公司资产使用管理制度

公司资产使用管理制度一、总则为了合理、规范地管理和使用公司资产，提高资产的使用效率、延长使用寿命，保护公司资产的安全和完整性，订立本公司资产使用管理制度。本制度适用于本公司内全部的员工和部门。二、资产管理责任1.资产管理负责人公司设立资产管理负责人，负责公司资产的采购、使用、保修、维护、报废、处理等工作，确保资产管理的科学性、规范性和高效性。2.部门负责人各部门负责人应依据公司资产管理需求，指定专人负责本部门资产的管理，并监督本部门员工妥当使用和保护公司资产。3.员工义务公司全部员工都有义务妥当使用和保护公司资产，不得擅自处理、转借、贩卖、非法使用公司资产。三、资产采购管理1.采购程序公司资产采购应依照合理、公平、透亮的原则进行。具体采购程序如下：部门提出采购需求并填写采购需求表；资产管理负责人依据需求进行供应商选择、比较和评估；资产管理负责人订立采购计划，并提交采购申请表给相关主管部门审批；审批通过后，资产管理负责人与供应商签订正式采购合同；采购完成后，资产管理负责人负责验收和入库。2.资产验收资产验收由采购部门和使用部门共同进行，采购部门负责验收资产的数量、规格、质量等，使用部门验收资产的适用性和完整性。资产验收记录应认真记录验收情况，必需时可以拍照或视频录像作为证据。3.资产编码全部采购的资产都应进行统一的资产编码，并在资产管理系统中进行登记，确保资产的可追溯性和管理的准确性。四、资产使用管理1.资产保管部门负责人应指定专人负责资产保管，确保资产的安全和完整性。资产保管人员应定期对资产进行清点，并编制资产清单，备份存档到公司资产管理系统。2.资产使用与维护员工在使用公司资产时应依照正确的操作方法进行，避开欠妥操作造成损坏。如发现资产故障或异常情况，应及时报告资产管理负责人，并搭配维护和修理人员进行维护和修复。3.外借与调拨全部资产外借和调拨必需经过资产管理负责人审批，并签订外借或调拨协议。借出或调拨的资产必需做好借出记录和归还记录，借用方必需对借用的资产负有保管责任。4.资产报废与处理资产管理负责人应定期对资产进行检查和评估，对不再使用或具有较高维护和修理费用的资产提出报废建议。资产报废需经过相关主管部门批准，并报请上级审批后，方可进行报废和处理。五、资产安全管理1.安全措施公司资产必需设置相应的安全措施，如安装防盗器材、考勤系统等，确保资产安全和防范风险。员工应正确使用安全设备，并保守安全密码和信息。2.资产保险公司应为紧要的资产投保保险，以确保资产在发生意外事故时得到及时赔偿和维护和修理。3.资产保密公司内部资产信息必需严格保密，员工不得擅自向外界透露公司资产信息。离职员工应归还全部公司资产，并确保不泄露公司资产信息。六、违规行为处理对于违反本制度的员工和部门，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，并追究法律责任。七、附则本制度由公司资产管理负责人负责解释，可以依据公司实际情况进行适当的调整和修改，并经公司领导批准后生效。注意：本制度为公司内部制度，适用于公司全体员工，违反制度的行为将受到相应的惩罚。以上为公司资产使用管理制度的详实内容。全部员工在公司资产的采购