酒钢集团交易中心供应商操作手册样本

酒钢集团交易中心电子交易平台供应商操作手册提供方：北京网达信联科技发展有限公司时间：-3目录一、系统概述： 4二、登录系统 4三、询比价项目 53.1询比待办工作 53.2询比价项目报价 63.3导入询比数据进行报价操作 73.4询比价价格磋商 73.5查看公示 9四、招标和招议标项目 94.1招标、招议标投标报价 94.2准备投标 104.3查看标书澄清 114.4投标报价 124.5导入投标数据 134.6查看、修改、撤除投标文献 144.7开标现场 144.8标后技术和二次报价澄清 154.9已结束项目 17五、网上竞价 185.1操作流程 185.2申请竞价项目： 185.3接受竞价项目： 195.4竞价标书澄清/阐明 205.5试竞价 205.6正式竞价 235.7超时竞价 245.8查看公示： 24六、名词解释 256.1报价次数限制 256.2标书澄清截止时间 256.3报价方式： 256.4超时竞价： 256.5购买标书截止时间 256.6决标方式： 266.7竞价类型： 266.8竞价现场排序规则： 266.9试竞价： 266.10显示报价 266.11暂停竞价： 276.12最小降价单位： 276.13最大降价幅度 27酒钢宏泰贸易公司交易中心电子交易平台 28一、系统概述：酒钢集团交易中心电子交易平台是基于互联网建立用于采购工具，运用该平台实现网上询比、招投标、竞价和竞买采购过程：供应商在线注册（合同供方供应商代码为登录顾客名）、提交公司资料（公司资料修改参照《供应商注册协助》），经酒钢集团交易中心采购单位供应商管理人员审核确认，成为酒钢集团交易中心采购单位合格供应商；采购人员在线发布询比、招标书等采购信息，符合条件供应商可以查看标书、购买标书、在线投标，采购单位在线评标、议标、发布中标公示，该平台将酒钢集团交易中心采购单位与供应商更有效联系起来。酒钢集团交易中心采购单位将所有采购业务都在该平台按流程操作，但愿供应商可以尽快学习操作手册，并熟悉该采购平台功能，便于后来业务顺利开展。HYPERLINK操作主流程请到最后一页进行打印查看。二、登录系统网址：输入相应顾客名、密码及验证码点击登录即可参加招标、招议标、竞价等需要标书费、保证金采购项目，把标书费和保证金汇入招标公示指定账号，将缴费凭证（注明参加项目编号和名称）以传真形式发送至酒钢宏泰贸易公司交易中心，并确认传真与否收到。输入验证码输入密码输入帐号输入验证码输入密码输入帐号登录系统后，就可以看到待解决工作界面。当前按实际业务分为：资质文献到期提示、业务告知提示、招议标项目待办工作、询价项目待办工作、竞价项目待办工作三个某些。登录电子交易平台看到：待办工作、提示、公示三、询比价项目3.1询比待办工作在待解决工作中“询价项目待办工作“里显示有需要解决询价项目，点击“提交报价”进行询比报价。菜单操作需要解决询价项目，如下：操作菜单：询比价项目》询价单解决》报价点击项目编号，查看有关采购信息，如下：3.2询比价项目报价供应商报价涉及两某些内容：1、标物填写单价（报价），多标物报价参照3.4导入投标数据操作，填写报价扩展信息（如：技术原则、交货日期、火车运费、汽车运费、品牌/厂家，此扩展信息依照采购单位业务规定决定与否显示填写）标物有按钮，请上传标物资料。2、本询比采购所需技术资料附件点击“上传”进行上传操作，需要阐明在备注处填写，完毕询比报价和资料上传点击“提交报价”完毕询比报价工作，如下图：（对于多标操作取消勾选当价格修改自动计算总价）。备注：报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改，操作办法和询比报价操作一致（点击“修改”完毕询比报价修改）。操作菜单：询比价项目》询价单解决》修改报价，通过点击“修改报价”查看自己报价、备注，下载上传附件，此处看到也是采购单位在开标后来看到状况3.3导入询比数据进行报价操作多标物报价可以通过导入方式进行报价操作，点击“导入投标数据”（界面如下），点击“下载投标数据文献”下载“保存”询比Excel数据（询比报价和磋商报价可使用同一表格，在询比报价基本上进行修改上传进行磋商），打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，关闭Excel表格，点击浏览找到填写文献，点击“上传”电子交易平台开始上传询比Excel数据，系统会提示导入成功或错误提示（修改后再次上传）。注意：报价可手工录入也需导入时，先导入再手工修改，以最后一次修改为准，系统对导入投标数据格式有较强规定，点击“下载投标数据文献”按钮，严格按投标数据文献格式填写投标报价数据。【交货日期】：供应商可以选取时间列表填写可以交货日期【报价】：供应商输入项目报价单价金额【税率】：报价所包括税率【备注】：手工输入标物备注（询比备注在总备注处填写）3.4询比价价格磋商在待解决工作中“询价磋商待办工作”里显示采购单位提出磋商询价项目，点击“磋商报价”进行询比磋商二次报价操作。菜单操作操作菜单：询比价项目》磋商解决》提交报价询比磋商报价页面物料表格分两某些，左边是供应商磋商中规定如：到厂日期，品牌等，右边显示是供应商近来一次报价单上内容，尚有采购方还价。供应商可以就这些信息和采购方进行磋商，她可以变化她某些商务条件（采购方定义不固定）和物料报价，也可以不改，填写完毕后来发回给采购方（多标物可以用导入方式进行磋商，点击“导入投标数据”参照3.3导入操作）。点击“采购方还价上加价”、“在新报价中降价”、“批准采购方还价”、“还原上次报价”等操作以便操作按钮进行报价（多标操作取消勾选当价格修改自动计算总价）。采购方还价上加价：按照调节幅度在采购单位还价基本上按幅度比例加价，加价后价格自动显示到新报价中（作为供应商磋商报价）在新报价中降价：按照调节幅度在上次报价基本上按幅度比例降价，降价后价格自动显示到新报价中（作为供应商磋商报价）批准采购方还价：将采购方还价作为本次磋商报价在新报价中显示还原上次报价：在本次磋商报价新报价中将上次报价作为本次磋商报价完毕磋商信息填写或调节点击“磋商”完毕本次磋商，磋商报价多标报价也可用导入方式进行报价，导入办法和报价时导入操作一致，同一种询比项目还可用报价时下载明显单，修改报价后保存、关闭表格、进行上传操作。注意：磋商完毕，如果采购单位与某供应商达到意向或与别供应商达到意向，则该供应商可以在已完毕询价项目中看到如下表述：3.5查看公示点击查看公示详细信息，桌面中标公示四、招标和招议标项目供应商网上投标报价（招标、招议标同一操作流程，区别：招标原则上一次报价，招议标多次议价），操作阐明如下：备注：参加招标项目请缴纳标书费、保证金，由交易中心开通下载、投标权限。4.1招标、招议标投标报价供应商登录后，在桌面待办工作中显示待响应招标项目操作菜单：招投标项目》在线投标》参加投标每个招标项目随着项目进行，会在状态栏显示不同：正在售标、正在开标、开标成功，正在评标，开始授标、授标审核通过，等待授标结束等。点击项目编号下载标书点击相应项目编号，点击“标书文献”点击保存按钮下载查看标书4.2准备投标在投标截止时间前，供应商可以进行网上投标，如投标信息有误，供应商也可以进行修改或者放弃当前项目投标。投标截止时间后，供应商将不能修改投标文献内容。找到参加项目，点击“参加投标“链接后进入参加投标，浮现如下页面。4.3查看标书澄清在投标现场点击查看招标方澄清阐明如果对招标文献有不明白之处，可以在投标现场进行提问，如下：在这个页面也能看到采购方回答：4.4投标报价在投标现场中，点击“参加投标“，如下：投标报价界面（对于多标操作取消勾选当价格修改自动计算总价）第一步产品响应：需要针对招标标逐个进行报价，供应商同步可以同采购方进行标名称、规格型号、付款方式、交货期、备注等，采购方提出有关信息需要供应商进行核对此信息，如有不同：供应商填写后通过报价回答给采购方核对该信息，第二步提交投标文献、上传响应规定：点击“添加新投标文献”添加标书，选取标书文献类型和标书文献阐明，点击“”添加标书附件，点击“拟定”完毕标书上传”（对于招标方规定需要上传投标文献，在招标文献有“盖章”“签字”字样文献必要打印签字、盖章扫描成图片格式（不得不不大于300K），在投标文献中进行图片插入扫描相应图片）。商务和技术分别开采购项目商务技术标书分别上传，标书文献支持上传各种点击“添加新投标文献”。对于有上传响应规定招标项目需要上传响应文献，点击“”开始添加响应附件，点击“”添加响应附件，录入文献描述，点击“拟定”完毕响应规定。4.5导入投标数据对标内容较多状况，点击“下载投标数据文献”保存投标数据，填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，点击浏览找到填写文献，点击上传提示导入成功界面如下：注意：系统对导入投标数据格式有较强规定，点击“下载投标数据文献”按钮，严格按投标数据文献格式填写投标报价数据。第二步提交投标文献和产品证书：按采购方规定上传技术标书、价格标书等，如采购方还规定上传产品证书，则按规定填写产品证书。4.6查看、修改、撤除投标文献投标截止时间前，供应商仍可以修改自己投标资料。投标截止时间后，招标项目投标将被关闭，项目进入等待开标状态。查看投标文献：查看已上传投标文献，检查有无错误。修改投标文献：修改已上传投标文献，可以重新报价、上传投标文献和设立密码（投标截止时间之前修改）。撤除投标文献：可以撤除投标文献，不再参加该项目投标。4.7开标现场供应商登录，查看投标项目列表，点击：进入【招标现场】：采购方没有正式开标时，提示：招标方尚未启动开标，请稍后，如下图：采购方确认开标后，开标现场为已开标状态。投标项目管理列表状态为：开标成功，正在评标。4.8标后技术和二次报价澄清查看采购方标后澄清内容，点击“标后澄清”（澄清可多次）点击【标后澄清】点击【回应】：需要针对招标澄清标技术信息进行回应，查看澄清采购方附近如：技术澄清，点击下载查看。填写回应阐明或点击“上传”添加技术澄清回应附件，点击“拟定”完毕技术澄清相应。点击【回应】：进行二次报价到商务澄清，供应商同步可以同采购方进行标名称、规格型号、付款方式、交货期、备注等，采购方提出有关信息需要供应商进行核对此信息，如有不同：供应商填写后通过报价回答给采购方核对该信息澄清，录入点击“拟定”(对于多标物价格澄清可点击“通过excel导入报价”)。多标招标采购项目可以导入，点击“通过excel导入报价”按钮，批量从Excel文献中导入报价信息，填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，点击浏览找到相应文献，点击上传提示导入成功。（可用参加投标时下载到到表格，在进行报价修正后上传）界面如下：点击“拟定”提交澄清。提交后，可以查看澄清内容：4.9已结束项目点击【招投标项目】－【已结束项目】菜单查看已结束投标项目列表点击【进入现场】查看详细投标信息：可以查看招标文献、投标文献、双方澄清阐明文献及授标成果文献。查看招标公示进入桌面下方查看【中标公示】列表采购方竞价授标结束，发布公示信息后，登录系统查看、打印公示。五、网上竞价试竞价接受项目竞价项目登陆系统5.1操作流程试竞价接受项目竞价项目登陆系统项目结束定标超时竞价正常竞价项目结束定标超时竞价正常竞价5.2申请竞价项目：对于公开竞价项目，需要供应商网上申请参加。经采购方资合审核通过后才干在线投标。操作菜单：竞价采购项目》最新公开项目》申请参加点击【申请参加】后，点击【批准】提交申请，并按规定把标书费和保证金汇入指定账号，将缴费凭证（注明参加项目编号和名称）以传真形式发送至酒钢宏泰贸易公司交易中心传真。5.3接受竞价项目：对于被邀请竞价项目，在“待办工作”中第一项有操作提示，点击“接受”，确认参加竞价项目（如下图）。点击“接受”表达认同并接受项目邀请。点击需要回应项目，如下：如果超过售标截止时间依然没有响应，则系统提示“发售标书时间已过”，系统将不再接受竞价申请，供应商将失去参加竞价机会。点击【接受】可以看到如下：如果采购方规定上传提交产品证书，点击“上传”提交还需上传有效证书。点击“批准“，弹出窗口如下：如果尚未交有关费用，也许会遇到如下弹出窗口：5.4竞价标书澄清/阐明在竞价项目澄清截止时间之前，如果对竞价项目存在疑问，供应商可以通过系统向采购单位提问，采购单位可以在线回答，也可以依照供应商提问状况对项目发布补充阐明，如图：澄清与回应：点击相应项目“澄清与回应”，可以查看和回应采购单位发布澄清。5.5试竞价竞价过程分为三个阶段，试竞价、正式竞价、超时竞价1、试竞价阶段工作内容阐明竞价准备时间开始后，待办工作中会显示等待试竞价工作内容。为以便供应商在竞价正式开始前熟悉操作，系统容许供应商进行试竞价操作，该阶段报价不作为采购业务根据，点击进入竞价项目列表，可以看到正在试竞价阶段项目。供应商在此进行两个环节操作：为了防止报价过程中操作失误，供应商可以设立警戒值，在整个竞价过程中，当总价低于警戒值时系统将弹出页面二次确认提示。竞价过程中，正式竞价和超时竞价阶段可以再次调节。单标竞价方式：控制单个标单价警戒值多标报总价竞价方式：控制标总价警戒值多标分别竞价方式：控制供应商投标标总价警戒值需要供应商提交“交货日期”，采购方会按照提交日期为根据进行授标汇总系统随机生成电子竞价号牌。然后，进入竞价现场，供应商可以进行试竞价操作，在正式竞价过程中，系统会自动删除试竞价数据。点击“试竞价”进入竞价设立页面点击“拟定”后，领取随机生成电子竞价号牌。竞价现场供应商报价编号规则：“BH”+“三位随机号”。随机号范畴001-999。点击“拟定”，看到成功提示后点击“竞价现场”，进入到如下界面：提交竞价后，提示报价成功阐明：报价操作：采购单位设立降幅时点击“+”“-”键进行价格增减，再点击“竞价”即可完毕一次报价，或输入报价金额点击“竞价”。发实时信息：供应商可以同采购方发送实时消息修改警戒值：供应商申请牌号时可以设立“警戒值和交货日期”，同步在报价现场也可以进行修改警戒值和交货日期。价格表：显示所有报价信息列表我报价表：显示贵公司报价信息列表最新排名：显示当前时间下各供应商最低报价及排位信息注意：再“我报价表”中显示当前网络环境下从报价发出到被服务器接受反映时间，普通在几秒以内，在超时竞价阶段供应商应当注意该时间值，最佳为自己报价动作留出足够时间。注意：排位规则是：系统按各供应商最新价格高低进行排位，如果价格同样，则按接受报价时间先后进行排位，即：低价在先、先报在先。但加权排名规则是报价与评标分按加权原则动态显示。支持两种报价调节方式：1、供应商可以自己输入，输入报价应低于或等于下次容许报价值。2、点击“复选框”可以自动获取下次容许报价值，也可以手工调节，输入报价应低于或等于下次容许报价值5.6正式竞价招标公司拟定竞价开始后，进入正式竞价阶段，此时报价将作为采购业务根据，供应商应当谨慎报价。报价类型:分为按总价、单价报价两种。最低报价限制：如果采购单位设定了报价降幅限制，则供应商每次降价不得低于该数值；报价次数限制：如果采购单位设定了供应商报价次数限制，则显示剩余报价次数，报价时请注意该数值；如果采购单位没有设定该项限制，则不显示；最新排名：显示当前各供应商最低报价及排位信息,其中红色记录为供应商本人最新报价状态，在报价过程中需要特别关注；5.7超时竞价正式竞价时段结束后，自动进入超时竞价阶段，在规定期间计时结束前，如果有新供应商报价，计时将重新开始（设立报价次数除外）；如果规定期间计时内没有新报价，则系记录时结束，整个竞价过程结束。超时竞价阶段报价操作与正式阶段相似。由于网络传播以及系统响应存在不同限度延迟，特别提示供应商在超时竞价阶段应当为自己报价动作留出足够时间提前量。5.8查看公示：点击查看公示详细信息，桌面中标公示采购方竞价授标结束，发布公示信息后，登录系统查看、打印公示。

六、名词解释6.1报价次数限制系统对供应商在竞价过程中报价次数限制。分三种状况（在竞价公示信息中有阐明）：不限制：对供应商报价次数没有限制。超时阶段报价次数限制：在超时竞价阶段，供应商报价次数不能不不大于规定次数。总报价次数限制：在整个竞价过程中（正式竞价和超时竞价），供应商报价次数不能不不大于规定次数。6.2标书澄清截止时间项目发布后，通过资格审核以及财务确认供应商可以对项目提出问。到“标书澄清截止时间”后来，则不在接受任何提问祈求。6.3报价方式：单个物料报单价：竞价项目仅包括一条物料信息，供应商按物料单价报价；各种物料分别报单价：竞价项目普通包括多条物料信息，供应商分别填报各项材料单价；各种物料报总价，竞价结束后填写各项单价：竞价项目中可以包括多条物料信息，供应商报所有材料总价，竞价结束后，供应商分别填写各项目材料单价。6.4超时竞价：正常竞价结束后，在采购单位设定一段时间内（普通为30秒，最长不超过60秒），供应商可以进行最后竞价，接到新报价后，重新计算时间，直到在设定期间内没有新报价时，竞价自动终结。设立超时竞价目是为了供应商可以充分竞价。6.5购买标书截止时间供应商超过该时间不对项目做出回应(即在网上点击“接受”或者“申请参加”)，供应商将失去竞价资格。6.6决标方式：定义竞价项目授标根据，分为两种价格决标：授标时，按照供应商报价由低到高排序，以价格为唯一决定因素。评标决标：需要采购单位对供应商组织评标打分，最后系统以供应商报价以及评提成果综共计算得出供应商综合得分，按得分由高到低进行排序。6.7竞价类型：分为公开竞价和邀请竞价，公开竞价是标书发布后，所有参加该项目竞价供应商都需要向采购单位提交资格申请，且资格申请通过后才有资格参加竞价；邀请竞价是采购单位在发布标书时对其合格供应商进行邀请，受到邀请供应商才干看到竞价项目，接受后同样需要采购方审核。6.8竞价现场排序规则：报价排名：报价最低者为第一名，顺次排序。当两个单位报价相似时，以服务器接受此价格时间排序，时间靠前者领先。加权排名：当竞价引入评标决标时，如果采用加权排名，则必要在竞价迈进行评标，各供应商报价将按照加权方式进行排名。6.9试竞价：在试竞价开始时间到达时，参加竞价供应商进行测试性操作。此项操作目是为了使供应商在正式竞价前理解自己当前网络状况，以便在竞价过程中据此掌握时机；采购单位可以理解供应商准备状况，拟定开始正式竞价。6.10显示报价（在竞价公示信息中有阐明）：显示报价：竞价过程中可以看到其她供应商报价信息；隐藏报价：竞价过程中只能看到排位信息，不显示其她供应商报价信息。6.11暂停竞价：当发生供应商报价异常等特殊状况时，采购人员可以暂停竞价，并阐明因素，待问题解决后继续竞价。6.12最小降价单位：由采购人员在发标时规定，供应商在竞价过程