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文档简介
(一)一般情况下清扫客房的顺序是怎样?在住房率高的情况下清扫客房的顺序是怎样?
答:1、VIP→请即打扫→住人房→退房→空房;
2、VIP→请即打扫→退房→住人房→空房。
(二)客房服务员清扫客房时,如住客在房内该怎么处理?
答:1、首先应礼貌地询问客人是否可以清扫客房。
2、清扫过程中,房门须一直打开。
3、清扫客房时,动作轻、娴熟,且不能与客人长谈;
4、若遇来访者,应礼貌地询问客人是否可以继续清扫;
5、清扫完毕,应向客人道歉,并询问还有什么事可以效劳,然后退出客房,关上房门。
(三)在清扫住人房过程中,房主回来时该如何处理?
答:首先礼貌地向客人问好,然后检查客人的房卡或钥匙验证客人的身份,确认无误后询问客人是否可以继续
清扫。
(四)住客房的电话响了可以接听吗?为什么?
答:不能接听。因为客房出租给客人后,客人就具有对房内空间、设备、用品的使用权,为了避免不必要的麻
烦和尊重客人的使用权,所以不能接听。
(五)在清扫客房时,干抹布用来抹什么?电器为什么一定要用干抹布?
答:干抹布用来抹电器、地角线、床头板、镜面;用干抹布抹电器可以防止触电。
(六)在清扫客房过程中,应遵守哪些规则?
答:应遵守如下规则:
1、不得使用房内卫生间;
2、除检查电器外,不得使用房内电器(如收看电视、收听广播等);
3、不许在房内吸烟、吃东西、看报纸杂志,不许在房内更衣;
4、不许躺或坐在床上;
5、尽量不要触及客人的贵重物品;
6、即使客人让坐,也不能坐下。
(七)客房的防火措施是什么?
答:1、牢记"安全通道、灭火器、消火栓"的位置;
2、熟练掌握灭火器的使用方法;
3、明确特殊情况下自己的任务及作用;
4、在日常工作中要控制火花的产生和加强安全隐患。
(八)杯具的消毒程序是怎样的?
答:一清、二洗、三冲、四消毒、五保洁。
(九)VIP宾客到达前的准备工作哪些?
答:准备工作如下:
1、熟悉客情;
2、布置房间;
3、检查卫生及设备;
4、调节空气;
5、准备好茶水及香巾;
6、必要时备好鲜花、水果、总经理名片、问候信。
(十)当发现客人不懂使用我们酒店的房间设备时怎么处理?
答:酒店所接待的客人来自不同阶层,有不同的素质和身份,个别客人对我们房间设备不太熟悉、不会使用是
难免的,当我们发现客人不懂使用我们房间设备时,服务员应向客人表示歉意:"对不起,××先生,未能向您
详细介绍房内设备使用方法是我们工作未做好,请您原谅。"向客人作详细介绍时,应注意说话的态度和语言艺
术,使客人不至于因不会使用房间设备而感到有失面子、难堪。我们也不能因此瞧不起客人或因此流露出异样
的表情而引起客人的不快。
(十一)客人外出吩咐可以让来访者进入房间时怎么办?
答:服务员应请客人清楚告知来访者的姓名、性别、大约年龄、何处来、与客人的关系等情况,做好详细记录
,以便根据客人所描述的来访者情况做好接待工作,如情况相符则办好来访登记手续后让其进房,同时注意来
访者进房后,在客人未回之前是否外出,如发现来访者可疑或带有物品应上前查问。
(十二)进入客房清扫应遵循哪些准则?
答:应遵循如下准则:
1、在进入客房前,首先要确认该客房未挂DND牌或没有双锁标记,然后敲门并说:"我是客房清扫服务员"(不
能用钥匙敲门,因它可能会损坏门上的喷漆)。
2、如果敲门后无人回答,稍等一会儿再敲,并重复"我是客房清扫服务员。"
3、如果仍未听到回答,将门推开少许,并重复"我是客房清扫服务员。"
4、如果客人在睡觉或在卫生间,就轻轻离开并关上门。
5、如果客人已醒来且正在穿衣,应向客人道歉后离开并关上门。
6、如果客人回答了你的敲门,就向客人征询什么时候可以打扫房间。
(十三)清洁卫生洁具时,为什么不能使用洗衣粉和去污粉?
答:一般来说,卫生洁具表面较平滑,光洁度较高,而去污粉和洗衣粉属于腐蚀剂,颗粒粗糙,会对洁具表面
光洁度有较大损害,如长期频繁使用去污粉或洗衣粉不仅会缩短洁具寿命,而且容易使洁具表面积聚污垢,增
大清洁工作难度,所以不能使用洗衣粉和去污粉。
(十四)不准确的客房状态报告会给客人造成什么影响?
答:会造成如下影响:
1、客人可能会被安排进入已出租的客房;
2、客人可能会被安排进入未清扫的客房;
3、客人可能会被安排进入待维修的客房;
4、客人可能安排进一间虽已清扫完毕,但尚未经检查合格的客房。
(十五)在清扫客房时,遇到哪些事项需立即报告领班?
答:如遇如下事项须立即报告领班:
1、宾客损坏设备、用具;
2、发现宾客遗留的金钱、珠宝或其它物品;
3、通知是走客房,但客房内有行李;
4、宾客生病;
5、"请勿打扰房"超过下午2时,尚不能进行打扫;
6、宾客对于房租、用餐有疑问或其他相关疑问;
4、确认无动静后再敲三下,并报明身份;
5、在门外等候10秒,确实无动静,用钥匙将门轻轻打开30o报明身份;
6、询问"可以进来吗?"无人应答后方可进入房间;
7、确认客人在房间,要经客人开门或同意后方可进入,礼貌问候,并询问"是否可以打扫房间";
8、进房后,将"正在清扫房间"牌挂在门口,并将门全部打开;
9、在卫生班工作表上填写进房时间。
(三十二)客房清扫整理应遵循怎样的操作规程?
答:应遵循敲、开、撤、扫、铺、摆、洗、吸、看、关、填。
(三十三)客房整理房间主要是负责哪些工作?
答:客房整理房间主要工作有检查房间、清理卧具、打扫卫生、陈设布置。
(三十四)房间整理操作的原则是:先上后下,先里后外,先干后湿,先卧室后卫生间,环形整理,注意墙边角
。
(三十五)房间卫生间的整理规程是:撤、冲、擦、洗、抹、封、补、看、关。
(三十六)如何开夜床?
答:开夜床的标准如下:
1、标准房根据住客人数开床,若住一人,只开靠卫生间的床;
2、将床罩撤下叠好,放在指定的衣柜里,如果衣柜内客人衣物较多,应放置在行李柜内或沙发上,不得放置在
地上;
3、将靠近床头一边的毛毯连同第二张床单向上折开,小床开45o,大床开30o;
4、取一条地巾打开,店徽朝上放在床头地毯上,拖鞋打开置于地巾右上角,打开夜灯;
5、将晚安卡放在枕头上,并将当日报纸放于书桌上;
6、客人睡过的床要重新整理;
7、房间留夜灯、床头灯、地灯,其余灯均关掉并关窗。
前厅部应知应会
(一)当客人拿走酒店的物品怎么办?
答:首先应迅速告之客人客房遗失了物品;当客人说不知道时,应委婉的请客人稍等,将让服务员再查一次房
;仔细查找后,若仍未找到,应引导客人协助查找;若还是不能找回丢失物品,应请示上级处理。(注:为防
止客人否认客人遗失物品的现象发生,行李生引客进房时,应询问客人还缺少什么物品,并快速浏览房间设施
)。
(二)客人若报失IC卡钥匙后怎么处理?
答:首先询问并核对报失的客人是否是此房的住客,核对正确后,尽量帮客人回忆,或由大堂副理、值班经理
帮助查找,为了客人安全,给客人换房间并告之客人丢失IC卡须赔偿×元之后再进行挂失,并让客人在单据上
签字,做好IC卡遗失交班记录。
(三)酒店授理信用卡、储蓄卡的区别?
答:信用卡可透支消费,有预授权(收银员可多预刷现金,当实际现金比预刷现金少时可取消预授权,重刷实
际消费的金额);而储蓄卡只能按实际消费来现刷,不具有预授权(POS机既可刷信用卡,又可刷储蓄卡,银行
会收取一定的手续费)。
(四)住宿登记的重要性?
答:1、是公安部门和警方的要求,是国家及公众安全的需要;
2、可以有效地保障酒店的利益,防止客人逃账;
3、便于建立客史档案,是酒店取得客源市场信息的重要渠道;
4、通过住宿登记,查验客人有关身份证件,可有效防止或减少酒店不安全事故发生。
(五)若客人不愿进行住宿登记怎么办?
答:接待员应耐心地向客人解释住宿登记的重要性;如客人怕麻烦或填写困难,可代其填写,但要客人签字确
认;若客人顾虑住宿期间被打扰,而不愿他人知其姓名、房号或其他,可告之客人酒店将为其保密。
(六)顾客投诉的心理分析?
答:1、求发泄的心理:投诉的目的是为了维持心理的平衡,发泄内心的委屈、屈辱感。
2、求尊重的心理:是为了得到重视、尊重之感。
3、求补偿的心理:是为了得到态度、行动及物质上补偿,使自己精神上和物质上受到的损坏由其他方式来补偿
。
(七)投诉的原因?
答:主观原因是酒店在管理、服务工作过程中存在着缺陷、不足造成的。表现四个方面:
1、不尊重宾客的宗教信仰、风俗习惯、服务要求的忽视和怠慢,不尊重礼仪礼貌,不讲究语言艺术,损害宾客
利益的;
2、岗位服务不规范,服务项目不全或虚假;
3、岗位工作不负责,屡屡失误,对宾客利益造成损害;
4、管理工作松懈,对宾客意见不重视,对员工工作素质、服务质量不了解、不加强,造成酒店质量与档次不符
。
客观原因是由于酒店因素制约造成宾客利益损害和生活不便。表现为:
1、建筑设计不合理,导致提供服务的众多不便,但又无法在短期内得到解决;
2、定价和服务收费有不合理处;
3、地理位置影响交通或通讯困难;
4、外在诸多因素的压力和意外事件造成对宾客利益损害。如地方不合理的收费。
(八)行李破损怎么办?
答:首先向客人道歉,查寻原因,确认责任赔偿人,再查寻破损情况,确认修补方案,如果是客人方面的原因
,应礼貌地向客人做解释工作,如果是酒店的原因,告知上级进行处理,并给客人一定赔偿,最后将行李修补
好,让客人确认无误后,再次向客人道歉。
(九)客人遗失寄存单后取行李如何处理?
答:首先应礼貌地请客人取来证件后再领取行李,如客人拿不到证件而又急着取行李,则应核实客人的姓名、
房号,请客人重新填写寄存卡内容,并核对寄存行李时间及寄存详情是否与记录一致;核对无误后,请客人写
下收条,做好记录并登记在交接班本上。
(十)在前厅范围发现无人认领的行李该如何处理?
答:先到前台了解概况,为保护客人财物可先将行李放在保管处检查、寄存。根据行李上的线索查寻失主,通
知有关服务点拾获物品事宜,以便及时告诉来寻者。失主来认领时应认真核对并写下收条。
(十一)如果你在当班,有客人找你聊天怎么办?
答:首先表示歉意,询问客人是否需要帮助,如客人缠着不放,再礼貌地向客人解释工作时间不便长谈,如客
人不罢休,可借机暂避。
(十二)一位以全价入住的客人退房时说房租太贵,房间设施、类型均不喜欢,要求五折收费,应如何处理?
答:1、原则上婉言拒绝客人要求,说明入住时是征求客人同意安排房间的;
1、建议客人下次入住时若对房间不满意,可提前要求换房;
2、询问客人对房间的意见,以便下次改进;
3、向客人介绍不同类型的房间欢迎下次光临;
4、若是淡季、熟客,可视情况给予一定的优惠。
(十三)遇到刁难客人怎么办?
答:本着客人总是对的原则,对刁难的客人以礼相待,听清客人的问题,分析他刁难的原因,尽力帮助客人解
决难题,如客人所提要求与酒店规章制度相悖,则应耐心地解释,婉转地拒绝客人。
(十四)一位宾客订了酒店一间房,计划住一星期,并已付全部房费,客入住三天后因故离开,但他要求不退
房,说他公司另一同事会在当天续住此房,你将如何处理?
答:1、同意客人要求,但应请其写下书面证明、注明续住人资料;
2、应将客人的杂费结清并确认其同事的杂费和逾期房租由谁付;
3、问清客人离店后信件的处理;
4、客人的同事来时,要填写入住资料;
5、更改资料,并保存原住客资料。
(十五)深夜,客人反映(投诉)隔壁客房太吵,无法入住,应如何处理?
答:首先向客人表示歉意,问清房号(包括隔壁房),打电话或上房间劝告嘈杂的客人,按实际情况给予转房
,并再次向客人致歉。
(十六)客人的邮件、传真和留言送入客房后,客人投诉未收到,应如何处理?
答:首先向客人致歉,查看《递送记录本》,并向递送人核实,如确认已送入房间,可以请客人在房间内查找
,或请房务中心派人协助客人查找,如仍未找到,可向楼层了解是否在清理房间时不小心丢掉,如是酒店方面
的原因,应查找失误的环节,杜绝同类事件再次发生。
(十七)客人到了退房日期,但客人仍未离去,总台服务员该如何处理?(时间即将超过12:00,且押金已不够
)
答:主动与客人联系,了解其确切的离店日期,注意语言技巧,避免客人误会我们赶他们走,客人续住的房租
若有变化,应向客人说明,如当天房满,则向客人说明情况,并为客人联系其他酒店,对打扰客人表示歉意,
并更改有关资料。
(十八)客人在大堂、走廊内摔倒怎么办?
答:应立即上前扶起客人,并询问客人是否受伤以示关切,视客人伤情决定是送客人到医院就诊还是请医生到
现场处理,维护好现场秩序,查清原因,若是宾馆的设施问题,应向客人赔礼道歉,并负责支付医药费,对有
问题的设备设施进行维修,防止再次发生类似事故。
(十九)客人来登记入住,说他是旅行团客人,提前一天到达,所以没预订,当时酒店尚有空房,应如何处理
?
答:先按散客形式入住,向客人解释房间价格差异。问清客人的团员,在团队登记单上注明该客人已到达,如
客人入住房与团队所订房种类不同,则告诉该客第二天转房。做好交班,以便第二天更改资料,在团队到达时
及时通知客人、陪同及领队。
(二十)一位非住客要求转交一包物品给一位已预订但未抵达客人,应如何处理?
答:了解物品详情,违禁品、贵重物品等则拒绝寄存;请客人写下书面委托书,包括物品名称、数量、取物人
、联系人及联系地址等,在客人预订单上留言,当客人到达时及时通知客人领取并写下收条。
(二十一)一客人上午11:00来入住,但房间尚未搞好卫生,应如何处理?
答:向客人表示歉意,说明退房时间一般为12:00所以房间尚未整理好,建议客人先办理入住手续,然后请客人
先用餐或去休息稍等,通知楼层尽快地打扫房间,对客人的合作表示感谢。
(二十二)某客人的公司与饭店有折扣协议,由于订房部的疏忽,该客人付了全价后离店,其公司拒绝以全价
报销他的房费,客人要求用现金退还他多付的部分,这时怎么处理?
答:1、检查协议账单,与该公司联系,确认情况是否属实;
2、如情况属实,向客人表示歉意,同意退还;
3、饭店一般不对外透支现金,可建议用其他方法解决。如下次入住时从他房价中扣除等;
4、客人如坚持要求用现金支付,可取他的信用卡或储蓄银行账号,将款存入他的银行账号;
5、该失误是因为订房员对协议价不熟悉造成的,可加强这方面的检查。
(二十三)如遇大发雷霆的客人该如何处理?
答:1、先耐心、冷静、忍让,以理解和同情的态度倾听客人的宣泄,使其渐渐的平静和止怒。
2、引导宾客说明事情的原委,在宾客的抱怨过程中不作评论,以免火上加油,扩大事态。
3、对宾客表示理解和歉意,表示重视并向上级汇报。
4、及时解决问题,若问题一时不能解决应尽快调查了解并处理,将处理结果告之客人。
5、事情处理后恰当地通知客人,最好是登门拜访或赠送小礼品方式扭转客人印象。
6、记录归档。
(二十四)客人投诉:他在房间内只用了一厅饮料但结账时却成两厅时怎么办?
答:1、查找客人消费的原始账单,核对客人入住日期和饮用日期,是否是上一位客人遗送的单据转入下一位客
人;
2、查找房务记录,是否在客人入住前饮料没有及时补充;
3、请客人回忆是否访客饮用或是其他原因;
4、如果客人断然否定,免于赔偿,并由大堂副理在账单上做出说明并签字;
5、如不属客人原因,应查找失误环节,及时完善工作程序,并加强检查。
(二十五)饭店规定晚上11点时为访客离店时间,但打电话请访客离店时,常会引起客人的不满,怎么办?
答:1、了解楼层登记记录,确认未走访客所在的房间;
2、了解访客所在房间的住客身份,用电话与该房间联系,通电话时应注意说话的证据和技巧;
3、访客未走的房间客人否认有访客时,应请房务员对该房监控或可找些理由,进房查看后,再次请访客离店;
4、若客人拒绝开门,可反复电话催离,直至采取查房的形式强行劝走;
5、做好离店访客的记录并备案。
(二十六)住客换房程序?
答:换房程序如下:
1、首先了解客人换房的原因,看是否能换房或有无客人需换房间的类型;
2、填"房价、房号变更单"请客人签名确认;
3、收回原IC卡;
4、办好补办押金换房手续后,发新IC卡给客人,同时电告房务中心查房;
5、请收银员签收"换房单",并查询话费;
6、更改房态表及房显栏资料;
7、电脑操作换房;
8、在交接本上注明换房记录。
(二十七)当××房××先生在总台结账时,发现一张在咖啡厅的账单号是他的,但账单上的签名字迹不对时
,怎么办?
答:1、这是咖啡厅收银员的失误,收银员当时结账没有将客人的签名与入住卡的签名核对,应向客人道歉;
2、查找原因,请客人回忆是否有他的亲朋好友、那天在饭店用餐后未经他的同意,以他的名字签单,客人若否
认,应立即将此费用从客人账目中扣除;
3、再次查找原因,是否其他房间的客人记错了房号,挂账到××房;
4、分析收银员出错的原因,是工作程序不熟还是责任心不强,有针对性地进行帮助;
5、该账单由有关人员做出说明后,作逃账处理。
(二十八)一个自称是客人朋友的人来领取客人遗失在饭店的物品时,怎么办?
答:1、首先确认是否有客人委托书;
2、如有则进行核对;
3、确认委托书和来客对失物描述无误后,请来客出示有效证件;
4、记录来者的姓名、取走时间、证件名称与号码,留下委托书,做好记录并请来者签名;
5、双方当面做好物品清点后,将失物交给来者;
6、如来客没有客人委托书或对失物描述不全,应婉言拒绝,没有完整的证明,失物不能轻易交给来者。
(二十九)接待客人入住的注意事项有哪些?
答:接待客人入住的注意事项如下:
1、严格验证登记制度,按公安机关规定的有效证件进行登记;
2、填写登记单时,要做到人证相符,登记表格栏目填写齐全,字迹清楚,对于没有证件或证件可疑的旅客须事
先征
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