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《秘书实务》课程之

《拟定会议议程、日程》主讲人：楚萍《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》

目录拟定会议议程拟定会议日程《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》拟定会议议程的程序1．明确会议目标和参加者2．确定每一项议程3．明确每项议程所需时间4．决定会议讨论形式5．决定会议决策方式《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》如何设定会议议程的先后顺序考虑会议的时间长短以及议题的先后顺序预估每一议题所需要的时间按照事项的轻重缓急安排议程顺序，最重要的安排在前面尽量安排两小时以内的短会，可将长会分解成几次短会考虑涉密事项，将涉密事项尽量向后安排《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》如何确定每一项议程明确每一议程的目标明确每一议程的参加者明确每一议程的参加者应进行什么准备，需要对议程做出什么贡献明确每一议题的时间安排明确每一议题的演讲者或负责人，即由谁负责解释，由谁主持讨论等会议议程应提前下发《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》拟定会议议程的注意事项注意议题的习惯性顺序和本公司的章程规定是否一致。除明确参加会议的人员、会议日期和时间外，还应明确会议地点。宣布议程后可安排一些有关此次会议的事务性内容，之后再安排讨论的议题。尽量将同类议题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席。《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》什么是会议日程会议日程是指会议举办、组织过程中涉及到的一系列事件的安排，包括议题安排、食宿安排、间歇安排等。会议日程一般以天为单位，采用列表形式，按照时间顺序，将每一事项明晰地列出。《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》拟定会议日程1．时间：包括一天中的三个时段和具体时间。如上午，9：00。2．事项或内容：如报到、早餐、讨论员工激励方案等。3．负责人或联系人：该项日程的具体负责人或联系人。4．参加人：具体参加该项日程的人员5．地点：该项日程进行的具体地点。6．备注：有些许重点注意或强调的事项可以写在备注栏。会议日程样本《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》《秘书实务》课程之《拟定会议议程、日程》会议议程与会议日程的区别着眼点不同会议议程以议题为中心，是议题的安排；会议日程既包括议题安排，也包括食宿、报到等其他安排。功能不同会议议程仅与议题有关，仅涉及讨论事项的安排；会议日程则涉及到会议外围的事

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