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文档简介

音响售后服务承诺书

篇一:音响系统服务保修服务承诺

音响系统服务保修服务承诺

1.免费维护期为五年,我公司提供技术支持,不收取额外的费用

XXX原装原产地设备:第一年、第二年为设备责任无偿服务期,在此期间所出现的产品

质量问题我司不收取任何费用。第三年至第五年为有偿服务期,免收维护费,损坏的设备配件按设备的具体情况收取材料成本费用。优先选择备件先行的方式(解决问题为先)。

XXX产品(不含无线咪):前二年为为设备责任无偿服务期,在此期间所出现的产品质量

问题我司不收取任何费用,第三年后为有偿服务期,免收维护费,损坏的设备配件按设备的具体情况收取材料成本费用。优先选择备件先行的方式(解决问题为先)。

周边器材等电子产品:按机身联保期进行保修,我司可代为接发。超过机身联保期的产

品我司可协助贵司联系供应商处或原机维修部进行维修。

2.终身服务

我司对承接的工程项目提供终身服务,即五年维护期满后,继续为所承接的工程项目提

供维护、改造、升级,并按照最低收费标准收取最低的实际费用。

3.巡回检修服务

第一年内每个月至少一次主动技术回访,对设备进行监测调试;帮助该工程在出现故障

前及时发现问题;第二/三年开始保障每年至少六次预防性主动回访。第四/五年开始保障每年至少三次预防性主动回访。

4.系统调整服务

在用户系统运行每满一年后,我公司工程师和高级技术顾问必定到用户现场对整个系统

进行系统调优服务,以确保整个系统的安全、高效运行。

一、服务体系

我公司拥有一支优秀的专业技术队伍和管理队伍,并在不断发展壮大中。我们完全有能力对贵用户提供周到、及时和专业的技术维护和其它服务。

二、服务方式

在系统整体验收完成后,本公司将提供五年的售后服务

热线咨询:设立热线服务台0871-技术咨询服务。

我公司将安排经验丰富的工作人员到现场进行维护。维修产品范围为设备和软件(包括中控系统调试)两部分。对于设备,按照附件厂家产品维修、售后条款提供服务。对如软件,采取重新安装、重新设置、软件升级等方式。

网上技术支持:

我公司通过电子邮件等方式给用户提供及时的服务。

维护技术资料:

在系统正常运行后一个月内提供一套所安装设备的维护手册。

其它

为了保证整个系统的平稳、正常运行,我公司为贵方提供技术保障,我公司还会进行相

关的不定期回访,及时了解贵方的系统状况及所遇问题并予以解决。

三、售后服务计划书

1.硬件服务

(1)我公司负责对设备的设备及硬件相关的软件系统的维护,使之处于良好的运行状态。

(2)当我公司确认有必要进行零件更换时,可填写零件更换单,由贵方签字确认后实施更换。所有零件更换都按照新旧互换的原则进行更换,用于替换旧零件的零件必须是崭新的

标准零件,或与崭新零件在质量上和性能上相同的零件,替换下的旧零件归我公司所有。

(3)若得不到用于更换设备的零件,我公司将尽全力寻找备件,若找不到,我公司将提出解决问题的其它办法。

(4)如果我公司认为设备的某个部件已磨损得无法进行比较经济的或适当修复,我公司可以向贵方提供在我公司的服务中心对该部件进行返修的报价。如果贵方不愿意对部件进行维修,或如果因部件过度老化或没有可提供替换的零件,则我公司可以提前10天以书面通知的形式从本协议中撤消该部件。

(5)系统调试运行后如出现硬件问题,贵方可向我公司电话通报故障问题,我公司将在4-24小时内到达现场,确定故障原因,将损坏部件取走并将新部件返给用户,并负责为用户安装调试完毕;

2.软件服务

安装调试中控集成中的所有软件系统,并实现其正常运转;提供相关安装、使用手册和

技术文档资料;提供售后服务,保证系统的正常运转,及时响应用户的服务请求。

四、售后培训计划书

1、培训计划应包括以下内容:

(1)设备工作原理和技术性能

(2)设备安装、调试

(3)设备维护、操作

2、培训对象

(1)一般使用人员和一线运行维护人员

(2)中控管理人员:在指挥大厅节点上都配备有专职的系统管理人员对服务器,中控设备及其相关设备进行日常维护与管理

3、培训目标

使贵方的技术人员可以进行:

中控系统的管理、调试

应用系统包括应用系统和会议音响系统等的安装、配置、操作和升级;

管理和配置中控系统的安全;

针对系统进行全面的测试和调试。

4、培训方式

针对实际情况,我们准备采用现场培训、上机实际操作培训、专家授等多种培训方式相结合。

5、培训的参考资料

原厂商产品说明书、技术手册

公开销售的相应产品专业书籍

我公司提供的产品参考资料

专业培训机构资料

6、培训工作总结

在各个培训工作阶段结束后,请培训人员和培训负责人填写培训工作阶段总结表。

技术培训计划

1.人数:

我公司将派1名经验丰富的工程师授课并指导实习。

2.时间:

培训为期5个工作日。

3.地点:

建议在用户现场培训

4.方式及内容:

方式:以讲授为主,实习操作为辅

内容:

设备工作原理

系统组成

设备内部模块功能及整体配合

设备的基本操作

故障分析及相应的处理

操作人员注意事项

5..培训后应达到的程度:

培训后,培训技术人员能操作设备;能配合我公司技术员,通过电话指导,在本地作故障检测。

6.被训人员要求:

被培训人员工作态度认真、踏实,具有基本的计算机操作知识和经验,并有一定的

英语基础。

受培训后一般应能负责中控和音响系统的维护使用。

至少一年内不予换岗。

技术支持与承诺

设备厂验,安装调试及开通

设备厂验

我公司将根据合同,安排为期2周的设备厂验。

安装调试

我公司将根据合同,有偿派遣有丰富经验的技术工程师到施工现场进行设备安装和调试,对我公司设备质量及技术进行全面负责,直至正式开通运行。

篇二:售后服务承诺书

售后服务承诺书

我公司自身有着一支技术纯熟、规范、经验丰富的设计、施工的专业团队。所有工程均自行设计、安装、调试;确保系统从设计、采购、安装、调试、系统维护的完整性,这样一条龙的服务。真正使用户无后顾之忧!为确保该项目从设计、供货及安装调试至今后的正常使用,我公司特制定此网络化售后服务方案,以提供正规渠道器材的正品保证、售后服务保证、施工质量保证、免费人员培训等方面,为该项工程提供强有力的售前、售中、售后服务,具体内容如下:

1,设计承诺

1.1,我方从中标之日起空间设计一周时间,中间会和甲方积

极沟通,听取首长和各位领导意见,取长补短,结合部队特色量身打造出能反应部队特色的唯一方案。

1.2,施工图的设计一周时间,根据确定方案作出施工详图,

包括材料明细及制作节点图。

1.3,如我方施工未中标,我方会积极配合中标施工方完成施

工,施工方有不明白或者不清楚的设计材料、工艺,我方积极给予帮助。

2,施工承诺(十项承诺)

2.1质量保证

我公司对本次所投标的产品均为厂家原厂原包装,所投产品

为_______年_____月以后生产的合格产品。承诺原厂工程师进行现场安装,省级服务机构建立主要产品配件备件库;符合同家3C质量认证和ISO质量认证体系,并提供产品技术资料(包含安装说明书,产品装箱目录、产品中文使用说明书、合格证及保修凭证等);

2.2供货安装时间

我司在本次招标采购中若中标,在接到中标通知书后三个工作日内与采购中心签定采购合同,严格按照甲方要求时间给用户提供货物并安装。

2.3用户培训工作

所提供的所有产品负责免费安装、调试,直至设备正常运行。同时我司还负责向用户培训设备的使用操作和简单维护,并与客户签订售后服务协议,以保障客户利益。

2.4设备验收流程

在设备正常安装调试成功并向用户培训设备的使用操作和简单维护,先让用户使用三个工作日,若无质量或操作上的问题则用户按合同规定时间办理验收手续;若在试用期三个工作日内发生质量问题或操作上对用户造成不便影响正常工作,我司承诺在15个工作日内对设备进行免费更换。

2.5提供技术资料

在设备安装完毕并正常使用后,我司将厂家原产包装的技术资料(如操作说明书)制作成简明扼要的操作流程表,保证用户

在设备使用过程中能详细且操作方便。

2.6设备保修期

按厂家保修规定,我司对本次协议供货有效期内所提供的所有产品保修期叁年,保证设备在保修期内的正常运行。壹年内提供免费上门维修、保养及更换服务;壹年后服务商可与用户根据实际设备使用情况进行协商收取适当的服务费用,终身提供技术服务支持。(承诺:壹年免费维修、免费上门服务,叁年内设备免费维修,上门仅收取差旅食宿费用。三年后设备维修只收取零部件成本费用,终身维护)

2.7维修响应时间

保修期内,产品若发生故障,我司接到用户报修后在24个小时内做出维修响应,我公司的售后人员48小时内到达用户使用单位现场进行检修,8个小时内修复。特殊情况在8个小时内无法修复,我司将提供代用设备。保修期内因设备性能故障维修两次仍不能正常使用的,我司无偿更换新设备。

2.8服务工作时间

我司对本次招标有效期内所提供的所有产品,坚持每周7天,每天24小时全天侯服务。

2.9原装正品

我司所提供的所有消耗材料均为原装正品,决不提供替代品牌耗品或假冒伪劣耗品,以确保设备的良好运转。

2.10售前保障

为了使用户技术人员和管理人员对音响扩声系统有一个宏观的概念,我公司特设立前期的技术培训服务,对用户进行系统的原理和产品的技术特性的介绍和培训。

3培训计划

3.1现场技术培训服务

为了使业主方技术人员能尽快熟悉安装调试技术,我公司在系统的安装调试过程中,就开始负责培训业主方系统操作技术人员和管理人员,使之一旦工程峻工,业主方之操作管理人员就能独立上岗操作。

3.2竣工后的详细技术培训

工程竣工以后,再次负责培训2~3名系统操作技术人员和管理人员。使他们不仅进一步熟悉系统的操作,而且要熟悉系统的维护和相关技术。这项技术服务的主要目的是为了业主的长远利益考虑,也是为了系统能够更加稳定地运行,以便减少业主的管理费用和维修费用。

●我们的质量方针:

精心负责认真,保证方案质量;引进先进系统,保证产品质量;

科学安全严谨,保证施工质量;积极快速完善,保证服务质量。

●我们的工程质量目标:

建立健全工程质量管理制度、结合本工程特点,制定工程质

量创优的实施计划和相应细则。严格要求过程检验和控制,各分部分项工程一次交验合格率100%,各分部工程优良率98%以上。质量记录、技术档案与工程同步,作到准确、齐全、规范。

XXXXX有限公司

_______年_____月_____日

篇三:售后服务及产品质保承诺书

售后服务及产品质保承诺书

新昌县招投标中心:

我方对售后服务及产品质保作如下承诺:

1、我方承诺向使用单位提供的产品,保证符合国家颁布的相应行业标准、条例及规范。

2、我方提供的产品,保证符合招投标文件及合同的要求,如有不符,使用单位可以无条件退货,所造成的损失由我方承担。

3、我方若中标,保证不会转包或擅自改变设计方案,不会降低质量要求。实际施工中,确需对方案作进一步调整的,保证经由使用单位书面确认后才作调整,中标价格不作变动,价格若要变动,保证经由使用单位同意。

4、工程保证在合同签订后20天内完工,如不能按期完工(除不可抗力的因素外),我方愿意承担违约责任,每逾期一天,扣罚中标价的1%违约金给采购人。如我方工程不能按时完工,因使用单位原因引起工程延期、则工期相应延期。

5、我方到现场施工所有的劳务支出、安全保险、住宿、运输等一切费用都已包含在投标报价中,由我方自行负责。

6、我方同意招标人付款方式要求,签订合同后,付总货款的10%,设备安装完毕验收后,付至总货款的75%,大楼竣工使用一年后付至总货款的95%,剩余的5%在产品质保期满后付清。

7、我方承诺:产品质保期限为货到验收合格起三年。质保期间,负责免费维修,若属产品本身缺陷而给使用单位造成损失,则我方愿赔偿给使用单位所造成的损失。我方保证提供质保期后维修保养服务的方案。

8、其他特殊优惠措施:工程完工后,将派专业维修人员长住新昌,并定期对相关设备进行检查维修。

投标人(盖章):绍兴

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