《信息与文献+可信的第三方数字文件（档案）仓储GBT+42745-2023》详细解读

《信息与文献可信的第三方数字文件（档案）仓储GB/T42745-2023》详细解读CATALOGUE目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4TTPR概述5TTPR服务6技术要求7运营要求参考文献011范围本标准适用于可信的第三方数字文件（档案）仓储的建设、运营和管理。这些仓储被设计用于长期保存数字文件和档案，并确保其真实性、可靠性、完整性和可用性。本标准也适用于对第三方数字文件（档案）仓储进行评估和认证的机构和个人，以确认其是否符合可信仓储的要求。1.1适用的对象可信的第三方数字文件（档案）仓储涉及多个业务领域，包括但不限于政府机构、企事业单位、社会组织、个人等产生的数字文件和档案的长期保存。这些业务领域中的数字文件和档案可能包括文本、图像、音频、视频、数据库、电子邮件、网页等多种形式。1.2涉及的业务领域01021.3排除在外的内容本标准也不涉及数字文件和档案的创建、收集、整理、鉴定、移交等前端环节，只关注其进入可信仓储后的管理和保存。本标准不涉及数字文件和档案的具体内容和业务流程，只关注其长期保存和管理的技术和方法。022规范性引用文件引用国内外相关标准与规范，如ISO16363《档案管理原则与系统》、DA/T51《数字档案一般规定》等，确保数字文件（档案）仓储的合规性。参考国家及地方相关法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等，保障数字文件（档案）的合法性和安全性。国内外标准与规范专业术语与定义明确数字文件（档案）仓储相关的专业术语，如数字档案、元数据、电子签名等，确保概念统一，避免歧义。对重要术语进行详细定义和解释，如数字档案的真实性、可靠性、完整性、可用性等，帮助读者准确理解其含义。规定数字文件（档案）仓储的技术要求，包括存储格式、压缩方式、加密技术等，确保数字文件的长期保存和可读性。明确数字文件（档案）仓储系统的技术参数，如存储容量、传输速度、备份恢复能力等，保障系统的稳定性和高效性。技术要求与参数033术语和定义数字文件是指由计算机系统生成、处理、存储和传输的，以二进制数字代码形式存在的信息记录。可复制性、可编辑性、可传输性、可长期或永久保存。定义特点3.1数字文件（DigitalFile）第三方数字文件仓储是指由独立于文件生成者和文件利用者的第三方机构运营和管理的，用于长期或永久保存数字文件的存储系统。接收、存储、管理、维护、提供利用数字文件。3.2第三方数字文件仓储（Third-partyDigitalFileRepository）功能定义定义可信性是指数字文件仓储在运营、管理、技术等方面所表现出的可靠性、可用性、安全性和可维护性，以确保数字文件的真实性、完整性、可用性和长期可读性。评估因素包括仓储机构的资质和信誉、技术方案的成熟度和可扩展性、管理制度的完善性和执行力等。3.3可信性（Trustworthiness）3.4数字档案（DigitalArchive）定义数字档案是指具有长期或永久保存价值，经过整理、鉴定、归档等程序形成的数字文件集合。特点具有原始性、凭证性、查考性等基本属性，同时需要遵循真实性管理、完整性管理、可用性管理和安全性管理等原则。044TTPR概述保障数字文件（档案）长期保存随着信息技术的快速发展，数字文件（档案）的数量急剧增加，需要可靠的仓储系统来确保这些文件的长期保存和可访问性。维护数字文件（档案）的真实性在数字文件（档案）的保存过程中，需要防止文件被篡改或损坏，以维护其真实性和完整性。降低数字文件（档案）的管理风险通过可信的第三方数字文件（档案）仓储服务，可以降低组织自行管理数字文件（档案）的风险，提高管理效率。4.1TTPR的必要性03仓储服务必须提供可验证的证据这意味着仓储服务必须能够提供证明其服务可信性的证据，如审计报告、认证证书等。01仓储服务提供者必须是可信的第三方这意味着仓储服务提供者必须独立于数字文件（档案）的生成者和使用者，以确保其公正性和客观性。02仓储系统必须具备高度的安全性和可靠性这包括物理安全、网络安全、数据加密、备份恢复等方面的要求，以确保数字文件（档案）的安全存储和传输。4.2对TTPR可信性的要求用于管理数字文件（档案）的存储、检索、备份、恢复等操作的软件系统。仓储管理系统包括服务器、存储设备、网络设备等硬件设施，用于支持数字文件（档案）的存储和管理。仓储硬件设施包括物理安全、网络安全、数据加密等措施，用于确保数字文件（档案）的安全性和保密性。安全保障措施提供技术支持、客户服务等支持服务的团队，用于解决用户在使用仓储服务过程中遇到的问题。服务支持团队4.3TTPR组件可扩展性可定制性可访问性可追溯性4.4TTPR特征仓储系统必须具备可扩展性，以适应不断增长的数字文件（档案）存储需求。用户必须能够方便地访问和使用仓储服务，以获取所需的数字文件（档案）。仓储服务必须能够根据用户的需求进行定制，以满足不同组织对数字文件（档案）管理的特定需求。仓储服务必须能够提供数字文件（档案）的完整历史记录，以便用户进行追溯和验证。055TTPR服务010203TTPR服务应确保数字文件的真实性、可靠性、完整性、可用性和安全性。服务提供者应具备相应的资质和能力，包括技术、管理、法律等方面的要求。TTPR服务应遵循相关标准和规范，如ISO16363《文献档案管理-电子档案管理系统功能和可选功能要求》等。5.1一般要求TTPR服务程序应包括数字文件的接收、存储、管理、利用和处置等环节。015.2服务程序在接收数字文件时，应进行格式转换、元数据提取、病毒检测等处理。02存储管理应确保数字文件的长期保存和可读性，采取适当的技术和管理措施。03利用环节应提供检索、浏览、下载、打印等服务，并保障用户权益。04处置环节应包括数字文件的销毁、转移等处理，确保信息安全和隐私保护。05TTPR服务协议应明确服务内容、质量标准、服务期限、费用及支付方式等条款。协议中应规定双方的权利和义务，包括知识产权、保密义务、违约责任等。协议应具有法律效力和可执行性，双方应共同遵守和执行。5.3TTPR服务协议存储服务应提供安全可靠的存储环境和备份机制，确保数字文件不丢失、不损坏。元数据服务应提供元数据的提取、管理、利用等功能，方便用户了解数字文件的内容和背景信息。利用服务应提供数字文件的浏览、下载、打印等服务，支持多种文件格式和设备类型。检索服务应提供高效准确的检索功能，支持多种检索方式和检索结果排序等功能。TTPR子服务包括数字文件存储服务、元数据服务、检索服务、利用服务等。5.4TTPR子服务066技术要求仓储应建立在合规性、可靠性和持续性的基础之上。仓储应确保其数字文件的长期保存和可访问性。仓储应采取适当的技术和管理措施，确保其数字文件的真实性、完整性和可用性。6.1一般要求03仓储应定期检测、迁移和修复数字文件，以确保其持续保存和可用性。01仓储应具备足够的存储空间和适当的存储介质，以满足数字文件的存储需求。02仓储应采用适当的数字文件存储格式和压缩技术，以确保数字文件的长期可读性和可访问性。6.2数字文件仓储123仓储应具备高效、可靠的数字文件接收和发送系统，以支持数字文件的传输和交换。收发系统应具备数字文件传输的完整性和安全性保障措施。收发系统应支持多种数字文件传输协议和格式。6.3收发系统

6.4网络系统仓储应具备稳定、高效的网络系统，以支持数字文件的传输、访问和管理。网络系统应具备足够的安全保障措施，以防止未经授权的访问和数据泄露。网络系统应支持多种网络协议和连接方式，以适应不同的用户需求和网络环境。仓储应为每个数字文件生成唯一的时间戳，以记录数字文件的创建、修改和访问时间。时间戳应采用国际标准格式，并具备精确到秒级的时间精度。时间戳应不可篡改，并能与数字文件绑定，以确保数字文件的真实性和完整性。6.5时间戳仓储应具备完善的审核跟踪系统，以记录数字文件的操作历史和状态变化。审核跟踪系统应支持多种操作类型的记录，包括数字文件的创建、修改、删除、访问等。审核跟踪记录应不可篡改，并能提供查询和报告功能，以方便用户和管理员进行审计和追溯。6.6审核跟踪仓储应具备完善的网络安全系统，以防止网络攻击和数据泄露。网络安全系统应包括防火墙、入侵检测、病毒防护等多种安全组件。网络安全系统应定期更新和升级，以应对新的网络威胁和漏洞。6.7网络安全系统访问控制设备应支持多种身份认证方式，包括用户名密码、数字证书等。访问控制设备应能记录用户的访问行为和操作历史，以方便审计和追溯。仓储应具备访问控制设备，以控制用户对数字文件的访问权限。6.8访问控制设备仓储应具备灾难恢复设施，以应对自然灾害、人为破坏等突发事件。灾难恢复设施应包括数据备份、容灾备份等多种备份方式。灾难恢复设施应定期测试和演练，以确保其可用性和可靠性。6.9灾难恢复设施仓储应具备证书发布和数字文件验证系统，以支持数字文件的验证和认证。证书发布系统应能生成和发布数字证书，以证明数字文件的来源和完整性。数字文件验证系统应能验证数字证书的真实性和有效性，并能检测数字文件的篡改和损坏情况。6.10证书发布和数字文件验证系统备份系统应支持全量备份和增量备份等多种备份方式，并能自动进行备份操作。备份系统应具备备份数据的恢复能力，并能定期进行备份数据的验证和演练。仓储应具备完善的备份系统，以防止数字文件的丢失和损坏。6.11备份系统077运营要求仓储应确保其运营活动符合法律法规、标准规范以及合同协议的要求。仓储应具备稳定的组织架构和专业的运营团队，确保服务的持续性和稳定性。仓储应制定详细的运营计划和应急预案，以应对可能出现的各种情况。7.1一般要求仓储应与委托方建立明确的合作关系，签订详细的合同协议，明确双方的权利和义务。仓储应对委托方进行身份验证和资质审核，确保其合法性和可靠性。仓储应为委托方提供必要的培训和支持，以确保其能够正确使用仓储服务。7.2委托方管理仓储应设立专门的管理员角色，负责仓储的日常管理和维护工作。管理员应具备相应的专业知识和技能，能够熟练掌握仓储系统的各项功能。仓储应建立严格的授权管理机制，确保只有经过授权的人员才能访问和操作仓储系统。7.3管理员角色和授权管理01仓储应采用安全可靠的网络架构和技术，确保数据传输和存储的安全性和保密性。02仓储应定期进行网络安全检查和评估，及时发现和修复可能存在的安全隐患。03仓储应制定详细的安全管理制度和操作规程，确保员工能够严格遵守安全规定。7.4网络和安全管理7.5数字文件管理仓储应采用先进的数字文件管理技术，确保数字文件的完整性、真实性和可读性。仓储应对数字文件进行分类和标识，便于检索和利用。仓储应定期对数字文件进行质量检查和验证，确保其长期保存的价值和意义。仓储应建立高效的收发消息机制，确保与委托方和其他相关方的及时沟通和协作。仓储应确保收发消息的安全性和保密性，防止信息泄露和非法访问。仓储应对收发消息进行记录和跟踪，以便于后续查询和审计。7.6收发消息的操作仓储应对审核结果进行记录和保存，以便于后续查询和利用。仓储应建立严格的文件审核机制，确保文件的合法性和规范性。审核人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟练掌握审核标准和流程。7.7审核文件仓储应建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据的可靠性和完整性。仓储应定期对数据进行备份和检查，防止数据丢失和损坏。在发生数据丢失或损坏时，仓储应及时启动恢复程序，尽可能减少损失和影响。7.8数据备份和恢复7.9安全管理01仓储应采用先进的安全管理技术和手段，确保仓储系统的安全性和稳定性。02仓储应定期对系统进行安全检查和评估，及时发现和修复可能存在的安全隐患。仓储应加强对员工的安全教育和培训，提高员工的安全意识和技能水平。03010203仓储应建立完善的迁移和接收管理机制，确保数字文件的顺利迁移和接收。仓储应对迁移和接收过程进行详细的记录和跟踪，以便于后续查询和审计。仓储应确保迁移和接收过程的安全性和保密性，防止信息泄露和非法访问。7.10迁移和接收管理7.11委托方系统管理仓储应协助委托方建立完善的数字文件管理系统，提高数字文件的管理效率和质量。仓储应对委托方的数字文件管理系统进行定期的评估和优化，确保其持续满足业