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文档简介
《秘书实务》课程之
《信息的校核、传递与存储》主讲人:海南目录信息的校核信息的传递信息的存储目录信息的校核信息校核的含义、范围与要求一、信息校核的含义
对信息的真实性进行鉴定二、信息校核的范围
信息中的一切关键信息三、信息校核的要求1.校核要以原始数据为基础。2.校核要排除主观因素的干扰。信息校核的程序1.确定校核的内容2.选择校核的方法(溯源法、比较法、核对法、逻辑法、调查法、数理统计法)3.核实、分析信息4.作出判断目录信息的传递信息的传递信息传递的方向:内向和外向信息传递的要素:信源、信道、信宿信息传递的要求:多、快、好、省信息传递的形式:信件、备忘录、报告、通知、指示、新闻稿、企业内部刊物、传阅单、新闻发布会、声明、直接邮件目录信息的存储信息的存储信息存储的载体:纸质载体磁性载体(软盘、硬盘、磁带、光盘、缩微品)信息的存储信息存储的程序:登记编码排列保存保管文献信息的整理方法1.将认定要留存的内容用较粗的笔划出边框,尽量留宽余些2.在划定内容的空白处标明内容出处,包括所载报刊名3.将内容复印A4纸上如所选内容版面较小,可以先用单面纸复印4.要利用放大和缩小复印功能,使复制内容字号大体一致信息的存储信息保存的注意事项
1.根据剪贴资料的量,选择页码薄厚适宜的剪贴簿2.在剪贴簿的封页和脊部做好必要的标签3.顺序插入要留存的资料并一一编注4.剪贴簿的第一页要做目录,以备查找方便信息的存储目录习题信息的校核、传递与存储多选题:信息传递的要素()。A.信源B.信渠C.信道D.信宿E.信接多选题:信息传递的方向()。A.纵向传递B.横向传递C.内向传递D.外向传递ACDCD单选题:信息的()是利用科学的方法,将有保存价值的信息系统化,以便日后利用。A.整理B.存储C.传递D.利用B单选题:登记存储的信息要进行()。A.编号B.排列C.整理D.编码D信息的校核、传递与存储1.信息工作的程序?2.信息收集的要求和方法?3.怎样进行信息的筛选和校核?4.怎样进行信息的分类?5.
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