中学档案室管理制度模版（二篇）

第页共页中学档案室管理制度模版第一章总则第一条为了规范中学档案室管理工作，维护学校档案的安全性、完整性和保密性，制定本制度。第二条中学档案室是中学负责收集、整理、保管、利用和传达办学资料和档案信息的专门机构，负责学校行政管理事务的档案工作。第三条中学档案室的管理原则是：依法、公开、公正、保密。第四条中学档案室的职责是：1.完善中学档案管理制度和流程；2.负责中学文件、档案等资料的收集、整理、归档和保管工作；3.组织使用档案资料，提供查询、检索和借阅服务；4.负责对档案资料进行归档、维护和修缮工作；5.定期进行档案转递、移交和销毁；6.做好档案管理的保密工作；7.协助领导和相关部门开展档案调查和研究工作；8.参与中学档案管理培训和学习。第二章档案管理流程第五条中学档案室按照以下流程开展档案管理工作：1.收集：收集各部门的文件、档案等资料，并进行登记和分类；2.整理：对收集到的档案资料进行整理工作，包括清除杂乱、纠正错误等；3.归档：对整理好的档案资料进行归档，采用编号、标签等方式进行标识；4.保管：将归档的档案资料放置到专门的档案柜、箱或架子上，并进行定期检查和维护；5.查询与借阅：接受中学领导、教职员工和学生的查询和借阅申请，并按照规定提供相应的服务；6.转递与移交：根据需要，将档案资料进行转递和移交，确保信息的及时传达和使用；7.销毁：对于过时、无价值和不再使用的档案资料，按照规定进行销毁。第三章档案安全与保密第六条中学档案室应采取措施确保学校档案的安全和保密。第七条中学档案室应建立完善的档案保管制度，确保档案的完整性和准确性。第八条中学档案室应配备专门的人员进行档案的保管和归整，对档案资料的使用进行监控和记录。第九条中学档案室应将涉及个人隐私等敏感信息的档案资料进行加密处理，并加强电子档案的防火墙和安全系统。第四章档案的利用和传达第十条中学档案室应主动协助中学领导和相关部门进行档案查询与借阅服务，提供准确、完整和及时的档案资料。第十一条中学档案室应及时将重要的档案信息传达给中学领导和相关部门，以支持决策和办学工作。第十二条中学档案室应参与中学档案管理培训和学习，提高自身的档案管理水平和能力。第五章职责分工与岗位职责第十三条中学档案室应明确职责分工和岗位职责，确保档案管理工作有序进行。第十四条中学档案室的岗位职责主要包括：1.档案馆长：负责档案室的日常管理工作，监督和指导全体工作人员；2.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档和保管工作；3.档案查询员：负责接待查询人员，提供档案查询和借阅服务；4.档案保管员：负责对档案资料的保管和维护工作；5.档案转递员：负责档案转递和移交的工作；6.档案销毁员：负责对档案资料的销毁工作；7.其他相关岗位。第六章附则第十五条中学档案室应根据需要不断完善和修订本制度，并及时向相关人员进行通知和宣传。第十六条本制度由中学档案室负责解释。第十七条本制度自发布之日起生效。中学档案室管理制度模版（二）的目标是确保学校档案的保密、有序和高效管理。以下是一份可能的中学档案室管理制度：1.档案室管理部门的职责和权限：-负责学校档案室的日常管理和运作。-维护档案室的安全，确保只有授权人员可以进入档案室。-负责档案室的档案分类、整理和归档工作。-提供档案查询和借阅服务，确保档案的及时提供给需要的人员。-定期对档案进行备份和存档，确保档案不会遗失或损坏。2.档案管理流程：-档案的收集和整理：所有学校相关的档案都应收集并整理，确保档案内容的完整和准确。-档案的归档：根据档案的类别，采用合适的分类方式进行归档。-档案的存放：档案应按照分类方式存放在专门的储存设施中，确保档案的安全和保密性。-档案的查询和借阅：学校工作人员可以提出档案查询和借阅的申请，需经过审核和授权后方可借阅。-档案的更新和销毁：定期对档案进行更新和清理，将已经过时或无效的档案进行销毁或归档。3.档案室管理权限和安全措施：-档案室的访问权限应严格控制，只有经过授权的人员才能进入。-对于重要和敏感的档案，可以采取额外的保密措施，如密码锁定、监控设备等。-档案室应定期巡查和检查，确保设施和档案的安全。-档案的电子备份和存档应存放在安全可靠的服务器上，以防止意外丢失或损坏。4.档案查询和借阅服务：-学校工作人员可以提交档案查询和借阅的申请。-档案室管理部门应尽快处理申请，并根据需要提供相应的档案。-借阅的档案必须按时归还，逾期借阅者可能会受到惩罚。5.档案管理的监督和评估：-档案室的管理工作应定