企业内部会议管理制度模版（二篇）

第页共页企业内部会议管理制度模版第一章总则第一条为进一步加强企业内部会议的组织管理，规范会议程序，提高会议效率，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有会议的组织和管理，包括但不限于董事会、高层管理层会议、部门会议、项目汇报会等。第三条会议是企业内部信息传递和决策的重要方式之一，所有参会人员应遵守本制度的相关规定。第四条本制度由企业领导审批并颁布，由企业办公室负责解释和执行。第二章会议组织与准备第五条会议的组织由召集人负责，召集人应根据会议的目的和议题确定参会人员，并提前发送会议邀请函。第六条会议的准备工作包括确定会议时间、地点、议题和议程，召集人应提前至少三个工作日通知参会人员，并将会议相关文件提供给参会人员。第七条会议的议题和议程应根据会议目的明确，议题详细，议程合理，确保会议的有效进行。第八条会议的资料准备应充分，发放给参会人员，在会议开始之前提供充足的时间供参会人员阅读。第三章会议的召开第九条会议应按照预定时间和地点召开，如果因特殊情况无法按时召开，召集人应及时通知参会人员延期或取消会议。第十条会议应按照议程进行，会议期间不得私自调整议题和议程，如确需调整，应经过与参会人员的讨论和同意后进行。第十一条会议开始时，召集人应主持会议，介绍会议目的和议题，并简要说明会议规则和注意事项。第十二条会议期间应保持秩序，参会人员应尊重主持人和其他参会人员的发言权，听取、讨论和交流意见。第十三条会议结束时，召集人应进行总结和归纳，并确定下一步工作计划和责任人，做好会议纪要记录和分发。第四章会议的文化礼仪第十四条会议的参会人员应着装整洁、得体，言行举止端庄，不得穿着过于随意或不符合企业形象的服装。第十五条会议应遵守时间纪律，按时开始和结束，参会人员不得迟到或早退，如有特殊情况应提前通知召集人。第十六条会议期间不得擅自离席，参会人员应全程参与讨论和交流，不得打电话、上网、吃东西等影响会议进程和氛围的行为。第十七条在会议发言时，参会人员应尊重他人的发言权，发表自己的意见和建议时应注意措辞和表达方式，不得带有侮辱、诽谤、攻击性的言辞。第五章会议的记录与汇报第十八条会议的记录由会议记录人负责，会议记录应真实、准确地记录会议的过程和内容，会议结束后应汇总起来并以书面形式发送给参会人员。第十九条重要的会议应由会议记录人进行音频或视频录制，以备参会人员查阅和核对。第二十条如果会议需要汇报工作或解决问题，参会人员应根据会议的要求和安排事先准备好相关资料和汇报材料，并按照会议规定的时间和方式进行汇报。第二十一条会议纪要应及时制作和发送，由会议记录人负责，确保纪要的准确和全面，并妥善保管会议相关文件和资料。第六章会议的评估与改进第二十二条会议结束后，企业办公室应对会议进行综合评估，通过问卷调查、会议记录等方式收集参会人员的意见和建议，以及会议的效果和改进措施。第二十三条根据评估结果，企业办公室应及时总结并制定改进措施，提高会议的效率和质量，并在下一次会议中进行验证和应用。第七章附则第二十四条本制度的解释权归企业办公室所有。第二十五条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，应经企业领导审批并重新颁布。第二十六条本制度的具体操作流程和会议相关模板由企业办公室制定并下发。企业内部会议管理制度模版（二）是指企业为了提高会议效率、保证会议质量和高效利用会议资源而制定的管理规定和流程。以下是企业内部会议管理制度的一般内容：1.会议组织和召开：规定会议的召开方式、时间、地点和参与人员。同时，明确会议组织者的职责和权限，以及会议议程的制定和调整流程。2.会议主持和记录：明确会议主持人的职责和权力，规定会议开始前的准备工作、会议现场的工作要求和应对突发情况的应急措施。另外，确定会议记录方式和质量要求，安排专人负责会议记录和会议纪要的撰写和发布。3.会议信息传达和通知：规定会议通知的方式和时间，包括会议邀请函的发放和接收确认等。此外，明确会议相关信息的传达渠道和流程，确保与会人员及时掌握会议内容和要求。4.会议文件和资料管理：制定会议文件和资料的整理、存档和保密规定，并建立合理的文件编号和归档体系，以方便会议相关信息的查阅和溯源。5.会议评估和改进：制定会议评估的标准和方法，定期对会议的组织和效果进行评估，并据此采取措施改进会议管理制度，提高会议效率和质量。6.会议经费管理：规定会议经费的使用范围和限制，明确申请和审批程序，要求会议经费的合理使用和报销。7.会议纪律和礼仪：制定参会人员的行为规范，包括要求准时参会、尊重他人发言、遵守会议纪律