汽车开业典礼专业策划专项方案

汽车开业仪式策划方案关键定位：此次活动是一次公关活动，不仅是通常意义开业仪式活动！关键目标：以XX汽车开业投入市场为契机，传输XX企业理念同时鲜明强化XX汽车企业市场形象！隐形目标：经过此次活动，拓展良好媒体关系！格调定位：个性、动感、精巧。任何策划及实施步骤均要符合此基调，大到活动内容穿插和安排，小到一面彩旗怎样摆放！——内容概要——常规：&活动背景关键：&活动内容其它：&意外防范&活动目标&拟邀嘉宾&效果评定&活动对象&会场部署&预算&活动专题&媒体跟踪&合作方案&活动方法&友谊备注&活动时间地点&活动前期准备&活动现场实施&后期延续活动背景XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(介绍XX汽车发展历程及其品牌个性)活动目标此次开业仪式活动意在经过传输XX企业理念同时，深入提升“XX”著名度，在市场不够成熟现阶段提前作好社会告之宣传，为深入销售进行前期铺垫。同时，此次活动另一关键隐形目标是借此活动为契机大力拓展媒体关系！活动对象准消费者（部分嘉宾）：各界著名成功人士&各界成功人士媒体：关键是湛江地域媒体活动专题-------驾乘乐趣，创新无限-------专题阐释：XX崇尚个性，个性化设计和个性化创新为消费者提供个性化选择。体验驾驶乐趣是XX外延，而体验成功，塑造个性，分享创新所带来愉悦是令消费者真正体验XX实质内涵！个性是对自由生命全部分享-------XX(汽车)此次活动任何策划、实施细节全部应符合此专题基调和品位！活动方法确定伙伴XX汽车企业、夏至传媒为关键活动实施者。在条件许可情况下，可邀请政府部门主管汽车行业相关领导莅临致辞。确定刺激程度个性、动感、精巧是此次活动格调，要做到印象深刻而不张扬。活动时间地点时间：----年----月-----日—午—时—分地点：XX活动前期准备人员安排组建活动实施队伍（XX汽车企业、夏至传媒双方人员组成）分配工作，确定工作职责（人人有事做，事事有些人管）物资准备活动现场部署车辆礼品效果营造试验方案部分相关步骤（如演出部分）于活动前进行预演活动现场实施关键包含：纪律保障实施程序实施控制危机处理动态调整等等后期延续针对此次活动进行后续媒体宣传，夏至传媒提供新闻通稿。电视媒体（湛江电视台….可转载）新闻报道（湛江电台新闻报道）人物采访（XX汽车企业相关领导接收采访）栏目报道（视受邀及到场媒体情况而定）平面媒体报纸（湛江日、晚报……等等，形式为新闻报道、图片新闻、专访、软文四种）杂志（汽车族、中国汽车画报….形式为图片报道、专访两种0电台湛江广播电台，FM1021汽车专访相关栏目。形式为新闻报道。网络新浪、搜狐、网易…..形式为图片新闻报道、专题两种。建立XX汽车相关链接。活动内容程序：贵宾签到，等候，XX汽车企业短片、XX电影播放、或背景音乐。主持人出场介绍活动概况特邀领导嘉宾致辞XX汽车企业代表致辞剪彩仪式；香槟酒碰杯仪式首车交付仪式（待定）完美体验---XX汽车展示，贵宾和XX汽车亲密接触小型专题沙龙（部分嘉宾现场讨论）结束其它备选内容：嘉宾中不泛各界社会名流及成功人士，邀请她们发表对XX车及此次活动见解，经整理后在特定媒体中报道及登载，附以嘉宾在现场和XX车合影并做嘉宾文字说明。此步骤新闻采编工作也可在“XX汽车专题沙龙论坛”内容中进行。意在展示名人风采同时，超软性宣传XX汽车企业。现场穿插内容：模特展示提琴组合（1大提+2中提+1小提）欧路风情萨克斯拉丁风情热舞流行歌曲演唱背景音乐组合总述：相关车类公关活动形式关键有车展、首购仪式、试车会、专题推介、专题沙龙论坛、赞助（待定）、新车亮相、销售培训等。此次活动部分内容安排正是基于将此次活动定在公关活动而非通常意义开业仪式活动高度上有机加入。意在加强新闻点，扩大轰动效应，以快速鲜明XX汽车企业市场形象！具体安排：整个活动拟在两个小时内完成，提议在X月X日9:30至11:30之间。具体时长需临场动态条整。9:00前：一切准备就绪，相关工作人员全部到位。9:00—9:30：贵宾签到，赐名片，接待，休息，等候，交际等；XX汽车企业企业短片，广告片，XX车电影播放，参观现场。9:30—9:50主持人MC出场，介绍XX汽车企业情况及活动概况、到场嘉宾情况等等。9:50—10:00：特邀领导嘉宾致辞。10:00—10:15：XX汽车企业领导代表致辞。10:15—10:17：主持人出场，邀请相关剪彩嘉宾上台，准备剪彩。进入倒计时。最终十秒进行现场数秒。10:18：剪彩。伴随飞鸽、气球升空，彩带灯效果营造。香槟酒碰杯仪式。10:20—10:30：首车交付仪式，开幕，钥匙交接等。（若无此项内容，则相关时间安排演出活动）10:30—10:50：完美体验。让嘉宾和展示车亲密接触，车门打开，车载音响齐放，拍照，工作人员讲解等等。同时也是相关人员准备下一步骤时间。10:50—11:20：小型专题沙龙论坛目标：提供一个自由并受关注模拟电视栏目现场，沟通交流同时公布隐性新闻点。主持人和嘉宾谈话式互动参与也为后期媒体宣传提供良好新闻采编平台。人员参与：8—10名确定嘉宾，2名XX汽车企业领导代表，1名主持人共同参与。媒体人员在四面进行新闻采编。话题设置：相关XX汽车、相关中国汽车行业发展动态等等。风格定位：谈话式、轻松。11:20—11:30主持人出场，邀请XX汽车企业领造成答谢辞，同时邀请全部到场嘉宾在巨幅活动专题背板上署名留念，合影留念，赠予哦您礼品，结束！现场穿插内容安排：模特展示----随车进行静态展示为主。提琴组合----要求曲目动感、乐律强。欧陆风情萨克斯----要求曲目动感、乐律强。拉丁风情热舞：时尚、经典、动感、韵律强拉丁舞蹈。流行音乐歌曲：要求曲目动感、乐律强。背景音乐组合：伴奏电乐队。可视现场情况灵活提供相关音乐效果配合。---------以上之穿插演出内容可视现场情况灵活调度，动态调整，无须拘泥。拟邀嘉宾定位：符合XX汽车品位成功人士取向：政府——省市级相关领导。提议不能过多以免加大实施难度。工商界——外企及著名中国企业高层代表。文化体育界——著名作家、学者、演艺界人士，体育明星等。媒体——电视台、报社、杂志社高层代表，记者等。（有利于媒介支持及开展媒体关系）用户企业——XXX人数：100人左右程序：确定嘉宾名单发送邀请函活动前两天再次确定嘉宾名单现场接待活动后嘉宾解散方法——依据前期准备情况，视嘉宾到场情况而定。若嘉宾社会层次过高，提议活动后在5星级酒店举行答谢宴会。若情况通常，则哟现场冷餐（甜点、冰点、酒水）为主。会场部署标准：符合XX汽车品位设计。表现个性、动感、精巧格调。亮点：相关地点放置能够展现XX汽车历史及发展里程展板、写真图片等。意在将现场营造成XX专题沙龙效果。大型立体XX标识。实施盲区：若此次活动参与人员较多，则应事先考虑到贵宾疏导等相关要素。同时，依据前期现场考察，停车区域是否够用也是需要事先考虑步骤。实施程序：相关设计人员考虑活动现象设计阶段——设计主体效果图：中央活动区、展示区、静体摆放区（音响设备、琴架、冷餐等）、剪彩仪式区、休息区、专题沙龙讨论区、泊车区等等；——平面设计部分：一切平面视觉要素（展板、写真图片、路标、指示牌等等）及摆放位置；——效果营造部分：一切效果营造要素（旗帜、气球、花等等）及摆放位置。布展撤展格调：背景音乐：中速偏快。动感而不喧华风格。视觉：考虑多使用大气而明朗系列蓝色及热烈稀奇系列红色。效果营造：多使用喷绘展板，展示企业形象、理念、历程、传统等企业文化。总述：强调个性、动感、精巧是会场部署关键定位。任何视觉要素均应以其为基准。设计参考：见3D效果图媒体跟踪标准：参与媒体多，报道丰富并立即。前期准备：实施组广泛联络媒体，并锁定对象；确定媒体名单；媒体公关;确定媒体报道内容；细化不一样媒体报道内容；确定媒体报道任务量中期实施：关键新闻点发掘及新闻通稿动态修正；媒体新闻资料采编、搜集。（摄像、摄影、采访等）。后期延续：传媒传输；评定早期（1周内）传输效果；选择若干早期传输效果佳新闻点进行二次传输（1周）实施关键：前期媒体联络工作强有力；后期传输实施工作强有力；具体媒体传输实施提议：以湛江媒体为主进行叙述。意外防范政府：实施组事先和活动现场所在政府相关部门建立联络。预防突如奇来政府干预行为；利用关系争取政府相关部门支持（如公安、交通等部门）。会场秩序：建立安全并具体入场及出场秩序（如相关地点指示牌悬挂及入场和出场须知）；建立安全并具体场内秩序（如场内路标及指示牌，停车位置等）；建立活动保安队伍；实施组负责场内人员协调工作；强化活动实施力（活动步骤中全部相关人员及物资准备提前到位）预防冷场和混乱。不可抗力：任何由自然而非人为原因造成不可抗原因。（下雨、地震等）需要活动前咨询。另外，将活动关键步骤和关键步骤尽可能安排在室内进行。效果评定依据此次活动四个关键部分进行评定：活动内容：总体标准：能够连贯得以实施，不产生协调不畅及冷场和混乱。指标设置：连续性、有机性（不一样内容程序之间承接）拟邀嘉宾：总体标准：按嘉宾取向尽可能完成指标设置：邀请嘉宾出席率会场部署：总体标准：表现出XX汽车个性品味，符合个性、动感、精巧格调。指标设置：视觉效果、听觉效果、合理性（任何设计细节均不可虚置浪费