多媒体会议室维护维保方案书

1多媒体会议室维护维保方案多媒体会议室维护维保方案多媒体会议室维护维保方案 第一章：概述 1.1、工程概况 1.2、会议室功能介绍 1.2.1、第一会议室主要功能列表 1.2.2、第二会议室主要功能列表 1.3、会议室主要设备介绍 41.3.1第五会议室设备清单 41.4解决方案 41.5备品备件 1.6工具和测试仪器 6第二章：服务的维护方法与保障机制 2.1维护方式及流程 82.1.1维护内容及流程简述 82.1.2维护服务方式 2.1.2.1电话报障上门服务 2.1.2.2人员长驻服务 2.1.3设备每月定检计划 2.1.4维护人员安排 2.1.5维护人员组织架构 2.1.6设备维修及更换流程 2.1.7故障等级划分及服务标准 2.1.8宕机恢复 2.2服务保证及维护标准 2.3项目质量、安全管理 2多媒体会议室维护维保方案2.3.1质量目标及措施 2.3.1.2质量管理组织机构及主要职责 2.3.1.3质量保证体系 2.3.1.4质量管理措施 2.3.1.5质量管理及验收标准 2.3.1.6质量保证技术措施 2.3.2安全目标及措施 2.3.2.1工程安全管理组织机构及主要职责 2.3.2.2工程安全管理人员的职责 2.4管理及监督计划 2.4.1维护管理 2.4.1.1第五会议室维护保养时间计划安排 2.4.1.2第八会议室维护保养时间计划安排 2.4.2投诉管理 2.4.3会议管理 2.4.4对外服务热线电话 2.4.5服务监督机制 第三章：培训 3第一章：概述维护保养，顾名思义由维护及保养两部分内容组成。维护保养不仅是在问题出现时能迅速地定位、解决问题；而更重要的是在故障产生前，能够通过例行的巡检工作及时发现故障隐患、消除故障隐患，使设备长期稳定地运行。对设备良好、有效的维护，不仅能够减少设备的故障率，并且可以延长设备的使用寿命。维护保养的基本原则就是在例行维护保养工作中及时发现、解决问题，防患于未然。如果维护人员能在故障发生之前，在例行保养之中，及时检测到故障的先兆，将故障解决在萌芽期，这样不但可以避免故障发生后，由于抢修的慌乱、业务中断所造成的经济损失；而且还可以避免故障严重化对整个设备所造成的损伤，从而降低配件更换等维护费用，延长设备的使用寿命。而这一切，不但要求维护人员有深厚的功底，丰富的维护经验，还要有洞察秋毫的高度敏感性。1.单个屏幕显示单个画面功能2.多个屏幕组合画面显示功能3.摄像机摄像功能4.录像功能5.发言功能6.LED屏幕显示功能7.视频会议功能1.投影高清显示2.投影画面分割显示功能3.液晶显示切换功能4.手写屏幕显示功能5.手写批注功能46.手拉手发言功能7.集中控制功能8.会议室账户管理、会议资料共享功能1.3、会议室主要设备介绍序号设备名称规格型号单位数量产地原厂商1投影机台3比利时BARCO2背投硬质屏幕84-SIG-2700张3丹麦DNP3投影机支架定做个3中国国产1.4解决方案根据现场实际情况，我公司将对xxxxxx项目提供专业系统维护服务方案。专业维护服务不但可以降低信息系统维护的成本，而且系统运行效率也大为提高，硬件、软件和网络设备的存在并不能够为xxxxxx机关做出贡献，只有设备的正常运行才能够保证为单位效益做出贡献。把这些的工作交给专家，xxxxxx不要需要为设备的故障操心。尽管专业的外包服务的出现是源于降低单位在信息系统运营维护方面的日常开支，缩减管理成本，但是现在xxxxxx选择外包服务更多的是出于培育xxxxxx核心竞争力的考虑。xxxxxx将更多的精力和资源投入到自己擅长的核心业务中，而辅助性的业务、非核心的业务则交给外部的专业人士来承担，以获得更高的整体运营效率。维护外包服务正成为xxxxxx实施长期发展战略的重要选择。因此专业的系统维护外包服务是现代xxxxxx必不可少合作伙伴，更是明智选择。将根据xxxxxx的需要，提供全面的会议系统维护服务，使xxxxxx以较低的成本换来较为稳定的系统性能，以最好的性能价格比保证xxxxxx计算机系统的正常使用，解除您的后顾之忧，使xxxxxx专注于发展自己的事业，在自己的专业领域不断前进。5序号备品备件一览表设备名称规格规格型号备件数量单位1投影机灯泡1只2DLP工程投影机HD405灯泡2只3手写屏幕新帝12WX手写笔1只4主席发言话筒CM4410P主席发言话筒1只5代表发言话筒DM4410P代表发言话筒2只616路调音台调音台1台7DVD机DVD1台8电容式鹅颈话筒MX418D/C鹅颈话筒1 只一9无线手持话筒PGX24E/SM58无线话筒1套全频吸顶音箱CV6T全频吸顶音箱2只时序电源PRS1820时序电源1台6序号工具名称品牌型号数量单位备注1电工绝缘钢丝钳德国威汉2把2电工绝缘斜口钳德国威汉2把3电工绝缘剥线钳德国威汉2把4一字螺丝起子德国威汉2把5一字螺丝起子德国威汉2把6十字螺丝起子德国威汉2把7十字螺丝起子德国威汉2把8电笔德国威汉2把9弹仓式起子头套筒德国威汉38025系列1套万能起子头盒德国威汉十字/米字/星型)1套卷尺鲁班2把电气绝缘胶带阻燃/无铅1600#卷手电钻1把活动扳手宝工1把内六角扳手老A1套7可调温恒温烙铁广州黄花2把免洗活性焊丝美国阿尔法2卷网络压线钳罗宾汉1把网络水晶头安普八芯8P8C只数字万用表优利德1只网络测线仪能手八芯8P8C1套8第二章：服务的维护方法与保障机制2.1维护方式及流程2.1.1维护内容及流程简述1、电话远程维护：A、指导进行常规检查、处理一般故障B、判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务2、上门现场服务：A、查看现场，判断类别，报告相关技术问题B、救助实施，完毕清理现场，有始有终。C、填写维护报告单，让甲方工程师确认签名。3、外包服务合同签订后，公司将对客户所有的信息系统进行一次全面的检测及整理，规范并出具相关的文档资料及管理规章制度，供客户备档。将根据工作内容安排专业的工程师为客户进行全面的服务。公司继续向委托方(客户)提供系统升级，扩展，设备选型方面的咨询服务，如果是对现有设备进行升级，将不再另外收取费用(设备购买费用另计)克风等设备的使用状况，集中处理相关故障，并严格按照相关表格填写会议室及各设备的运行状况，并做出分析意见与建议。5、技术培训：不定时对会议室扩声系统的使用进行现场培训。6、紧急维护：电话联系，特殊情况随时待命，工作日提供5*8小时服务，响应到位起24小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案。2.1.2.1电话报障上门服务xxxxxx设备出现问题或故障，通过电话及邮件方式申报故障；故障受理后维护组人员在规定的时间内作出响应；9先通过电话指导进行常规检查、处理一般故障；判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务；查看现场，判断类别，报告相关技术问题；救助实施，完毕清理现场，有始有终；填写维护报告单，让甲方工程师确认签名是电话解决是否工程师上门否xxxxxx内建立服务中心，派驻专业人员与队伍来保证对客户的及时服务；xxxxxx设备出现问题或故障，直接对长驻人员申报故障；维护人员根据反应情况，马上作出处理及给予回复；判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务；查看现场情况，判断类别，报告相关技术问题；故障实施处理，完毕后清理现场；填写相关日志报告，存案留底。xxxxxxxxxxxx设备出现问题或故通过客服热线电话、客服办公点申报故障-维护人员根据反应情况，马上作出处理及给予回复，查看现场情况，判断类别，报告相关技术问题故障实施处理，完毕后清理现场填写维护报告单填写相关日志报告，存案留底根据会议室现场的具体情况，结合会议室设备的实际需要，我公司遣派工程师人员长驻。服务方式，提供5*8小时的即时响应服务，更及时更快速的作出处理。2.1.3设备每月定检计划每月对设备定检一次，检查麦克风、调音台、功放机、中控。测试记录各设备的运行状态如正常则在对应的维护检查表内写测试数据，如有异常，则在表格内写测试数据，在备注栏内写原因；并在遗留问题中总结测试结果。对非测试项目的问题在检修过程中是否发现新的问题及对内容作填写，同时在相应的设备记录表上填写详细的异常内容，并按相关规定进行处理。2.1.4维护人员安排中心目前有专职售后服务工程师10名，随时处理用户的故障投诉、技术咨询、客户需求与建议、客户关怀等多种集中受理业务，充分保证客户单位在本地能够得到良好的、快速的、完善的售后服务。如提供人员长驻服务方式的xxxxxx,将根据xxxxxx的设备情况、服务内容作出专业技术分析后，合理调配人员到xxxxxx中去。根据现场的具体情况，暂定需要1名维护工程师。(具体实施过程中，人员数量上将根据xxxxxx的实际情况安排2.1.5维护人员组织架构项目经理项目经理项目负责人质量安全监督员维护工作组成员甲方与我公司签订维护合同后，维护内容中的设备，在维护合同内出现损坏保修期内返厂维修：指xxxxxx需要维修或更换的设备在厂家规定标准保修维修费用收费要求向甲方提交《设备维修费用申请报告》获得批准后维护人员将(维修或更换设备中的维修费和设备费由甲方支付)针对各系统的实际情况及具体需求制订具体的维护本标准和方案，包括故障个工作日内完成，境外维修、处理的在二十个工作日内完成(服务器需送原厂维修的，三十个工作日内完成，特殊情况需延长工期的，并征求用户方的认可同意)维对用户各系统作定期检修和维护工作，不少于每个月一次。特别是计算机网络系统、监控系统、会议系统加强检修和维护力度(如监控系统的测试，摄像枪的保养、清洁等)如遇重要会议、重大活动或其他紧急情况，用户要求我司提供技术支持及派员驻场协助的，一年在100小时以内的，由我司免费提供，超出部分按本次采购议定价格另收费。故障级别定义响应时间级故障主要指设备在运行中出现系统瘫痪或服务中断，导致设备的基本功能不能实现或全面退化的故障。1小时内响应解决问题，及时完成使用要求。二级故障主要指设备在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险，并可能导致设备的基本功能不能实现或全面退化。三级故障主要指设备在运行中出现的直接影响服四级故障主要指设备在运行中出现的，断续或间接培训目标：对相关人员进行应用功能培训，使其能熟练使用本系统完成日常业务、统计分析、系统维护。培训方法：为用户提供全面技术讲解，通过讲练相结合的教学方式让用户学员学习本系统的硬件、软件方面的原理、安装调试等基本知识，以及让维护人员学习本系统的日常维护知识，提高对本系统的操作技能。整个培训过程由本公司提供课程大纲，技术文件、图纸，培训手册等有关培训资料。宕机恢复是指用户在本公司提供维护服务期间，遇到设备出现严重影响系统可用性或者出现系统已经全部瘫痪的一级故障时，将提供全力的技术支持和帮助，派工可以通过电子邮件、客服的7*24小时热线电话、网络等联系方式获得及时服务支上门服务(将对用户的系统进行全面的检测，维护)努力做到将客户的各种故障消字认可。对于较为复杂的情况及突发事件(如中控失灵，音响损坏)我公司还会根维护质量目标所有维护工作和分部巡检工作合格率100%优良品质率大于98%为确保维护工程定期实施，优质安全地进行，在维护合同期限内最终令客户100%满意完成维护工程，并达到优质工程的要求，我公司将采取由项目经理进行综合管理和统一指挥形式，委派施工经验丰富、优秀的工程管理人员、技术骨干组成维护项目小组，进行全面工程管理、全面协调，形成强有力的管理机构。2、质量管理部门的主要职责1)项目经理项目经理为维护工程质量第一质量责任人，对本维护工程的质量体系正确有确定维护工程质量方针和质量目标，确保维护工程的完满实现；负责维护工程项目质量体系所需要资源配备；负责维护工程项目质量责任的考核及奖罚；具体负责维护工程项目质量体系的运作；负责审核批准维护工作手册、技术措施、安全措施；负责执行项目法人、监理工程师、客户(甲方)对维护工程的有关通知和要负责维护工程的质量跟踪、客户满意度跟踪、维护工作质量定期检验；2)项目负责人在项目经理的领导下，负责组织编制项目质量计划和各维护工作质量、技术措施、安全措施；参加维护工作要求、标准会审及技术交底、安全交底；主持质量检验工作，参与、监督、检查、指导维护工程实施；负责组织维护工作交接、总结及时验；组织维护工作质量的评审，组织不合格工作及存在不合格原因分析，负责制定纠正和预防措施；3)维护工作组成员掌握维护工作各项质量要求、标准，严格安装甲方制定的各项管理制度和施工安全技术措施的执行，并纠正违章作业；坚持三级验收制度，维护工作完成后施工小组人员进行记录、自检、验收合格，将工作完成时间报告项目负责人；··维护工作记录，确保维护工作记录的准确性、完整性；2.3.1.3质量保证体系公司实行各级行政一把手对工程质量负责制度，实行“谁主管谁负责”的原则。项目经理是本工程质量的第一责任者，技术负责人对工程质量工作负有技术责任；项目经理必须亲自抓质量工作，做到思想到位，责任到位，工作到位；并认真落实xxxxxx的质量管理手册、质量目标和质量管理计划；要定期或不定期的组织有关技术人员对工程质量进行检查、定期向公司领导和质量管理负责人汇报工程项目的质量情况；要积极支持和采用先进的施工工艺和施工机具，要积极开展创“无质量通病工程”活动。质量管理及安全员，强化项目质量管理职能。施工班组指定不脱产的质检人员，协助队长把好质量关，督促班组执行质量自检、专检、检验检，坚持上道工序达不到合格标准，下道工序不得施工。严守操作规程和技术规定，发现质量问题按有关规定及时处理。2.3.1.4质量管理措施根据实际情况制定一个质量管理实施细节方案，进一步明确各级人员的职责。从实际出发加强对员工的质量意识教育，认真组织学习相关的维护制度和与工程质量有关的其他现有国家标准或电力行业标准。同时在整个维护工作过1、项目实施准备阶段的质量管理认真做好技术交底工作，按维护任务交待清楚有关技术资料、工作流程、关键性技术要点、质量标准、现场情况等，保证所有施工人员对各自工序或工作的技术要求、质量要求有充分认识、并做好交底记录。所用机械设备、仪表、工具、量具、要按规定定期检验，使装备处于良好的技术状态。对于超过规定期限未有检验的，或检验不合格的施工机械设备，坚决不准使用，如违反，追究当事人的责任。2、项目实施过程中的质量管理严格安照甲方要求的维护工作内容、标准、要求来开展相关设备维护工作。各维护队员在实际的维护过程中如发现对维护要求有疑问时，应及时向项目负责人或相关的技术人员了解清楚后，方可进行设备维护，严禁擅自修改维护内容及标准要求，如发现此类现象，严格按公司的安全质量管理办法进行处罚。认真贯彻维护工作程序，严格执行施工组织设计方案和施工操作规程及有关技术规范，按照相关管理规定的要求施工。在维护工作的全过程中，搞好维护工作完成情况、维护质量检查和复核工作，做好维护工作的记录，健全工程维护档案。维护工作过程中要使每一个参与维护工作的人员都明确自己在质量工作上应付的责任。分工要明确，质量责任要层层落实，其关键是要落实到维护工作人员，不符合上岗条件的工人不得上岗，从制度上强化执行质量责任的自觉性。质检负责人应定期和不定期的对维护组的维护工作质量检查，对检查的情况应做好详细的记录，发现质量问题应及时提出并督促相关维护组进行消缺。2.3.1.5质量管理及验收标准在维护工作中要严格执行维护制度相关要求及有关施工质量、验收标准、质量检验及评定标准等规定的要求。2.3.1.6质量保证技术措施1、技术保证措施1)技术交底制度技术交底的目的是是工程管理和作业人员了解掌握施工方案、工艺要求、工程内容、技术标准、施工程序、质量标准、工期要求、安全要求、安全措施等，做到心中有数。2.3.2安全目标及措施2.3.2.1工程安全管理组织机构及主要职责项目经理项目负责人—质量安全监督员IV维护组安全员2.3.2.2工程安全管理人员的职责1、项目经理是维护工程安全施工的第一责任者，对整个维护工程安全施工负全面领导责主持维护工程的安全工作例会；分析维护工作的安全措施落实情况；总结安全工作经验；审批重要施工安全技术措施；在维护工程开展过程中，组织并参加安全工作大检查，总结推广安全文明施工经验，批准重大、特殊维护项目、工作的施工技术措施。2、项目负责人的职责对本维护工程的安全技术工作负直接领导责任；参与编写和审核本工程的施工技术措施；督促管理部门做好文明维护施工工作；组织安全施工大检查；负责本工程项目安全责任的考核及奖罚；现场监督指导重大、特殊维护项目的施工；解决重大的安全技术问题。3、质量安全监督员参与施工安全技术措施的编写并组织实施、监督执行；对现场维护人员进行安全教育和培训；贯彻执行安全工作规程，监督检查工作现场安全文明施工；及时、准确地编写安全简报；参加工程中的安全大检查，对查出的问题督促整改，对重大、特殊维护项目施工亲临现场指导。4、维护组安全员全面负责本组的安全文明施工；维护项目开工前，组织本组人员接受安全技术交底并签字，负责本组安全施工条件的检查和落实；定期开展安全学习、讨论会，及时指出不安全因素并加以改正；对发生安全事故及时上报。2.4管理及监督计划只有有效的管理制度，才能为客户提供优质的售后服务。在售后服务方面，我们制定以下管理制度：我们将详细记录每次维护的人员、时间、内容及结果，记录在案，以便于检查和监督问题解决的进度情况。维护计划表：2.4.1.1第五会议室维护保养时间计划安排序号维护保养项目第五会议室维护保养时间计划安排备注设备名称规格规格型号周一周二周三周四周五周六周日1投影机■☆☆2拼接处理器PROVIEW3000■☆☆3AV矩阵切换器■☆☆4矩阵切换器CrossPoint300128■☆☆5图像解析度转换器DVS304■☆☆6实物摄像展示台VZ-9PULS■☆☆7高清摄像头EYE-10☆☆8全景摄像机EVI-D70P■☆☆9电视调谐器■☆☆DVD机■☆☆会议录直点播主机■☆☆电容式鹅颈话筒MX418D/C■☆☆无线手持话筒PGX24E/SM58■☆☆8路会议话筒混音台■☆☆全频吸顶音箱■☆☆音箱功放CAZ1400☆☆16路4编组调音台☆☆数字音频矩阵DX810☆☆反馈抑制器DFR22☆☆8路时序电源☆☆LED文字显示屏6000mm*500mm双基色■☆☆会议录播服务器P4双网卡■☆☆双总线控制主机AV2■☆☆有线10寸彩色触摸屏TPS-4000☆☆控制电脑P4■☆☆主会场会议终端VSX8000■☆☆电视墙服务器■☆☆填表说明：1、上述所列维护保养项目各服务中心可自行予以增减；对本服务中心没有的项目可不予填写；2、工作方式为“检查▲”、“保养★”、“调试■”“维修☆”、等，根据维保项目的具体情况制定；3、每月的维保事项需要进一步细化，另行制定当月的具体实施计划，并将执行情况记录于相关记录上；序号维护保养项目第八会议室维护保养时间计划安排备注设备名称规格规格型号周一周二周三周四周五周六周日1120寸光学屏幕★■☆☆2DLP工程投影机HD405★■☆☆3DVI多屏图像处理器MGP464■☆☆417寸手写液晶显示器17寸16:9(740NW)★■☆☆5桌面升降器17寸超薄★■☆☆6微型电脑主机Compagdx7400系列★■☆☆724口网络交换机WS-C3560G-24★■☆☆8高清矩阵切换器450Plus2424HV■☆☆9图像解析度转换器DVS304★☆☆手写屏幕新帝12WX★☆☆网络型控制主机NI3100■☆☆10寸触摸屏NXT-CV10☆☆继电器控制箱控制器