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文档简介
对酒店加强内部控制的几点思考摘要:近年来,国内国际政治经济环境复杂,国内经济增速放缓和国外经济复苏缓慢对酒店业的经营持续影响,政务消费萎缩和民众消费趋于理性使酒店业竞争压力逐渐增大,酒店经营日趋艰难。面对如此经营环境,酒店如何应对市场变化,有效利用自身资源在激烈的行业竞争中走出困局,站稳脚跟持续发展,是当下酒店管理者需要思考的问题。加强酒店内部控制,提高酒店经营管理质量是酒店实现经营管理的目标一个重要手段。关键词:酒店内部控制内部控制是现代企业加强经营管理质量,实现企业经营目标的重要手段。经营管理酒店不仅是为了增加社会的服务功能,最根本的目的就是为了盈利。随着酒店业市场供求关系发生变化,酒店业经营总体处于低谷,行业竞争愈发激烈。近两年,由于经营管理不善而关门歇业的酒店不在少数。酒店要从简单的价格竞争、服务竞争转到管理竞争,通过加强酒店内部控制,提高酒店内控水平提高酒店的经营管理质量将是酒店走出困局的出路。加强酒店内部控制的意义酒店业是个特殊的服务行业,业务环节多,安全责任重大,现金流动频繁,人员流动频繁,为了实现酒店的经营管理目标,加强酒店内控显得尤为重要。内部控制就是对酒店所有业务形成一张完整的控制网,使其各项业务流程、各类具体工作都能有据可依、有控可循。酒店根据业务和形势发展的需要,加强内部控制管理,能为酒店实现经营管理目标,保证自身的资产和宾客财产、人身安全,信息的可靠,各项规章制度的执行等,能使酒店达到市场的需求,从而提升酒店在业内的竞争力。酒店内部控制普遍存在的问题1.酒店管理层对内部控制的意识较为淡薄。酒店业管理者大部分是从酒店基层一线岗位晋升上来的,文化水平和管理水平参差不齐,较社会上其他企业管理水平普遍较低,同时晋升后酒店对管理者的后期培训教育也较为缺乏,这使得酒店多数管理者管理素质不高,直接影响了酒店的管理水平。一般来说,酒店管理者比较注重酒店的服务质量,而不太关注酒店的内控管理,有的管理者对内部控制的概念不甚了解,有的对内部控制的作用和重要意义认识不足,有的甚至有抵触心理。有的管理人员对内部控制漠不关心,使酒店内部控制流于形式,没有发挥内部控制应有的作用。有的虽然实施了内部控制,但是没有把内部控制覆盖到酒店的所有业务流程和人员;或者没有被严格执行,无法起到监督制约的作用;有的内部控制的制度没有随市场、社会的变化而进行修改和补充,内控起不到作用。2.内控制度不健全。酒店是劳动密集型企业,岗位多,人员流动性大,而且服务的对象类别复杂,层次差异的大,因没有健全的内部控制制度,业务流程中往往出现漏洞,带来服务上、工作上的错误,甚至出现舞弊,直接影响了酒店的利益和形象。酒店的内控制度不健存货控制上,应限制无关人员接触,保护酒店资产和物品的安全。定期进行盘点,对录入管理系统的数据应由负责录入人员以外的人员进行抽查,检查录入的准确性。存货盘点应由两人组成,一人为盘点人,一人为监盘人,监盘人不能是仓库的管理人员。对盘点存在差异的要进行调查,并报告酒店相关管理层。8.加强酒店报废物品的管理,应专人保管和处理。酒店要有报废物品管理制度,填写报废物品流向登记表,半年清理一次。报废物品的处理要联系三家以上的收购企业进行现场竞价,价高者得,当场与财务办理交款手续。9.强化餐饮原材料验收的管理。餐饮原材料的验收,应由厨师和财务验收人员共同完成。验货前要检验申购手续是否齐全,以证明验收的货物是经过酒店程序审批被批准执行的。收货时必须复称和清点数量,查看原材料质量,验收时要与送货人员的送货单逐一勾对,查看实物是否与申购数量和种类相符合。验收完成后,参与验收的厨师和财务验收人员必须在验收单上签字确认。以上仅是对酒店经营管理中实施内部控制的几点建议,内部控制是一个复杂的系统工程,是在不断发现问题、解决问题的过程中不断完善的,是随着酒店情况的变化而变化的,进而使酒店的管理发挥最大的效果。因此酒店要适时对酒店内部控制系统进行评估,发现存在问题及时采取弥补措施,使酒店内部控制动态发展,从而促进酒店的经营管理质量得到提高。参考文献:郭丽肖.浅析酒店内部控制建设【J】.商业经济,2012,(12).高影.企业内控体系构建的体会【J】.
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