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文档简介

运行总经理岗位职责1、全权负责各项运行行政管理2、制订职员守则,董事会批核后实施3、编制总体业务步骤方案,确保货物在不一样处理方法下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、搜集全部运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一步骤下进行下能够即时(网上)查询5、制订企业各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,方便实施6、运作成本控制,包含车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订职员服务表现报表,主动评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命实施任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订职员培训手册11、组织一体概念,把职员及用户储运职员工作一起12、编制每七天业务表,包含总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,用户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管1.帮助运行总经理管理仓储各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作规范制订,并负责在实施中指导和监督;3.负责总仓、分仓计划工作,并负责实施中指导和监督;4.负责仓库租赁费用核定工作;5.负责企业及网点仓库安全检验工作;6.负责处理各仓库突发性事件,并在最短时间内做出正确处理方案;7.全方面掌握库存滞销情况,并帮助销售和售后共同完成库存滞销控制工作;8.负责处理仓库内多种漏装、缺损、旧损等不良品处理工作,主动和采购一起向上游供给商联络,立即处理;9.负责仓库出险后索赔工作,主动帮助保险企业工作,在最短时间内得到赔偿;10.负责随时掌握企业库存情况,以帮助计划部门在分配货物方面做出正确判定;11.全方面帮助信息处理中心在企业内主动推广利用物流软件,并责搜集利用过程中问题反馈及二次开发研讨;12.对企业仓管工作全部有指导责任,并负责各仓管考评工作;13.完成董事长、总经理及副总交办其它临时性工作;运输主管1.帮助运行总经理管理部门各项业务工作;2.负责企业货运相关操作规范制订,并负责在实施中指导和监督;3.负责帮助总经理一同完成整个企业物流计划工作,并负责实施中指导和监督;4.负责和物流企业沟通,达成良好合作目标;5.负责物流费用核定工作;6.负责处理货运过程中各项突发性事件,并在最短时间内做出正确处理方案;7.负责跟进货运过程中每一个交接步骤,必需确保货畅其流;8.负责调动企业物流系统各项工作职能全方面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现多种随机性突发问题,并处理货运中出现多种漏装、缺损、进水等不良情况,统计在案,并负责和厂商立即协商处理;10.负责运输保险相关事宜,并完成出险后向保险企业索赔工作;11.对企业配送工作全部有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办其它临时性工作;库存监控1.负责企业库房建立直接联络,经过物流软件,随时掌握企业仓库货物出入库动态,在企业统一要求时间范围内,获取企业库房(含下一级网点)货物出入库原始统计报表资料。2.负责熟练利用电子商务软件,统计查对企业(含下一级网点)货物库存日报表,监控货物库存进货和出货动态,审核货物库存真实数据,按时完成制作部企业《库存日报表》。3.负责每七天一次企业滞销统计工作,每个月一次滞销销售和库存统计工作,每个月一次企业人员领用手机统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点核查工作。4.负责物流系统利用过程中问题搜集和意见反馈工作;5.负责物流系统操作指导工作;6.负责库存相关资料档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及企业随时提供货物库存动态业务咨询,并提供库存制表各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办其它临时性工作;运输监控1.负责根据签署订购协议及分货计划,跟进每一单货物运输、配送进度,立即协调并最快处理运输、配送过程中存在多种问题,确保用户在协定时限内按时收货;2.负责根据分货计划正确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;3.负责提前通知企业仓库做好接货入仓各项准备工作;4.负责跟进全部物流运单,包含合作企业出发及企业之间调拨运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息登录工作;6.负责跟进货运过程中每一个交接步骤,必需确保货畅其流;7.负责依据调度指令,调动企业物流系统各项工作职能全方面投入,确保货物按时送货、准点到位;8.负责确定发运货物是否安全、快捷、准点抵达收货方目标地;9.负责处理货运中出现多种不良情况,统计在案,并立即上报运输主管处理;10.负责货运出险后索赔资料搜集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现多种随机性突发问题;12.负责和各(物流)企业查对运输费用;13.负责物流相关资料、档案管理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办其它临时性工作。行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用适宜人选,委派合适位置3、制订方案怎样提升各职员工作效率4、设计制度,令各职员在工作上合作关系融洽5、帮助各部门控制职员工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,方便制订职员标准工作制,预防人才外流6、帮助部门发掘有才能职员,给增值培训后提升要职7、严控各部门职员在工作上操作和品行8、保障各职员在企业范围内安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料基础上,编写工作说明书。2、对可能造成劳动者不满问题进行研究和诊疗。3、制订和完善人事管理制度、步骤和表单和部门岗位职责。4、人力资源管理(考勤、薪资、职员素养等)各项程序实施、监督。5、就怎样处理职员申诉对管理人员进行培训并帮助处理劳资纠纷事件。6、加强和劳动、人事、社会保险机构联络,落实企业社保等福利计划。7、帮助教育计划实施及职员激励方法改善。8、分企业人力资源部联络、沟通及信息反馈。9、人事报表(周、月)制作、上报、整理、分析。10、行政预算审批11、办公环境管理12、办公用具采购监控行政管理1.制订行政部年度和月度预算2.办公环境卫生管理,立即发觉问题,立即处理3.同物业物业管理处联络,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4.办公用具及非办公用具询价、采购、保管、发放和登帐5..企业传真收发和存档6.信息搜集、公布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理企业大事记。7.企业财产保管和维护前台文员1.接待来访客人2.电话服务3.企业机票预订4.企业车辆管理5.企业报刊订阅人事行政文员1、档案管理2、文件资料打印、接收、发放、登记。3、人事行政部办公设备维护、办公用具预算、请购、领用。4、人力资源管理信息、资料搜集、提报。5、帮助人事培训、人事管理资料整理、信息传输等基础工作6、职员福利方法制订和实施7、职员暂住证、上岗证办理8、职员社会保险办理财务人员岗位职责财务总监1.监察财务、会计及电脑系统三部门各主管日常工作;2.协调上司制订每十二个月预算;3.提供财务管理方案,呈上司审批;4.制订职员守则,确保企业机密以防外漏;5.确保企业全部资料完整无缺;6.审核电脑系统效率和正确性,确保系统精密预防病毒入侵,破坏企业日常操作;7.全权实施资料保安制度,预防同行对手盗取商业机密;8.日常企业资金运作,天天呈交上司审查并附上有必需提议;9.制订每个月效益表,呈交上司查阅;10.搜集会计汇报,把应收应付表交上司查阅;11.编制企业采购制度,呈上司审批。12.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。主管会计1、负责企业会计核实组织及管理工作,审核会计凭证及多种对内、对外报送财务报表。2、组织企业财务分析汇报编制工作,具体负责汇总分析工作。3、对并确定企业和外部往来单位往来帐,

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