东汽机电公司人力资源管理信息系统调研分析方案样本

东汽机电公司人力资源管理信息系统调研分析方案项目建设目的和对项目理解项目背景德阳东汽机电工程技术有限公司是东方汽轮机厂在深化改革，建立当代公司制度过程中组建由东方汽轮机厂控股，机电公司经营管理层持股、职工参股公司。公司生产基地分布汉旺、绵竹、德阳、成都四地，是东汽厂地区跨度最大子公司。公司重要生产经营中小型汽轮机设备、电气、机械、化工、环保设备、仪器仪表、电站工程设计配套、五~三十万机组凝汽器改造，罩壳与辅机设计制造、安装服务，金属构造件焊接和装配，换热器不锈钢管制造，电站设备维修、安装、改造，新产品开发研制生产销售。公司在汽轮机辅助工具和仪器仪表方面开发了某些新型产品，其中数显塞尺、测力传感器、汽轮机回油监视装置、电加热手柄获国家专利授权。公司于年首批通过了中华人民共和国质量认证中心ISO9001-版质量保证体系审核认证和历年复核审查。并先后获得德阳市旌阳区人民政府和德阳市工商局颁发“重叠同守信用公司”称号，四川省质量监督协会颁发“持续三年质量无投诉示范单位”、“质量、信誉信得过单位”，中华人民共和国质量检查协会颁发“全国顾客满意公司”、“全国质量无投诉.诚信公司”。公司当前共有16个下属单位，其中8个职能部门，3个经营生产性公司，5个生产厂。当前拥有员工800余人，其中具备中高档专业技术人员63人。公司发展目的是：把机电公司建设成为中华人民共和国一流汽轮机辅机制造公司。公司在xxxx年已经搭建使用了用友U8X财务系统，通过近年使用，对用友产品熟悉应用，初步达到规范集团财务管理流程，统一结识，实现财务管理系统化、透明化目。随着公司管理提高，公司领导清晰意识到加强人事管理，才是当前加强经营控制和提高公司管理水平必走之路。咱们以为，这将为公司精细管理和长期发展奠定良好基本。人力资源管理信息化现状公司分支多，员工多，用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错；手工信息不包括非财务信息，也不包括薪资历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能；所有与人有关数据，信息量大，变化频繁，内部关联性较弱，人工数据采集、确认、更新和检查都比较困难。人事管理人员忙于考勤、人员手续、薪资计算等事务工作，难以动态掌控员工综合信息；招聘随意，业务急需人才找不到，各个部门对人力资源招聘意见大；薪酬体系不规范或者缺少竞争力，人力成本无法精确核算；考勤数据靠“人海战术”记录，或人工集中填报，缺少监控，增长了成本。分散信息源，在信息采集、整顿和更新时会产生许多重复工作，导致人工挥霍，其保存和查找也是一种相称困伤心程，而要使所有信息得到及时更新从而保持相容状态则几乎是不也许。系统建设理解1.3.1系统建设目的 “员工信息”和“职务职能”是两个最基本数据管理，在数据管理规范基本上，再遵循人力资源自身业务特性和管理逻辑，根据规范人力资源管理流程构建“人力资源管理平台”。借助这个平台，客户可以通过“组织管理”和“员工管理”两种最重要人力资源管理手段，实现人力资源管理基本功能。用友HR，以全面推动组织人力资源管理进步为宗旨，完美结合了科学人力资源管理理念、实践经验和先进信息技术。它协助人力资源管理者，运用先进信息技术，迅速精确解决复杂繁琐数据和事务，优化纷繁多变管理流程，以极大地提高人力资源管理部门工作效率，赢取更多时间和精力去思考和解决深层次战策性问题，同步依托原始数据积累和管理工具协助，推动人力资源管理战略科学决策，从而锻造出组织核心竞争力，推动组织可持续健康发展。1.3.2项目需求理解依照用友人力资源管理整体构建思路，咱们将人力资源管理对象分解为最基本五个元素：人员、团队、职务、职务簇、关联，通过这五个元素不同组合，最后形成人力资源管理各个模块。在五大元素基本上，咱们再依照数据管理、流程管理、工具管理、战略管理顺序逐级开发，实现人力资源管理对象从基本层到战略层全面而进一步管理。依照对公司实际业务调研及理解，在前期实行项目基本达到如下目的：整合、集中信息源■易访问、易查询信息库■提高管理水平■有助于体现公平性原则，留住人才应用解决方案2.1应用设计思路用友公司以为，结合顾客人力资源管理需求，咱们建设核心思路是为顾客建设一种可以全公司规范管理，下属单位个性化应用开放性、灵活性、先进性人力资源管理系统。网络化和信息化带给公司最大挑战是：如何运用信息技术整合公司内部资源，实现人力资源有效规划、运用和开发。网络时代公司业务运作如下图所示：选拔选拔考核勉励培训招聘构造人员技能文化战略制度共同价值观特殊技能专业技能创新流程人力资源战略风险管理战略新品开发战略财务管理战略市场营销战略研发业务人力财务营销理念文化器物文化制度文化财务制度人事制度资产制度信贷制度营销制度价值实现基于公司资源内部关系，结合基本信息、流程解决、管理工具、战略实现构造，咱们一方面将战略放在公司运营最顶端，将战略思想解释为公司运营构造。另一方面咱们需要对公司流程进行大量优化以支持公司业务开展。最底层，咱们需要以信息为支撑，实现高效可实现运作。基础信息战略实现管理工具流程化管理基础信息战略实现管理工具流程化管理从老式人事管理到流程化人力资源管理将是公司迈出决定性一步。在人力资源管理阶段，公司管理者重要考虑如何吸引先进人才、合理安排人力资源、减少人员成本、积极勉励创新、提高公司竞争力。用友公司人力资源管理系统设计就是依此为出发点，功能范畴从单一工资管理、人事信息管理发展到可为公司决策提供及时对的数据，为人力资源管理提供当代化流程管理工具，为员工提供一定自助功能全方位解决方案。基于专业为公司提供专业化人力资源管理信息系统定位，用友公司近年来与专业化管理征询公司合伙，就公司人力资源管理模式、流程、业务、体系等进行了专门研究和整顿，并结合中华人民共和国公司管理发展趋势，在人力资源管理系统应用架构设计上充分体现。当前咱们将公司人力资源管理模式划提成如下三种：

战略型（多元化集团）监控型（主干型集团）直管型（单一型集团）顾客类型多元集团多业态多组织大型或超大型集团投资型公司集团主干型集团环绕一种或各种主干行业大型集团公司不脱离产业聚焦经营单一产业集团多组织单一业态集团公司，垂直管理政府机构，公共事业单位采用动因多业态，不同行业特性明显下级公司数量多且跨行业分布，没有统一管理模式独立制定业务方略主业明确，公司绝对收入来源其她公司与主业为同一产业，但无供应链关系管好主干，其她借鉴管理一致性强高可复制性发挥整体优势防范风险好管理特性分权管理、分散执行战略型，高层战略一致性，核心干部任命、考核规范管理、兼顾灵活监管型，主干公司全面管理，各级主管领导任命和考核，指定统一原则，监督执行集中管理、分散执行统管型，所有领导任命权，统一管理方案，统一核心岗位与考核体系，集中管理。2.2应用架构经理自助、员工自助经理自助、员工自助ＨＲ业务应用（多级机构）ＨＲ决策分析（多级机构）ＨＲ集中数据（多级机构）集成平台整个方案划提成如下几种某些：自助门户：分总部和所有下属单位人员应用，涉及决策人员、各个部门管理人员、HR业务人员、普通员工等，应用涉及公示、培训等信息浏览、薪资等信息查询、个人信息维护、HR业务申请与审批解决等。HR业务应用：涉及人力资源业务薪资管理、招聘管理、培训管理、和合同管理等专业应用系统，完毕不同单位人力资源专业化业务功能。HR集中数据库：涉及所有组织机构信息、职务岗位信息、人员信息，以及业务解决信息，为实现集中管理奠定数据基本。2.3功能模块构成人力资源战略管理人力资源战略管理管理工具人力资源业务系统基本数据平台UAP平台组织机构管理工作流平台档案管理党务管理职业发展BI分析数据互换平台二次开发平台系统管理人力资源规划招聘配备员工信息管理高管人员政策制度合同管理培训管理素质模型自助应用时间管理薪酬管理绩效管理保险福利报表工具员工自助经理自助预警平台查询引擎消息中心系统监控建模工具本方案各某些产品构成如下：自助应用：本某些产品涉及员工自助、经理自助，对于如员工信息查询、业务申请、业务审批等自助管理来完毕。应用功能：HR应用功能涉及三个层次，第一层次为人力资源基本信息某些，涉及组织机构管理和员工信息管理功能；第二层次为人力资源业务及管理层次，涉及招聘配备、培训管理、合同管理、时间管理、绩效管理、薪酬管理、保险福利、BI分析工具和报表工具等功能；第三层次为人力资源战略管理层次，涉及人力资源规划和职业发展规划功能。UAP平台：平台某些功能涉及系统管理、二次开发平台、数据互换平台、工作流平台、预警平台、查询引擎、消息中心、建模工具和系统监控工具。2.4多组织架构通过多组织管理模型实现矩阵式管理模式。系统功能、数据、权限、流程都是基于不同组织设立，因而工作流、权限、功能设立都要满足多组织架构模型。2.5历史数据管理所有对象准时间纬度进行管理，涉及代码多版本应用，基本数据历史数据管理以及业务过程数据准时间进行管理。2.6权限模型业务范畴业务范畴例如：招聘、培训、绩效考核、薪资等资源例如：人员基本信息、考核信息、任职信息对象对不同员工，管理深度不同，依照员工级别、职位分类等设计流程和管理内容。从业务范畴、可使用资源、管理对象三个纬度对顾客访问进行控制。因而系统提供应与角色操作权限、记录级权限和字段级权限控制。可设立任意一种应用所解决对象及可操作资源。2.7功能设计人力资源规划应用流程业务功能支持对本地区、本行业、竞争对手以及本单位人力资源基本状况进行调查、对比、分析；支持依照组织构造变化等因素预测人力资源年度需求状况，依照既有员工状况预测人力资源内部供应状况，为供需平衡提供根据；通过对公司既有人力资源状况分析，依照人力资源需求状况，优化既有人力资源配备；依照公司历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长期规划及人员构造等素质规划；依照人力资源供需状况，制定年度人力资源规划，并在此基本上形成组织整体、各个部门季度、月度实行筹划；结合人力资源战略规定和人力资源既有状况，生成新进率、裁减率、调节率等规划指标，拟定新进、裁减、调动、培训开发基本目的；能对空缺职位进行管理，作为招聘筹划重要参照根据；依照组织规模及薪酬水平战略，进行人工成本预算宏观管理。组织机构管理人事重要执行部门是综合管理部；应用流程业务功能组织管理：适应公司不同管理需要，支持各种组织机构设计模式，支持显示权限内各单位信息及部门信息，并自动生成组织机构图；支持跨单位复制部门，实现组织迅速复制；支持部门新增、改名、合并、转移和撤销等业务。记录单位、部门变更状况，满足对组织机构变更过程管理需要；支持虚拟组织（长期或暂时性项目团队等）设立，灵活制定虚拟组织人员和分派角色；灵活定义单位、部门各项基本信息与辅助信息；岗位管理：详细细则见机电公司岗位阐明书；支持原则岗位设立，满足统一建立岗位体系需要；支持跨单位复制岗位信息；灵活定义职务、岗位基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格规定等，可灵活生成岗位阐明书，奠定以岗位体系为核心人力资源管理基本；灵活实现岗位新增、合并、撤除与反撤除等业务；记录岗位变更状况，满足对组织机构变更过程管理需要；支持对后备人才（继任人）管理，保障组织发展人才储备；基于系统登陆日期，实现对历史岗位现任人员和曾任人员信息浏览、分析、对比，为组织管理领导班子和核心人员提供根据；支持组织内部各层次及各职位任职状况分析；支持对历史任职信息浏览；编制管理无特殊规定;支持组织编制管理，分别提供单位编制与部门编制管理；制定及自定义设立单位编制权限两种模式，支持上级单位为权限内下级单位制定单位编制；支持部门、岗位编制层层分解；支持单位编制多版本管理，支持对相应版本单位编制下部门编制及岗位编制进行多版本管理。人员信息管理应用流程业务功能人员信息采集设立参数控制，支持人员编码产生方式不同形式：自动编码或手工输入；支持外部数据导入，充分考虑业务数据整合；支持人员信息子集复制增长和非业务子集信息批量录入；人员信息采集“转入人员档案”时依照编制数进行超编提示；支持人员信息子集唯一性校验；人员信息维护适应公司需要，提供对当前单位及权限内下级有关单位人员信息浏览；通过申请确认，实现对跨公司人员引用，从而实现业务解决中对这些跨公司人员参照；灵活自定义单位级员工档案构造，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职全过程历史信息，涉及任职状况、奖惩状况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等；支持记录文字信息、照片；支持将人员有关文档作为附件进行上传、浏览；同步提供扩展功能，顾客可灵活实现子集信息扩充；支持员工信息批量维护；提供对所有员工信息管理，涉及正式员工、辞退员工、离退员工等不同人员分类管理；提供业务人员、管理人员、技术人员、营销人员等不同序列人员不同管理模式；支持设立人员信息采集/维护节点中主界面列表显示字段及字段显示顺序；支持对员工自助顾客批量增长，自助顾客编码为人员编码，自助顾客名称为人员姓名，并支持两种自助顾客密码生成方式；支持对员工自助、经理自助按节点进行权限分派；支持依照不同单位需要，灵活定义不同人员分类方式；支持黑名单人员管理和维护；人员信息分析各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位人员信息数据；预置了各种惯用员工信息卡片、花名册、查询记录模板与报表，顾客也可依照需要自定义各种查询、记录、分析方案。支持准时间、部门等条件进行查询记录，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配备提供根据；灵活定义各种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式个性化和多样化；提供惯用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等各种查询方式，可以以便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息；可按任意条件对人才构造进行记录分析，自动生成记录报表或各种图形，为人才使用和预测提供根据；支持运用预警功能实现员工生日、转正、合同等自动提示；人员变动管理应用流程业务功能人员转正管理：支持直批与自定义审批流两种审批模式，可灵活设立人员转正流程；支持自定义设立转正时需要查看有关信息项；详细记录人员转正信息；可由员工自己也可由直线经理代为填写转正申请；提供对转正到期执行预警提示；人员调配管理：支持跨单位调配业务；支持调出方或调入方发起调配申请；支持批量调配业务；可灵活定义人员调配类型，支持兼职、借调、交流、外派等各种任职模式；支持自定义设立调配时需要变动有关信息项；支持采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务解决方式，满足顾客不同需要；可灵活设立人员调配流程；与员工自助、经理自助结合，实现调配筹划在线申请与审批；详细记录人员调配信息、调配因素并进行记录分析；提供调配员工详细工作交接清单；支持调配业务操作人员履历同步更新；支持对不同人员类别进行调配管理；提供对调配到期执行预警提示；人员离职管理：支持批量离职业务；可灵活定义人员离职类型，支持辞职、退休、下岗、开除等各种离职模式；支持自定义设立离职时需要变动有关信息项；支持采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务解决方式，满足顾客不同需要；可灵活设立人员离职流程；与员工自助、经理自助结合，实现离职筹划在线申请与审批；详细记录人员离职信息、离职因素并进行记录分析，为公司管理特别是HR管理提供绩效改进诊断根据；提供离职工工详细工作交接清单；支持记录人员多次离职信息。员工离职时任职结束日期回写，离职信息回写到离职子集，记录时基于离职子集进行记录分析；支持对离职人员返聘、再聘业务解决；提供对调离职到期执行预警提示。人员合同管理应用流程业务功能重要分正式工、合同工两种人事合同。系统原则功能：提供对各类人员合同全面规范化管理，涉及劳动合同、岗位合同、保密合同、培训合同等，记录订立状况并对合同变更、续签、解除、终结进行跟踪管理；提供各类人员合同模板功能，拟定各类合同基本属性及内容，支持各类人员合同模板导入、导出管理；支持附件功能；支持解除劳动合同经济补偿金及违约金计算；提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印；支持合同模板、合同文书以及合同管理全过程附件功能；通过合同订立管理，规范过程管理，同步关于信息直接进入员工信息库，减少数据输入量；提供劳动合同试用期、合同到期预警提示，以便及时解决；支持劳动合同变更、续签信息记录和查询管理；支持劳动合同解除、终结信息解决和查询管理；提供合同台帐管理，随合同状况变化自动更新，便于查询记录合同订立总体状况；可按权限查看各种附件文档内容；11）实现劳动争议事件记录和记录管理。薪酬管理应用流程业务功能薪资管控支持设立薪资体系，涉及薪资类别、薪资项目、薪资期间、薪资规则表、税率表、代发银行等，对于各单位都是相似薪酬发放方案前提下，集团级薪资类别可直接分派给下级单位使用，而不必分别设立，从而简化顾客操作，同步也满足了统一管控需要；在支持设立公共薪资项目名称及各属性基本上，同步支持设立公共薪资项目取数来源；支持薪资档案中对当前单位人员及跨单位引用人员选取，支持对当前单位人员及跨单位引用人员薪资发放；支持某个单位为本单位及下级单位制定年度工资总额及各期间工资总额；在薪资发放时提供工资总额预警提示；支持按顾客对薪资类别权限分派。提供单位级薪资类别权限分派功能；支持公司内不同单位间各种薪酬体系设计，满足管理灵活性规定；支持不同地区定义不同计税办法，灵活管理上税方式；单位薪资解决机电公司当前将正式工与合同工工资计算是分开解决：正式工由东汽总公司统一收集人员出勤及工作状况并计算工资；合同工工资由机电公司收集解决。依照此状况，考虑正式工工资由总公司工资系统导出当月已计算好清单导入用友薪资系统（即不在用友薪资系统中进行计算），合同工工资在用友薪资系统中进行计算。当前机电公司有20个级别岗次，每个岗次又分五个级别，相应工资基数不同样；个人所得税按国家统一原则执行，由机电公司直接在当月工资中扣除。系统原则功能：支持按照国家税务总局出台新年终奖计税规定和算法，在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别，按照新规定进行纳税计算；支持对薪资发放表、薪资记录报表按部门进行分页打印；支持为某薪资类别指定其所包括薪资发放项目提供对各薪资类别当前最新期间查询；支持薪资定调级管理；可灵活设立不同类型员工各类薪资项目及其计算方式；可自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期间薪资类别每个项目；支持薪资调节批解决或指定个别员工调节薪资；系统进行期末解决，自动将本月数据结转到下月；可对计算有误薪资计算进行重算，薪资发放有误可进行重设立并执行相应解决；提供完善薪资记录分析功能，系统预制各种薪资查询、记录、分析工具，为制定薪资制度与调节薪资构造提供根据；支持生成不同格式薪资明细报表和记录报表；13）薪资发放表中提供对各薪资项目与否显示设立，不发放期间可设立该项目不显示；集成应用支持薪资计提，可将薪资数据传送到会计平台，通过会计平台传送到总帐系统；支持薪资数据以与银行自动转帐系统相容数据格式输出，并储存于磁盘，以便向银行报盘；与考勤休假系统链接，依照员工考勤状况调节员工薪资；与考核系统链接，依照员工考核状况调节员工薪资或计发奖金；与福利系统链接，可将员工福利数据返回到薪资系统中查看；与自助系统链接，实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史状况；与Excel、txt格式文献实现数据互换；福利管理正式工：国家四险一金＋生育保险；合同工：养老险、工伤险、基本医疗险、生育险；所有保险都按国标统一执行；应用流程业务功能福利管控支持设立集团级福利类别，并为该福利类别指定所包括福利缴交项目。对于各单位都是相似福利缴交方案前提下，集团级福利类别可直接分派给下级单位使用，而不必分别设立，从而简化顾客操作，同步也满足了集团统一管控需要。在支持设立公共福利项目名称及各属性基本上，规定同步支持设立公共福利项目取数来源。支持按顾客对福利类别权限分派。提供单位级福利类别权限分派功能。运用不同福利类别，可以支持单位内不同单位间、同一单位内不同人员间合用不同福利政策；支持在福利档案中增长人员时对权限内跨公司引用人员选取，基于福利档案中跨公司引用人员选取，支持对跨公司人员福利缴交；单位福利解决支持自定义福利类别，设立福利类别各种参数；支持福利寻常管理，及提供相应记录分析；支持福利定期提取、转入转出等；提供向有关管理机关报送有关报表功能；系统提供通过动态会计平台，与财务系统总账连接，直接生成总账凭证；福利保险基数计算支持手工录入、从薪资系统取数两种计算方式。提供对各福利类别当前最新期间查询；支持为某福利类别指定其所包括福利缴交项目；支持设立不一致个人缴纳基数和公司缴纳基数。时间管理应用流程当前机电公司由各部门专职、兼职人员考勤，并在月末将成果汇总上报至综合管理部，综合管理部管理专人再将应扣款项计算出交由财务解决；（总公司打卡机系统无法使用）业务功能考勤管理提供对不同考勤机TXT刷卡数据读取，提供考勤成果数据录入或者导入。灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现单位特点；各种班次定义方式，提供夜班和跨天设立，可按部门或岗位生成工作日历；灵活设立倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单位；可单独或批量设立每个部门或每位员工考勤方案；记录每位员工月出勤成果，与薪资系统链接进行计算；提供特定期间内个人/部门/单位出勤数据记录图表。依照每位员工出勤刷卡数据以及考勤规则，自动判断迟到、早退或旷工状况。实现对调班、公出、请假、加班申请、审批解决；提供各种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门记录出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据；指定操作员对考勤数据进行录入后修改与维护；对历史考勤数据提供封存功能；对考勤异常状况提供考勤警报；出差管理顾客可以灵活定义单位出差制度，设立出差类别；可制定出差筹划，提供出差申请及审批管理，并对出差状况进行记录；可在线查询关于人员出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等；提供出差前工作交接及出差后补休管理；休假管理顾客可以灵活定义单位休假制度，设立休假类别、休假规则；可依照员工个人状况，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数；为员工制定休假筹划，提供休假申请及审批管理；提供休假到期预警与销假解决功能；可自动计算和合计员工假期；对休假状况进行记录，成果可提供应薪酬管理统使用；加班管理顾客可以灵活定义单位加班制度，设立加班类别；提供加班申请和审批管理；记录员工加班状况，并可将加班时间折算成工作日；可将经批准加班申请自动转入加班记录，也可直接记录加班状况；提供加班后补休管理与加班工资计算，可依照加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，成果可提供应薪酬管理使用；在加班单据生成节点依照考勤刷卡数据由系统自动生成员工加班数据。招聘甄选应用流程当前机电公司招聘重要是合同工某些，由各部门依照工作需要提出招聘申请，提交综合管理审批；业务功能提供招聘需求采集、招聘筹划制定、招聘活动安排、招聘流程管理、招聘记录分析及公司人才库管理等工作；支持招聘需求多部门采集；支持对招聘需求满足状况、招聘筹划执行状况、招聘职位达到率、招聘预算费用/实际费用/人均费用等信息进行查询、记录、分析；可全面管理内外部各种招聘渠道和有关资源；针对不同岗位灵活指定面试测试人员和预置招聘测试模板；采集招聘需求和制定招聘筹划按预定流程管理；依照单位特性或岗位特性，灵活设立应聘人员登记表；运用招聘初选功能，设定有关筛选条件，迅速圈定单位所需人员范畴；人才库按初选通过、面试中、未录取、拟录取等各种层次进行管理，并提供按照应聘岗位或相应招聘筹划进行查找功能；应聘人员可选取性进入人才库，人才库信息包括应聘人员基本信息和面试测评信息；系统支持相应聘人员多轮甄选活动，并记录相应信息；提供电子邮件或打印告知单功能将面试、回绝、录取告知应聘人员。系统可生成应聘比例、录取比例、筹划完毕比例等数据，精确分析招聘活动目的完毕状况，以及进行招聘活动实际费用和预算费用对比分析。培训管理应用流程当前机电公司重要是针对技术类工人安排内部培训，由内部职工担任教师，在晚间进行；由公司予以教师一定补贴，不产生其她费用；尚有是由东汽总公司组织外部培训，产生费用由各部门自行报销；业务功能支持构建公司培训体系，培训项目、培训活动和培训课程支持各种类别和分类方式，可构建多级培训类别；培训规划和培训活动中支持跨公司选取参训人员；支持对参训人员每门课程成绩/学时管理；进行培训需求管理和评估，可依照季度、年度采集培训需求，并进行培训需求对比分析；提供部门或个人培训需求申请管理；依照培训需求制定培训规划与相应培训实行筹划，编制单位和部门培训筹划，涵盖培训目的、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容；可对筹划进行查询、记录；实现对培训项目、培训活动申请和审批、评估培训成果等进行全过程监控；对实行培训项目进行记录管理，对已实行培训项目状况进行查询和记录；可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理；对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源系统管理和评估，时时更新评估信息；对培训效果进行跟踪管理，形成反馈成果；对培训费用进行管理；对培训成果进行各种记录分析，如成本、效果分析等；全面记录员工培训参加状况、培训成绩、培训时间等有关员工培训档案；支持对参训人员每门课程成绩/学时管理；申请培训活动时培训方式、培训类别容许多选；支持培训活动单据模板设立和分派；提供对培训状况多条件查询和记录分析，支持生成员工、部门、培训项目等各种报表；综合报表应用流程业务功能灵活自定义各种查询和报表，自主控制报表数据范畴和查询条件；对报表数据提供图表分析功能；提供报表输出自动校验功能；实现职务、人事、薪酬福利、人力资源成本、员工变动、休假各种信息各种条件报表输出；可灵活进行树状查询，满足所有员工对组织构造及有关人员信息查询需求；可设立多条件组合条件查询，并灵活分派权限，满足组织中权限管理和对信息保密；可生成各种公司人事信息记录报表；提供查询方案保存功能。经理自助通过授权可查询部门员工花名册、部门考勤状况、部门任职信息，进行部门员工记录分析、任职状况分析；进行继任人选维护、调配工作交接，采集部门培训需求、编写部门培训规划、申请培训活动；通过授权可更改员工考勤信息，在线管理和评估员工绩效；审批员工或下级部门转正申请、培训申请、调休申请、加班申请、休假申请、公出申请、离职申请、退休申请等事项；要审批业务表单发送到审批人门户，审批人登录时可以直接在门户上进行审批。技术解决方案1网络环境:本系统属于网络应用系统，数据库和应用服务器连接在高速网络中公司广域网带宽越宽远程顾客应用效果越好本系统属于网络应用系统，系统运营时，大量数据需通过网络传递。网络传播性能直接影响到系统运营效果。公司数据库服务器、应用服务器应连接在高速网络中（如公司主干网中），避免由于网络因素导致服务器性能瓶颈。普通客户端接入本系统使用带宽，局域网内10M就可以，广域网连接建议采用DDN或帧中继(128k为最低选取，建议带宽256k以上)专线接入，带宽越宽远程顾客应用效果就越好。工作站:工作站采用普通PC即可最低配备：CPU：PIII500以上，256M内存，1G多余硬盘空间。推荐配备：CPU：PIII800以上，512M内存，3G多余硬盘空间。浏览器：IE5.0以上。2系统布置方案考虑到顾客应用规模以及网络发展状况，因而在系统布置上采用，核心业务集中布置，自助应用在公司总部和一级下属单位分布布置方式，既能满足人力资源集中管理需要，又缓和了网络资源和系统硬件资源压力。系统拓扑图：报表服务报表服务自助服务数据库服务器数据库服务器磁盘阵列单点登录双机热备3数据库服务器数据库服务器：采用单一数据库服务计算机，双机热备外挂存储设备模式。数据库服务器是应用系统核心，所有数据存储需要高效、安全、可靠，因此需要采用可靠性非常高、性能非常优秀服务器。建议采用计算能力比较高，CPU可以动态扩展服务器，并且规定服务器网络吞吐能力和磁盘吞吐能力都非常高。详细性能规定见存储配备解决方案。为了保障数据库不间断服务，建议采用高可靠性集群保障数据库服务能力。由于存储量比较大，采用外挂存储设备，便于设备容量扩展和高性能磁盘访问速度。为保证系统持续运营，业务数据安全，咱们建议方案中系统采用了数据库双机热备，保证一台数据库服务器发生故障时，另一种数据库服务器可以立即切换上来，不影响业务运营。满足在正常工作时间保障系统持续运营。系统对数据库进行每日增量备份，应用系统每周备份；重要系统应用、更新补丁进行及时备份，备份磁带进行异地保存。系统日记跟踪顾客及其活动。控制文献系统顾客访问权限、目录构造、权限设立、顾客设立进行规范化管理。定期更改系统管理及系统顾客密码。严格控制远程登录访问，限制远程登录时间与可执行操作，控制可访问服务和可使用网络服务。4系统安全方案顾客人力资源管理系统方案中，从多方面考虑了系统安全问题，它涵盖了系统可用性、完整性、可靠性、访问控制、授权管理、追踪审计等等诸多方面。从主机服务器、网络、数据、应用、顾客等五个方面简介实行方案中关于安全方略。与顾客既有认证中心完全集成，加强系统安全防护。项目实行方案1.1项目范畴及内容顾客人力资源信息系统覆盖：****业务应用范畴：用友重要负责项目软件系统需求调研、分析、实行，以及在公司总部、一级下属单位、二级下属单位及有人事管理职能机构进行培训和推广。详细工作涉及：（1）完毕硬件设备、系统软件和应用软件安装、调试；（2）依照顾客需求完毕系统配备；（3）对产品不满足项需要进行详细调研、分析；（4）完毕老系统数据迁移和新旧系统切换；（5）完毕下属单位系统推广；（6）完毕有关培训；（7）持续维护和改进。1.2项目实行筹划1.2.1用友项目实行办法论《用友软件实行办法论》是我公司完毕项目实行、规范实行工作指引大纲。用友公司管理软件产品功能强大，在功能上可以满足顾客全方位需要；同步软件系统蕴含了先进管理模式，不同顾客所面临问题是个性化。将管理软件与公司详细状况相结合需要一种过程。在这种背景下，大型管理软件应用实行成为必然，是大型IT项目成功重要保证。用友项目实行一方面要满足顾客管理目的和需求，将其目的和需求细化、分解、分析，提出全面解决方案，并将其在用友软件中实现；另一方面，通过组织由诸多环节构成规范化操作过程，实现上述成果。总之，用友软件实行不但是技术解决方案，更重要是面向管理，在实行过程中将两者结合起来。《用友软件实行办法论》详细描述用友实行意义、工作规范等内容，是我公司开展项目实行工作理论根据。用友软件实行办法论重要构件：诠释整个实行办法论，用友实行办法论核心思想：项目实行中，项目目的最后高质、迅速实现依托三个重要因素：实行角色即征询顾问、实行组织即项目实行如何组织、实行工具。专业征询顾问普通会根据其自身所具备丰富行业及实行经验，遵循项目管理办法，科学周密地组织项目实行，按筹划开展实行工作；同步，运用办法论定义原则“实行工具”规范实行流程，控制项目风险，在保证明行质量前提下迅速实现项目预定实行目的，提高项目实行成功率。这样成果是：用友实行服务在实行办法论指引下，起到了规范实行业务流程，提供征询实行指引，减少实行风险作用。1.3项目组织1.3.1项目组织构造图1.3.1.1用友项目组织依照项目规模组建项目小组，选拔不同项目人员。项目人员在选拔时充分考虑人员业务背景，实行经验等多方因素，保证项目组具备很强项目实行能力，项目小组人员必要熟悉NC产品和HR业务。用友项目组涉及项目指引委员会和项目实行组织。项目指引委员会由用友公司和顾客双方高层领导、以及双方项目总监、项目经理共同构成，其目是审查项目进展状况、并解决也许对项目产生不利影响管理问题。经用友项目经理和顾客项目经理建议，每月召开一次项目指引委员会会议。会议上，各方项目经理将和项目指引委员会一起审视项目进展状况。用友项目组织角色职责定义如下：用友项目组织角色重要职责资格规定用友项目执行总监负责监督项目开发及实行质量；负责审视项目监督报告；具备丰富项目管理经验；非常熟悉用友开发管理制度及实行办法论；有效协调公司资源，保障项目顺利推动；用友项目实行总监项目实行程序、原则原则建立与执行项目责任清晰定义和理解限度项目构成员在团队内有效工作负责监督项目实行质量负责完毕项目监督报告产品开发及实行专家；非常熟悉用友开发规范；具备项目监管经验；非常熟悉用友实行办法论；具备丰富项目实行经验；用友项目经理建议项目阶段审核点制定项目筹划规定培训内容及过程，制定培训及后勤筹划指引、建议、管理项目寻常活动管理项目初始变更及变更过程参加项目指引委员会会议定期向项目领导及项目指引委员会报告项目进展状况，并提出问题改进办法建议协助甲方通报并解决浮现问题，合理分派项目人员筹划、组织系统集成执行确认任务完毕，实行质量控制发现、协调互相沟通/变更控制/组织方面等问题寻找、协调和定义项目组每一成员职责完毕每周一次项目状态报告完毕每月一次工作总结负责待解决问题备忘录非常熟悉自己开发平台；具备很强项目管理和控制能力；具备很强组织协调能力；通过公司组织项目经理资格认证；参加过项目管理培训、实行办法论培训；应当具备有关行业项目实行经验和实行组织经验；方案经理负责整个系统应用方案设计；负责构建顾客人力资源业务模型；规则系统实行、布置方案深厚IT应用背景，系统集成经验，各种集团级公司人力资源管理系统规划经验有项目实行、系统布置、系统优化经验；有Oracle数据库设计与应用经验，本科以上学历系统设计人员提供对系统整体架构设计和模块概要设计设计数据构造输出数据模型；设计系统接口和集成方案有有关系统系统分析设计经验；熟悉设计分析工具；精通数据库构造设计与系统架构设计，逻辑思维与沟通能力强，有Oracle数据库应用设计经验和两年以上J2EE架构设计经验开发人员负责依照项目需求和概要设计进行详细设计和开发负责项目中客户化需求进行开发和设计；负责系统实行运营技术支持；负责对系统持续改进和完善；有有关系统开发经验；熟悉开发工具；有Oracle数据库应用设计、开发与实行经验和两年以上J2EE架构、设计与实行经验；理解人力资源业务测试人员负责对系统质量和性能测试按开发程序文献负责对项目文档管理筹划集成测试，并预估集成测试所需资源制定集成测试方案协助制定系统测试过程和测试所需业务案例协助监控、评估集成测试执行精通软件测试技术，并能按规范进行项目文档管理实行顾问主持需求调研和讨论会分析既有业务流程和升级规定拟定顾客功能需求并协助制作文档设计将来业务流程指引培训筹划制定与培训后勤工作展开为核心顾客提供原则产品培训依照功能需求拟定用友产品功能和流程选取设计业务原型依照双方拟定业务需求，定义和配备系统参数为最后顾客培训提供指引和建议定义系统切换环节和方略必要非常熟悉产品；可以与顾客项目组进行良好沟通；通过集团组织征询实行顾问资格认证；可以单独承担培训任务；有有关行业项目实行和征询经验；精通有关行业业务，并对开发理论非常熟悉；可以实行对顾客中高层管理培训；技术顾问提供系统运营环境配备建议和优化办法；负责数据库及软件安装、调试，以及系统管理人员培训；负责指引和培训顾客系统管理员；负责指引系统管理员软硬件及网络问题排错解决；负责提交项目实行中技术方面状态报告；负责项目开发有关工作；提供用友开发产品与外部系统接口分析工作；可以进行开发和程序包安装测试；必要非常熟悉与产品关于技术问题；可以独自解决技术问题；熟悉数据库、网络有关知识；有有关系统技术实行经验；对系数据整顿和数据转换导入流程熟悉；项目基本成员配备：工作角色人数项目经理1方案专家2需求顾问4系统设计4开发人员9测试人员4征询顾问5技术顾问1业务顾问4共计其中重复角色8人，共21人1.3.2项目实行重要流程业务调查需求分析流程设计解决方案技术方案数据准备编码准备客户化方案软件测试系统安装初始设立顾客培训上线测试上线运营项目验收编码调查业务调查需求分析流程设计解决方案技术方案数据准备编码准备客户化方案软件测试系统安装初始设立顾客培训上线测试上线运营项目验收编码调查用友公司项目实行不但遵守原则实行作业流程，并且采用公司自行研发在线项目管理软件，进行所有实行项目筹划制定、进度监控、过程跟踪、成果收集等工作。1.3.3实行筹划项目实行中有一种成功等式：应用系统成功应用=有准备客户+适当软件+成功实行，三个条件缺一不可。对于用友来说，适当软件是成功应用基本，用友需要做是提供适合客户完善产品；在前两个条件既定状况下，项目能否成功，则取决于征询实行顾问实行筹划能力。顾客有众多分支机构，这样全国性大规模应用，必要有一套科学完善项目实行筹划，才干为项目成功运营提供保障。结合顾客在本项目上实际规定和用友公司产品与技术实力，项目应分为如下几种阶段：项目构成立阶段项目一期需求确认阶段项目一期系统建设阶段项目二期需求确认阶段项目二期系统建设阶段项目交付及长期维护阶段固然这几种阶段不是绝对分离，而是诸多工作都可以并行开展，如何安排并行工作将在详细工作时间表中体现。依照顾客项目建设目的和总体进度规定：本项目重要完毕一、二期建设，详细筹划如下：项目质量保证筹划1.4.1用友项目质量管理体系在软件日益重要今天，软件公司竞争重点在于形成规模化、规范化软件生产。软件应用规模和复杂度规定软件生产规模化，而软件重要性规定软件有好质量，这必要要依托规范化软件生产来得到。产品质量和服务是公司制胜核心，特别是软件产品较之其他类型产品又有着更大复杂性与不可见性。提高产品质量及规范化生产能力是用友公司着重考虑问题。控制软件产品生产过程和提高软件生产管理水平是保证软件质量主线办法。从七十年代软件危机爆发以来，人们就不断地研究将工程化办法引入软件产品生产中，即软件工程。这是一项复杂技术，发展到今天，浮现了许多先进办法，覆盖了软件生产各个阶段，涉及了与软件产品生产组织有关各个层面，并浮现了诸如ISO9001、SEICMM等被广泛采用质量保证及管理原则体系，为生产高质量软件产品提供了可靠保证。阶段任务参加人员工作环节输出文档需求分析阶段确立一种完整可以反映业务需求计算机管理系统逻辑模型，涉及系统功能模型和数据模型，以及性能指标和运营环境。业务人员系统分析员高档程序员依照需求调研成果，开展需求分析并进行需求分析评审，制定项目开发筹划。《项目开发筹划》《顾客需求阐明书》《开发进度月报》概要设计阶段拟定系统怎么做，重要依照系统需求分析所建立系统逻辑模型，进行系统构造设计，涉及系统构造划分、功能模块设计、数据库设计。业务人员系统分析员高档程序员系统总体构造建立；信息资源规划；业务功能模块设计；数据库设计。《概要设计阐明书》《信息资源规划报告》《数据库设计阐明书》《开发进度月报》详细设计阶段依照系统概要设计所产生功能模块，进行详细过程描述和内部细节设计。系统分析员高档程序员程序员制定命名规范；功能模块细化；程序模块设计；拟定测试筹划；编写《详细设计阐明书》；详细设计评审。《详细设计阐明书》《测试筹划》《开发进度月报》代码阶段将系统概详细设计转化为用计算机语言书写源程序，并对源程序进行单元测试。系统分析员高及程序员程序员测试人员依照程序模块进行编码；按照测试筹划准备测试数据；对源程序进行单元测试；编写《模块开发卷宗》；编码评审。《模块开发卷宗》《开发进度月报》测试阶段通过单元测试模块，进行组装测试、系统性能指标测试；依照《需求分析阐明书》中定义功能和性能，确认整个软件系统与否达到了规定。业务人员测试人员系统分析员高档程序员程序员程序模块组装测试；编写《测试分析报告》；整个软件系统确认测试；编写《顾客手册》、《操作手册》、《项目开发总结报告》；测试评审。《测试分析报告》《顾客手册》《操作手册》《项目开发总结报告》《开发进度月报》系统发布阶段整个系统发布和提交，涉及所有程序、环境及各类文档。总体组配备管理组开发组测试组软件封装；编制《软件发布阐明书》。《软件发布阐明书》《开发进度月报》系统运营和维护阶段系统正常运营过程中维护，涉及运营环境维护和数据环境维护；在系统发现问题需要修改或调节时，按照软件配备管理筹划中定义程序维护过程进行，并且对修改进行版本控制；在恰当时机对软件版本进行升级。系统维护人员配备管理组开发组测试组记录系统寻常运营状况；上报系统运营过程中发现问题，以软件开发规范中定义固定格式记录问题状况。《软件问题表》1.4.2项目需求管理需求管理目是管理项目中需求并标记需求和项目其他工作产品之间不一致性。任何一种软件项目都是从需求开始，以软件与否满足需求为结束条件。其中有诸多角色参加。如何保证这些角色对于项目需求达到共同理解，并在此基本上进行开发，关系到项目成败。因而，在软件开发过程中，应当加强需求管理，要在所有与项目关于人员之间建立对软件需求共同理解。这些人员不但仅涉及最后顾客、客户，也涉及系统工程人员、销售人员、甚至是另一种内部组织。只有建立了这个共识，才可以保整个项目进展与需求一致，从而保证项目成功，保证软件质量。需求管理是建立在需求分析基本上。也就是说，需求管理不涉及需求获取和需求分析技术性活动，需求管理对象应当是需求分析最后成果---需求基线。需求管理涉及如下内容：控制对需求基线变更保持项目筹划与需求一致控制单个需求和需求文档版本管理需求与软件开发过程中其她产品之间依赖关系跟踪基线中需求状态需求跟踪在软件开发需求管理过程中，需求跟踪是最基本活动。需求跟踪涉及编制每个需求同期它系统元素之间联系文档。这些元素涉及系统中其他需求、系统体系构造、