数栏；（4）摘要栏（所记录经济业务内容的简要说明）；

（5）金额栏（记录经济业务的增减变动和余额）；（6）总页次和分户页次栏。

二以及会计账簿的启用

启用会计账簿时，账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。

其内容包括：启用日期以及账簿页数以及记账人员和会计机构负责人以及会计主管人员姓

名，并加盖名章和单位公章。

三以及会计账簿的记账规则

1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期以及编号以及业务内容摘要以及金额和其他有关资

料逐项记入账内。

2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。

3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者

铅笔书写。

5.下列情况，可以用红色墨水记账：（多选）

（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

（4）根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。

6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行以及隔页。如果发生跳行以及隔页，应当空行

以及空页划线注销，或者注

明"此行空白"以及"此页空白"字样，并由记账人员签名或者盖章。

7.凡需要结出余额的账户。结出金额后，应当在"借或贷"等栏内写明“借"或"贷”等字样。没

有余额的账户，

应在"借或贷"栏内写呼"字，并在"余额"栏用"0”表示。

8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第

一行有关栏内，并在

摘要栏内注明"过次页"和"承前页"字样；

对不需要结计发生额的账户，也可以将本页合计数及金额只写在下页笫一行有关栏内，并

在摘要栏内注明"承前

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----------------------------------——各种会计账簿的格式和登记方法------------------------------------

一以及日记账的格式和登记方法

为了加强对货币资金的管理，各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账。

（-）日记账的格式

现金日记账其格式有三栏式和多栏式两种。

1.三栏式日记账。——金额是三栏

2.多栏式日记账。即将收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏，也就是将收入栏按贷方科目设专栏，付

出栏按借方科目设专栏。

现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。（判断）

无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。（判断）

（二）日记账的登记方法

现金日记账由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，对于从银行提取库

存现金的业务，由于规定只填银行存款的付款凭证，不填制库存现金收款凭证。因此，从银行提取库存现金的收入数,

应根据银行存款付款凭证登记。

要点1:出纳人员登记

要点2：登记依据（现收）（银付）+

（现付）一（多选）

页"字样。

对需要结计本月发生额的账户，结计"过次页"的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的

发生额合计数；

对需要结计本年累计发生额的账户，结计"过次页"的本页合计数应当为自年初起至本页末止

的累计数。

得廿余战

现金付级行存款付

款凭证物里证

18：国存现金+V

费।傀行存款1

130

银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。

银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收以及付款凭证，逐日逐笔按

照经济业务发生的先后顺

序进行登记。对库存现金存入银行的业务，由于只填制库存现金付款凭证，不填制银行存款收款

凭证，因而这种业务

的存款收入数，应根据有关库存现金付款凭证登记。

要点1：出纳人员登记

要点2：登记依据（银收）（现付）+

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（银付）一（多选）

银日

信+行一余疑

银行收银行付

款免证款凭证

借，银行存款+10

议凭证

货，废存现金

二以及总分类账的格式和登记方法

（-）总分类账的格式

总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。

总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方以及贷方和余额三个基本金额栏目。

一切单位都要设置总分类账。（判断）

总分类账必须采用订本式账簿。（判断）

（-）总分类账的登记方法

总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。（判断）

它可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式，先把各种记账凭证汇总编制成

科目汇总表或汇

总记账凭证，再据以登记。

三以及明细分类账的格式和登记方法

（-）明细分类账的格式

1.三栏式明细分类账。适合于那些只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的债权以及债务结

算科目，如"应收

账款"以及"应付账款”等科目的明细分类核算。（判断以及多选）

2.多栏式明细分类账。适用于成本费用类科目的明细核算，如"生产成本"以及"管理费用"以及"营业外

收入"以及“利润分配"等科目的明细分类核算。

3.数量金额式明细分类账。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如“原材料"

以及"产成品”等科目的明细分类核算。

借贷

1.雎①

2.发生②

4.横线登记式明细分类账。将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登

记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务以及应收票据

和一次性备用金业务。（多选）

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二以及分类账的格式和登记方法

1.总分类账的格式和登记方法

各单位都要设置总分类账。

总分类账只采用货币计量单位进行登记。一般采用三栏式。

总分类账可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以通过一定的汇总方式，定期

或分期汇总登记，这主要取决于各单位所采用的账务处理程序。

2.明细分类账的格式和登记方法

各单位都要在设置总分类账的基础上设置各种必要的明细分类账。

除主要以货币计量单位进行登记外，有的明细账还兼用实物计量单位.

（1）三栏式明细账。

三栏式明细账适用于只需要进行金额核算的明细账，如应收账款以及应付账款以及短期

借款以及实收资本以及应交税费等账户的明细核算。

（2）数量金额式明细账。

数量金额式明细账，其基本结构为“收入”以及“发出”和“结存”三栏，每栏再分设

“数量”以及“单价”以及“金额”三栏。

它主要适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的各种实物存货账户，如

“原材料”以及“库存商品”等账户的明细核算。

（3）多栏式明细账。

一般适用于费用以及成本以及收入以及成果类账户，如生产成本以及管理费用以及本年

利润等账户的明细核算。

如果是只设借方的多栏式明细账，当登记减少时应该使用红字登记；如果是只设贷方的

多栏式明细账，当登记减少时也应该使用红字登记。

各种明细账的设置和登记方法,一般的原则是可以直接根据记账凭证以及原始凭证或原

始凭证汇总表逐日逐笔登记，也可定期汇总登记。

1）记账凭证记载单项经济业务的，可根据记账凭证登记。

2）记账凭证记载多项经济业务的，应按照各账户明细登记的要求，根据记账凭证和所

附的原始凭证登记。

3）各种财产明细账，如固定资产以及材料以及低值易耗品以及产成品明细账，必须根

据原始凭证登记。

三以及备查账簿的格式和登记方法

一般没有固定的格式。

各单位可根据实际工作的需要来设置。

备查账的记录不列入本单位的会计报告，如“租入固定资产登记簿”。

第四节对账和结账

一以及对账

1.账证核对

账证核对，是指各种账簿（总分类账以及明细分类账以及现金和银行存款日记账等）的

记录与会计凭证（记账凭证及其所附的原始凭证）的核对。

这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。

2.账账核对

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(1)总分类账簿的余额核对0

(2)总分类账簿发生额核对。

(3总分类账的库存现金以及银行存款与序时账簿核对。

(4)总分类账簿与所属明细分类账簿核对。

(5)明细分类账簿之间的核对。会计部门财产物资明细分类账期末余额与财产物资保

管和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。

3.账实核对

(1)现金日记账的账面余额应每日与现金实际库存数核对相符。

(2)银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单相核对，每月至少核对一次。

(3)各种财产物资明细分类账的账面余额与财产物资的实存数核对相符。

(4)各种应收以及应付款项的明细分类账的账面余额与有关债务以及债权单位或个人

相核对。

4.账表核对

账表核对指账簿记录应与据其编制的各报表的有关数字核对相符。

二以及结账

结账，就是在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，将各种账簿的记

录结算清楚，为正确编制财务会计报告提供资料。

月度以及季度和半年度结账称为会计结算，年度结账称为会计决算。

(一)结账方式

1.定期结账

单位必须按月以及按季以及按半年以及按年结账，以便按规定编报月以及季以及半年度

以及年度会计报表。

库存现金和银行存款日记账，因收支频繁，余额变动较大，为了检查库存现金和掌握银

行存款的数额，也应按日结账，做到日结日清，这也是定期结账的一种。

2.不定期结账

(―)结账的内容

(1)结算各种收入以及费用账户，并据以计算确定本期利润。

(2)结算各资产以及负债和所有者权益账户，分别结出本期发生额合计和余额。

(三)结账的程序

(1)将本期发生的经济业务全部登记入账，并保证其正确性。

(2)根据权责发生制的要求，调整有关账户，合理确定本期应计的收入和应计的费用。

(3)将有关收入(收益)以及费用(损失)转入“本年利润”账户，结平所有损益类

账户。

(4)结算出资产以及负债和所有者权益账户的本期发生额和余额，并结转至下期。

(四)结账的方法

(2)现金以及银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入以及费用等明细账，每月

结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划出红单线，结出本月发生额和余额，在摘耍

栏内注明“本月合计”字样，在下面通栏划单红线。

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要<8方H力命，

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(1)对不需按月结计本期发生额的账户，如各项应收应付款明细账和各项财产物资明

细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,

月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额。

月末结账时，只需在最后一笔经济业务记录之下通栏划红单线，不需再结计一次余额。

(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下

结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累

计•”字样，并在下面通栏划红单线。

12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划红双线。

(4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运

动情况的全貌和核对账目，要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明

“本年合计”字样，并在合计数下通栏划红双线。

(5)年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转至下年，并在摘要栏注明“结

转下年”字样，在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,

并在摘要栏注明“上年结转”字样。

年度结账不需要编制记账凭证，也不必将余