信息传播载体对档案信息传播影响

精品文档-下载后可编辑信息传播载体对档案信息传播影响影响信息传播效果的因素有信息来源、信息载体、传播途径和接受方式等。档案信息需要借助一定的信息传播载体才能实现其价值，现代信息传播载体为档案信息有效传播提供了可能。信息技术的进步促进了档案信息载体的变革，新的信息载体的变化，影响着档案信息传播方式的改变。因此，应顺应信息传播载体的替代和兼容趋势，不断探索新的传播策略，充分发挥档案信息的价值。

一、现代信息传播载体及其特点

（一）何谓现代信息传播载体

信息载体是指以某种结构和序列储存、复制或传递其它系统结构信息的符号系统，是构建信息传播的基础。随着信息技术的不断发展，形成了多种信息载体形式并存的局面，新的信息载体为档案信息的利用、共享提供了技术支持。档案信息载体包括存储档案信息的载体和传播档案信息的载体。现代信息传播载体不仅包括广播、电视等信息传播载体，还包括网络载体以及新兴的第五媒体。

（二）现代信息传播载体的特点

1．传播途径多样

现代信息载体摆脱了信息与载体一体化的束缚，实现了按照信息内容来获取、利用信息的格局。现代信息传播载体通过人际传播、群体传播、组织传播、大众传播等基本模式，实现了文字、图表、图像、声音等各种信息传播形式的统一，能满足受众多方面需要。随着信息技术的发展，现代信息载体不仅可以提供门户网站、电视节目等信息平台，还为公众提供了聊天室、论坛、博客等交流场所，使公众能够方便、快捷、实时地进行交流，实现了信息传播途径的多样化，扩大了信息传播范围，加快了信息传播速度。此外，“云计算”的兴起为实现信息更有效的存储、传播、整合、共享提供了技术支持。

2.传播过程多向互动

现代信息载体拓宽了档案信息的信息源，打破了传统信息传播方式的传播主体与受众之间的信息不对称局限。以电子平台和数字编码为基础的现代信息载体，突破了传统的信息组织方式，可实现从一种载体向另一种载体的转换和信息在传者和受者之间的交替互动，克服了传统线性传播的局限性，使受众之间可以跨越空间进行实时交流，传播过程多向互动传播，使信息反馈更加迅速、畅通。

3.传播内容更加丰富

随着档案信息资源开发力度的加大，档案信息通过各种信息载体得到了更加广泛的传播。截至年底，全国各级各类档案馆共保存档案万卷、7635.8万件，共开放档案万卷（件）。档案部门创办各种档案信息电子期刊、拍摄文献记录片、开展各种形式的档案专题介绍等，丰富了档案信息的传播内容，拓展了传播范围。

4.传播速度更为快捷

信息技术的进步促进了信息载体的演变，使档案信息的传播突破了空间、时间的限制，能更加及时地传递给受众。现代信息传播载体集信息的、组织、传播和利用服务为一体，大大简化了信息的传播过程，可使信息的传播者和受众直接沟通，进行双向互动的信息传播。现代信息传播载体对档案信息传播的影响

（一）有利影响

1．突破了传播的时空限制

实体档案的保存和利用是有地点和时间要求的。我们可以把一些对保管条件要求相当苛刻的馆藏档案原件进行数字化处理，利用现代信息传播载体将其在网络提供利用。这样就不受时间和地域限制，既可以扩大档案信息的传播范围，满足公众的利用需求，还有利于保护档案原件。利用现代信息传播载体传播档案信息，具有无可比拟的速度优势，尤其是网络传播，档案信息经数字化后即可上网传播。

2.有利于档案信息共享

现代信息载体的信息与载体可分离性，使得信息可以脱离载体而广泛传播。网络载体具有信息储存量大、检索利用便利、信息快捷等特点，可以为社会公众利用各种档案信息资源提供平台，有利于档案信息资源的社会共享。

3.可加速档案信息的文化增殖

所谓文化增殖是文化在质和量上的膨胀或放大，是一种文化的再生产和创新，是文化的原有价值或意义在传播过程中生成出新的价值和意义的现象。信息的传播者、受众、传播媒介、传播环境都可以促成文化增殖，现代档案信息传播载体为档案信息的文化增殖提供了载体基础。对档案信息进行整理加工，不仅可以带来量的积累，还可以有质的提高，进而产生档案信息的增殖，使档案信息具有新的意义。现代信息载体可以突破各地各民族档案信息交流的时空和语言限制，使档案信息的传播范围更广，表现了量的增殖；同时可以为档案信息的传播提供多元传播途径，在传播过程中增加、放大档案信息价值或意义，表现了质的增殖。

4.加快了档案信息的传播速度

过去的档案信息传播主要通过档案借阅、档案出版物、档案展览、报纸、期刊等形式进行，传播速度慢、时效性差、传播范围有限，不利于档案信息的传播利用。现代信息技术的广泛应用，可以使档案信息在短时间内迅速传播到世界各个角落。

（二）不利影响

1.档案信息的真实性受到质疑

现代信息传播载体的多样化、网络化，使档案信息在传播过程中容易失真，难以保证公众得到的都是原始档案信息。这就容易引起受众对档案信息真实性的质疑。

2.档案信息的存储安全令人担忧

经现代信息传播载体传播的档案信息，不仅包括对实体档案进行数字化处理后形成的档案信息，如存储在光盘、磁盘中的档案信息，还包括通过计算机生成和处理的、在网络中传输的电子文件，即在线存储的档案信息。而光盘、磁盘的损坏，计算机网络遇到黑客病毒入侵、造成信息泄密等情况时有发生。这些因素都不利于档案信息的安全存储，因此，对档案信息的保管和利用提出了更高的技术要求。

3.“信息超载”现象严重

现代信息传播载体为受众提供了越来越多的信息，甚至造成信息泛滥。“随着大众媒介的普及，受众的选择自由也日益增加，但是选择的负担也随之增加。受众日益受到众多刺激的冲击，并需要做出越来越复杂的选择在这个科技能制造、代用、虚拟、假象的时代，我们愈来愈弄不清何者为真，何者为假。”在网络环境下，信息呈现出泛滥化趋势，加大了甄别有用信息的难度，导致受众对信息的麻木，即使十分重要的信息也难以引起注意。这是现代信息载体传播信息的增多和迅捷给受众带来的负面影响。

三、利用现代信息传播载体提高档案信息传播效果的策略

1.加快档案信息安全传播立法

档案信息是社会信息资源最重要的组成部分，促进档案信息的传播、保障其传播安全是档案工作服务经济社会发展的需要。因此，建立健全相关法规标准体系尤为重要。以电子文件管理为例，目前已经出台了个国家标准和个档案行业标准。尽管已经出台了一系列法规标准，但是我国的档案信息标准化建设仍然存在一些欠缺。应通过立法，规定档案信息的管理者和传播者必须负起社会责任，采取有效措施禁止和杜绝虚假档案信息的传播，规范档案信息传播利用秩序，建设和谐的信息生态环境。保证档案信息传播安全不仅需要法律的保障，还需要在具体实践中采取安全防护措施，积极引进网络安全保护技术，防止非法用户的破坏、计算机病毒的入侵等，确保档案信息存储、传输载体的安全。

2.重视信息管理人才培养，提高档案信息服务水平

复合型人才严重匮乏是档案信息化建设顺利发展的瓶颈。档案信息管理人才能够科学合理地管理档案信息，进行档案信息化建设设备的安全维护，保障档案信息传播系统安全运行。档案馆应重视复合型信息管理人才的培养，不断提高档案信息服务水平，为社会公众提供高质量的档案信息服务。

3.充分利用“媒体融合”，实现优势互补

社会发展的事实表明，“没有任何一种媒介可以完全取代另一种媒介”，即每一种新媒体的出现都不会一下就取代旧有的媒体，就像广播没有取代报纸、电视没有取代广播一样，网络的发展也不可能完全取代现有的媒体形式。传统媒体在网络媒体推动下不断改进自身、走向完善，出现了“媒体融合”，这是现代技术条件下的必然趋势。因此，拓展档案信息的传播范围，就要充分利用多元的传播媒介，整合各类现代信息传播载体的优势，取长补短，实现档案信息传播的优势互补。

4.创新档案宣传载体，培养受众对档案信息载体的依赖性

档案部门一方面应采取措施不断丰富馆藏、改善馆藏结构，另一方面应充分利用现有资源，不断创新档案宣传载体开展对外宣传，提高档案信息服务水平。档案部门可以根据经济社会发展的要求，积极同文化、新闻单位联合，创新服务手段，拓宽服务领域，对档案信息进行全面系统的展示，全力构建为经济社会发展服务的档案信息平台，培养受众对现代档案信息载体的依赖性。

5.利用网络传播档案信息，实现档案信息共享

据年月日的《第次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至年月底，我国网民规模达到亿人，较年底增加万人；互联网普及率攀升至，较年底提高个百分点；网络域名万个，网站数为万个。现代信息载体各具特色，受众广泛，传播迅速，感染力强。随着信息技术的迅猛发展，传统的档案信息传播方式已经无法满足受众的需求，要实现档案信息快速、便捷、广泛的传播，就要充分利用大众传播媒介，不断加强档案信息网络传播载体建设，实现档案信息资源的共建共享。

6.做好信息鉴定工作，深度挖掘档案信息资源