会计信息系统（第七版）课件：会计信息系统的规划分析与设计

会计信息系统

AccountingInformationSystem

会计信息系统的规划、分析与设计学习目标掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的绘制与应用。理解会计信息系统的规划、分析与设计方法。了解会计信息系统的开发方式。主要内容第一节会计信息系统开发概述第二节会计信息系统的规划第三节会计信息系统的分析第三节会计信息系统的设计第一节会计信息系统开发概述

系统开发生命周期系统开发方式系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书一、系统开发的生命周期二、系统开发方式的比较

应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式第二节会计信息系统的规划系统规划任务初步调查可行性分析一、系统规划的任务任务将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系内容战略系统规划项目规划。

现行系统的基本情况新系统的目标系统开发的条件初步确定：是否建立新系统建立何种规模的系统要解决什么问题、达到哪些目标系统软硬件的总体配置方案如何系统的开发方式二、初步调查三、可行性分析

技术方面经济方面管理方面

可行性分析报告

结论第三节会计信息系统分析现行系统的详细调查结构化分析建立信息系统的逻辑模型系统分析报告书

组织机构业务流程数据流程数据分析功能分析调查方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。内容一、现行系统的详细调查

数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)

数据词典(DataDictionary,简称DD)二、结构化分析业务处理描述与数据流程图元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储描述数据的存储形式处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对【例】数据流程分解过程数据描述与数据词典1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）

名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等

[举例]科目名称2、数据结构条目（描述某些数据项之间的关系）名称、编号、简述、组成3、数据流条目（流动的数据）

名称、来源、去向、流量、组成

[举例]对账单

4、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）

名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等

[举例]核对5、数据存储条目（描述数据的静态结构）

文件名称、组织方式、组成、相关联的处理

[举例]银行存款日记账6、外部实体条目（描述数据的来源和去向）名称、有关的数据流等数据存储条目数据处理条目数据存储名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输出：折旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额={原价*（1-预计净残值率）/（预计使用年限*12）}）计算固定资产折旧三、建立信息系统的逻辑模型

旧系统增加、删除、修改新系统

需求分析系统目标业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出

四、系统分析报告书引言系统概述新系统逻辑模型用户需求说明系统设计实施初步计划建议第四节会计信息系统的设计概念设计评估与选择详细设计一、概念设计目的通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。方法结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。要点应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别

记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询结构图结构图中的主要成分：（1）模块（2）调用（3）数据

凭证号日期查询条件

模块划分的原则

（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解

一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。系统的功能结构原理.........XXX系统子系统1子系统2功能模块1程序模块1子系统n功能模块2功能模块n程序模块2程序模块n二、评估与选择任务从所有概念设计方案中选择一个系统。步骤详细的可行性研究技术可行性操作可行性进度可行性成本效益分析成本效益分析确认成本一次性成本经常性成本确认效益有形效益无形效益成本效益比较净现值法回收期法三、详细设计代码设计数据库文件设计输出设计输入设计安全保密设计处理流程设计

详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据（一）代码设计代码的编码方法代码设计原则顺序码组码群码（层次码）代码的编码方法代码设计原则惟一性系统性简明性稳定性扩展性合法、合规性根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立的文件

2、数据库文件结构设计

3、数据库文件的组织形式4、数据库文件的属性

（二）数据库文件设计确定系统需要建立的文件类型系统主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新。参照数据汇总数据业务文件是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。主文件和业务文件之间的关系

客户代码客户名称客户地址联系人联系电话1001甲公司北京市……张一……订单号订单日期客户代码产品代码订购数量20102006/09/0910017891500产品代码产品名称价格库存数量7981XXXX806000客户文件（主文件）存货文件（主文件）订单文件（业务文件）-文件名

-文件结构数据库文件结构设计数据库文件的组织形式

数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等

-顺序组织方式

-索引组织方式数据库文件的属性

-保密性

-读写性

-共享性

计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。(三)输出设计

从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定确定输出内容根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据根据业务文件和主文件的数据合成的信息选择输出设备、介质与输出方式确定输出格式（四）输入设计

输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换）输入设计内容确定输入数据的内容确定数据的输入方式和输入设备确定输入数据的记录格式输入数据的正确性校验输入会计信息系统中的会计数据以数据文件的形式保存起来（五）安全保密设计

系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证《会计核算软件基本功能规范》设立密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查（六）处理流程设计

处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。